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部門(mén)管理制度

時(shí)間:2023-06-18 15:22:35 管理制度 我要投稿

部門(mén)管理制度【熱門(mén)】

  在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的部門(mén)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

部門(mén)管理制度【熱門(mén)】

部門(mén)管理制度1

  1、辦公區(qū)內(nèi)的辦公用紙只限于辦公。打印材料需認(rèn)真校對(duì),減少重復(fù)用紙。實(shí)行雙面打印、復(fù)印,提高紙張利用率。能夠電話或者晨會(huì)上通知的事宜,不再給各部門(mén)打印發(fā)文。

  2、盡量使用電子郵件代替紙類(lèi)辦公。

  3、各部門(mén)將檔案袋、信封可重復(fù)使用的.回收再利用。筆記本要正反面使用。

  4、使用賓館統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)的圓珠筆或水筆,筆芯以舊換新。

  5、根據(jù)辦公情況,盡量減少開(kāi)啟和使用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備;對(duì)停用1小時(shí)以上的辦公設(shè)備,要及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源。辦公區(qū)域內(nèi)做到人走燈熄、人走電停。

  6、辦公室開(kāi)空調(diào)時(shí),下班前20分鐘關(guān)閉,因?yàn)闇囟仍诳照{(diào)關(guān)閉后將持續(xù)一段時(shí)間。這樣既不會(huì)影響室內(nèi)人員工作,又可節(jié)約大量的電能。開(kāi)空調(diào)時(shí)不允許敞開(kāi)門(mén)和窗。

  7、飲水機(jī)桶內(nèi)的水要完全用盡后才能更換。

  8、開(kāi)灤賓館將由質(zhì)檢部門(mén)動(dòng)態(tài)進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定的每次每項(xiàng)罰款50元。

部門(mén)管理制度2

  為規(guī)范本部門(mén)資產(chǎn)管理,明確本部門(mén)資產(chǎn)管理和使用人在資產(chǎn)管理的職責(zé)和權(quán)限,確保資產(chǎn)的真實(shí)、完整、安全和有效利用,根據(jù)集團(tuán)公司的規(guī)定要求,特制定本制度:

  一、資產(chǎn)管理范圍

  本規(guī)定所稱(chēng)資產(chǎn)包括本部門(mén)所有固定資產(chǎn)和低值易耗品(如:設(shè)備、儀器、工具、辦公設(shè)施等)。

  二、資產(chǎn)管理體系

  本部門(mén)資產(chǎn)管理實(shí)行分類(lèi)歸級(jí)管理:

  1、一級(jí)管理責(zé)任人為部門(mén)負(fù)責(zé)人,`其職責(zé)為:

  1) 建立、健全各項(xiàng)資產(chǎn)管理細(xì)則、程序;

  2) 對(duì)資產(chǎn)的申購(gòu)、調(diào)撥、改造、變賣(mài)、報(bào)廢等有關(guān)情況進(jìn)行有效控制和監(jiān)督;

  3) 隨時(shí)檢查資產(chǎn)的保管、使用和維護(hù)情況;

  4) 及時(shí)了解本部門(mén)資產(chǎn)的使用現(xiàn)狀:資產(chǎn)有無(wú)長(zhǎng)期閑置、使用不當(dāng)?shù)那闆r,有無(wú)保管不妥、維護(hù)不夠精心的情況;

  5) 發(fā)現(xiàn)不需用的資產(chǎn),要做好內(nèi)部調(diào)劑,盡量做到物盡其用;

  6) 指導(dǎo)做好資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,保證資產(chǎn)安全性;

  2、二級(jí)管理責(zé)任人為部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員(暫定助理),其職責(zé)為:

  1) 負(fù)責(zé)資產(chǎn)的賬務(wù)管理,建立真實(shí)完整的資產(chǎn)明細(xì)賬,及時(shí)、準(zhǔn)確地反映資產(chǎn)類(lèi)別、數(shù)量、使用年限、原值、折舊和凈值。

  2) 每月25日前對(duì)本月變動(dòng)的資產(chǎn)進(jìn)行核對(duì)。

  3) 每年六月二十五日與十二月二十五日與管理部共同進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),管理部監(jiān)督資產(chǎn)管理工作,做到資產(chǎn)賬實(shí)相符。

  4) 編制資產(chǎn)增減變動(dòng)表。

  3、三級(jí)管理責(zé)任人為資產(chǎn)使用人或指定負(fù)責(zé)人,為資產(chǎn)的實(shí)物管理人,其職責(zé)為:

