人力資源部崗位職責(zé)(集合15篇)
在生活中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊,下面是小編為大家收集的人力資源部崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
人力資源部崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
1、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,配合集團(tuán)人力資源總經(jīng)理,制定集團(tuán)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、根據(jù)集團(tuán)組織架構(gòu)設(shè)計(jì),落實(shí)集團(tuán)崗位設(shè)置,統(tǒng)籌集團(tuán)人員編制;
3、組織構(gòu)建科學(xué)、務(wù)實(shí)、有效的績(jī)效管理體系并組織實(shí)施;
4、建立并完善培訓(xùn)發(fā)展體系,持續(xù)系統(tǒng)提升集團(tuán)人才綜合素質(zhì);
5、完善集團(tuán)薪酬福利政策,完善薪酬管理體系,統(tǒng)籌管理集團(tuán)人工費(fèi)用,并組織實(shí)施;
6、配合建立科學(xué)的集團(tuán)核心人才選拔、任用、評(píng)價(jià)、培養(yǎng)、監(jiān)督及激勵(lì)體系,打造高素質(zhì)的干部隊(duì)伍;
7、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、全日制統(tǒng)招大學(xué)本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、20xx年以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上大型企業(yè)集團(tuán)人力資源負(fù)責(zé)人或知名房地產(chǎn)公司同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟知國(guó)家、地方法律法規(guī)及相關(guān)政策;
4、具備良好的.溝通能力、抗壓能力,有較強(qiáng)的組織統(tǒng)籌及規(guī)劃能力,具有良好的職業(yè)道德。
人力資源部崗位職責(zé)2
一、人員招聘、人才儲(chǔ)備、錄用、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)人事工作具體辦理;
二、人事檔案、信息資料的具體管理;
三、勞動(dòng)關(guān)系、勞動(dòng)合同的具體管理;
四、人事相關(guān)報(bào)表、數(shù)據(jù)、基本信息完成;
五、協(xié)助制訂人事制度、人事流程、修訂及實(shí)施;
六、新人入職培訓(xùn)課程擔(dān)當(dāng);
七、工廠人事、培訓(xùn)報(bào)表的'編制;
八、協(xié)助進(jìn)行人員組織架構(gòu)、編制的設(shè)置、控管;
九、培訓(xùn)需求調(diào)查、培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)預(yù)算的制定;
十、培訓(xùn)課程的開(kāi)發(fā)或引進(jìn)、培訓(xùn)資源收集;
十一、培訓(xùn)課程的組織、實(shí)施及培訓(xùn)效果跟蹤、評(píng)估和培訓(xùn)稽核;
十二、培訓(xùn)資料(包括書(shū)籍、光碟等)收集、管理、分享;
十三、員工培訓(xùn)檔案建立、培訓(xùn)記錄統(tǒng)計(jì);
十四、招聘相關(guān)工作(渠道選取、人員甄選、面試安排等),具體負(fù)責(zé)中層以下人員招聘;
十五、績(jī)效考核相關(guān)工作擔(dān)當(dāng)具體負(fù)責(zé)考核結(jié)果匯總,協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行績(jī)效結(jié)果分析、解答績(jī)效相關(guān)疑問(wèn)等;
十六、協(xié)助經(jīng)理向公司內(nèi)的部門(mén)和員工帶給人力資源服務(wù)和相關(guān)人事管理政策咨詢(xún);
十七、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
人力資源部崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)在公司內(nèi)部推行全面勞動(dòng)工資管理,負(fù)責(zé)辦理新職工審查、錄用和新工種、新崗位的培訓(xùn)工作,負(fù)責(zé)安排外單位職工的代培工作,配合有關(guān)部門(mén)安排好職工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
2、負(fù)責(zé)編制年度勞動(dòng)計(jì)劃、工資基金計(jì)劃和季、月度工資基金調(diào)整計(jì)劃,報(bào)上級(jí)部門(mén)審批后實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)動(dòng),以及全員勞動(dòng)合同制的各項(xiàng)管理工作。負(fù)責(zé)歸口辦理使用臨時(shí)工、季節(jié)工、外包工的各項(xiàng)手續(xù)及檔案管理工作。
4、負(fù)責(zé)做好職工晉級(jí)、工資調(diào)整和新進(jìn)人員轉(zhuǎn)正定級(jí)工作。
5、牽頭制定崗位定員和勞動(dòng)定額,完善勞動(dòng)組合,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,抓好企業(yè)兩級(jí)勞務(wù)市場(chǎng)管理,安置好富余人員。
6、負(fù)責(zé)辦理職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)工作。
7、負(fù)責(zé)督促執(zhí)行《考勤制度》等廠規(guī)廠紀(jì),會(huì)同有關(guān)部門(mén)檢查勞動(dòng)紀(jì)律的執(zhí)行狀況,提出違紀(jì)職工的處理意見(jiàn),并執(zhí)行公司決定。
8、負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)假別的審批手續(xù),并做好工資、各項(xiàng)津貼、補(bǔ)貼、加班工資的審核工作。
9、會(huì)同安全、技術(shù)管理等部門(mén)制定、修改營(yíng)養(yǎng)費(fèi)的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),會(huì)同有關(guān)部門(mén)做好職業(yè)病患者的勞動(dòng)鑒定,并用心做好崗位調(diào)整安置工作。
10、會(huì)同有關(guān)部門(mén)制定勞動(dòng)保護(hù)用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和辦法,并組織實(shí)施。
11、負(fù)責(zé)公司一般管理干部的考核、聘用和任免。管理公司人事檔案,并按規(guī)定辦理接轉(zhuǎn)、閱檔工作。
12、審批技術(shù)工種、特殊工種、關(guān)鍵要害崗位的'人員變動(dòng),并配合做好特殊工種的技術(shù)培訓(xùn)、考核、發(fā)證工作。
13、根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和政策,會(huì)同有關(guān)部門(mén)妥善安置好退休職工,做好職工因工死亡的撫恤工作,以及供養(yǎng)直系親屬的勞保待遇工作。
14、負(fù)責(zé)公司中層干部的教育、培養(yǎng)、考察、使用等管理工作。負(fù)責(zé)公司中層后備干部隊(duì)伍的建立、考察、培養(yǎng)和使用。
15、負(fù)責(zé)編制職工教育和崗位培訓(xùn)的長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃和年度計(jì)劃并組織實(shí)施,對(duì)公司的各種培訓(xùn)進(jìn)行協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督。牽頭辦好各類(lèi)型的培訓(xùn)班,會(huì)同有關(guān)部門(mén)開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)教育,負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育考核、職稱(chēng)管理,負(fù)責(zé)外出培訓(xùn)、進(jìn)修和脫產(chǎn)學(xué)習(xí)一年以上在職職工的管理工作。
