公司管理制度(集合15篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度對社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編精心整理的公司管理制度,歡迎閱讀與收藏。
公司管理制度1
一、目的:為完善公司的治理結(jié)構(gòu),強(qiáng)化公司對各部門的統(tǒng)一管理,達(dá)到集中決策與適當(dāng)分權(quán)的合理平衡,以滿足公司管理及經(jīng)營的需要,依據(jù)《中華人民共和國公司法》、公司章程及相關(guān)決議等的規(guī)定,制定本辦法。
二、本辦法所稱的授權(quán),是指由公司董事長代表公司向各部門授權(quán),部門負(fù)責(zé)人代表其部門接受授權(quán),各部門必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)依法進(jìn)行經(jīng)營管理活動(dòng)。
三、各部門行使授權(quán)權(quán)限時(shí),必須接受公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章辦法。
四、授權(quán)的范圍、類別和形式:
公司授權(quán)分為基本授權(quán)及特別授權(quán)兩個(gè)類別:
1、基本授權(quán)是指對各部門基本業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理及人事管理的授權(quán),經(jīng)基本授權(quán)產(chǎn)生被授權(quán)部門的基本權(quán)限;臼跈(quán)的期限為1年。
2、特別授權(quán)是指對超出基本授權(quán)范圍的某一特定事項(xiàng)或某項(xiàng)特殊業(yè)務(wù)的臨時(shí)性授權(quán)。經(jīng)特別授權(quán)產(chǎn)生被授權(quán)部門的特別權(quán)限。特別授權(quán)的期限在特別授權(quán)書中注明,也可為不定期,但無論定期與否最長不得超過1年。
公司董事長根據(jù)經(jīng)營需要向各部門進(jìn)行基本授權(quán),除非對該部門的授權(quán)管理規(guī)定有特殊規(guī)定,接受公司基本授權(quán)的部門不得再向其所轄機(jī)構(gòu)或個(gè)人轉(zhuǎn)授權(quán)。公司董事長根據(jù)經(jīng)營需要可向各部門進(jìn)行特別授權(quán),接受特別授權(quán)的部門不得再向其所轄機(jī)構(gòu)或其他個(gè)人轉(zhuǎn)授權(quán)。
五、授權(quán)的基本形式為:
。ㄒ唬┗臼跈(quán):由公司董事長代表公司向各部門簽發(fā)《任命通知書》進(jìn)行授權(quán),被授權(quán)人為各部門負(fù)責(zé)人。
(二)部門特別授權(quán):由公司董事長代表董事會(huì)向該部門簽發(fā)《公司對部門特別授權(quán)書》,被授權(quán)人為各部門負(fù)責(zé)人。
(三)專項(xiàng)事務(wù)授權(quán):其規(guī)定詳見本辦法的規(guī)定。
六、基本授權(quán)的制訂、管理和變更程序:
(一)公司基本授權(quán)的范圍包括:人事授權(quán)、財(cái)務(wù)授權(quán)和業(yè)務(wù)授權(quán),分別產(chǎn)生被授權(quán)部門的人事權(quán)限、財(cái)務(wù)權(quán)限和業(yè)務(wù)權(quán)限。
1、人事授權(quán)的具體內(nèi)容包括:
。1)、人事任免;
。2)、人員考評、獎(jiǎng)懲;
。3)、組織架構(gòu)及定崗定編;
。4)、員工薪酬、福利的確定;
。5)、人事管理辦法的制訂;
(6)、支出費(fèi)用審核。
2、財(cái)務(wù)授權(quán)的具體內(nèi)容包括:
(1)、預(yù)算編制及調(diào)整;
。2)、預(yù)算外支出的審批;
(3)、投融資業(yè)務(wù);
(4)、合同付款計(jì)劃的制訂及審批;
。5)、財(cái)務(wù)管理辦法的制訂。
3、業(yè)務(wù)授權(quán)的具體內(nèi)容包括:
。1)、主要經(jīng)營業(yè)務(wù)相關(guān)經(jīng)營決策的制訂;
。2)、對外合同的簽訂。
基本授權(quán)須經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)通過,公司對各部門的基本授權(quán)應(yīng)與公司各部門的定崗定編相一致。
。ǘ┊(dāng)被授權(quán)部門發(fā)生下列情況時(shí),公司可變更對該部門的基本授權(quán):
1、部門與授權(quán)有關(guān)的工作崗位設(shè)置發(fā)生變更;
2、被授權(quán)人發(fā)生重大越權(quán)行為;
3、因被授權(quán)人未能正確履行授權(quán)程序造成重大經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);
4、其他需要變更的情況。
。ㄈ┗臼跈(quán)的變更程序是:
由公司有關(guān)部門根據(jù)具體情況提出對授權(quán)的.變更方案,重大變更方案報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn),一般變更方案報(bào)公司董事長批準(zhǔn)。變更方案批準(zhǔn)后由公司行政人事中心據(jù)此制作出通知書,經(jīng)公司董事長簽字后加蓋公章,將授權(quán)變更通知書復(fù)印本下發(fā)被授權(quán)部門。原件作為原授權(quán)管理規(guī)定的附屬文件,與原授權(quán)管理規(guī)定具有同等效力,隨原授權(quán)管理規(guī)定的終止而終止。
七、特別授權(quán)的制訂、管理和變更程序
當(dāng)公司出現(xiàn)以下情況時(shí),公司總裁可以向各部門簽發(fā)特別授權(quán):
。ㄒ唬┰诠締T工需超出基本授權(quán)對外開展業(yè)務(wù)或訂立合同、協(xié)議時(shí),經(jīng)公司員工所在部門負(fù)責(zé)人申請,公司董事長可向辦理該事務(wù)
的公司員工、律師顧問等人員出具專項(xiàng)事務(wù)的《授權(quán)委托書》,被授權(quán)人為處理前述事宜的公司經(jīng)辦人。
(二)在公司發(fā)生訴訟或非訴訟糾紛時(shí),為妥善處理糾紛,經(jīng)公司法務(wù)部申請,公司董事長可向處理該糾紛的公司員工、律師顧問等人員出具專項(xiàng)事務(wù)的《授權(quán)委托書》,被授權(quán)人為處理前述事宜的公司經(jīng)辦人或公司聘請的處理糾紛的律師。
(三)其他需要特別授權(quán)的事項(xiàng)由公司董事長在授權(quán)范圍內(nèi)決定。
。ㄋ模┺k理本條上述授權(quán)時(shí),經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)依照公司制定的《公司印章管理辦法》履行會(huì)簽程序。
公司董事長有權(quán)根據(jù)情況變化變更已簽發(fā)的特別授權(quán)。公司辦公室應(yīng)將將授權(quán)變更通知書下發(fā)被授權(quán)部門。授權(quán)變更通知書作為原授權(quán)書的附屬文件,與原授權(quán)書具有同等效力,隨原授權(quán)書的終止而終止。
在特別授權(quán)相關(guān)事項(xiàng)處理結(jié)束后,被授權(quán)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即向公司董事長匯報(bào)授權(quán)的使用情況,該特別授權(quán)即行終止。
八、授權(quán)的終止
授權(quán)因發(fā)生下列情況終止:
。ㄒ唬┦跈(quán)書中規(guī)定期限屆滿,如果公司董事會(huì)沒有發(fā)出授權(quán)展期的通知,則授權(quán)終止;
。ǘ┦跈(quán)被撤銷;
(三)被授權(quán)機(jī)構(gòu)被撤銷;
。ㄋ模┰谑跈(quán)期限內(nèi),因變更事項(xiàng)需要重新制發(fā)授權(quán)書的,自變更后的授權(quán)書生效之日起,原授權(quán)書終止;
。ㄎ澹┢渌枰K止的情況。
九、授權(quán)辦法的檢查與監(jiān)督
公司應(yīng)當(dāng)定期或不定期對被授權(quán)部門行使授權(quán)權(quán)限的情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。被授權(quán)部門管理部經(jīng)理有責(zé)任定期向公司匯報(bào)該部門管理人員行使授權(quán)權(quán)限的實(shí)際情況。
公司在審查中發(fā)現(xiàn)被授權(quán)部門有一般越權(quán)行為的,應(yīng)督促該部門限期改正;有重大越權(quán)行為的,應(yīng)上報(bào)公司董事長決定對其作出處分決定,該重大越權(quán)行為給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的,公司有權(quán)追究其相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
前條所稱“一般越權(quán)行為”是指被授權(quán)人超越授權(quán)書中的授權(quán)權(quán)限但未造成嚴(yán)重后果的行為;“重大越權(quán)行為”指被授權(quán)人實(shí)施了授權(quán)書中授權(quán)人聲明禁止轉(zhuǎn)授權(quán)的權(quán)限,或超越授權(quán)權(quán)限造成嚴(yán)重后果的行為。
十、本辦法由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
十一、本辦法自董事會(huì)審議通過之日起開始實(shí)施。
公司管理制度2
一、目的:
為員工,物品,來賓,車輛出入管理有所遵循,維護(hù)公司的`正常生產(chǎn)秩序,同時(shí)保障員工及公司的財(cái)產(chǎn)安全、
二、適用范圍:
全體員工,車輛,訪客,物品出入均需遵循本制度、
三、權(quán)責(zé):
3、1保安對出入廠員工,物品,來賓,車輛進(jìn)行檢查、
3、2相關(guān)責(zé)任單位協(xié)助做好督導(dǎo)工作、
四、定義:
(略)
五、內(nèi)容:
5、1員工出入管理:
5、1、1全體員工出入公司時(shí)要穿戴整齊,不可穿拖鞋等奇裝異服,必須配帶廠證,且廠證要正面朝外,沒有正確配帶廠證的員工,不準(zhǔn)出入、
5、1、2上班人員臨時(shí)因公需外出時(shí),應(yīng)憑員工外出放行單經(jīng)本部門副理級以上核準(zhǔn)后,才能出廠,保安應(yīng)將出入廠時(shí)間詳注于員工外出申請單上,以便人事核對考勤記錄、
5、1、3上班人員臨時(shí)因公或因私未辦手續(xù),擅自外出,保安一律不予放行,如有因而引起爭執(zhí),保安有權(quán)將此人姓名報(bào)與總務(wù)課,將按相關(guān)規(guī)定處罰、
5、1、4上班時(shí)間臨時(shí)發(fā)病或公傷外出就醫(yī)未辦手續(xù),可事先口頭報(bào)備其部門主管,可予以代辦或返廠后補(bǔ)辦、
5、1、5除其正常職務(wù)需要,全體人員上班時(shí)間內(nèi)禁止會(huì)客、
5、1、6附有汽、機(jī)車車輛出入人員及攜帶行李,包裹,手提包,(箱)等等,出入廠者,應(yīng)自動(dòng)交由保安查驗(yàn)后才放行、
5、1、7下班時(shí)間正確佩帶廠證可以自由出入,但每天23:30以前必須返廠、夜班人員于早上9:30不允許外出(特殊情況須持經(jīng)部門副理級以上人員簽核的員工外出放行單),早上10:00前必須回廠,對超過以上規(guī)定時(shí)間回廠的,保安予以放行,但必須將此人姓名報(bào)與總務(wù)課,將按相關(guān)規(guī)定處罰、
5、1、8外出經(jīng)過大門不許勾肩搭背,不許大聲喧嘩、