  1) 負(fù)責(zé)資產(chǎn)的實(shí)物保管。

  2) 負(fù)責(zé)資產(chǎn)的使用與維修的申請(qǐng)、驗(yàn)收。

  3) 發(fā)現(xiàn)毀損的資產(chǎn),提出申請(qǐng)及時(shí)修復(fù),保證資產(chǎn)完好

  部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)部門(mén)內(nèi)的所有設(shè)備、儀器、工具、辦公設(shè)施等資產(chǎn)建立明確的責(zé)任人。資產(chǎn)責(zé)任人應(yīng)在其負(fù)責(zé)的資產(chǎn)明細(xì)表上簽字確認(rèn)并承擔(dān)管理責(zé)任。無(wú)責(zé)任人的,由部門(mén)主管承擔(dān)直接責(zé)任。

  三、資產(chǎn)的檔案管理

  1、 建立資產(chǎn)卡片,全面反映資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格(型號(hào))、存放地點(diǎn)、生產(chǎn)廠家、購(gòu)置日期、原值及資產(chǎn)大修理與流轉(zhuǎn)情況,資產(chǎn)卡片由技術(shù)工程師負(fù)責(zé)制定和更新,由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)保管?ㄆ皇饺,管理部、財(cái)務(wù)部和本部門(mén)各一份,在資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)撥、報(bào)廢、盤(pán)點(diǎn)等過(guò)程中,三方須簽字認(rèn)可。

  2、 資產(chǎn)在本部門(mén)間調(diào)撥時(shí),應(yīng)在卡片上注明調(diào)撥日期,并由調(diào)入實(shí)物的責(zé)任人簽字,以明確責(zé)任。

  3、 同時(shí)在資產(chǎn)卡片的基礎(chǔ)上,建立資產(chǎn)管理檔案,保管好資產(chǎn)使用說(shuō)明書(shū)和保修卡,認(rèn)真做好設(shè)備修理及各種突發(fā)性事故的記錄,由技術(shù)工程師負(fù)責(zé)制定和更新,由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)保管。

  4、 部門(mén)內(nèi)資產(chǎn)實(shí)施編碼管理,由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員按照公司的相關(guān)規(guī)則對(duì)本部門(mén)的資產(chǎn)進(jìn)行編碼。

  四、資產(chǎn)的申購(gòu)程序

  資產(chǎn)的購(gòu)置實(shí)行月度申購(gòu)制,每月24日由使用人提出申請(qǐng),交由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員于25日按資產(chǎn)類(lèi)別填寫(xiě)“物料申購(gòu)單”,交由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核申購(gòu)的合理性與必要性,審核后按公司采購(gòu)程序進(jìn)行各項(xiàng)審批和采購(gòu)。采購(gòu)時(shí),必須要求供應(yīng)商明確其保修或維修責(zé)任。

  五、資產(chǎn)的驗(yàn)收

  購(gòu)置或調(diào)入的資產(chǎn)需經(jīng)申購(gòu)本部門(mén)驗(yàn)收合格后,方能辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。

  資產(chǎn)的驗(yàn)收由技術(shù)工程師負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。

  1、 產(chǎn)設(shè)備的驗(yàn)收按照《動(dòng)力設(shè)備管理制度總則》中的相關(guān)驗(yàn)收程序進(jìn)行驗(yàn)收。

  2、 工具和儀器的'驗(yàn)收按照《動(dòng)力部工具管理制度》中的相關(guān)驗(yàn)收程序進(jìn)行驗(yàn)收。

  3、 其它設(shè)施如:辦公設(shè)施等的驗(yàn)收參照公司的資產(chǎn)的驗(yàn)收程序進(jìn)行驗(yàn)收。

  4、 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告交部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員管理

  六、資產(chǎn)的領(lǐng)用

  1、 驗(yàn)收入庫(kù)的資產(chǎn)和調(diào)入的資產(chǎn)由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員按規(guī)定程序辦理申領(lǐng)手續(xù)。

  2、 部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員對(duì)資產(chǎn)登記作帳目處理后,使用人可按審批數(shù)量進(jìn)行領(lǐng)用(或調(diào)入)。領(lǐng)用(或調(diào)入)時(shí)必須有簽字確認(rèn)。嚴(yán)禁他人代簽。設(shè)備和公用資產(chǎn)由指定負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)并負(fù)管理責(zé)任。

  七、資產(chǎn)的移交

  移交是指內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)整或工作異動(dòng)等原因,對(duì)所管理的責(zé)任資產(chǎn)進(jìn)行責(zé)任移交。

  1、 移交由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員提供移交清單。

  2、 由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員按相關(guān)規(guī)程進(jìn)行資產(chǎn)帳目處理。

  3、 移交的資產(chǎn)由接交人按資產(chǎn)移交清單進(jìn)行清點(diǎn)和檢查,如發(fā)現(xiàn)與帳目不實(shí)應(yīng)立即提出核查。監(jiān)交人負(fù)責(zé)整個(gè)移交過(guò)程的組織與監(jiān)督工作。