16、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門(mén)制定內(nèi)部監(jiān)督管理方面的規(guī)章制度。
17、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
人力資源部崗位職責(zé)4
人力資源部門(mén)是一個(gè)公司的協(xié)調(diào)部門(mén),幾乎要接觸所有的部門(mén)人員。因而其運(yùn)作相當(dāng)具有挑戰(zhàn)性,其對(duì)于員工的各項(xiàng)安排直接影響著各部門(mén)的運(yùn)轉(zhuǎn)。所以,制定一個(gè)完整可行的人力資源計(jì)劃是必不可少的。
1、制定職務(wù)編制計(jì)劃
根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合職務(wù)分析報(bào)告的資料,來(lái)制定職務(wù)編制計(jì)劃。職務(wù)編制計(jì)劃闡述了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、職務(wù)設(shè)置、職務(wù)描述和職務(wù)資格要求等資料。制定職務(wù)編制計(jì)劃的`目的是描述企業(yè)未來(lái)的組織職能規(guī)模和模式。
2、制定人員配置計(jì)劃
根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合企業(yè)人力資源盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,來(lái)制定人員配置計(jì)劃。人員配置計(jì)劃闡述了企業(yè)每個(gè)職務(wù)的人員數(shù)量,人員的職務(wù)變動(dòng),職務(wù)人員空缺數(shù)量等。制定人員配置計(jì)劃的目的是描述企業(yè)未來(lái)的人員數(shù)量和素質(zhì)構(gòu)成。
3、預(yù)測(cè)人員需求
根據(jù)職務(wù)編制計(jì)劃和人員配置計(jì)劃,使用預(yù)測(cè)方法,來(lái)預(yù)測(cè)人員需求預(yù)測(cè)。人員需求中應(yīng)闡明需求的職務(wù)名稱(chēng)、人員數(shù)量、期望到崗時(shí)間等。最好構(gòu)成一個(gè)標(biāo)明有員工數(shù)量、招聘成本、技能要求、工作類(lèi)別,及為完成組織目標(biāo)所需的管理人員數(shù)量和層次的分列表。實(shí)際上,預(yù)測(cè)人員需求是整個(gè)人力資源規(guī)劃中最困難和最重要的部分。因?yàn)樗笠愿挥袆?chuàng)造性、高度參與的方法處理未來(lái)經(jīng)營(yíng)和技術(shù)上的不確定性問(wèn)題。
4、確定人員供給計(jì)劃
人員供給計(jì)劃是人員需求的對(duì)策性計(jì)劃。主要闡述了人員供給的方式(外部招聘、內(nèi)部招聘等)、人員內(nèi)部流動(dòng)政策、人員外部流動(dòng)政策、人員獲取途徑和獲取實(shí)施計(jì)劃等。透過(guò)分析勞動(dòng)力過(guò)去的人數(shù)、組織結(jié)構(gòu)和構(gòu)成以及人員流動(dòng)、年齡變化和錄用等資料,就能夠預(yù)測(cè)出未來(lái)某個(gè)特定時(shí)刻的供給狀況。預(yù)測(cè)結(jié)果勾畫(huà)出了組織現(xiàn)有人力資源狀況以及未來(lái)在流動(dòng)、退休、淘汰、升職及其他相關(guān)方面的發(fā)展變化狀況。
5、制定培訓(xùn)計(jì)劃
為了提升企業(yè)現(xiàn)有員工的素質(zhì),適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)是十分重要的。培訓(xùn)計(jì)劃中包括了培訓(xùn)政策、培訓(xùn)需求、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)形式、培訓(xùn)考核等資料。
6、制定人力資源管理政策調(diào)整計(jì)劃
計(jì)劃中明確計(jì)劃期內(nèi)的人力資源政策的調(diào)整原因、調(diào)整步驟和調(diào)整范圍等。其中包括招聘政策、績(jī)效考評(píng)政策、薪酬與福利政策、激勵(lì)政策、職業(yè)生涯規(guī)劃政策、員工管理政策等等。
7、編寫(xiě)人力資源部費(fèi)用預(yù)算
其中主要包括招聘費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、福利費(fèi)用等費(fèi)用的預(yù)算
8、關(guān)鍵任務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)分析及對(duì)策
每個(gè)企業(yè)在人力資源管理管理中都可能遇到風(fēng)險(xiǎn),如招聘失敗、新政策引起員工不滿(mǎn)等等,這些事件很可能會(huì)影響公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),甚至?xí)䦟?duì)公司造成致命的打擊。
人力資源計(jì)劃編寫(xiě)完畢后,應(yīng)先用心地與各部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行溝通,根據(jù)溝通的結(jié)果進(jìn)行修改,最后在提交公司決策層審議透過(guò)。一旦透過(guò)就用該嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行,并能視狀況做合理調(diào)整以應(yīng)對(duì)變化。
人力資源部崗位職責(zé)5
職責(zé):
1、制定人力資源規(guī)劃年度工作(如人才招聘計(jì)劃、人才的開(kāi)發(fā)以及人力資源相關(guān)費(fèi)用的預(yù)算與把控等),建立、完善人力資源管理體系并研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含員工招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),有效監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施;
2、根據(jù)公司發(fā)展重點(diǎn)推動(dòng)公司的`招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利方案和年度調(diào)資方案等工作。
3、分析相關(guān)資料,進(jìn)行企業(yè)人力資源診斷,并對(duì)相關(guān)政策進(jìn)行完善;
4、定期組織、策劃活動(dòng),組織開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè)。
任職要求:
1、本科或以上學(xué)歷,人力資源管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),有5年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
2、有上市公司人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、精通招聘、薪酬模塊管理工作,掌握培訓(xùn)、人才開(kāi)發(fā)、績(jī)效等人力資源工作技能;熟悉國(guó)家《勞動(dòng)合同法》等勞動(dòng)法規(guī);
4、有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)。
5、有良好的文字功底,熟練使用各類(lèi)辦公軟件。
人力資源部崗位職責(zé)6
1根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),制訂公司人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃
2負(fù)責(zé)編制年度人力資源需求計(jì)劃表,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施
3負(fù)責(zé)完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
4建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計(jì)劃