5、1、9嚴(yán)禁私自帶親朋好友進(jìn)入廠內(nèi)、
5、1、10保安檢查時(shí),不可觸及人身、
5、2物品出入管理:
5、2、1攜帶任何公司物品出廠,須持有經(jīng)理級以上人員簽核的放行單、
5、2、2凡本廠員工進(jìn)出廠禁止攜帶刀,槍械,有毒及易燃物品、違者將送其法辦、
5、2、3廠商來廠交貨時(shí),應(yīng)先在保安室登記,由保安通知收貨人接洽,在指定地方收貨、
5、3訪客出入管理:
5、3、1訪客出入廠應(yīng)在保安室保安值班登記表上登記,并在保安室領(lǐng)取來訪證,未辦妥手續(xù)者不得進(jìn)入廠區(qū)、
5、3、2訪客來訪時(shí),保安應(yīng)先與被訪當(dāng)事人取得電話聯(lián)系,確認(rèn)后才能讓訪客入內(nèi)、,如訪客須到非公司指定之訪客地點(diǎn)須經(jīng)由經(jīng)理以上主管核準(zhǔn)(副理無此權(quán)限)保安方可放行,且須由被訪部門經(jīng)理級以上主管指定陪訪人員全程陪同,不得讓訪客在無人陪伴情況隨處走動(dòng)否則將議處被訪單位主管之責(zé)任、
5、3、3來訪結(jié)束時(shí),當(dāng)事人應(yīng)主動(dòng)幫訪客填好訪客接洽談單,以便訪客出廠交給保安,保安在確認(rèn)訪客接洽單填寫完整后才能放行、
5、4車輛出入管理:
5、4、1出入車輛一律要在保安室登記,如違者應(yīng)實(shí)時(shí)上報(bào)上級,實(shí)時(shí)處理、
5、4、2來往車輛物品要檢查,禁止攜帶刀,槍械,有毒及易燃物品(本廠所訂購的油類及生產(chǎn)類物品除外)入廠、違者將送其法辦、
5、4、3車輛出廠時(shí),物品要檢查,嚴(yán)防本公司物品攜出、如經(jīng)查出未經(jīng)允許攜帶公司物品外出,一律將送其法辦、
5、4、4本公司車輛外出,須持經(jīng)理級以上人員簽核的放行單交保安登記、
5、4、5所有車輛進(jìn)入廠區(qū)或宿舍區(qū)后均應(yīng)按指定地點(diǎn)停放,自行車進(jìn)出廠區(qū)時(shí),必須下車推進(jìn)行進(jìn)出,違者將取消其將車停放在廠內(nèi)的停放資格;如為公有之車輛,將取消其便用公有車輛之資格、
六、本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)施行,修正時(shí)亦同、
公司管理制度3
第一章 總則
第一條 為增強(qiáng)員工歸屬感和企業(yè)凝聚力,充分體現(xiàn)xx房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)對員工的關(guān)懷與尊愛,特制定本制度。
第二條 本制度適用于集團(tuán)公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,各參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司可參照執(zhí)行。
第三條 人力資源部為公司福利的'歸口管理部門。
第二章 種類及發(fā)放
第四條 公司福利由社會(huì)保險(xiǎn)、節(jié)慶福利、恭賀福利、喪病慰問及其它福利等組成。
第五條 公司按省、市有關(guān)規(guī)定為員工辦理基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)等社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)。凡與公司簽訂正式勞動(dòng)合同,且具備辦理社會(huì)保險(xiǎn)條 件的員工,均參加社會(huì)保險(xiǎn)。
第六條 社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用的繳納分為公司繳納部分和員工個(gè)人繳納部分,繳納比例與金額按省、市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。其中員工繳納部分每月由人力資源部在員工工資中扣繳。員工與公司簽訂勞動(dòng)合同后,由人力資源部負(fù)責(zé)其社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的轉(zhuǎn)移和建立。
第七條 公司節(jié)慶福利包括元旦、春節(jié)、三八節(jié)、五一節(jié)、六一節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等節(jié)日福利金或福利品。福利金由人力資源部報(bào)總經(jīng)理審批后在節(jié)慶前發(fā)放,福利品由綜合管理部報(bào)總經(jīng)理審批后,在節(jié)前負(fù)責(zé)購置與發(fā)放。
第八條 公司正式員工享受恭賀福利。恭賀福利包括員工結(jié)婚、生育、生日等福利金或福利品。福利金由人力資源部報(bào)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)發(fā)放,福利品由綜合管理部報(bào)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)發(fā)放。
第九條 公司所有員工享受喪病福利。喪病福利包括員工本人傷、病和直系親屬(含配偶、子女、父母、岳父母、公婆、兄弟姊妹)重病、亡故等的慰問金或慰問品。慰問金由人力資源部報(bào)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)發(fā)放,慰問品由綜合管理部報(bào)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)發(fā)放。慰問工作由人力資源部和綜合管理部共同負(fù)責(zé)落實(shí)。
第十條 其他福利
1.公司員工可享受每年4個(gè)月(每年6月份至9月份)的高溫補(bǔ)貼,高溫補(bǔ)貼由人力資源部報(bào)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)發(fā)放。對現(xiàn)場工程管理人員(包括資料員、材料員),應(yīng)由綜合管理部負(fù)責(zé)另行購置防暑慰問品進(jìn)行發(fā)放。
2.公司為保障員工身心健康,每年組織員工進(jìn)行一次例行體檢,并不定期組織開展各類文娛活動(dòng)。
3.公司為員工免費(fèi)提供工作餐(中餐),并視情況協(xié)助無住房員工解決集體宿舍,但應(yīng)按公司有關(guān)規(guī)定支付房租。
4.公司正式員工購買公司房產(chǎn)時(shí)可以享受一定優(yōu)惠,具體優(yōu)惠額度按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.公司鼓勵(lì)員工參加相關(guān)培訓(xùn)和進(jìn)修,并給予報(bào)銷一定培訓(xùn)學(xué)習(xí)費(fèi)用,具體標(biāo)準(zhǔn)及辦理程序等按《員工進(jìn)修管理制度》等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三章 附則
第十一條 本制度由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋與修訂。
第十二條 本制度自印發(fā)之日起施行。
公司管理制度4
一、食堂采購制度
1、不得采購、加工腐爛變質(zhì)、假冒偽劣、不經(jīng)檢疫、有毒的食品,如有發(fā)現(xiàn)從嚴(yán)處罰并追究及當(dāng)事人的責(zé)任,并由其承擔(dān)一切后果。
2、禁止購進(jìn)摻假、摻雜、偽造影響營養(yǎng)衛(wèi)生的食品。
3、禁止采購超過保質(zhì)期限的食品。
4、病死、毒死或者死因不明的禽、畜、獸、水產(chǎn)動(dòng)物及其制品禁止進(jìn)貨。
5、購進(jìn)貨物,根據(jù)用量情況,堅(jiān)持適量、勤購、保持新鮮。
二、采購驗(yàn)收規(guī)定
1、大米、魚類、肉類、禽類、蔬菜、食用油、食堂佐料等由食堂專人按需采購,專人驗(yàn)收食物的質(zhì)和量,不符合衛(wèi)生要求的食品堅(jiān)決退換。
2、采購人員每日或每次都必須列好采購明細(xì),注明采購項(xiàng)目、單價(jià)、數(shù)量等信息,驗(yàn)收人員需對每次采購回的物品進(jìn)行質(zhì)量、重量、數(shù)量、規(guī)格等方面的'核實(shí)驗(yàn)收,并在采購明細(xì)帳單上簽字認(rèn)可,要做到帳物一致。月底,憑采購人員和驗(yàn)收人員雙人簽字認(rèn)可的每次采購單匯總后到財(cái)務(wù)報(bào)帳。
3、食堂工作人員每日登記收取的飯票數(shù),月底匯總上報(bào)財(cái)務(wù)。
三、食堂工作人員工作原則及衛(wèi)生要求
1、工作人員要樹立全心全意為職工服務(wù)的思想,熱愛本職,認(rèn)真負(fù)責(zé).做到飯熟菜香,味美可口,食品足量,達(dá)到員工、領(lǐng)導(dǎo)的滿意。
3、食堂必須配備防蠅、防塵、通風(fēng)、廢棄物存放和清洗消毒、洗手設(shè)施。
4、炊事人員要講究衛(wèi)生,做到勤洗手,勤剪指甲,勤換,洗工作服,工作時(shí)間要穿戴工作衣帽。
5、食品分類、分架、隔墻離地存放,做到先進(jìn)先用。
6、經(jīng)常保持食堂和餐廳的環(huán)境整潔,堅(jiān)持每天一小掃,每周一大掃,有臟隨時(shí)掃。餐廳每次用餐過后都必須全面徹底清掃干凈,垃圾要及時(shí)清理。
7、食堂餐具,每次用餐后必須進(jìn)行清洗、消毒。
公司管理制度5
一、目的
為加強(qiáng)公司物資(生產(chǎn)物資或生產(chǎn)設(shè)備)的采購管理,規(guī)范采購操作規(guī)程,建立合格供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),適時(shí)采購物美價(jià)廉的物資,以滿足公司正常的運(yùn)營,特制訂本制度。
二、適用范圍
適用于公司各類生產(chǎn)物資(設(shè)備)或大宗的采購。
三、采購及物流審批權(quán)限
1、采購申請單
采購申請單由需求部門提出,審批權(quán)限如下:
(1)估算金額在 元以內(nèi),由部門經(jīng)理審批。
(2)估算金額在 元至 元之間,先由部門經(jīng)理審核,再由分管副總審批。
(3)估算金額在 元至 元之間,先由部門經(jīng)理和分管副總審核后,再由總經(jīng)理審批。
(4)估算金額在 元以上(大宗采購),由董事長加批。
2、采購訂單(或采購合同)
采購員根據(jù)已審批的采購申請單和市場詢價(jià)結(jié)果制作采購訂單,審批權(quán)限如下;
(1)采購金額在 元以內(nèi),由采購經(jīng)理直接審批。
(2)采購金額在 元至 元之間,先由部門經(jīng)理審核,再由分管副總審批。
(3)采購金額在 元至 元之間,先由部門經(jīng)理和分管副總審核后,再由總經(jīng)理審批。
(4)采購金額在 元以上(大宗采購),由董事長加批。
(5)采購金額在 元以上,財(cái)務(wù)經(jīng)理附核。
3、驗(yàn)收入庫審批權(quán)限
1、入庫金額在 元以內(nèi)的單據(jù)由部門經(jīng)理審批。
2、入庫金額在 元至 元之間的單據(jù)由部門經(jīng)理審核,分管副總審批。
3、入庫金額在 元以上的單據(jù)由部門經(jīng)理和分管副總審核,總經(jīng)理審批。
4、領(lǐng)用發(fā)貨審批權(quán)限
1、出庫金額在 元以內(nèi)的單據(jù),由儲運(yùn)部經(jīng)理及領(lǐng)用部門經(jīng)理共同審批。
2、出庫金額在 元至 元的單據(jù),需分管副總加批。
3、出庫金額在 元以上的單據(jù),需總經(jīng)理加批。
四、物資采購流程
1、物資需求部門提供采購申請單,并完成必要審核和審批手續(xù)。
2、采購部憑已審核的采購申請單,制作采購訂單或采購合同(含報(bào)價(jià)),在完成采購訂單的審批手續(xù)后,給供應(yīng)商下達(dá)采購計(jì)劃,同時(shí)送采購訂單到財(cái)務(wù)部備案。