  八、資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)

  1、 每月25日由各資產(chǎn)負(fù)責(zé)人組織自查。

  2、 每季度最后一個(gè)月的25日由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員會(huì)同各資產(chǎn)負(fù)責(zé)人實(shí)施對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

  3、 每年12月25日部門(mén)負(fù)責(zé)人組織聯(lián)合進(jìn)行一次年終資產(chǎn)狀況全面清查與盤(pán)點(diǎn)。

  4、 每次盤(pán)點(diǎn)記錄由盤(pán)點(diǎn)人簽字確認(rèn)后,交部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員保存。

  九、資產(chǎn)的維修和報(bào)廢

  如資產(chǎn)損壞后,根據(jù)鑒定報(bào)告判定是使用中正常損壞,由資產(chǎn)管理責(zé)任人提出書(shū)面申請(qǐng)維修報(bào)告,經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后予以修理,無(wú)法修復(fù)的資產(chǎn)由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員向管理部提出申請(qǐng)報(bào)廢。

  十、資產(chǎn)的閑置處理

  資產(chǎn)閑置后應(yīng)進(jìn)行維護(hù)后,清洗干凈并封存,存放于指定地點(diǎn),做好標(biāo)識(shí)。由部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員管理填寫(xiě)申請(qǐng)報(bào)告,向管理部申請(qǐng)調(diào)出處理,并做好相應(yīng)資產(chǎn)帳目管理。

  十一、資產(chǎn)的損壞和報(bào)廢的鑒定

  凡資產(chǎn)的損壞和報(bào)廢必須經(jīng)鑒定后再上報(bào)處理,其鑒定程序如下:

  1、 具的鑒定按照《動(dòng)力部工具管理制度》中的相關(guān)程序進(jìn)行。

  2、 設(shè)備的鑒定按照《動(dòng)力設(shè)備管理制度總則》中的相關(guān)程序進(jìn)行。

  3、 其它設(shè)施如:辦公設(shè)施等的鑒定參照公司的資產(chǎn)的相關(guān)程序進(jìn)行。

  4、 由工程師出具資產(chǎn)鑒定報(bào)告,交部門(mén)兼職資產(chǎn)管理員管理。

  十二、資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng)

  1、 資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng)實(shí)行部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)使用的資產(chǎn)負(fù)有直接管理責(zé)任。

  2、 資產(chǎn)管理按要求落實(shí)到班組和個(gè)人,實(shí)行誰(shuí)使用誰(shuí)保管的原則,把資產(chǎn)管理納入崗位責(zé)任制進(jìn)行考核。

  3、 各使用班組對(duì)所轄資產(chǎn)應(yīng)派專(zhuān)人定期檢查,并做好記錄,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)告知兼職資產(chǎn)管理員和部門(mén)負(fù)責(zé)人共同處理,使資產(chǎn)處于良好使用狀態(tài)。

  4、 員工在生產(chǎn)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,生產(chǎn)設(shè)備在正常情況下應(yīng)按所規(guī)定的技術(shù)參數(shù)使用,禁止超負(fù)荷運(yùn)行設(shè)備,以確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及使用壽命。

  十三、責(zé)任界定

  1、 管理不善造成公司資產(chǎn)損失者,追究部門(mén)負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的相關(guān)責(zé)任;因使用不當(dāng),誤操作造成公司資產(chǎn)損失者,追究當(dāng)事的相關(guān)責(zé)任。

  2、 任何人不得私自借用或?qū)⒐举Y產(chǎn)借給出他人使用,否則按偷竊資產(chǎn)處理,一經(jīng)查處,按公司《獎(jiǎng)懲制度》的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

  3、 屬偷竊、故意損壞公司資產(chǎn)者,給予當(dāng)事人開(kāi)除處分,并追償由此造成的公司損失,情節(jié)嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)處理。

  4、 所有人員(含主管)在崗位變更(包括職位調(diào)整、離職)時(shí)應(yīng)辦理資產(chǎn)交接手續(xù),具體工作由財(cái)務(wù)部派人對(duì)照資產(chǎn)登記表進(jìn)行監(jiān)交并做好相應(yīng)記錄,資產(chǎn)移交不完整的,追究相關(guān)責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任。

  5、 本部門(mén)如出現(xiàn)資產(chǎn)損壞,丟失等責(zé)任事故,部門(mén)主管隱瞞或不及時(shí)上報(bào)的,由部門(mén)主管負(fù)直接責(zé)任。