5根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn),編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道
6依據(jù)國(guó)家各類(lèi)技術(shù)資質(zhì)/等級(jí)規(guī)定,編制公司各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)晉升年度計(jì)劃
7根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查,編制公司年度的培訓(xùn)計(jì)劃,制定培訓(xùn)預(yù)算,并將年度培訓(xùn)計(jì)劃分解到月度培訓(xùn)計(jì)劃
8制定和修訂公司績(jī)效考核制度、先進(jìn)評(píng)選方案,并督導(dǎo)相關(guān)人員執(zhí)行
9負(fù)責(zé)績(jī)效考核體系的`建設(shè)和完善工作,規(guī)范績(jī)效管理各項(xiàng)流程
10根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),協(xié)助總經(jīng)理組織各部門(mén)制定部門(mén)的績(jī)效指標(biāo),并分解到崗位績(jī)效指標(biāo)
11負(fù)責(zé)績(jī)效考核委員會(huì)的日常工作,協(xié)助委員會(huì)處理被考核者的投訴、復(fù)議申請(qǐng)及相關(guān)后續(xù)工作
12做好年度績(jī)效考評(píng)工作,結(jié)合日常績(jī)效考核結(jié)果,做好員工年度績(jī)效終評(píng),組織年度先進(jìn)評(píng)選活動(dòng),及榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)授予等相關(guān)工作
13制定和修訂公司薪酬福利管理制度,設(shè)計(jì)公司薪酬體系,編制員工薪資方案及福利計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批
14編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,建立勞動(dòng)合同名冊(cè)
15負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道,聽(tīng)取員工合理化推薦,組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議
16負(fù)責(zé)主持部門(mén)管理工作例會(huì),制定部門(mén)工作計(jì)劃并分派落實(shí),定期完成工作總結(jié)報(bào)告,監(jiān)督部門(mén)一體化管理體系的運(yùn)行并確保有效運(yùn)行
17組織工作手冊(cè)的編寫(xiě)、評(píng)審、修訂等工作,組織建立和完善公司的人力資源管理體系,呈報(bào)審批并監(jiān)督實(shí)施
18擬定本部門(mén)及員工的崗位職責(zé)、任職要求,開(kāi)展本部門(mén)員工的崗位技能培訓(xùn)及績(jī)效考核
19完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作
人力資源部崗位職責(zé)7
1、統(tǒng)籌公司招聘工作,甄選合適人員,保證招聘工作進(jìn)度;
2、統(tǒng)籌與執(zhí)行企業(yè)文化宣導(dǎo),組織、策劃和實(shí)施團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng);
3、制定分公司培訓(xùn)計(jì)劃,全面推進(jìn)培訓(xùn)落地實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)部門(mén)下屬員工的'培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核和監(jiān)督管理,做好人員內(nèi)部培養(yǎng)工作;
5、梳理HR工作流程并組織實(shí)施,監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況;
6、協(xié)助人力資源總部推動(dòng)組織發(fā)展變革的執(zhí)行與任職資格的落地實(shí)施,或其他上級(jí)交辦的相關(guān)工作。
人力資源部崗位職責(zé)8
職責(zé):
1、全面統(tǒng)籌公司的人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,開(kāi)發(fā)短、中、長(zhǎng)期的人力資源規(guī)劃,合理調(diào)配公司人力資源;
2、向公司決策層提供人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)方面的建議;
3、構(gòu)建和完善適合公司發(fā)展的人力資源管理體系,負(fù)責(zé)對(duì)人力資源相關(guān)模塊進(jìn)行管理、執(zhí)行、監(jiān)督和完善;
4、負(fù)責(zé)分解公司的`戰(zhàn)略目標(biāo),制定有效人力資源各個(gè)模塊的管理制度,以指導(dǎo)公司各單位/部門(mén)的工作;
5、負(fù)責(zé)員工管理,搭建員工職業(yè)生涯平臺(tái);
6、組織制定人力資源發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案,有效合理的控制人力資源預(yù)算,并監(jiān)督各項(xiàng)工作的實(shí)施。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
任職資格:
全日制二本及以上學(xué)歷,從事過(guò)大中型企業(yè)人力資源管理工作5年以上,全面負(fù)責(zé)公司人力資源各項(xiàng)工作的組織和落實(shí),熟悉人力資源管理各項(xiàng)流程,妥善處理復(fù)雜的公共關(guān)系。具體。
望有識(shí)之士加入集團(tuán)共謀發(fā)展,開(kāi)創(chuàng)美好未來(lái)。
人力資源部崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司所有人員的入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離工作;
2、負(fù)責(zé)公司社保、公積金管理工作;
3、負(fù)責(zé)每月人事報(bào)表編制及集團(tuán)公司人事報(bào)表合并工作;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司所有人員每月出勤統(tǒng)計(jì)工作;
5、協(xié)助進(jìn)行各職能部門(mén)人員招聘招聘,包括面試組織、過(guò)程跟進(jìn)、錄用安排等事項(xiàng);
6、協(xié)助開(kāi)展每年度校園招聘落地執(zhí)行工作;
7、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理并處理與勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)的各項(xiàng)事宜。
人力資源部崗位職責(zé)10
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)目標(biāo),推動(dòng)公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與實(shí)施;
2、優(yōu)化、完善公司體系,完善人力資源相關(guān)制度及流程,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支撐;
3、推動(dòng)組織變革,完善人才培養(yǎng)體系,搭建公司人才梯隊(duì),完善薪酬與績(jī)效管理,提升組織建設(shè);
4、有效領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬、員工關(guān)系、等各模塊人力資源工作;
5、向公司決策層提供人力資源、組織管理等方面的.建議并致力于提高公司綜合管理水平,提升人力資源管理效能;
6、及時(shí)關(guān)注企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的人力資源問(wèn)題,綜合分析人力資源數(shù)據(jù),為公司發(fā)展提供合理化依據(jù)。
人力資源部崗位職責(zé)11
。ㄒ唬┱衅腹ぷ髁鞒
一、收用人申請(qǐng)