3、供應(yīng)商送貨到指定倉庫,采購部給品質(zhì)部開具請檢單、給儲運(yùn)部開具收貨通知單。品質(zhì)部進(jìn)行來貨檢驗(yàn),并進(jìn)行品質(zhì)確認(rèn)。儲運(yùn)部根據(jù)品質(zhì)部檢驗(yàn)結(jié)果和供貨數(shù)量給供應(yīng)商開具入庫單,入庫單一份給采購部、一份給財(cái)務(wù)部,一份給供應(yīng)商,并在供應(yīng)商送貨單收貨確認(rèn)。
4、物質(zhì)需求部門到儲運(yùn)部領(lǐng)用已申購的物資。
五、支付流程及審批權(quán)限
1、供應(yīng)商憑公司儲運(yùn)部簽字確認(rèn)的送貨單到采購部對賬,產(chǎn)生一份詳細(xì)的對賬明細(xì)清單(同時(shí)附送貨單、入庫單),采購經(jīng)理簽字確認(rèn),對賬清單報(bào)送到財(cái)務(wù)部。
2、財(cái)務(wù)部對采購部的對賬清單進(jìn)一步進(jìn)行確認(rèn),由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。
3、供應(yīng)商憑送貨單、入庫單、采購訂單、對賬清單、供貨發(fā)票到公司辦理審批手續(xù):
(1)發(fā)票金額在 元以內(nèi),由采購經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)經(jīng)理審批。
(2)發(fā)票金額在 元至 元的,由采購經(jīng)理審核,財(cái)務(wù)經(jīng)理和分管副總共同審批。
(3)發(fā)票金額在 元至 元的,需總經(jīng)理加批。
(4)發(fā)票金額在 元以上的,需董事長加批。
六、供應(yīng)商的管理
1、對于大宗或經(jīng)常使用的物資,應(yīng)建立相對穩(wěn)定的.供應(yīng)商,并建立“供應(yīng)商目錄”作為采購時(shí)詢價(jià)議價(jià)和供料的參考,應(yīng)嚴(yán)格按ISO質(zhì)量體系要求來運(yùn)作。
2、對于經(jīng)常采購的物資,應(yīng)找兩家以上的供應(yīng)商作為儲備或交互采購,貨比三家,采購性價(jià)比較高的物資。
3、根據(jù)供應(yīng)商信譽(yù)狀況、貨源穩(wěn)定性(品質(zhì)、數(shù)量)、資金狀況等方面綜合考慮,把供應(yīng)商分類A、B、C、D等幾類,并由此確定是否為長期發(fā)展或淘汰的供應(yīng)商。
4、積極主動(dòng)向供應(yīng)商宣傳公司原料品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),并在品質(zhì)和技術(shù)服務(wù)上給予必要的幫助,使其交貨及時(shí)、品質(zhì)穩(wěn)定且符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
5、對于交貨品質(zhì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),交貨數(shù)量不足,延誤交期,售后服務(wù)不良等情況的供應(yīng)商,應(yīng)采用末位淘汰法進(jìn)行淘汰,并另行開發(fā)新的供應(yīng)商。
6、采購人員應(yīng)積極調(diào)查物資資訊,收集物資市場行情,積極開發(fā)新的供應(yīng)商。新的供應(yīng)商必須具備:營業(yè)執(zhí)照(副本)、稅務(wù)登記證(副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(副本)、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、專利證書等一系列質(zhì)資文件。
七、采購紀(jì)律規(guī)定
1、各物資需求部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,本著“節(jié)約、降本”的原則提交采購請購單。
2、采購人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想,盡職盡責(zé),堅(jiān)持原則,秉公辦事,切實(shí)維護(hù)公司的利益,保障公司采購成本的最低化、采購質(zhì)量的最優(yōu)化、采購效率的最快化。
3、采購人員必須做到廉潔自律、秉公辦事、不謀私利。任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金。
4、采購人員應(yīng)及時(shí)掌握市場動(dòng)態(tài)信息,自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)工作的能力,以保證及時(shí)、保質(zhì)、保量的做好物資供應(yīng)工作。
八、如公司采購員自行采購,則采購流程及審批權(quán)限類同上述。
九、本制度從20xx年3月18日試行。
XX有限公司
二○xx年三月十八日
公司管理制度6
第一條為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特制定本制度。
第二條本制度適用于所有居住公司宿舍的員工。
第三條住宿須知
。1)住宿人員在申請住宿之前應(yīng)填寫《住宿登記表》,由公司行政部或工廠辦公室統(tǒng)一整理備案。
(2)每位員工配置床位一個(gè),桌椅一套,柜子一個(gè),鑰匙一套,被褥自備。
。3)員工必須按照統(tǒng)一編號使用各自的床、臥具等,不得私自隨意調(diào)換或多占。
。4)集體宿舍床位只限員工本人使用,住宿人員不得將宿舍轉(zhuǎn)租或出借給他人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即取消其居住資格,并追究相關(guān)責(zé)任,承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。
(5)宿舍租金由公司統(tǒng)一支付,水電煤氣費(fèi)及物業(yè)管理費(fèi)由住宿人員個(gè)人承擔(dān),住員工宿舍的員工不再享受公司有關(guān)制度中規(guī)定的相應(yīng)的住房補(bǔ)貼。
。6)公司宿舍一般不允許留宿外來人員,但如有特殊情況而需要留宿的,應(yīng)提前征得行政部或工廠辦公室的同意,并填寫《外來留宿人員登記表》。
。7)自覺愛護(hù)公物,宿舍內(nèi)由公司提供的所有器具設(shè)施,如電視、床鋪、床墊、衣柜、桌子、凳子及宿舍原有廚衛(wèi)設(shè)備、門窗、墻壁和地面等,住宿人員有義務(wù)維護(hù)其完好。如有惡意破壞者,由其負(fù)擔(dān)修理費(fèi)或賠償,并視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分。
。8)不準(zhǔn)私自調(diào)換房間、床位。
。9)自覺保持宿舍安靜,不得大聲喧嘩,同事之間應(yīng)和睦相處,不得以任何借口爭吵、打架、酗酒,晚上23時(shí)后停止一切娛樂活動(dòng)(特殊情況除外)。
。10)住宿人員有義務(wù)定時(shí)輪班打掃衛(wèi)生,自覺將個(gè)人物品擺放整齊,保持宿舍清潔整齊。
。11)所有探視員工的親屬,必須經(jīng)員工宿舍管理員批準(zhǔn)后,方能進(jìn)入宿舍,但不得在宿舍內(nèi)留宿。探訪時(shí)間:8:00時(shí)至22:00時(shí)。
(12)住宿人員離職(包括自動(dòng)辭職、辭退等)或住宿期限已到,必須到行政部辦理手續(xù),退還公司所發(fā)的一切物品,并于離職或到期之日起3日內(nèi)搬離宿舍,不得借故拖延;如發(fā)現(xiàn)損壞宿舍物品者,要照價(jià)賠償。
(13)公司行政部及工廠辦公室應(yīng)當(dāng)定期對宿舍進(jìn)行檢查,并填寫《公司宿舍檢查情況表》,住宿人員不得拒絕接受檢查,檢查評分結(jié)果對外公布。
第四條公司宿舍住宿人員應(yīng)遵守下列規(guī)定:
。1)服從公司的安排、監(jiān)督和管理。
。2)不得在宿舍內(nèi)使用或存放危險(xiǎn)品、易燃品和違禁品。
(3)使用電視、收音機(jī)時(shí),不得妨礙他人休息;就寢后不得影響他人睡眠。
。4)貴重物品應(yīng)存放妥當(dāng),盡量不要存放于宿舍,否則出現(xiàn)丟失情況后果自負(fù)。
。5)不準(zhǔn)隨地吐談、亂丟東西,室內(nèi)設(shè)施不準(zhǔn)隨便移動(dòng)拆卸。
(6)員工自己財(cái)物自己保管,任何人未經(jīng)主人同意不得擅自動(dòng)用他人物品。
。7)起床后將被褥疊放整齊,衣物等個(gè)人物品收入衣柜,不得隨意擺放。
。8)宿舍內(nèi)的垃圾應(yīng)當(dāng)集中傾倒在指定地點(diǎn)。
。9)房間衛(wèi)生由住宿人員輪流負(fù)責(zé),由宿舍長制定值日表并嚴(yán)格執(zhí)行。
。10)嚴(yán)禁在宿舍樓賭博,、酗酒、偷竊及有傷風(fēng)化的其它行為。
。11)嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,宿舍嚴(yán)禁放高聲喇叭,不準(zhǔn)打麻將、打撲克、酗酒及大聲喧嘩,上下夜班的員工要保持安靜。
。12)嚴(yán)禁在宿舍區(qū)燃放煙花、爆竹,違者按公司相關(guān)規(guī)定處罰。
。13)嚴(yán)禁在宿舍范圍內(nèi)搞封建迷信和違法亂紀(jì)活動(dòng)。
(14)提高安全意識,注意防火防盜。
第五條消防安全管理
。1)自覺遵守宿舍各項(xiàng)消防安全制度。
。2)不得私自亂拉亂接電線、插座。
。3)宿舍內(nèi)禁止使用電爐、電飯鍋、電熨斗等交流電器。
。4)人離熄燈,斷電源。
。5)宿舍內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
(6)禁止在員工宿舍范圍內(nèi)燃放煙花鞭炮。
(7)出入房間隨手關(guān)門,注意提防盜賊。
第六條公共衛(wèi)生管理
。1)自覺養(yǎng)成良好的社會(huì)公德和衛(wèi)生習(xí)慣,保持宿舍內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔。
(2)不在室內(nèi)外墻壁上亂張貼字畫,涂寫刻抹、室內(nèi)鍥釘及粘接各類掛鉤等。
。3)所住的員工必須負(fù)責(zé)每天清潔衛(wèi)生,輪流值日,共同清洗室內(nèi)廁所、沖涼房、陽臺。(如遇加班,不能當(dāng)天清掃房間衛(wèi)生者,可找同房間的另一人頂替)。
。4)下水道因衛(wèi)生不清潔造成的堵塞由責(zé)任人承擔(dān)其維修費(fèi)用,如無法明確責(zé)任則由所住房間員工平均分?jǐn)偂?/p>
。5)自覺愛護(hù)公共衛(wèi)生,不隨地吐痰,亂丟果皮、紙屑、煙頭等,垃圾要倒入指定垃圾桶。
。6)將室內(nèi)的衣物、書籍、生活用品,按指定的'地點(diǎn)和規(guī)格整齊放好。
。7)宿舍區(qū)內(nèi)的走廊、通道及公共場所,禁止堆放雜物、養(yǎng)三鳥和其它龐物,禁止養(yǎng)狗。
(8)將室內(nèi)垃圾帶到公寓樓外垃圾車內(nèi)。
(9)辦公室每周檢查、評比一次,并公布結(jié)果。
第七條宿舍出入規(guī)定
(1)未經(jīng)批準(zhǔn)的外來人員或車輛一律不準(zhǔn)進(jìn)入大院。
。2)進(jìn)入宿舍大院的人員、車輛必須出示有效證件,并服從值班人員的管理。
。3)帶行李、物品出宿舍大門的員工須自覺接受管理員的檢查,退離宿舍員工須持行政部開出的放行條方可搬離宿舍。
。4)凡外出的員工必須在23時(shí)前回宿舍。
。5)來訪者,需憑證登記,經(jīng)驗(yàn)證核實(shí)后方可進(jìn)入。
第八條宿舍來訪制度
(1)來訪人員必須服從管理人員的指揮安排。
(2)來訪人員必須出示有效證件,并在《來訪登記表》上如實(shí)填寫。
。3)來訪人員不得擅自進(jìn)入非探訪地段。
(4)來訪時(shí)間:8:00至22:00。
第九條住宿人員發(fā)生一下行為之一的,應(yīng)立即取消其住宿資格,并如實(shí)呈報(bào)其部門經(jīng)理和總經(jīng)理進(jìn)行處理。