  6、 本部門(mén)如出現(xiàn)資產(chǎn)損壞,丟失等責(zé)任事故處理無(wú)結(jié)果,責(zé)任界線不清楚的,由部門(mén)主管負(fù)直接責(zé)任。

  7、 本部門(mén)如出現(xiàn)資產(chǎn)損壞,丟失等責(zé)任事故,部門(mén)主管不處理的,由部門(mén)主管負(fù)直接責(zé)任。

  十四、附則

  1、 本制度解釋權(quán)和修改權(quán)在動(dòng)力部。

  2、 第三十二條、本制度自頒布之日起試行。

部門(mén)管理制度3

  為理順工作程序,提高各部門(mén)的工作效率,防止部門(mén)間相互推諉責(zé)任,導(dǎo)致工作任務(wù)完成不及時(shí),特制定本制度。

  1、在正常工作情況下,公司員工及管理、輔助人員在本部門(mén)(系統(tǒng))內(nèi)報(bào)告工作或安排工作時(shí),要遵循逐級(jí)的原則,即“逐級(jí)報(bào)告”、“逐級(jí)指揮(安排)”。嚴(yán)禁越級(jí)報(bào)告或安排。

  2、任何人需反饋、舉報(bào)問(wèn)題時(shí),可以向自己認(rèn)為比較信任可靠的直接領(lǐng)導(dǎo)、間接領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)中任何人反饋、舉報(bào)。管理、輔助人員需要深入檢查、了解工作情況時(shí),須經(jīng)得部經(jīng)理、正科長(zhǎng)的同意后給予統(tǒng)一安排;調(diào)查有關(guān)問(wèn)題時(shí),可以不受“逐級(jí)原則”的限制。

  3、任何工作,制度或規(guī)定中有明確時(shí)間要求的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成;制訂工作計(jì)劃或上級(jí)下達(dá)任務(wù)時(shí)必須有明確的時(shí)間,任何人在執(zhí)行計(jì)劃或命令時(shí),須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。如不能在限定的時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),必須在限定時(shí)間前4小時(shí)向上級(jí)復(fù)命,講明不能完成的理由,由上級(jí)決定是否延期或給予處罰。上級(jí)下達(dá)的任務(wù)無(wú)具體時(shí)間的,在正常完成時(shí)間后4小時(shí)內(nèi),無(wú)論完成與否,必須將任務(wù)進(jìn)展情況與上級(jí)匯報(bào)、溝通。

  4、部門(mén)內(nèi)部發(fā)生的問(wèn)題,由部門(mén)負(fù)責(zé)人必須在4小時(shí)內(nèi)做出處理,如不能處理或處理后無(wú)效果,必須在問(wèn)題發(fā)生后4小時(shí)內(nèi)向自己的上級(jí)匯報(bào),由上級(jí)做出處理決定。

  5、部門(mén)與部門(mén)之間的'協(xié)作、溝通、配合按下列三種方式進(jìn)行:

 。1)按正規(guī)程序。部門(mén)之間問(wèn)題有正規(guī)程序的必須按程序進(jìn)行,如程序受阻,發(fā)生問(wèn)題的業(yè)務(wù)主管人員必須在4小時(shí)內(nèi)將信息反饋給直接上級(jí),直至部門(mén)負(fù)責(zé)人,由部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)部經(jīng)理,由部經(jīng)理在4小時(shí)內(nèi)對(duì)違犯程序者按規(guī)定進(jìn)行處理,無(wú)具體規(guī)定對(duì)其按失職、瀆職處理。

 。2)“口頭協(xié)商”解決。部門(mén)之間問(wèn)題無(wú)正規(guī)程序的,雙方部門(mén)負(fù)責(zé)人認(rèn)為“口頭

  協(xié)商”能解決的,可采取口頭協(xié)商方式,但必須在24小時(shí)內(nèi)使問(wèn)題得到解決,否則由雙方負(fù)責(zé)人承擔(dān)一切后果。

 。3)書(shū)面協(xié)商解決。部門(mén)之間問(wèn)題既無(wú)正規(guī)程序,又不能口頭協(xié)商解決的,由雙方部門(mén)負(fù)責(zé)人互相協(xié)商,達(dá)成一致后,形成書(shū)面材料,共同簽字后嚴(yán)格按約定內(nèi)容執(zhí)行。如一方違約,須承擔(dān)為對(duì)方造成的一切損失。如違約方毀約不承擔(dān)責(zé)任,受損部門(mén)須在4小時(shí)內(nèi)持書(shū)面約定找雙方的共同上級(jí),由上級(jí)在4小時(shí)內(nèi)做出裁定。

  6、任何人干任何工作,上下級(jí)之間、相關(guān)聯(lián)的同事、部門(mén)之間,必須互相溝通,遇到異常問(wèn)題,隨時(shí)通報(bào),互相掌握情況,共同積極設(shè)法解決。