用人部門(mén)向人力資源部提出用人需求申請(qǐng)(填寫(xiě)《用人申請(qǐng)表》),需注明招聘原因、招聘崗位、招聘人員的數(shù)量、任職資格(包括應(yīng)聘人員的專(zhuān)業(yè)要求、性別、工作經(jīng)歷年限、技能等)、期望到崗時(shí)間等;
二、用人申請(qǐng)報(bào)批
人力資源部結(jié)合用人部門(mén)人員編制和實(shí)際情況,提出招聘意見(jiàn),制定招聘計(jì)劃,并上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),獲準(zhǔn)后實(shí)施招聘;
三、招聘實(shí)施
1、根據(jù)招聘崗位的具體要求發(fā)布招聘信息;選擇適合的招聘渠道:內(nèi)部招聘、外部招聘(網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場(chǎng)、員工推薦)。目前使用的招聘網(wǎng)站:智聯(lián)招聘、前程無(wú)憂、(付費(fèi))58同城、趕集網(wǎng)等免費(fèi)網(wǎng)站。
2、收集應(yīng)聘簡(jiǎn)歷并進(jìn)行初步篩選,符合要求的,通知初試;
3、應(yīng)聘者填寫(xiě)《應(yīng)聘申請(qǐng)表》;人力資源部進(jìn)行初試,初試合格后交由用人部門(mén)復(fù)試;
4、復(fù)試由人力資源部與用人部門(mén)共同進(jìn)行,根據(jù)崗位勝任素質(zhì)設(shè)置情景模擬測(cè)試;
5、復(fù)試通過(guò)后對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查、職業(yè)性格測(cè)試等;
6、根據(jù)調(diào)查及各項(xiàng)測(cè)試結(jié)果,由用人部門(mén)和人力資源部共同確定擬錄用人員名單,將其《應(yīng)聘申請(qǐng)表》報(bào)總經(jīng)理審批。
四、入職手續(xù)辦理
1、根據(jù)要求提供入職相關(guān)資料;
2、到指定醫(yī)院參加入職體檢;
3、體檢合格后,依照《新員工入職流程卡》辦理入職手續(xù);
4、入職一周內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同;
5、進(jìn)入試用期階段,由用人部門(mén)分配具體工作。
(二)培訓(xùn)工作流程
一、新員工入職培訓(xùn)
1、培訓(xùn)專(zhuān)員接收到招聘專(zhuān)員提供新員工名單后,同安全培訓(xùn)部門(mén)協(xié)調(diào)確定具體培訓(xùn)時(shí)間;
2、培訓(xùn)專(zhuān)員通知新員工攜帶《新員工入職流程卡》參加培訓(xùn)(具體培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn));
3、培訓(xùn)專(zhuān)員需在培訓(xùn)開(kāi)始前一個(gè)小時(shí),需準(zhǔn)備好培訓(xùn)室、培訓(xùn)課件及培訓(xùn)所用設(shè)備;
4、培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)專(zhuān)員組織培訓(xùn)相關(guān)內(nèi)容的筆試考核;
5、培訓(xùn)專(zhuān)員完成新員工培訓(xùn)相關(guān)內(nèi)容后在《新員工入職流程卡》上簽字,轉(zhuǎn)其他相關(guān)培訓(xùn)部門(mén)進(jìn)行培訓(xùn)并簽字。
二、部門(mén)級(jí)培訓(xùn)
1、每月5日前收集各部門(mén)的月度《部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃》,經(jīng)與各部門(mén)溝通,核準(zhǔn)通過(guò)后,按各(中心)部門(mén)當(dāng)月培訓(xùn)計(jì)劃監(jiān)督其執(zhí)行情況。
2、每月底收集各部門(mén)《部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)記錄表》結(jié)合各部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃于次月,5日前對(duì)各部門(mén)培訓(xùn)情況進(jìn)行通報(bào);
3、培訓(xùn)專(zhuān)員需及時(shí)跟蹤各部門(mén)培訓(xùn)情況,根據(jù)各部門(mén)培訓(xùn)需求為各部門(mén)培訓(xùn)提供資源支持或協(xié)調(diào)工作,同時(shí),做好培訓(xùn)相關(guān)記錄管理。
三、公司級(jí)培訓(xùn)
1、人力資源部結(jié)合公司發(fā)展需求和部門(mén)的培訓(xùn)需求,制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃;
2、培訓(xùn)專(zhuān)員根據(jù)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃搜集相關(guān)培訓(xùn)課件或培訓(xùn)視頻(網(wǎng)站下載或購(gòu)買(mǎi)光盤(pán)),并做季度培訓(xùn)具體安排;
3、根據(jù)季度培訓(xùn)的具體安排,培訓(xùn)專(zhuān)員組織開(kāi)展培訓(xùn),每期培訓(xùn)前一天需發(fā)培訓(xùn)通知以提醒員工做好工作安排;
4、培訓(xùn)開(kāi)始前一個(gè)小時(shí),需準(zhǔn)備好培訓(xùn)場(chǎng)地、培訓(xùn)課件、培訓(xùn)所用設(shè)備、培訓(xùn)簽到表等;
5、培訓(xùn)開(kāi)始前,組織參訓(xùn)人員填寫(xiě)《培訓(xùn)簽到表》;
6、培訓(xùn)后,進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估,每月評(píng)估一次,以學(xué)習(xí)心得或其他形式進(jìn)行學(xué)習(xí)效果考核評(píng)估;
7、培訓(xùn)專(zhuān)員做好公司級(jí)通用培訓(xùn)相關(guān)資料的存檔、管理。
四、專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)
根據(jù)培訓(xùn)需求,按照公司文件中對(duì)專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)的要求組織培訓(xùn)。如安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員操作證取得等的專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn),按其規(guī)定和時(shí)間要求完成,并做好培訓(xùn)相關(guān)記錄存檔、管理。
(三)考勤統(tǒng)計(jì)工作流程
一、重科考勤統(tǒng)計(jì)
1、每周一各部門(mén)提交上周的《員工請(qǐng)假(調(diào)休)單》、《班車(chē)遲到統(tǒng)計(jì)單》,錄入科密系統(tǒng)。
2、每月2日之前各部門(mén)考勤員提交上月《考勤表》及《考勤匯總表》,并將考勤匯總表電子版發(fā)至人力資源考勤員郵箱。
3、根據(jù)科密系統(tǒng)中登記過(guò)的人員打卡信息及《未打卡登記表》、《出差登記表》核查各部門(mén)提交的考勤表及考勤匯總表。
4、核查完畢后,編制公司考勤匯總表,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后,于每月8日前轉(zhuǎn)交薪酬管理專(zhuān)員。
二、租賃考勤統(tǒng)計(jì)
1、每月3日前收集各項(xiàng)目上月度考勤表和機(jī)關(guān)人員考勤表;
2、各項(xiàng)目間調(diào)動(dòng)人員的考勤進(jìn)行合并,計(jì)出總的出勤天數(shù),對(duì)總的出勤天數(shù)與當(dāng)月天數(shù)不符的,與項(xiàng)目考勤記錄員或當(dāng)事人進(jìn)行核對(duì);
3、所有調(diào)動(dòng)人員的考勤合并核對(duì)完畢后,核對(duì)當(dāng)月公假、事假、出勤天數(shù)、夜班天數(shù)、餐補(bǔ)天數(shù)及可以核計(jì)工資的天數(shù)是否正確。
4、根據(jù)公司人員基礎(chǔ)臺(tái)賬上的人員情況與考勤表里的人員進(jìn)行核對(duì),查找有無(wú)遺漏人員。
5、考勤匯總表每月7日前完成,并轉(zhuǎn)交相關(guān)部門(mén)。
。ㄋ模┤耸率掷m(xù)辦理流程
一、員工試用轉(zhuǎn)正