。1)不服從公司安排、監(jiān)督和管理的。
。2)在宿舍賭博、斗毆、酗酒的。
。3)蓄意破壞宿舍內(nèi)物品或設(shè)施的。
。4)經(jīng)常妨礙宿舍安寧,影響宿舍安定團(tuán)結(jié),屢教不改的。
。5)嚴(yán)重違反宿舍管理制度的。
。6)有偷竊行為的。
第十條本制度自公布之日起予以實(shí)施。
公司管理制度7
一、目的
為了減少和預(yù)防職業(yè)病的發(fā)生,根據(jù)“中華人民共和國職業(yè)病防治法”,特制定本制度。
二、職責(zé)
防塵與防毒工作由企業(yè)安全委員會(huì)負(fù)責(zé),相關(guān)部門協(xié)助。
三、內(nèi)容
。ㄒ唬┓雷o(hù)與治理
1、要認(rèn)真做好防塵、防毒工作,采取綜合措施,消除塵毒危害、不斷改善勞動(dòng)條件、保障員工的安全健康,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn)。
2、要限制有毒、有害物料的使用,防止粉塵、毒物的泄漏和擴(kuò)散,保持作業(yè)場所符合國家規(guī)定的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)采取有效防護(hù)措施,減少人員與塵毒物料的接觸,并定期進(jìn)行監(jiān)測和體檢。
3、要根據(jù)預(yù)防為主、全面規(guī)劃、因地制宜、綜合治理的原則,編制防塵、防毒規(guī)劃,并納入年度安全技術(shù)措施計(jì)劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃,結(jié)合控潛、革新、改造,逐步消除塵毒危害。
4、凡治理技術(shù)條件不成熟的危害性大的作業(yè)崗位,長期達(dá)不到國家規(guī)定的.工業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),塵毒危害嚴(yán)重的作業(yè),要限期整改,直至達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
5、對散發(fā)出的有害物質(zhì),應(yīng)加強(qiáng)通排風(fēng),并采取回收利用,凈化處理等處理措施,未經(jīng)處理不得隨意排放。
6、有粉塵或有毒的作業(yè)場所要及時(shí)清理,保持整潔。
7、對可能產(chǎn)生有毒、有害物質(zhì)的工藝設(shè)備和管道,要加強(qiáng)維護(hù)、定期檢修、保持設(shè)備完好,杜絕跑、冒、滴、漏,對各種防塵、防毒設(shè)施,未經(jīng)主管部門同意或報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn),不得停用、挪用或拆除。
8、有毒、有害物質(zhì)的包裝,必須符合安全要求,防止泄漏擴(kuò)散。
。ǘ┙M織與搶救
1、公司配備必需的急救器材和藥品,組織訓(xùn)練合格的救護(hù)隊(duì)員。
2、生產(chǎn)車間和倉庫成立兼職搶救組。
3、有腐蝕性的物料或有能使皮膚吸收毒物的車間,除配備足夠適用的防護(hù)用具和急救藥品外,還應(yīng)設(shè)有洗眼、噴淋或清水池等沖洗設(shè)施。
。ㄈw檢與職業(yè)病
1、新職員工入職后,應(yīng)進(jìn)行健康檢查,要妥善安排好職業(yè)禁忌癥和過敏癥患者的工作。
2、對接觸有毒、有害物質(zhì)的在員工,應(yīng)定期進(jìn)行健康檢查,并建立健康監(jiān)護(hù)檔案。
3、對從事有毒、有害物質(zhì)作業(yè)的人員,可逐步實(shí)行輪換、短期脫離、縮短工時(shí),進(jìn)行預(yù)防性治療或職業(yè)性療養(yǎng)等措施,對患職業(yè)禁忌癥和過敏癥者,應(yīng)及時(shí)調(diào)離。
4、職業(yè)病的范圍和診斷標(biāo)準(zhǔn)按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,對已確診的職業(yè)病患者應(yīng)進(jìn)行積極治療。
公司管理制度8
第一級客戶登記
設(shè)計(jì)師對來訪客戶做詳細(xì)詢問,填寫規(guī)范客戶登記表,確保與客戶相關(guān)數(shù)據(jù)的采集完整、準(zhǔn)確。
第二級設(shè)計(jì)審核
每一套設(shè)計(jì)圖紙,均須有審核及客戶認(rèn)可簽字,確保設(shè)計(jì)合理,圖紙準(zhǔn)確。
第三級設(shè)計(jì)師進(jìn)行全程服務(wù)
設(shè)計(jì)師不僅僅在施工前向客戶帶給滿意的咨詢及設(shè)計(jì)服務(wù),而且在開工后施行全程跟蹤服務(wù),即每個(gè)工地至少去三次。
第四級項(xiàng)目經(jīng)理與客戶一道實(shí)施逐步質(zhì)量認(rèn)定制度
工程進(jìn)展中的每一步,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)與客戶做逐步質(zhì)量認(rèn)定,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)改正。
第五級工程巡檢逐家巡回檢查
工程巡檢對每一個(gè)工地的施工狀況做巡回檢查,對所存在問題及時(shí)解決,確保施工按期、按質(zhì)進(jìn)行。
第六級工程部主管抽查
工程部主管對在施工程做必須比例抽檢,防止遺留問題發(fā)生。
第七級客服部電話回訪
客服人員透過電話回訪,征詢客戶意見,對客戶提出的問題迅速報(bào)告工程部主管給予及時(shí)解決。質(zhì)檢員每周工地巡查不少于3次,工程部主管每周查工地不少于1次。
第八級客服部(售后)電話回訪員電話回訪
在質(zhì)量保修期中,公司電話回訪員將定期對客戶做電話抽查回訪,對客戶提出的問題給予及時(shí)解決。
工作流程
一、介紹:
熱情真實(shí)地向客戶介紹公司的市場地位、設(shè)計(jì)特點(diǎn)、施工流程(八級質(zhì)量保障體系)、分級報(bào)價(jià)和付款方式。
二、溝通:
仔細(xì)了解客戶房間的基本狀況和客戶基本的設(shè)計(jì)思路,與客戶就未來的房間設(shè)計(jì)做充分的.溝通,提出一些能夠贏得客戶認(rèn)同和信任的設(shè)計(jì)意見。
三、客戶資源登記:
客戶咨詢時(shí),及時(shí)對客戶姓名、房間基本狀況、設(shè)計(jì)要求、預(yù)算、預(yù)計(jì)量房、簽單時(shí)間、客戶來源做登記。
四、量房:
測量時(shí),詳細(xì)詢問并記錄客戶的各項(xiàng)要求,針對自己較有把握處提出幾點(diǎn)推薦,切勿過多表達(dá)自己的想法,因?yàn)槟愕南敕ù藭r(shí)尚未成熟。切勿強(qiáng)烈而直接地反駁客戶意見,反對意見可留至第二次細(xì)談方案時(shí),以引導(dǎo)方式談出,因?yàn)榇藭r(shí)你已對方案思考較為成熟,提出的推薦客戶會(huì)認(rèn)為有根有據(jù),很有分量;
五、簽約:
量房后開始設(shè)計(jì)、繪圖、報(bào)價(jià),與客戶充分溝通、到達(dá)客戶要求后,簽訂正式合同,簽約時(shí)客戶應(yīng)同時(shí)到總部財(cái)務(wù)部交納合同金額30%的首期款,簽約后設(shè)計(jì)師應(yīng)在一日內(nèi)將合同交至工程部,以便及時(shí)安排開工事宜。
六、開工:
合同簽訂三日后開工,由工程部統(tǒng)一安排施工隊(duì),設(shè)計(jì)師、監(jiān)理、項(xiàng)目經(jīng)理和客戶在開工當(dāng)日,同時(shí)到現(xiàn)場交底。
七、施工:
工程隊(duì)?wèi)?yīng)嚴(yán)格按公司工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,嚴(yán)禁在施工工藝上偷工減料,在材料使用上以次充好,公司將定期對在施工程進(jìn)行評比,評出最好和最差的工程、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,重獎(jiǎng)重罰。
八、質(zhì)量檢查:
每個(gè)在施工程,工程部巡檢每周至少去1次,認(rèn)真檢查工程質(zhì)量、工程進(jìn)度和現(xiàn)場禮貌狀況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理。
九、電話回訪:
每個(gè)在施工程,公司電話回訪員至少回訪3次,對于客戶反饋,認(rèn)真記錄,并于當(dāng)日轉(zhuǎn)至工程部。
十、投訴處理:
工程在施過程中,遇到客戶投訴時(shí),投訴到部門時(shí),應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人及時(shí)處理,部門無法解決時(shí),應(yīng)將投訴及時(shí)轉(zhuǎn)至質(zhì)檢部,由質(zhì)檢部及時(shí)協(xié)調(diào)、監(jiān)督各相關(guān)部門處理。質(zhì)檢部填寫投訴承辦單一式兩份,職責(zé)人處理完后將承辦單交回質(zhì)檢部,質(zhì)檢部電話落實(shí)承辦狀況,并于每周例會(huì)向家裝經(jīng)理匯報(bào)。投訴至接待員處時(shí),接待員應(yīng)填寫投訴接待處理單一式兩份轉(zhuǎn)職責(zé)部門及質(zhì)檢部,職責(zé)部門將處理結(jié)果報(bào)回投訴接待員處,由投訴接待員電話落實(shí)結(jié)果。未得到有效解決的立即上報(bào)總經(jīng)理處理并反饋至職責(zé)部門。
十三、對有意向的客戶要多講解,多了解客戶的需求,直到客戶滿意。
十四、接單后要用心配合設(shè)計(jì)師做圖、預(yù)算、施工。
十五、做好施工完畢后的保修服務(wù)工作。
十六、了解合肥所有小區(qū)銷售居住狀況和小區(qū)中住戶的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。
十七、對待客戶要熱情、真誠,要讓客戶信賴、滿意。
十八、極開展市場調(diào)研,分析目標(biāo)市場、把握市場最新動(dòng)態(tài)。
公司管理制度9
基于公司業(yè)務(wù)規(guī)模日益發(fā)展擴(kuò)大的過程中,經(jīng)常出現(xiàn)需要以實(shí)物沖抵業(yè)務(wù)款項(xiàng)的情況。為了更好地規(guī)范以實(shí)物抵業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生的行為與管理,特制訂以下規(guī)定。
一、適用原則:
允許以實(shí)物抵業(yè)務(wù)款項(xiàng)的情況有以下三種:
一是因公司在經(jīng)營發(fā)展、業(yè)務(wù)運(yùn)作過程中確有對相關(guān)產(chǎn)品的實(shí)際需求(如公司進(jìn)行基建時(shí)需要空調(diào)等電器產(chǎn)品,或是因業(yè)務(wù)擴(kuò)展需要購買計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等);
二是在公司業(yè)務(wù)發(fā)生后出現(xiàn)了客戶無法以貨幣方式支付業(yè)務(wù)款項(xiàng)的情況;
三是在新業(yè)務(wù)拓展初期或業(yè)務(wù)淡季臨時(shí)補(bǔ)版(補(bǔ)時(shí))的情況。
對于以上三種情況應(yīng)采用不同的審批流程。
1、所抵實(shí)物必須保證產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)良,產(chǎn)品證明文件及相關(guān)手續(xù)齊全,且實(shí)物提供方必須對抵換的產(chǎn)品提供保修等售后服務(wù),并保證抵換的產(chǎn)品享有與其它相同的市場零售產(chǎn)品完全一致的其它各項(xiàng)服務(wù)。