  7、任何正常工作,找相關(guān)職責(zé)人員能解決的,找相關(guān)職責(zé)人員解決。找相關(guān)職責(zé)人員不能解決的,能直接找相關(guān)職責(zé)人員不能辦妥解決的,直接找職責(zé)人員,且相關(guān)職責(zé)人員必須得到處理;如找相關(guān)職責(zé)人員不能辦妥解決的或不受理的,逐級(jí)找其直接領(lǐng)導(dǎo)、間接領(lǐng)導(dǎo),直至部門(mén)經(jīng)理;如部門(mén)經(jīng)理仍不能安排辦妥解決或不接受的,找總經(jīng)理決策。

  8、以上規(guī)定如有違犯,每拖延一小時(shí)對(duì)責(zé)任人罰款xx元。屬本部門(mén)內(nèi)部的,由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)處理;屬部門(mén)與部門(mén)之間的,由相關(guān)部經(jīng)理負(fù)責(zé)處理;屬部門(mén)之間的,報(bào)總經(jīng)理裁決。

部門(mén)管理制度4

  一、總則

  為進(jìn)一步開(kāi)拓市場(chǎng),做好公司產(chǎn)品的宣傳、推廣、銷(xiāo)售以及公司的形象宣傳,提高工作效率,并加強(qiáng)市場(chǎng)部的管理,嚴(yán)肅紀(jì)律,特制定本制度。所有市場(chǎng)部員工及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開(kāi)展工作。

  二、市場(chǎng)部管理制度

  1、市場(chǎng)部人員牢固樹(shù)立公司、部門(mén)與個(gè)人之間利益相一致的觀念。堅(jiān)持以質(zhì)量求生存,以信譽(yù)作保證,向市場(chǎng)要效益,充分挖掘、發(fā)揮個(gè)人能力,群策群力,薄利多銷(xiāo),在公司領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。

  2、市場(chǎng)部人員必須對(duì)公司負(fù)責(zé),嚴(yán)守公司機(jī)密,嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

  3、市場(chǎng)部人員應(yīng)嚴(yán)格遵守合同法,嚴(yán)肅公司的合同使用,施行合同領(lǐng)用登記手續(xù),采用合同編號(hào)。未經(jīng)公司許可,市場(chǎng)部人員不得利用公司合同或公司名譽(yù)開(kāi)展與公司無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù),否則將追究其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。

  4、市場(chǎng)部人員每年進(jìn)行一次書(shū)面總結(jié),將該年度業(yè)務(wù)進(jìn)展情況及合理化建議上報(bào)公司,并交市場(chǎng)部主管人員存檔。

  5、業(yè)務(wù)人員出差應(yīng)每日應(yīng)1-2次與公司保持聯(lián)系,匯報(bào)業(yè)務(wù)進(jìn)程。

  6、每次業(yè)務(wù)簽訂之前必須先向公司匯報(bào)業(yè)務(wù)進(jìn)展及具體情況,以便保證供貨等相應(yīng)條件的可行性。合同簽訂后將原件交公司存檔,并及時(shí)將具體要求等反饋給公司及相關(guān)部門(mén)。

  7、打電話時(shí)要使用普通話,用語(yǔ)禮貌、得體。不得因私事?lián)艽蜷L(zhǎng)途,不得撥打信息臺(tái)等無(wú)聊電話。

  8、業(yè)務(wù)人員如要調(diào)走,須提前一個(gè)月書(shū)面向公司寫(xiě)辭職報(bào)告,將本人與公司之間的帳務(wù)清算并將本人業(yè)務(wù)工作進(jìn)行整理、交接后由市場(chǎng)部主管人員簽字方可離開(kāi)公司。否則作為離職處理,公司將保留追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任與法律責(zé)任的權(quán)利。

  9、業(yè)務(wù)人員應(yīng)積極配合公司的現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售工作。

  10、完成公司或部門(mén)交辦的其他工作。

  三、市場(chǎng)部工作制度

  1、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品銷(xiāo)售策略的制定、實(shí)施以及市場(chǎng)開(kāi)拓。

  2、市場(chǎng)信息、行為的及時(shí)收集與反饋,市場(chǎng)預(yù)測(cè)。

  3、新產(chǎn)品、新市場(chǎng)的策略制定。

  4、各類(lèi)項(xiàng)目的承接、組織招投標(biāo)、合同簽訂和款項(xiàng)回收。

  5、不斷收集客戶的需求信息,建立完善的.客戶資料管理體系。

  6、維護(hù)客戶對(duì)公司產(chǎn)品和服務(wù)的滿意度和忠誠(chéng)度。

  7、及時(shí)進(jìn)行款項(xiàng)回收工作,并按期提交回收?qǐng)?bào)告;承擔(dān)因工作失誤而造成的回款不及時(shí)的責(zé)任。