1、新員工進(jìn)入試用期,各用人部門(mén)負(fù)責(zé)人按照《試用期員工月度考核跟蹤表》認(rèn)真記錄試用期員工的工作表現(xiàn)(工作態(tài)度、工作技能、日常表現(xiàn)等)。試用期員工根據(jù)自己表現(xiàn)情況如實(shí)填寫(xiě)自評(píng)部分,由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)填寫(xiě)考評(píng)意見(jiàn);
2、每月初,資料管理專(zhuān)員將當(dāng)月需轉(zhuǎn)正人員信息及《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》發(fā)至用人部門(mén)負(fù)責(zé)人郵箱,跟催其考慮部門(mén)試用員工是否轉(zhuǎn)正事宜。
3、試用期滿(mǎn)前15天,用人部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作表現(xiàn)決定是否轉(zhuǎn)正、辭退及延長(zhǎng)試用,并及時(shí)與人力資源部溝通。
4、考核通過(guò)準(zhǔn)予轉(zhuǎn)正的員工,在試用期滿(mǎn)前10天,填寫(xiě)并完成《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》轉(zhuǎn)正考核的審批程序。
二、員工異動(dòng)
1、填寫(xiě)《人事異動(dòng)表》,根據(jù)相關(guān)要求辦理審批手續(xù);
2、異動(dòng)類(lèi)別及辦理要求:
(1)部門(mén)內(nèi)部崗位異動(dòng),無(wú)需辦理異動(dòng)手續(xù),但需在崗位異動(dòng)2日內(nèi)告之人力資源部。
(2)各中心間人員異動(dòng):由中心總經(jīng)理簽批。
。3)跨中心調(diào)動(dòng),由公司總經(jīng)理簽批。
。4)公司內(nèi)部借調(diào):因工作需要,需在跨部門(mén)借調(diào)員工使用的,按相關(guān)借調(diào)手續(xù)辦理。
三、離職手續(xù)
1、員工離職需提前一個(gè)月向公司提出申請(qǐng),經(jīng)公司同意后,方可辦理離職手續(xù);人力資源部專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦理離職手續(xù),一周內(nèi)辦理完成;
2、 《辭職申請(qǐng)表》簽批完畢,進(jìn)行離職會(huì)簽,簽訂《勞動(dòng)關(guān)系解除協(xié)議》。
《離職會(huì)簽單》包括:
。1)離職人員工作交接、所保管各類(lèi)工作性資料、物品的.交接,部門(mén)考勤等,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字;必要時(shí),需在公司指定監(jiān)交人的監(jiān)督下移交給指定人員,并要求交接雙方在《工作交接單》上簽字確認(rèn);
(2)倉(cāng)儲(chǔ)辦核對(duì)工裝、工具,由倉(cāng)庫(kù)相關(guān)管理人員簽字;
。3)綜合辦收回辦公設(shè)備、關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)權(quán)限,收回胸卡,核算工裝折扣、住宿費(fèi)等,由綜合辦相關(guān)人員簽字;
(4)財(cái)務(wù)部核對(duì)離職人員是否存在公司借款或其它經(jīng)濟(jì)糾紛,由財(cái)務(wù)部相關(guān)人員簽字;
。5)人力資源部辦理社保停保等手續(xù),人事代理轉(zhuǎn)移、培訓(xùn)證書(shū)費(fèi)用折扣等,勞動(dòng)關(guān)系解除,由人力資源部相關(guān)人員簽字;辦畢依據(jù)《離職會(huì)簽單》結(jié)算薪資,隨員工工資正常發(fā)放。
。ㄎ澹┥鐣(huì)保險(xiǎn)辦理流程
一、意外險(xiǎn)辦理
1、直接參保
(1)制作表格《保險(xiǎn)辦理詳單》(姓名,身份證號(hào),投保金額,投保份數(shù)),蓋公章;
。2)填寫(xiě)《意外險(xiǎn)和健康險(xiǎn)投保(團(tuán)體)》,蓋公章;
。3)填寫(xiě)匯款單子,人力資源部部長(zhǎng)簽字后交出納匯款;
(4)將《意外險(xiǎn)和健康險(xiǎn)投保(團(tuán)體)》及相關(guān)表格寄至保險(xiǎn)公司;
。5)保險(xiǎn)公司辦理成功后,根據(jù)返回的保險(xiǎn)單,做好辦理保險(xiǎn)人員記錄(姓名、身份證號(hào)、保單號(hào)、有效日期),并在《員工基本資料一覽表》中更新保險(xiǎn)日期。
2、替保(離職員工的人身意外險(xiǎn)轉(zhuǎn)讓給需參保員工)
。1)填寫(xiě)《團(tuán)體人員替換表》(原保單姓名、身份證號(hào),現(xiàn)替保姓名、身份證號(hào)、保單號(hào)),加蓋公章;
。2)將《團(tuán)體人員替換表》掃描發(fā)至保險(xiǎn)公司辦事人員,進(jìn)行替保;
。3)將《團(tuán)體人員替換表》寄至保險(xiǎn)公司存檔;
。4)保險(xiǎn)公司辦理完畢后,將替保批單返回公司,根據(jù)批單的生效日期及時(shí)更新《租賃公司保險(xiǎn)辦理情況》、《員工基本信息一覽表》。
二、意外險(xiǎn)工傷報(bào)案及理賠處理
1、接到員工受工傷的消息,及時(shí)聯(lián)系項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者安全辦公室記錄受傷經(jīng)過(guò),根據(jù)記錄編制工傷事故報(bào)告(姓名、年齡、身份證號(hào)、保單號(hào)、發(fā)生事故時(shí)間、地區(qū)、造成事故的原因、就診醫(yī)院、是否住院、聯(lián)系人),加蓋公章;
2、撥打保險(xiǎn)公司報(bào)工傷電話95510報(bào)案;
3、傷情嚴(yán)重的員工由辦公室負(fù)責(zé)工傷事故調(diào)查及工傷治療的后續(xù)處理工作;
4、治療結(jié)束后,住院治療的需提供住院病歷,診斷證明、檢查報(bào)告、發(fā)票、出院證明等;門(mén)診治療需提供病歷本,診斷證明、檢查報(bào)告、發(fā)票等,以上資料齊全后寄至人力資源部;
5、根據(jù)工傷事故報(bào)告填寫(xiě)《意外傷害保險(xiǎn)和短期健康保險(xiǎn)理賠申請(qǐng)書(shū)》,加蓋公章;
6、將《意外傷害保險(xiǎn)和短期健康保險(xiǎn)理賠申請(qǐng)書(shū)》、受傷員工身份證復(fù)印件、工傷事故報(bào)告、病歷本及票據(jù)等資料寄至保險(xiǎn)公司申請(qǐng)理賠辦理;
7、保險(xiǎn)公司理賠成功后返還理賠計(jì)算書(shū),做好工傷理賠記錄。
三、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)辦理
1、每月5日至20日為業(yè)務(wù)辦理期。
2、根據(jù)10日前接收到的需辦理社保名單填寫(xiě)《鄭州市企業(yè)職工社會(huì)保險(xiǎn)登記表(暫用)》一式兩份,合同復(fù)印件及工資表一份,并按照社保局要求完成養(yǎng)老及醫(yī)療參保電子版。
3、根據(jù)重科及租賃離職人員,填寫(xiě)《鄭州市職工社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系停保登記表(暫用)》一式兩份,離職證明一份,并按照社保局要求完成停保電子版。
4、每月5日根據(jù)社保中心花名冊(cè)核對(duì)上月社保辦理結(jié)果,如有問(wèn)題及時(shí)與社保中心更正。
5、每月發(fā)放工資前一周完成社保相關(guān)代扣明細(xì)表,轉(zhuǎn)薪資核算人員。
四、工傷保險(xiǎn)業(yè)務(wù)辦理
1、工傷報(bào)案
、僭谑鹿拾l(fā)生后3日內(nèi)向社保機(jī)構(gòu)工傷科進(jìn)行電話報(bào)案;報(bào)案需說(shuō)清楚:受傷人姓名、身份證號(hào)、事故時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、受傷部位及救治醫(yī)院。
、跀y帶受傷人員身份證復(fù)印件盡快到社保局開(kāi)具介紹信送至救治醫(yī)院。
2、工傷認(rèn)定
在30日內(nèi)向鄭州市人力資源社會(huì)保障局工傷處提出工傷認(rèn)定申請(qǐng),工傷認(rèn)定申請(qǐng)所需材料:
①工傷認(rèn)定申請(qǐng)表;
、诠鹿蕡(bào)告;
、凼芄毠さ膭趧(dòng)合同復(fù)印件;
、茚t(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明;
、輧扇艘陨献C人證言及證人身份證復(fù)印件;