2、在以實(shí)物抵業(yè)務(wù)款的過程中,負(fù)責(zé)確定實(shí)物參考價(jià)格的部門是公司的實(shí)物(資產(chǎn))管理部門。(如硬件技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)設(shè)備如計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等抵換品價(jià)格的確定;行政部負(fù)責(zé)基建類、耗材類產(chǎn)品如辦公桌椅、硒鼓、墨粉等抵換品價(jià)格的確定)
3、參考價(jià)格有兩組,一組為相同產(chǎn)品的市場最低零售價(jià),一組為相同產(chǎn)品的市場批發(fā)價(jià),原則上價(jià)格的確定以市場批發(fā)價(jià)為準(zhǔn),不得高于市場最低零售價(jià)。如果實(shí)物屬稀有物,即不易找到完全相同產(chǎn)品進(jìn)行比較,則可根據(jù)同類型且功能最為相近的產(chǎn)品價(jià)格來確定抵換價(jià)格,但此時(shí)應(yīng)允分考慮到產(chǎn)品因售后服務(wù)等原因帶來的使用風(fēng)險(xiǎn),適當(dāng)根據(jù)實(shí)際價(jià)格給予下調(diào)。
4、根據(jù)各種情況最終確定的實(shí)物價(jià)值,即為沖抵業(yè)務(wù)款收入的金額,且等于實(shí)物入庫價(jià)格及出庫價(jià)格。
5、實(shí)物管理部門(硬件技術(shù)部或行政物業(yè)中心)應(yīng)有專人監(jiān)督所有以抵換方式進(jìn)入公司的產(chǎn)品的使用情況,并在每月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總;如在使用中出現(xiàn)質(zhì)量等問題,應(yīng)及時(shí)與原負(fù)責(zé)抵換的業(yè)務(wù)人員聯(lián)系維修或調(diào)換,必要時(shí)需由其直接領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助完成此項(xiàng)工作;對于在使用過程中發(fā)現(xiàn)確實(shí)存在質(zhì)量問題的實(shí)物,相關(guān)業(yè)務(wù)部門有責(zé)任協(xié)助實(shí)物管理或使用部門修繕或更換,否則公司將核扣相關(guān)業(yè)務(wù)部門的有關(guān)折抵收入。
二、實(shí)物抵業(yè)務(wù)款的申請、審批流程:
1、第一種情況:
因公司實(shí)際需要進(jìn)行的.實(shí)物抵款業(yè)務(wù),審批流程如下:
1)相應(yīng)部門提出對某種產(chǎn)品需求的書面報(bào)告,按公司支出審批規(guī)定報(bào)批,由公司總經(jīng)理/大區(qū)總裁終審。
2)公司總經(jīng)理/大區(qū)總裁如認(rèn)為可以用公司的現(xiàn)有產(chǎn)品或服務(wù)(如廣告、軟件、常規(guī)研發(fā)報(bào)告等)形式進(jìn)行交換的,可將意見轉(zhuǎn)至相關(guān)利潤中心總經(jīng)理,由能要求客戶提供可抵產(chǎn)品或服務(wù)的業(yè)務(wù)部門與有產(chǎn)品需求的部門進(jìn)行溝通,并由部門經(jīng)理安排業(yè)務(wù)人員在要求的期限內(nèi)負(fù)責(zé)抵換事宜的聯(lián)系,提出抵換方案。
3)客戶方接受抵換產(chǎn)品或服務(wù)的方案,可提出相應(yīng)的供貨方案(方案中包括但不限于以下內(nèi)容:產(chǎn)品品牌、型號、數(shù)量、供貨價(jià)格、供貨時(shí)間、服務(wù)政策等)。
4)供貨方案經(jīng)產(chǎn)品需求部門或?qū)嵨锕芾聿块T負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,業(yè)務(wù)部可與客戶簽訂相應(yīng)的業(yè)務(wù)合同(互抵協(xié)議),并安排實(shí)物運(yùn)送。
5)實(shí)物送至公司時(shí),須由需求部門會(huì)同實(shí)物管理部門對產(chǎn)品質(zhì)量、包裝情況等各方面進(jìn)行檢驗(yàn),如有必要可開箱驗(yàn)貨。如符合要求,業(yè)務(wù)部可憑實(shí)物發(fā)票、產(chǎn)品說明書、保修證書等資料辦理入庫手續(xù)(如手續(xù)不全,實(shí)物管理部門可先將產(chǎn)品入庫并只打收條,待手續(xù)齊全后再開入庫單);如不符合要求,實(shí)物管理部門應(yīng)要求負(fù)責(zé)抵換的業(yè)務(wù)人員與供貨方協(xié)商進(jìn)行調(diào)換,經(jīng)檢驗(yàn)合格方可開入庫單。
6)辦理入庫之后,業(yè)務(wù)人員需認(rèn)真填寫《實(shí)物抵業(yè)務(wù)款申請表》,后附購貨發(fā)票、入庫單、業(yè)務(wù)合同(互抵協(xié)議),由利潤中心總經(jīng)理及實(shí)物管理部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)公司總經(jīng)理/大區(qū)總裁審定業(yè)務(wù)部門的營業(yè)收入金額。
7)業(yè)務(wù)人員將《實(shí)物抵業(yè)務(wù)款申請表》及上述附件交至財(cái)務(wù)部,同時(shí)開具業(yè)務(wù)發(fā)票并填寫支票回收單(注明以實(shí)物形式回收業(yè)務(wù)款)。
2、第二種情況:
因無法回收廣告款進(jìn)行的實(shí)物抵款業(yè)務(wù),審批流程如下:
1)業(yè)務(wù)發(fā)生后因客戶資金方面原因造成未回款達(dá)兩個(gè)月以上,客戶提出以實(shí)物沖抵業(yè)務(wù)款時(shí),業(yè)務(wù)人員應(yīng)詳實(shí)填寫《實(shí)物抵業(yè)務(wù)款申請表》中的各項(xiàng)內(nèi)容,后附客戶的供貨方案(方案中包括但不限于以下內(nèi)容:產(chǎn)品品牌、型號、數(shù)量、供貨價(jià)格、供貨時(shí)間、服務(wù)政策等)。經(jīng)上級經(jīng)理核實(shí)確認(rèn)后,交由相關(guān)實(shí)物管理部門指派專人與業(yè)務(wù)人員共同對客戶提供的實(shí)物進(jìn)行檢驗(yàn)。如不符合要求或不具可變現(xiàn)價(jià)值,需在客戶經(jīng)營(或客戶代理商經(jīng)營)的其它產(chǎn)品中進(jìn)行選擇,并充分考慮實(shí)物使用后需要客戶提供的后續(xù)服務(wù),且取得全部產(chǎn)品資料。(為安全起見,應(yīng)盡可能選擇有較大經(jīng)營規(guī)模的品牌產(chǎn)品,防止客戶破產(chǎn)后無法延續(xù)售后服務(wù)。)
2)如實(shí)物確符合要求,可就實(shí)物價(jià)格及數(shù)量進(jìn)行確定。原則上應(yīng)要求客戶以出廠價(jià)、成本價(jià)或市場最低零售價(jià)為準(zhǔn)給予60%—70%的折扣,如實(shí)物的可變現(xiàn)價(jià)值較低,應(yīng)給予更低的折扣。
3)價(jià)格確定后,業(yè)務(wù)員與客戶簽訂抵換協(xié)議(備忘錄),并安排實(shí)物運(yùn)送。
4)實(shí)物送至公司時(shí),需由實(shí)物管理部門對產(chǎn)品質(zhì)量、包裝情況等各方面進(jìn)行檢驗(yàn),如有必要可開箱驗(yàn)貨。如符合要求,業(yè)務(wù)部可憑實(shí)物發(fā)票、產(chǎn)品說明書、保修證書等資料辦理入庫手續(xù)(如手續(xù)不全,實(shí)物管理部門可先將產(chǎn)品入庫并只打收條,待手續(xù)齊全后再開入庫單);如不符合要求,實(shí)物管理部門應(yīng)要求負(fù)責(zé)抵換的業(yè)務(wù)人員與供貨方協(xié)商進(jìn)行調(diào)換,經(jīng)檢驗(yàn)合格方可開入庫單。
5)入庫手續(xù)辦理完畢后,業(yè)務(wù)人員將價(jià)格詳細(xì)填寫至《實(shí)物抵業(yè)務(wù)款申請表》中,后附入庫單、購物發(fā)票、互抵協(xié)議等,經(jīng)總經(jīng)理及實(shí)物管理部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,報(bào)公司總經(jīng)理/大區(qū)總裁審定沖抵金額。如用于沖抵的產(chǎn)品價(jià)格已有60%(含)以下的折扣,則可全額沖抵未回款;如產(chǎn)品價(jià)格高于60%折扣時(shí),將根據(jù)具體情況對未回款金額進(jìn)行一定比例折扣。
6)財(cái)務(wù)部按照公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的比例計(jì)部門回款額,如有差額則作為壞帳處理。
7)業(yè)務(wù)人員的提成應(yīng)按批準(zhǔn)的回款額計(jì)算,提成比例應(yīng)至少減少至原標(biāo)準(zhǔn)的60%(或以相應(yīng)金額的實(shí)物發(fā)放);已扣業(yè)務(wù)員未回款金額應(yīng)全部返還本人。
3、在新業(yè)務(wù)拓展初期或業(yè)務(wù)淡季臨時(shí)補(bǔ)版時(shí)的第三種情況下,業(yè)務(wù)發(fā)生前客戶提出只能以實(shí)物沖抵業(yè)務(wù)款項(xiàng)時(shí),業(yè)務(wù)人員應(yīng)事先提交《實(shí)物抵業(yè)務(wù)款申請表》,經(jīng)本部門直接主管經(jīng)理簽字,報(bào)公司總經(jīng)理/大區(qū)總裁審批后?砂吹诙N情況下的審批流程執(zhí)行。其營業(yè)收入的確定以及產(chǎn)品的入庫價(jià)格均按公司總經(jīng)理/大區(qū)總裁批準(zhǔn)的金額確定。
4、例外情況:如因業(yè)務(wù)人員自身工作失誤造成無法回款,經(jīng)業(yè)務(wù)人員與客戶協(xié)商可以實(shí)物沖抵業(yè)務(wù)款,部門可按第二種情況下的審批流程執(zhí)行,但業(yè)務(wù)人員不得參加提成,部門可在對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行未回款考核時(shí)適當(dāng)調(diào)整。同時(shí)可按公司批準(zhǔn)的實(shí)物所抵未回款金額核減部門的未回款,但已核扣部門的未回款考核利潤不予返還。
三、附則:
1、如遇客戶無故拒付業(yè)務(wù)款或客戶瀕臨破產(chǎn)或更名、更換股東等因素帶來的無法回款等情況,業(yè)務(wù)部應(yīng)申請委托公司法律部通過法律程序予以解決。
2、一般情況下,除網(wǎng)刊廣告、網(wǎng)上廣告、包版(買斷)廣告、軟件、常規(guī)研究報(bào)告以外的業(yè)務(wù)不能以實(shí)物形式進(jìn)行沖抵。
3、抵回實(shí)物的出庫程序同實(shí)物(資產(chǎn))管理的相關(guān)規(guī)定,設(shè)備的折舊根據(jù)出庫價(jià)格按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公司管理制度10
總則
計(jì)量工作企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理要基礎(chǔ)工作之一。根據(jù)《中華人民共和國計(jì)量法》和《全國公司工礦企業(yè)計(jì)量管理實(shí)施辦法》,結(jié)合我公司的實(shí)際情況,制定本實(shí)施辦法:
一、設(shè)立適應(yīng)生產(chǎn)需要的檢驗(yàn)室,配備專職或兼職的計(jì)量人員,在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)同各部門,統(tǒng)一管理全公司的計(jì)量工作。
二、建立健全的技術(shù)檔案和原始記錄,并要妥善保管,其內(nèi)容主要有:
1、1.計(jì)量器具檢驗(yàn)設(shè)備臺帳;
2、2.計(jì)量器具、檢驗(yàn)設(shè)備歷史檔案;