  8、銷(xiāo)售工作的監(jiān)察與評(píng)估。

  9、完成公司下達(dá)的年度考核指標(biāo)。

部門(mén)管理制度5

  為公司的風(fēng)險(xiǎn)管理,建立規(guī)范、有效的風(fēng)險(xiǎn)控制體系,提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力,保證公司安全、穩(wěn)健運(yùn)行,提高經(jīng)營(yíng)管理水平,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度。

  第一章銷(xiāo)售及合同規(guī)定

  第一條:客戶在購(gòu)車(chē)以前業(yè)務(wù)員必須和客戶說(shuō)明需要提交的.手續(xù),如發(fā)生客戶手續(xù)不全或無(wú)法提交手續(xù)的情況,將告知客戶不能簽訂買(mǎi)賣(mài)合同。

  第二條:客戶在提交手續(xù)后業(yè)務(wù)員要及時(shí)和公司風(fēng)險(xiǎn)控制部聯(lián)系,提交客戶相關(guān)手續(xù),以便風(fēng)險(xiǎn)控制部及時(shí)為客戶制作合同細(xì)則。

  第三條:風(fēng)險(xiǎn)控制部需在接到客戶手續(xù)后第二日將合同制作完成,并到現(xiàn)場(chǎng)與客戶本人簽訂合同。

  第四條:風(fēng)險(xiǎn)控制部在向客戶交車(chē)時(shí)必須簽訂交車(chē)明細(xì)表,并且保證公司5方交車(chē)管理規(guī)定。

  第五條:風(fēng)險(xiǎn)控制部在與客戶簽訂合同時(shí)要做到對(duì)合同格式文本的解釋。同時(shí)要做到對(duì)違約責(zé)任及違約后果的特別說(shuō)明,讓客戶在簽訂合同后知道合同文本的內(nèi)容。

  第六條:風(fēng)險(xiǎn)控制部在簽訂合同后要將合同文本妥善保管,做到合同統(tǒng)一管理。

  第七條:在發(fā)生客戶轉(zhuǎn)賣(mài)車(chē)輛的情況時(shí),公司所有人員不得參與客戶私下的買(mǎi)賣(mài)交易活動(dòng),并不能為客戶做任何的證明文件。

  第八條:公司所有員工在知道客戶轉(zhuǎn)賣(mài)車(chē)輛的情況后,要在第一時(shí)間通知風(fēng)險(xiǎn)控制部,以便風(fēng)險(xiǎn)控制部對(duì)原簽訂合同進(jìn)行跟蹤和催收。

  第九條:公司銷(xiāo)售人員在對(duì)客戶做出承諾前(如贈(zèng)送配件、價(jià)格優(yōu)惠、還款期限等),必須先向公司做出請(qǐng)示。如發(fā)現(xiàn)銷(xiāo)售人員私下承諾導(dǎo)致客戶在購(gòu)車(chē)過(guò)程中發(fā)生的損失,公司將嚴(yán)肅處理,并扣發(fā)銷(xiāo)售人員所賣(mài)車(chē)輛的提成。

  第十條:嚴(yán)禁銷(xiāo)售人員與客戶串通提供虛假資料進(jìn)行簽訂合同,如發(fā)現(xiàn)有類(lèi)似情況,銷(xiāo)售人員銷(xiāo)售該車(chē)提成全部扣除并進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

  第二章債權(quán)管理規(guī)定

  第一條:在客戶出現(xiàn)預(yù)期情況時(shí),風(fēng)險(xiǎn)控制管理部要及時(shí)與銷(xiāo)售人員聯(lián)系了解客戶相關(guān)信息,并對(duì)客戶情況進(jìn)行了解從而進(jìn)行催收。

  第二條:風(fēng)險(xiǎn)控制管理部在客戶還款日期前,要做到提前2天給客戶打電話提醒客戶還款,防止客戶預(yù)期還款。

  第三條:風(fēng)險(xiǎn)控制部在客戶最后還款日時(shí)需及時(shí)和財(cái)務(wù)核對(duì),核查客戶是否還款。

  第四條:如出現(xiàn)客戶預(yù)期情況,風(fēng)險(xiǎn)控制部要及時(shí)與客戶聯(lián)系并見(jiàn)面,了解客戶預(yù)期情況,并進(jìn)行違約責(zé)任的聲明,督促客戶盡快還款。

  第五條:如發(fā)生客戶在預(yù)期后失蹤的情況,風(fēng)險(xiǎn)控制部要及時(shí)調(diào)去客戶家庭住址并進(jìn)行家訪。了解客戶相關(guān)信息。