⑥受工傷職工身份證復(fù)印件;
、吖緺I(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
3、工傷醫(yī)療待遇所需資料(門(mén)診、住院治療)
、俟J(rèn)定決定書(shū);
、诠錾暾(qǐng)書(shū)(工傷職工本人提出簽字按指。
、酃毠ど矸葑C復(fù)印件;
、芄毠(gè)人基本情況信息數(shù)據(jù)單(統(tǒng)籌信息單);
、葆t(yī)療機(jī)構(gòu)治療單據(jù):
a)門(mén)診的提供:門(mén)診收費(fèi)專(zhuān)用票據(jù)及相對(duì)應(yīng)的處方底聯(lián)(要求已劃價(jià))、化驗(yàn)及醫(yī)技檢查結(jié)果報(bào)告單、門(mén)診病歷(要有詳細(xì)的病情和診療記錄)、診斷證明。
b)住院的提供:住院收費(fèi)專(zhuān)用票據(jù)、住院費(fèi)用清單匯總打印件、住院完整病歷復(fù)印件(住院病歷首頁(yè)、長(zhǎng)期醫(yī)囑、臨時(shí)醫(yī)囑、出院小結(jié)、手術(shù)記錄、醫(yī)技檢查、化驗(yàn)結(jié)果報(bào)告單)、出院證、診斷證明。
、尢顚(xiě)工傷保險(xiǎn)待遇申領(lǐng)表一式三份。
、咿D(zhuǎn)診轉(zhuǎn)院、康復(fù)、舊傷復(fù)發(fā)治療的,提供上述資料的同時(shí),還需提供經(jīng)工傷保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)簽發(fā)同意的批文。
、嘁蚪煌ㄊ鹿拾l(fā)生的工傷醫(yī)療費(fèi)用,應(yīng)同時(shí)提供交通部門(mén)的責(zé)任認(rèn)定書(shū)、調(diào)解書(shū)。
⑨享受輔助器具配置的,需提供經(jīng)同意的《工傷職工配置輔助器具申請(qǐng)表》、相關(guān)費(fèi)用票據(jù)原件、輔助器具配置合同書(shū)。
4、申報(bào)傷殘待遇所需資料
①工傷認(rèn)定決定書(shū);
②鄭州市工傷(職業(yè)。┞毠趧(dòng)能力鑒定表;
③工傷待遇申請(qǐng)書(shū)(工傷職工本人提出簽字按指。;
、芄毠ど矸葑C復(fù)印件;
⑤工傷職工個(gè)人基本情況信息數(shù)據(jù)單(統(tǒng)籌信息單);
⑥勞動(dòng)能力鑒定費(fèi)發(fā)票;
、咛顚(xiě)工傷保險(xiǎn)待遇申領(lǐng)表一式三份。
5、申報(bào)工亡待遇
、俟錾暾(qǐng)書(shū)(工傷職工近親屬提出簽字按指印并提供關(guān)系證明);
、诠毠ど矸葑C復(fù)印件;
、酃毠(gè)人基本情況信息數(shù)據(jù)單(統(tǒng)籌信息單);
④工亡職工《死亡證明》及《火化證明》原件及復(fù)印件;
、莨ね雎毠さ娜耸聶n案原件,勞動(dòng)合同原件及復(fù)印件;
、薇还B(yǎng)親屬人員戶(hù)口簿、身份證、公安戶(hù)籍管理的生存證明、建設(shè)銀行借記卡復(fù)印件(沒(méi)有供養(yǎng)親屬不提供);
、弑还B(yǎng)親屬當(dāng)?shù)亟值擂k事處或當(dāng)?shù)剜l(xiāng)、鎮(zhèn)政府出具的無(wú)生活來(lái)源證明;
、喙ね雎毠け还B(yǎng)親屬完全喪失勞動(dòng)能力鑒定結(jié)論;
、岜还B(yǎng)子女需提供獨(dú)生子女證或出生證明原件及復(fù)印件,供養(yǎng)配偶需提供結(jié)婚證原件及復(fù)印件;
⑩被供養(yǎng)親屬有關(guān)部門(mén)出具孤寡老人或孤兒證明;工亡職工養(yǎng)子女(養(yǎng)父母)的需提供收養(yǎng)公證書(shū)原件及復(fù)印件;工傷認(rèn)定決定書(shū)。
(六)績(jī)效考核工作流程
1、根據(jù)工作安排,開(kāi)展年度、半年度績(jī)效考核,明確考核內(nèi)容、考核方式、考核時(shí)間,根據(jù)公司實(shí)際情況出具相關(guān)績(jī)效考核方案;
2、根據(jù)考核方案,由人力資源部組織實(shí)施;
3、人力資源部進(jìn)行考核分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì),并公示考核結(jié)果;
4、根據(jù)考核結(jié)果,進(jìn)行考核結(jié)果運(yùn)用;
5、人力資源部對(duì)考核資料進(jìn)行歸檔管理。
。ㄆ撸┕べY表編制
編制工資表的相關(guān)資料有:人事變動(dòng)表、辦完手續(xù)的離職會(huì)簽單、薪資變動(dòng)表、考勤匯總表、員工社會(huì)保險(xiǎn)代扣單,已簽批的獎(jiǎng)罰通報(bào)、考核簽批單、住宿水電費(fèi)、承包計(jì)件工人考勤工資。以上資料的提供節(jié)點(diǎn)如下:
1、資料管理專(zhuān)員:人員變動(dòng)情況表(3日前)、離職會(huì)簽單(5日前);
2、勞動(dòng)關(guān)系管理專(zhuān)員:月度社保代扣表單(5日前)、考勤匯總表(8日前);
3、綜合辦:住宿水電費(fèi)用表(5日前)、獎(jiǎng)罰通報(bào)(即時(shí));
4、薪酬管理專(zhuān)員整理工資發(fā)放表人事信息(5日開(kāi)始);
5、財(cái)務(wù)出納:新員工工資卡號(hào)(10日前);
6、財(cái)務(wù)成本核算會(huì)計(jì):承包計(jì)件工人工資(10日前);
7、薪酬管理專(zhuān)員編制工資表:錄入各類(lèi)工資資料;核算工資表中各項(xiàng)明細(xì);
8、 整理電子版工資表轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)復(fù)核(13日前);
9、復(fù)核有問(wèn)題的,進(jìn)行更正;
10、紙質(zhì)工資表應(yīng)在每月15日前報(bào)總經(jīng)理審批;
11、工資表原件、電子表交財(cái)務(wù)部發(fā)放工資,人力資源部復(fù)印存檔;
12、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)員工工資條打。
13、薪酬管理專(zhuān)員負(fù)責(zé)員工工資解釋?zhuān)べY核算有誤的,在下月工資表中更正,重新簽批,報(bào)給財(cái)務(wù)發(fā)放。
。ò耍﹩T工檔案管理
一、新員工信息錄入、檔案建立
1、新員工入職當(dāng)天對(duì)其應(yīng)聘資料信息進(jìn)行基礎(chǔ)表登記、金蝶錄入;分配員工編號(hào)并建立員工檔案;
2、對(duì)新員工勞動(dòng)合同進(jìn)行編號(hào)、登記、存檔;
3、更新員工電子檔案;
4、每月5日前,整理《月度人員變動(dòng)表》轉(zhuǎn)薪酬管理專(zhuān)員。
二、新員工工資卡辦理
1、每月6日前向財(cái)務(wù)部提供本月需要辦理工資卡人員信息資料。
2、重科公司:財(cái)務(wù)部將卡號(hào)信息返回人力資源部,10日前將新員工卡號(hào)錄入金蝶系統(tǒng),工資卡由財(cái)務(wù)部發(fā)放。
3、租賃公司:財(cái)務(wù)部將卡及卡號(hào)信息返回人力資源部,12日前將新員工卡號(hào)錄入基礎(chǔ)表、并將工資卡郵寄至各個(gè)項(xiàng)目,并附有卡號(hào)激活流程說(shuō)明。
三、續(xù)簽合同流程及合同管理
1、提前兩個(gè)月統(tǒng)計(jì)合同到期人員名單,與所屬部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)溝通是否需要續(xù)簽,需續(xù)簽的電話通知續(xù)簽。有異議的,需所屬部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)出具書(shū)面情況說(shuō)明,待公司后續(xù)處理。
2、入職初簽的合同及時(shí)錄入員工電子檔案,與續(xù)簽合同統(tǒng)一申請(qǐng)蓋章并整理歸檔。
四、員工檔案管理
1、員工檔案
、僭诼殕T工基礎(chǔ)信息檔案:應(yīng)聘登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書(shū)、從業(yè)證書(shū)復(fù)印件(職稱(chēng)、執(zhí)業(yè)資格,操作證等)、面試評(píng)價(jià)記錄、轉(zhuǎn)正述職報(bào)告、轉(zhuǎn)正審批表、變動(dòng)情況登記表、培訓(xùn)記錄、任免文件、獎(jiǎng)懲通報(bào)等與員工個(gè)人有關(guān)的各種資料。
、趧趧(dòng)合同類(lèi)檔案(勞動(dòng)合同、聘用協(xié)議等);