3、3.計(jì)量器具、檢驗(yàn)設(shè)備周期檢定計(jì)劃
4、4.計(jì)量器具檢驗(yàn)設(shè)備的技術(shù)資料(包括說明書、合格證、送檢合格證、檢定原始記錄、報(bào)廢單等)。
三、能源、工藝、質(zhì)量、經(jīng)營管理計(jì)量器具、檢驗(yàn)設(shè)備配備的各種類、規(guī)格、數(shù)量必須與實(shí)際需要相應(yīng),并能滿足要求。
四、在用的計(jì)量器具、檢驗(yàn)設(shè)備必須執(zhí)行周期檢定制度,檢定不合格的不得使用,周期受檢率達(dá)成100%,周期合格率在95%以上。
五、建立和建各項(xiàng)計(jì)量管理制度,并且要嚴(yán)格遵守,計(jì)量管理制度包括:
1.入庫、流轉(zhuǎn)、降級、報(bào)廢核制度;
2.使用、維護(hù)、保養(yǎng)制度;
3.周期檢定制度;
4.在用計(jì)量器具、檢驗(yàn)設(shè)備現(xiàn)場抽檢制度;
5.計(jì)量員培訓(xùn)、考核、任用、獎(jiǎng)懲制度。
監(jiān)視和測量裝置采購、入庫、流轉(zhuǎn)、降級、報(bào)廢、核準(zhǔn)管理制度
一.工程部根據(jù)生產(chǎn)的需要制訂計(jì)量器具的購置計(jì)劃,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,交由采購業(yè)務(wù)部外購。
二.新購買的計(jì)量器具,必須具有合格證,倉庫才能辦理入庫手續(xù),入庫后應(yīng)即報(bào)工程部備案。
三.使用部門領(lǐng)用新購置的器具,必須報(bào)工程部,由工程部視其工作性質(zhì),決定器具的類型,規(guī)格和使用精度核對后才要發(fā)放,并做好有關(guān)登記工作。
四.因機(jī)臺動(dòng)遷或生產(chǎn)器具保管使用者的調(diào)動(dòng),計(jì)量器具要流轉(zhuǎn)時(shí),須由車間班組報(bào)工程部辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。
五.計(jì)量器具在周期檢定和抽檢中,發(fā)現(xiàn)精度達(dá)不到原來等級時(shí),應(yīng)降級使用。
六.計(jì)量器具使用到殘舊,已不能再降級使用時(shí),經(jīng)工程部核準(zhǔn),作報(bào)廢處理,報(bào)廢后計(jì)量器具,不得繼續(xù)轉(zhuǎn)移,流入生產(chǎn)使用。
七.計(jì)量器具使用保管者,由于人為原因造成器具損壞,遺失的必須及時(shí)報(bào)車間和工程部,并寫明原因,損壞程度,責(zé)任者由車間根據(jù)《獎(jiǎng)懲制度》提出處理意見,工程部根據(jù)實(shí)際情況簽署意見后提交公司處理;損壞至不能使用或遺失不能找回的器具由工程部根據(jù)生產(chǎn)的需要制訂計(jì)量器具的購置計(jì)劃,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,交由采購業(yè)務(wù)部外購。
計(jì)量器具使用、維護(hù)、保養(yǎng)制度
一.計(jì)量器具的使用。必須有專人負(fù)責(zé),流動(dòng)性的器具應(yīng)由專人保管,保管人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定。
二.計(jì)量器具必須經(jīng)檢定合格后方可使用。
三.計(jì)量器具使用者,應(yīng)熟悉它的性能和使用規(guī)程,嚴(yán)格按操作規(guī)程使用。
四.使用時(shí)必須注意愛護(hù),經(jīng)常保持清潔,小心輕放。
五.使用前和使用過程中,發(fā)現(xiàn)有失靈、超差等異常現(xiàn)象,不得擅自拆修,應(yīng)及時(shí)報(bào)技術(shù)質(zhì)量部進(jìn)行檢修,合格后方能續(xù)繼使用。
六.計(jì)量器具的維護(hù),保養(yǎng)落實(shí)到個(gè)人,不用時(shí)應(yīng)清潔干凈,裝入盒內(nèi),保存在干燥處。
七.在用計(jì)量器具,必須按規(guī)定接受周期檢定和抽檢以保證其完好合格。
八.切勿將量具,儀器暴曬于日光中或置于塵埃沽污,潮濕之中。
在用計(jì)量器具現(xiàn)場抽查制度
一.在用計(jì)量器具在規(guī)定使用期限內(nèi)、計(jì)量人員定期或不定期到車間、班組進(jìn)行現(xiàn)場抽檢,如發(fā)現(xiàn)有不合格現(xiàn)象、有權(quán)立即停止其使用。
二.對關(guān)健工藝中的在用計(jì)量器具,在檢定有效期內(nèi)按10%的比例抽檢,并計(jì)算出抽檢合格率。
三.在抽檢中如發(fā)現(xiàn)抽檢合格率低于95%時(shí),要及時(shí)提出整改措施,發(fā)確保測量精度和產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定。
計(jì)量工作制度
一.貫徹執(zhí)行國家計(jì)量法令、法規(guī)、組織學(xué)習(xí)有關(guān)計(jì)量文件。
二.設(shè)計(jì)編制全公司的各種計(jì)量網(wǎng)絡(luò)圖,制定計(jì)量器具配備方案。
三.制定本企業(yè)的計(jì)量管理辦法和各種管理制度,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后貫徹實(shí)施。
四.根據(jù)實(shí)際情況,組織一個(gè)由各車間各部門人員組成的計(jì)量管理系統(tǒng)。
五.制定各種量值傳遞系統(tǒng)表和周期檢定日程表,組織全公司的計(jì)量器具的檢定工作,保證量值傳遞和測量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。
六.根據(jù)實(shí)際情況,建立公司級標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量器具,開展一些必要目的檢定,測試,組織按期送檢,保證標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量器具的周檢合格率達(dá)100%,不合格一律不準(zhǔn)使用。
七.統(tǒng)管全公司計(jì)量器具和有關(guān)部門配合制訂計(jì)量器具購置計(jì)劃,組織好計(jì)量器具入庫、發(fā)放、使用、降級和報(bào)廢的登記工作,建立計(jì)量器具臺帳和歷史檔案卡。
八.整理保管計(jì)量文件和技術(shù)資料,統(tǒng)計(jì)分析和各種計(jì)量數(shù)據(jù),供公司決策參考。
九.普及宣傳計(jì)量法令、法規(guī)和計(jì)量技術(shù)知識,對職工進(jìn)行正確使用、維護(hù)、保養(yǎng)計(jì)量器具的教育,負(fù)責(zé)計(jì)量人員的培訓(xùn)和考核。
十.監(jiān)督全公司各部門執(zhí)行計(jì)量法;推行法定計(jì)量單位,實(shí)施計(jì)量管理制度。
十一.對違反計(jì)量法,違反計(jì)量管理制度的人和事必須作出處理。
十二.負(fù)責(zé)調(diào)解處理管理范圍內(nèi)的計(jì)量糾紛。
計(jì)量工作人員崗位責(zé)任制
一.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和地方的計(jì)量法令,法規(guī)和公司的各項(xiàng)計(jì)量管理制度。
二.按具體分工負(fù)責(zé)計(jì)量檢定,測試任務(wù),提供準(zhǔn)可靠的計(jì)量檢定,測試數(shù)據(jù)。
三.對違反計(jì)量管理制度及因違反所造成損失的部門和個(gè)人,有權(quán)監(jiān)督和檢查,有權(quán)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門反映情況和提出處理意見。
四.加強(qiáng)學(xué)習(xí)、熟悉所從事的計(jì)量工作業(yè)務(wù),接受上級有關(guān)部門的.培訓(xùn)和考核。
五.自覺維護(hù)和保養(yǎng)各種計(jì)量器具,經(jīng)常深入車間、班組抽查計(jì)量器具,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并監(jiān)督指導(dǎo)車間、班組人員正確使用計(jì)量器具,合理存放和妥善保管。
計(jì)量原始數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、檢定證書的管理制度
一.據(jù)實(shí)際需要,編制各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,對有關(guān)計(jì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算整理、分析,供有關(guān)部門參考、查對。
二.收集整理、保存
各種原始數(shù)據(jù),不得偽造、刪改遺失。
三.各種檢定證書(出公司合格證、檢定合格證等)由工程部負(fù)責(zé)保管。
四.各種原始記錄,統(tǒng)計(jì)報(bào)表、檢定證書一般應(yīng)保存三年以上。
強(qiáng)制檢定工作計(jì)量器具管理辦法
根據(jù)《計(jì)量法》和國務(wù)院關(guān)于《中華人民共和國強(qiáng)制檢定的工作計(jì)量器具檢定管理辦法》,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
一.我公司范圍內(nèi)使用的強(qiáng)制檢定工作計(jì)量器具的部門和個(gè)人,必須按規(guī)定將其使用的強(qiáng)制檢定工作計(jì)量器具報(bào)工程部登記、備案。
二.工程部根據(jù)執(zhí)行檢定機(jī)構(gòu)的檢定周期,編制《計(jì)量器具周期檢定計(jì)劃》,并負(fù)責(zé)按期組織送檢。
三.屬于強(qiáng)制檢定的工作計(jì)量器具(包括新購置的)未備案,檢定或經(jīng)檢定不合格的,任何部門或個(gè)人不得使用。
四.未取得《修理計(jì)量器具許可證》的人,不準(zhǔn)修理強(qiáng)制檢定工作計(jì)量器具。
五.使用屬于強(qiáng)制檢定工作計(jì)量器具的部門或個(gè)人,不得拖延或拒絕送檢。
六.對沒有執(zhí)行或違反上述規(guī)定的,按照《計(jì)量法》第二十六條規(guī)定進(jìn)行處理。
七.計(jì)量監(jiān)督人員,必須對強(qiáng)制檢工作計(jì)量器具按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督管理,對失職者,視其情節(jié)輕重給予處罰或追究法律責(zé)任。
八.凡用于貿(mào)易結(jié)算,安全防護(hù)、環(huán)境監(jiān)測,衛(wèi)生等方面的強(qiáng)檢工作計(jì)量器具,使用者要經(jīng)常檢查、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)工程部進(jìn)行處理,計(jì)量監(jiān)督員要經(jīng)常到現(xiàn)場抽查,以保證使用準(zhǔn)確、安全可靠。
九.強(qiáng)制檢定工作計(jì)量器具的采購、入庫、領(lǐng)用、流轉(zhuǎn)、降級、報(bào)廢、使用、維護(hù)、保養(yǎng)等應(yīng)按有關(guān)的計(jì)量管理制度執(zhí)行。
計(jì)量器具周期檢定制度
一.我公司使用的各種類計(jì)量器具,必須按上級有關(guān)規(guī)定進(jìn)行周期檢定,以確保其測量精度符合標(biāo)準(zhǔn)。
二.根據(jù)計(jì)量器具的種類,使用頻度和環(huán)境條件等因素決定的可能保持精度的間隔時(shí)間,確定檢定周期、長度、?器等類的檢定周期原則上為12個(gè)月。
三.工程部按照各部門、車間、班組的配備情況,有計(jì)劃地編制檢定周期計(jì)劃,統(tǒng)一組織安排送檢,送檢率達(dá)成100%。