  第七條:風(fēng)險(xiǎn)控制管理部在每次催收后,要制作《債權(quán)催收情況書(shū)》,將客戶預(yù)期次數(shù)和預(yù)期金額計(jì)入,以便以后查詢。

  第八條:公司建立貫穿于整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理基本流程,連接各上下級(jí)、各部門(mén)和業(yè)務(wù)單位的風(fēng)險(xiǎn)管理信息溝通渠道,確保信息溝通的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,為風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督與改進(jìn)奠定基礎(chǔ)。

  公司各有關(guān)部門(mén)和業(yè)務(wù)單位應(yīng)定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行自查和檢驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)缺陷并改進(jìn),其檢查、檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)及時(shí)報(bào)送公司風(fēng)險(xiǎn)管理職能部門(mén)。

  以上這風(fēng)控部門(mén)管理制度就為您介紹到這里,希望它對(duì)您有幫助。如果您喜歡這篇文章,請(qǐng)分享給您的好友。更多制度盡在:規(guī)章制度望大家多支持本網(wǎng)站,謝謝。

部門(mén)管理制度6

  1.綜合管理部(辦公室.保衛(wèi).公司管理)

  1.1負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取.編號(hào).傳遞.催辦歸檔。

  1.2負(fù)責(zé)公司文件打印.復(fù)印.傳真函件的發(fā)送.各種會(huì)議的通知.安排.記錄及紀(jì)要的制發(fā)跟蹤檢查實(shí)施情況及時(shí)向總經(jīng)理作出匯報(bào)。

  1.3負(fù)責(zé)公司的對(duì)外公關(guān)接待工作。

  1.4為總經(jīng)理起草有關(guān)文字材料及各種報(bào)告。

  1.5保管公司行政印鑒,開(kāi)具公司對(duì)外證明及介紹信。

  1.6協(xié)助總經(jīng)理做好各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)溝通及工作協(xié)調(diào)。

  1.7負(fù)責(zé)安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日的值班。

  1.8負(fù)責(zé)處理本公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)。

  1.9負(fù)責(zé)調(diào)查和處理本公司員工各種投訴意見(jiàn)和檢舉信。

  1.10負(fù)責(zé)公司公務(wù)車(chē)輛管理。

  1.11負(fù)責(zé)公司員工食堂.員工宿舍管理。

  1.12負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理。

  1.13負(fù)責(zé)公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理門(mén)衛(wèi).廠區(qū)治安管理。

  1.14分析公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。

  1.15負(fù)責(zé)填報(bào)政府有關(guān)部門(mén)下發(fā)的各種報(bào)表及公司章程,營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更等工作。

  1.16公司人員招聘及員工培訓(xùn)員工考勤管理。

  1.17員工績(jī)效考核,薪酬管理。

  1.18員工社會(huì)保險(xiǎn)的各項(xiàng)管理。

  1.19針對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)情況提出獎(jiǎng)懲方案,核準(zhǔn)各部門(mén)獎(jiǎng)懲的實(shí)施,執(zhí)行獎(jiǎng)懲決定。

  1.20人員檔案管理及人事背景調(diào)查。

  1.21檢查和監(jiān)督公司的員工手冊(cè)和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。

  1.22負(fù)責(zé)與勞動(dòng).人事.公安.社保等相關(guān)政府機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行。

  1.23負(fù)責(zé)員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。

  1.24負(fù)責(zé)公司員工工傷事故的處理。

  1.25公司員工工資的核算.編制和發(fā)放工作。

  1.26完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。

  2.財(cái)務(wù)部

  2.1公司財(cái)務(wù)預(yù)算.決算.預(yù)測(cè)。

  2.2編制財(cái)務(wù)計(jì)劃。

  2.3編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

  2.4擬寫(xiě)財(cái)務(wù)狀況分析報(bào)告。

  2.5負(fù)責(zé)合同的管理,對(duì)公司對(duì)外的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審核并備案。

  2.6負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部成本核算體系,并進(jìn)行核算及控制工作。

  2.7對(duì)各種單據(jù)進(jìn)行審核。

  2.8負(fù)責(zé)各種財(cái)務(wù)資料的收集.保管.保密工作。

  2.8處理應(yīng)收.應(yīng)付貨款等有關(guān)業(yè)務(wù)工作。

  2.10負(fù)責(zé)公司稅務(wù)處理工作。

  2.11與財(cái)政.稅務(wù).銀行等機(jī)關(guān)政府機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通,政府文件的執(zhí)行。