③績(jī)效考核檔案;
④培訓(xùn)類(lèi)檔案(培訓(xùn)記錄、有關(guān)培訓(xùn)課件);
、萆鐣(huì)保險(xiǎn)類(lèi)檔案(意外險(xiǎn)、社會(huì)保險(xiǎn)、十級(jí)以上工傷檔案等);
、扌劫Y類(lèi)檔案(相關(guān)報(bào)表及資料);
、唠x職檔案(在在職檔案資料基礎(chǔ)上,增加辭職申請(qǐng)單、工作交接單、離職會(huì)簽單、勞動(dòng)關(guān)系解除協(xié)議)。
2、員工檔案保管原則
紙質(zhì)檔案保管原則:專(zhuān)人保管、及時(shí)歸檔、分類(lèi)存放、方便查詢(xún)、嚴(yán)格保管。
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1、印章的使用必須填寫(xiě)用章登記表,由資料管理專(zhuān)員根據(jù)用章登記表,審核加蓋印章(人事專(zhuān)用章、社保專(zhuān)用章);
2、因工作需要借用人事專(zhuān)用章、社保專(zhuān)用章的,需填寫(xiě)借章登記表,由人力資源部部長(zhǎng)審批后,方可借用,用完需及時(shí)歸還;
3、印章的使用和借用由資料管理專(zhuān)員設(shè)立印章使用及借用登記臺(tái)賬,嚴(yán)格審批與登記。
(十)質(zhì)量體系內(nèi)外審工作
1、質(zhì)量管理體系內(nèi)審、外審,制造許可證換證評(píng)審等對(duì)接工作。
2、根據(jù)內(nèi)審、外審日期,準(zhǔn)備相關(guān)人員信息、特種作業(yè)操作證等相關(guān)資料。
3、配合內(nèi)審、外審首次會(huì)議、末次會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)陪同審核。
4、參加質(zhì)量管理體系相關(guān)培訓(xùn)。
。ㄊ唬┕こ滔盗新毞Q(chēng)申報(bào)
一、申報(bào)范圍
設(shè)計(jì)人員、工藝人員、質(zhì)量管理及檢驗(yàn)人員、生產(chǎn)管理及技術(shù)人員。
二、申報(bào)流程
1、人力資源部負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)布與職稱(chēng)申報(bào)相關(guān)的通知,并進(jìn)行組織聯(lián)絡(luò)。
2、申報(bào)范圍內(nèi)的人員根據(jù)人力資源部發(fā)布通知,以職稱(chēng)申報(bào)相關(guān)文件的要求為準(zhǔn),以部門(mén)為單位填寫(xiě)《職稱(chēng)申報(bào)報(bào)名表》,準(zhǔn)備申報(bào)資料;
3、人力資源部初步審核申報(bào)資料并報(bào)送相關(guān)評(píng)審機(jī)構(gòu);
4、評(píng)審結(jié)束后領(lǐng)回申報(bào)資料;
5、規(guī)定時(shí)間內(nèi),領(lǐng)取職稱(chēng)證書(shū)。
三、申報(bào)相關(guān)事項(xiàng)
1、申報(bào)時(shí)間:初級(jí)職稱(chēng)每年1~4次(每季度一批);中級(jí)職稱(chēng)1~2次(一般9~10月份),中級(jí)綠色通道3~5月份一次;副高和教授級(jí)職稱(chēng)每年1次(一般9~10月份);見(jiàn)申報(bào)計(jì)劃表。
2、申報(bào)條件及相關(guān)事項(xiàng)參見(jiàn)鄭州市職稱(chēng)網(wǎng)、鄭州人才網(wǎng)、河南省職稱(chēng)網(wǎng)、中國(guó)中原人才網(wǎng)網(wǎng)站的相關(guān)文件(初級(jí)職稱(chēng)、中高級(jí)、教授級(jí)高工等文件要求)及相關(guān)網(wǎng)站。
3、申報(bào)途徑:人事檔案存放在人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)的,可通過(guò)人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)申報(bào);人事檔案不在人才的,通過(guò)二七區(qū)職稱(chēng)辦公室申報(bào)。
四、證書(shū)管理
人力資源部對(duì)證書(shū)掃描、存檔,更新員工電子檔案。需要報(bào)銷(xiāo)的簽協(xié)議走報(bào)銷(xiāo)程序,發(fā)證登記。
(十二)特種作業(yè)操作證的辦理和管理
一、特種作業(yè)操作證的辦理、復(fù)審
1、根據(jù)生產(chǎn)制造中心和售后服務(wù)部提供的需辦理特種作業(yè)操作證的人員名單或證書(shū)需復(fù)審人員名單,準(zhǔn)備辦理資料(特種設(shè)備操作證申請(qǐng)表、身份證復(fù)印件、照片及學(xué)歷證明等)
2、與辦證機(jī)構(gòu)聯(lián)系,組織人員參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)及考試;
3、操作證辦理成功后,對(duì)操作證進(jìn)行掃描、分類(lèi)存檔,并建立《特種作業(yè)操作證臺(tái)賬》。
二、操作證借用
1、需借用操作證的部門(mén),提供被借用操作證人員姓名,人力資源部提供操作證;
2、借證人需按要求在操作證借用登記表上登記,登記所借操作證人員的姓名、證件類(lèi)型、用途、借證時(shí)間,借證經(jīng)辦人;
3、根據(jù)操作證借閱登記表登記的內(nèi)容,制作電子檔《操作證借用情況登記表》;
4、操作證歸還時(shí),要及時(shí)注銷(xiāo)操作證登記表和電子檔《操作證借用情況登記表》上的借用記錄。
5、每月按照借用登記表的登記內(nèi)容,核對(duì)操作證使用及保管情況。
人力資源部崗位職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)建立、建全公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標(biāo)日趨科學(xué)化,規(guī)范化。
2.負(fù)責(zé)制訂公司用工制度、人力資源管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,并根據(jù)公司的實(shí)際狀況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定公司的人力資源計(jì)劃。
3.制訂和實(shí)施人力資源部年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,按月做出預(yù)算及工作計(jì)劃。每年度根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及公司的人員需求計(jì)劃審核公司的人員編制,對(duì)公司人員的檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理。
4.定期收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫(kù),保證人才儲(chǔ)備。
5.依據(jù)公司的人力資源需求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作,收集招聘信息,進(jìn)行人員的招聘、選拔、聘用及配置。對(duì)不合格的員工進(jìn)行解聘。
6.負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂,并對(duì)公司薪酬?duì)顩r進(jìn)行監(jiān)控。
7.負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系,制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃,全面負(fù)責(zé)公司管理層的培訓(xùn)與潛力開(kāi)發(fā)工作,并對(duì)公司的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督和考核。
8.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,對(duì)公司的各個(gè)職能部門(mén)進(jìn)行職務(wù)分析,編制各崗位的.崗位說(shuō)明書(shū)。
9.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各食堂之間人力資源管理工作有關(guān)事項(xiàng)。
10.建立員工溝通渠道,定期收集信息,擬訂并不斷評(píng)估公司激勵(lì)機(jī)制、福利保障制度和勞動(dòng)安全保護(hù)措施。