四.凡檢定合格的計(jì)量器具,應(yīng)有檢定部門發(fā)給的合格證。
五.標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量器具一年送主管部門檢定一次,要求送檢率達(dá)成100%,送檢合格率100%,以保證全公司量值傳送的準(zhǔn)確。
六.檢定合格的計(jì)量器具才能發(fā)放使用,不合格的不得使用,過期未檢的應(yīng)停止使用。
七.對完成檢定的計(jì)量器具,做好詳細(xì)的檢修記錄,并把記錄歸類存檔,妥善保管。
批準(zhǔn)審核編制
公司管理制度11
1.認(rèn)真保管登記銀行、現(xiàn)金日記帳,做到日清月結(jié)。
2.管好現(xiàn)金,庫存現(xiàn)金不超過規(guī)定限額:3000元,當(dāng)日銷售款當(dāng)日存入銀行,不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金。
3.嚴(yán)格履行借款手續(xù),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自借款,或占用公款,每月開資,必須扣清借款。用款額不超過三仟元可請示主管財(cái)經(jīng)的副總經(jīng)理批準(zhǔn),三仟元以上必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),特殊情況除外。
4.嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷制度,按規(guī)定把好資金支出關(guān),報(bào)銷手續(xù)必須齊全,沒有領(lǐng)導(dǎo)審批不予受理。
5.按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格支票管理,作好記錄,使用支票要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,一日內(nèi)督促報(bào)銷或及時(shí)收回。
6.月末主動(dòng)與會(huì)計(jì)和銀行對帳,必須兩帳相符。
7.取送款要注意安全,避免發(fā)生意外。
公司管理制度12
一、原則
1、適用人員:xx機(jī)械有限公司全體員工。
2、適用范圍:從事與工作內(nèi)容相關(guān)聯(lián)的出差事宜。
3、出差標(biāo)準(zhǔn):劃分塊區(qū)、設(shè)定費(fèi)用、憑證報(bào)支、超出自負(fù)。
4、管理原則:明確批準(zhǔn)權(quán)限,提供適度工作環(huán)境,合理控制費(fèi)用支出。
二、出差類別
1、當(dāng)日出差:出差當(dāng)日往返的。
2、短期出差:出差當(dāng)日不能往返、且一次出差時(shí)間沒有超過10天。
3、長期出差:一次出差時(shí)間連續(xù)超過10天以上。
4、國外、港澳臺。
本條規(guī)定中的出差天數(shù),以員工打卡時(shí)間為準(zhǔn);不能以打卡確認(rèn)時(shí)間的,以交通工具時(shí)間為準(zhǔn)。中午12時(shí)以前離開的,界定為一天,以后為半天;中午12時(shí)以前返回的',界定為半天,以后為一天。
三、出差批準(zhǔn)
1、員工出差需填寫《出差派遣(申請)單》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差(表一中不需要的除外)。
員工出差“申請”或“派遣”可以由本人填寫、也可以由部門主管填寫。
《出差派遣(申請)單》存放在內(nèi)部局域網(wǎng)上,可自行下載;也可向前臺或銷售部文員處領(lǐng)取。
出差批準(zhǔn)流程:本人填單(一式二份:一份部門留存、一份交前臺記作考勤。前臺每月匯總后交檔案室)、合適主管(組長)批準(zhǔn)、行政人事部備案后交前臺
2、出差員工因特殊情況需要延遲天數(shù),可以采用即時(shí)通信方式,按層級事先報(bào)告并履行批準(zhǔn)程序(事后,仍然需要履行出差表的書面批準(zhǔn))。
3、各級主管(組長)須對員工出差事由、出差時(shí)間進(jìn)行嚴(yán)格審定并安排好代理人員。
4、出差申請的批準(zhǔn)權(quán)限見下表一。
序號、職級、當(dāng)日出差、短期出差、長期出差、國外出差
表一中,最終審批人不是直接主管的,最終審批人之前的各級主管均應(yīng)審核簽字。若時(shí)間緊急,可以直接取得最終審批人的審批,但事后應(yīng)補(bǔ)全手續(xù)。
部門經(jīng)理、主管、組長:是經(jīng)部門提名、總經(jīng)理批準(zhǔn)任命的職務(wù)。
塊長:是經(jīng)行政人事部任命、總經(jīng)理批準(zhǔn)的職務(wù)。
四、暫支款辦理
1、員工憑《出差派遣(申請)單》可以向財(cái)務(wù)部借款。
-----借款前應(yīng)完成《出差派遣(申請)單》的審批
-----出差人員必須借款的,應(yīng)在《出差派遣(申請)單》中說明,經(jīng)審批的《出差派遣(申請)單》是辦理借款的依據(jù)
------前款未還清,或沒有合理理由經(jīng)常逾期的,財(cái)務(wù)部可以拒絕暫支借款。拖欠暫支借款的辦法依照財(cái)務(wù)部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行
2、員工出差結(jié)束須在返廠后的三天內(nèi)結(jié)清出差費(fèi)用(遇節(jié)假日順延)并履行主管(組長)簽批、行政人事部審核、財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)程序。
3、各部門依照層級對《差旅費(fèi)報(bào)銷單》進(jìn)行特定審核。
-----申請部門主管審核內(nèi)容:員工出差的相應(yīng)差旅費(fèi)是否超支,如果超支,應(yīng)注明
------行政人事部審核內(nèi)容:乘坐的交通工具、住宿是否符合公司規(guī)定
公司管理制度13
為規(guī)范廣告管理,提高廣告水平,塑造公司良好企業(yè)形象,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定所稱廣告是指公司通過電視、電臺、報(bào)刊、戶外廣告媒體、宣傳品、展會(huì)、intel網(wǎng)等媒體發(fā)布的企業(yè)形象廣告、營銷類廣告。
二、營銷部是企業(yè)對外廣告宣傳的執(zhí)行部門,其職責(zé)為:
1、編制公司年度廣告計(jì)劃,包括企業(yè)形象宣傳與項(xiàng)目的`宣傳。
2、負(fù)責(zé)公司整體vis手冊的制定和完善。
3、負(fù)責(zé)策劃宣傳樣本、電視宣傳片、戶外廣告、平面設(shè)計(jì)、展臺設(shè)計(jì)等重要宣傳資料。
4、建立與媒體公共關(guān)系。
5、負(fù)責(zé)策劃大型對外宣傳推廣活動(dòng)。
三、發(fā)布廣告必須依照公司vis手冊的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范使用標(biāo)識。
四、廣告費(fèi)支出應(yīng)在公司年度廣告預(yù)算之內(nèi),上報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后方可使用,廣告費(fèi)應(yīng)在預(yù)定范圍內(nèi)支出,如超出限定必須提前報(bào)告公司。
五、本規(guī)定由營銷部負(fù)責(zé)解釋。
六、本規(guī)定自通過之日起施行。
公司管理制度14
1.為使公司(以下簡稱公司)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高工作效益和辦理公文質(zhì)量,結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本管理規(guī)定。
2適用范圍本規(guī)定適用于公司機(jī)關(guān)、分子公司及各單位。
3規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。 《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》
《集團(tuán)公司機(jī)關(guān)公文處理辦法》
《集團(tuán)公司公文管理辦法》
4職責(zé)
4.1經(jīng)理(黨委)辦公室負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)部門公文管理和對分子公司公文的管理、檢查、指導(dǎo)工作。
4.2各分子公司辦公室或相關(guān)部門負(fù)責(zé)本單位公文管理工作。
4.3公司主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公文的審閱簽發(fā)工作。
4.4行文部門負(fù)責(zé)公文的擬辦和發(fā)文手續(xù)辦理工作。
4.5公司檔案室負(fù)責(zé)公文的歸檔指導(dǎo)工作;按歸檔范圍,督促檢查、指導(dǎo)工作。
5活動(dòng)描述
5.1管理原則
5.1.1公司和子公司形成的公文,是在履行管理職能過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的`公務(wù)文書,是傳達(dá)、貫徹、落實(shí)黨和國家的路線、方針、政策,請示和報(bào)告問題,批復(fù)和部署工作,商洽和交流情況的重要工具。
5.1.2公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公司經(jīng)理(黨委)辦公室是公文處理的管理部門,負(fù)責(zé)公司的公文處理工作,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司分子公司和機(jī)關(guān)部室公文處理工作。
5.1.3公文處理必須堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡高效的原則,做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全,統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、催辦、用印、審核、立卷、歸檔和銷毀。
5.1.4公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家和企業(yè)有關(guān)保密法規(guī),確保國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密安全。
5.2管理內(nèi)容
5.2.1公文種類
5.2.1.1通知:用于轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文,批轉(zhuǎn)下級單位公文;傳達(dá)要求下級單位辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng);任免和聘用人員。
5.2.1.2通報(bào):用于表彰先進(jìn),批評錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或情況。
5.2.1.3報(bào)告:用于向上級匯報(bào)工作,反映情況,提出建議或者意見,答復(fù)上級詢問的事項(xiàng)。
5.2.1.4請示:用于向上級請求批示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)。
5.2.1.5批復(fù):用于答復(fù)下級單位的請示事項(xiàng)。
5.2.1.6決定:用于對重要問題或重大行動(dòng)做出安排及決策。
5.2.1.7意見:用于對重要問題提出見解和處理辦法。
5.2.1.8會(huì)議紀(jì)要:用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。
5.2.1.9函:用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