11.負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽定與管理工作,進(jìn)行勞動(dòng)關(guān)系管理,代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛。
12.負(fù)責(zé)辦理員工的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)及有關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)。
13.負(fù)責(zé)員工日常勞動(dòng)紀(jì)律、考勤、績(jī)效考核工作,并辦理員工晉升、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù)。
14.建立、完善員工職業(yè)生涯管理系統(tǒng)。
15.負(fù)責(zé)公司與外部各級(jí)組織、機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)聯(lián)系,負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、對(duì)外勞資統(tǒng)計(jì)工作。
16.公司的人力資源管理工作由人力資源管理部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé),各駐點(diǎn)經(jīng)理不得干涉。
人力資源部崗位職責(zé)13
一、為公司各部門(mén)和所有員工帶給專(zhuān)業(yè)化人力資源管理、咨詢(xún)服務(wù);
二、為公司各部門(mén)招聘、調(diào)配適宜的人員,具體負(fù)責(zé)中高層人員的招聘,其他人員只做審核;
三、審核公司所有人員的勞動(dòng)關(guān)系辦理、管理狀況;
四、審核繳納、發(fā)放薪資福利狀況;
五、協(xié)調(diào)處理工作中產(chǎn)生的勞資糾紛;
六、統(tǒng)籌員工的培訓(xùn),使之具備崗位所需的知識(shí)和技能;
七、審核培訓(xùn)狀況、培訓(xùn)獎(jiǎng)懲等培訓(xùn)事項(xiàng);
八、為各部門(mén)和所有員工帶給人力資源政策、法規(guī)、制度上的咨詢(xún);
九、宣傳、貫徹和執(zhí)行公司總部/事業(yè)部/本分公司的人力資源管理方案、項(xiàng)目和政策;
十、審核各部門(mén)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置和人員編制;
十一、制定一系列的人力資源管理制度并監(jiān)督各部門(mén)的執(zhí)行狀況,使公司擁有完善有效的`人力資源政策和管理流程并確保有效實(shí)施;
十二、總體控制人力成本,有效的節(jié)約成本;
十三、創(chuàng)造內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制發(fā)揮人的才能、透過(guò)培訓(xùn)發(fā)掘人的潛能;
十四、績(jī)效管理,建立一套行之有效的優(yōu)勝劣汰的激勵(lì)機(jī)制,處理有關(guān)績(jī)效管理問(wèn)題;
十五、審核績(jī)效考核狀況,進(jìn)行績(jī)效考核結(jié)果分析,解答績(jī)效考核相關(guān)問(wèn)題等相關(guān)績(jī)效管理問(wèn)題;
十六、部門(mén)員工培訓(xùn),建立一支強(qiáng)有力的、專(zhuān)業(yè)化的人力資源管理隊(duì)伍;
十七、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
人力資源部崗位職責(zé)14
1、執(zhí)行酒店總經(jīng)理的工作指令,向總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。
2、貫徹執(zhí)行國(guó)家、人事、勞動(dòng)的方針、政策和法規(guī),全面負(fù)責(zé)酒店勞動(dòng)定員定編、制定酒店人事管理、工資福利分配政策,制定和完善培訓(xùn)、考核、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等各項(xiàng)制度。
3、根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和工作需要,組織本部工作人員編制人力資源年度工作計(jì)劃、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃與人工成本、培訓(xùn)費(fèi)用核算,并組織實(shí)施和監(jiān)控。
4、主持本部門(mén)工作例會(huì),聽(tīng)取、匯報(bào)、督促工作進(jìn)度,協(xié)調(diào)和解決工作中的問(wèn)題,提出階段性工作計(jì)劃和要求,并督促執(zhí)行和落實(shí)。
5、組織搜集人才(勞動(dòng)力)市場(chǎng)信息,隨時(shí)掌握員工需求、人事調(diào)配、勞動(dòng)工資、人員培訓(xùn)等方面的動(dòng)態(tài),負(fù)責(zé)組織和合理有效運(yùn)用酒店的人力資源。
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和指導(dǎo)酒店各部門(mén)制訂人力資源需求計(jì)劃,掌握和控制酒店的人員編制總量,組織制定勞動(dòng)定員定編方案,按編制合理安排和調(diào)配余、缺人員,做好員工錄用、調(diào)動(dòng)、晉級(jí)、辭退等工作事宜。
7、掌握勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格和同行業(yè)人均分配水平等信息,根據(jù)酒店經(jīng)濟(jì)效益和工資總額情況,組織制定勞動(dòng)工資管理辦法和分配方案,并適時(shí)提出酒店員工工資調(diào)整方案;負(fù)責(zé)會(huì)同酒店財(cái)務(wù)部制訂各營(yíng)業(yè)、管理部門(mén)的獎(jiǎng)金分配方案以及制定相關(guān)的福利政策并監(jiān)督實(shí)施。
8、負(fù)責(zé)人才的開(kāi)發(fā)、引進(jìn)和培訓(xùn)。在酒店內(nèi)建立分層次的培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò),負(fù)責(zé)制訂培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)管理制度。重視新員工的系列培訓(xùn),教育和督促員工執(zhí)行酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度;加強(qiáng)員工的職培訓(xùn),不斷提高員工的'業(yè)務(wù)技能和外語(yǔ)水平。
9、負(fù)責(zé)酒店主管以上管理人員的考核、考察、聘任呈報(bào)工作和本部門(mén)員工的工作考察評(píng)估工作。
10、負(fù)責(zé)建立和完善勞動(dòng)用工規(guī)章制度,嚴(yán)格依法用工,切實(shí)保障員工的合理權(quán)益,減少勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生,針對(duì)員工提出正當(dāng)合理的要求,認(rèn)真、妥善處理和解決有關(guān)人力資源方面的問(wèn)題;努力改善員工的工作環(huán)境和生活條件,不斷增強(qiáng)員工的凝聚力。
11、努力提高員工的素質(zhì),關(guān)心員工生活,做好政治思想工作,抓好部門(mén)文明建設(shè)和計(jì)劃生育工作。
人力資源部崗位職責(zé)15
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求,擬定人力資源發(fā)展規(guī)劃,統(tǒng)籌部門(mén)工作;
2、全面負(fù)責(zé)區(qū)域人事工作及時(shí)滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求;
3、做好員工關(guān)系維護(hù),負(fù)責(zé)建立、完善員工培訓(xùn)體系;
4、負(fù)責(zé)建立、實(shí)施、完善績(jī)效考核管理體系,并適時(shí)監(jiān)督和控制;
5、負(fù)責(zé)擬定部門(mén)薪酬制度和方案,協(xié)助公司建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
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