5.2.1.10公告:用于向公司內(nèi)外、國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)。
5.2.2公文格式
公文一般由眉首(密級、緊急程度、文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人),主體(標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時(shí)間、附注),版記(主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和日期)三部分組成。
5.2.2.1密級和緊急程度
涉及國家機(jī)密和商業(yè)經(jīng)濟(jì)秘密的公文,標(biāo)明密級。涉及緊急事項(xiàng)的公文,標(biāo)明緊急程度。
5.2.2.2文頭
用發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱;分為公司、部室、子公司三類文頭。
5.2.2.3發(fā)文字號
包括單位代字、年份、序號、形式為“代字[年份]序號”。公司文頭發(fā)文代字為“黨發(fā),”,部門文頭發(fā)文代字為“A字”(A為部室代號,包括群眾組織);子公司文頭發(fā)文代字為“xxB發(fā)。年份用四位阿拉伯?dāng)?shù)字,序號為該代字流水號。聯(lián)合發(fā)文只標(biāo)明主辦單位代字、序號。
5.2.2.4簽發(fā)人
上行文應(yīng)注明簽發(fā)人,簽發(fā)人一般應(yīng)為單位主要領(lǐng)導(dǎo)。
5.2.2.5標(biāo)題
準(zhǔn)確簡要概括公文主要內(nèi)容,并可表明公文種類。
5.2.2.6主送機(jī)關(guān)
公文的主要受理機(jī)關(guān),用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。
5.2.2.7附件
如有附件,標(biāo)明名稱。附件說明在正文下空1行、左空2行字進(jìn)行標(biāo)識。如:
附件:1.xxxxxxxxxxxx
2.xxxxxxxxxxxx(后面不加標(biāo)點(diǎn)符號)
5.2.2.8印章除會(huì)議紀(jì)要外,各文種均加蓋印章;印章應(yīng)與文頭相符。
5.2.2.9成文時(shí)間
以負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
5.2.2.10附注
公文如有其他需要說明的事項(xiàng),應(yīng)加附注,用括號括起位于成文時(shí)間下一行居左空2格加圓括號標(biāo)識;上行文應(yīng)在附注中注明聯(lián)系人姓名和電話。
5.2.2.11主題詞
按照《集團(tuán)公司公文主題詞表》標(biāo)注;同時(shí)結(jié)合企業(yè)實(shí)際,規(guī)定五種自由詞作為主題的補(bǔ)充,包括公文中關(guān)鍵的人名、單位(地)名、產(chǎn)品名、項(xiàng)目名、裝置(設(shè)備)名。主題詞不能超過5組。
5.2.2.12抄送單位
公文如需除主送機(jī)關(guān)外的其他機(jī)關(guān)知曉或執(zhí)行,應(yīng)注明抄送單位;抄送單位名稱應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。
5.2.2.13印發(fā)單位和日期
標(biāo)明主辦單位全稱或規(guī)范化簡稱以及印發(fā)時(shí)間。
5.2.2.14印刷和裝訂
公文采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙張雙面印制,左側(cè)裝訂。
5.2.3行文規(guī)則
5.2.3.1行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注重效用。
5.2.3.2公司機(jī)關(guān)各部門根據(jù)職權(quán)范圍,可以代表公司,以公司名義向分子公司行文;子公司及職能部室可在本單位范圍內(nèi)行文,不得對外正式行文。
5.2.3.3向上級機(jī)關(guān)行文,應(yīng)主送一個(gè)上級機(jī)關(guān),如需其他上級機(jī)關(guān)閱知,可以抄送;公司形成的請示、報(bào)告公文要將底稿和兩份文件交公司經(jīng)理(黨委)辦公室存檔,然后再將兩份文件送上級辦公室閱批。
5.2.3.4一般不得越級請示或報(bào)告;除生產(chǎn)事故、大型集體上訪、突發(fā)事件等緊急重大情況或逐級行文延誤時(shí)機(jī)將造成損失,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)指定可以越級行文外,均要逐級行文。因上述情況必須越級行文時(shí),應(yīng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)。
5.2.3.5 “請示”和“報(bào)告”在公文中不能并用;“請示”應(yīng)一文一事;報(bào)告中不得夾帶“請示”事項(xiàng)。
5.2.3.6除本《規(guī)定》規(guī)定的公文種類以外,工作要點(diǎn)、活動(dòng)方案、計(jì)劃等文體都不能作為公文的獨(dú)立行文文種,必須以“通知”的形式印發(fā)。
5.2.4發(fā)文辦理
5.2.4.1發(fā)文辦理是指制發(fā)公文的過程,包括擬稿、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)等程序。
5.2.4.2草擬公文應(yīng)當(dāng)做到:
a.符合國家的法律、法規(guī)和企業(yè)有關(guān)規(guī)定,遵循上級機(jī)關(guān)的指示精神,完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖;
b.全面、客觀反映情況,提出的政策、措施切實(shí)可行;
c.觀點(diǎn)明確、條理清楚,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),表述準(zhǔn)確,直述不曲,文字精練,字詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確;
d.人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確;引用公文應(yīng)先引標(biāo)題后引發(fā)文字號;引用外文注明中文含義;日期寫明具體年、月、日;
e.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)為:第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“⑴”;
f.根據(jù)行文目的和發(fā)文機(jī)關(guān)職權(quán)選擇適當(dāng)?shù)奈姆N;
h.公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序號和在詞、詞組、慣用語、縮略語,具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字;
i.應(yīng)使用國家法定計(jì)量單位;
J.文中使用非規(guī)范化簡稱,應(yīng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式,應(yīng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名;
k.公文書寫稿紙要干凈耐用,書寫字跡整齊,必須使用藍(lán)黑鋼筆、炭素筆或毛筆書寫,不能用鉛筆、圓珠筆和彩筆書寫;用計(jì)算機(jī)打印的,排版要規(guī)范。
5.2.4.3行文前,應(yīng)填寫發(fā)文稿紙,標(biāo)明起草人,主送機(jī)關(guān)和公文標(biāo)題。
5.2.4.4擬制的公文,由起草單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。公文的簽發(fā),凡以公司(子公司)名義報(bào)送上級機(jī)關(guān)或下發(fā)的涉及全局工作的重要公文,都要由主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);涉及專項(xiàng)或某一系統(tǒng)工作的公文,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。需要會(huì)簽的聯(lián)合行文,應(yīng)在會(huì)簽欄注明會(huì)簽部門;簽發(fā)或會(huì)簽應(yīng)署姓名和日期。
5.2.4.5審核、簽發(fā)或會(huì)簽公文,必須使用藍(lán)黑鋼筆、炭素筆或毛筆,注意不要在文稿左側(cè)裝訂線外書寫。
5.2.4.6公文不準(zhǔn)翻印,經(jīng)辦公室批準(zhǔn),可以復(fù)印或翻印。
5.2.4.7擬制公文,對涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的問題,主辦部門應(yīng)當(dāng)與有關(guān)部門協(xié)商,取得一致意見后方可行文。
5.2.4.8公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前,應(yīng)先經(jīng)起草部門負(fù)責(zé)人核稿、把關(guān)、簽字,然后由辦文單位(部門)送經(jīng)理(黨委)辦公室進(jìn)行審核,最后呈送公司(子公司)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。經(jīng)理(黨委)辦公室審核的重點(diǎn)是:
a.是否確需行文,行文方式是否妥當(dāng);
b.是否符合黨的路線、方針和政策,是否符合國家法律、法規(guī)和企業(yè)的有關(guān)規(guī)定,是否符合上級有關(guān)精神和本單位實(shí)際;
c.是否符合行文規(guī)則,公文的諸要素如人名、地名、產(chǎn)品名、裝置名、單位部門名稱、時(shí)間、數(shù)字、引文和文字表述,密級,主題詞是否準(zhǔn)確、恰當(dāng),文字、標(biāo)點(diǎn)符號及文種使用、公文格式是否符合本《規(guī)定》的規(guī)定;報(bào)批手續(xù)是否符合規(guī)定;核稿、會(huì)簽等手續(xù)是否齊備。文件中的數(shù)據(jù)、計(jì)量單位,由辦文單位領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。
5.2.4.9對不符合要求的文稿,可按以下方法處理。
a.文字質(zhì)量存在問題,如文字修改量不大,由經(jīng)理(黨委)辦公室負(fù)責(zé)修改;需要做重大修改的,由擬搞部門修改后再報(bào)審;
b.違反公文辦理程序的,由擬稿部門補(bǔ)辦;
公司管理制度15
一、原料的清洗要徹底。蔬菜與肉類、水產(chǎn)品須分池清洗干凈,然后分類存放,供加工制作用。
二、要嚴(yán)格按照食品衛(wèi)生的要求進(jìn)行食品加工,保證食品加工的衛(wèi)生安全。對盛裝熟食品的容器、餐具、熟食公用具洗刷干凈后必須進(jìn)行熱力消毒。
三、食堂炊事員必須彩新鮮潔凈的原料制作食品,發(fā)現(xiàn)有腐敗變質(zhì)或其他感官性狀異常的食品及其原料,不得加工或使用。
四、加工食品必須做到燒熟煮透,加工后的熟制品應(yīng)當(dāng)與食品原料或未成品分開存放,未成品應(yīng)當(dāng)與食品原料分開存放,防止交叉污染。
五、食品在烹飪后至出售前一般不超過2個(gè)小時(shí),若超過2個(gè)小時(shí)存放的',應(yīng)當(dāng)在高于60度或低于10度的條件下存放。制作成品到隊(duì)員食用其間隔不超過3小時(shí)。
六、接觸和盛裝原料、半成品、成品的刀、墩、板、楹、盆、筐、抹布以及其他工具、容器必須標(biāo)志明顯。并做到分開使用,定位存放,用后洗凈,保持清潔。
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