  2.12監(jiān)督公司不合理費(fèi)用開(kāi)支。

  2.13公司全盤(pán)賬務(wù)業(yè)務(wù)處理。

  3.銷(xiāo)售部

  3.1負(fù)責(zé)公司全面形象的管理工作,根據(jù)公司產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)條件進(jìn)行市場(chǎng)定位和勢(shì)態(tài)分析作出公司營(yíng)銷(xiāo)策略.方針的建議方案。

  3.2搞好公司的產(chǎn)品宣傳策劃。

  3.3組織合同評(píng)審工作。

  3.4催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理。

  3.5負(fù)責(zé)產(chǎn)品的售后服務(wù),負(fù)責(zé)接待客戶并協(xié)助處理好客戶投訴。

  3.6負(fù)責(zé)客戶的溝通和聯(lián)系及潛在客戶的開(kāi)發(fā)。

  3.7負(fù)責(zé)建立公司營(yíng)銷(xiāo)資料庫(kù)。

  4.技術(shù)部

  4.1負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品規(guī)劃.技術(shù)調(diào)查.工廠布局。

  4.2新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)研制,樣件制作.鑒定與審核。

  4.3產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn).技術(shù)參數(shù).工藝圖紙.工藝定額.材料消耗定額.產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等技術(shù)文件的制定和管理。

  4.4對(duì)新技術(shù).新材料.新工藝.新設(shè)備的研究開(kāi)發(fā),促進(jìn)公司進(jìn)步。

  4.5生產(chǎn)過(guò)程中在技術(shù)方面進(jìn)行指導(dǎo),并進(jìn)行工藝技術(shù)上的監(jiān)控,確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。

  4.6向相關(guān)部門(mén)提供技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的`有關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理。

  4.7負(fù)責(zé)建立公司技術(shù)資料庫(kù)。

  4.8收集客戶對(duì)本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料,并做相應(yīng)分析,提供改進(jìn)的具體方案。

  4.9按照技術(shù)工藝流程編寫(xiě)工序作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。

  5.生產(chǎn)部

  5.1負(fù)責(zé)根據(jù)公司計(jì)劃及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部需求計(jì)劃制定生產(chǎn)計(jì)劃,編制具體的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃。

  5.2負(fù)責(zé)按計(jì)劃組織各部門(mén)按計(jì)劃進(jìn)度完成生產(chǎn)任務(wù)。

  5.3合理確定生產(chǎn)節(jié)拍,使生產(chǎn)工作有序進(jìn)行。

  5.4時(shí)刻掌握生產(chǎn)進(jìn)度,做好生產(chǎn)各工序間的平衡,提高生產(chǎn)效率。

  5.5合理使用設(shè)備,提高設(shè)備使用率。

  5.6負(fù)責(zé)公司設(shè)備管理。

  5.7在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,最大限度利用各類(lèi)資源,減低物資消耗,避免各種不必要的浪費(fèi),降低產(chǎn)品物耗。

  5.8嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)程序要求把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。

  5.9負(fù)責(zé)公司安全管理.消防安全管理工作。

  5.10按照5s標(biāo)準(zhǔn)搞好有關(guān)工作,制定公司現(xiàn)場(chǎng)綜合管理標(biāo)準(zhǔn)并督導(dǎo)實(shí)施。

  5.11制定設(shè)備操作規(guī)范,指導(dǎo)生產(chǎn)員工按章操作。

  5.12負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)工位器具的管理.組織.設(shè)計(jì).制造.使用.維護(hù)工作。

  5.13負(fù)責(zé)公司水.電.氣的管理。

  6.采購(gòu)部

  6.1負(fù)責(zé)制訂公司物資采購(gòu)需求計(jì)劃,并督導(dǎo)實(shí)施。

  6.2負(fù)責(zé)編制公司物資管理相關(guān)制度。

  6.3負(fù)責(zé)制訂公司物資采購(gòu)原則,實(shí)施統(tǒng)一采購(gòu)。

  6.4負(fù)責(zé)建立公司物資采購(gòu)渠道,搞好供應(yīng)商的擇優(yōu).篩選與新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)工作。

  6.5負(fù)責(zé)嚴(yán)格監(jiān)控公司物資的狀況,控制不合理的物資采購(gòu)和消費(fèi)。

  6.6負(fù)責(zé)建立公司物資比價(jià)體系。

  6.7組織建立科學(xué)的庫(kù)存儲(chǔ)備量標(biāo)準(zhǔn),最小限度地占用流動(dòng)資金,充分發(fā)揮物資的有效使用。

  6.8組織建立公司物資消耗定額并嚴(yán)格定額管理。

  6.9嚴(yán)格規(guī)范物資保管,采用科學(xué)的倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法,保證物資盡其所用。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。

  6.10負(fù)責(zé)做好倉(cāng)儲(chǔ)管理,加強(qiáng)對(duì)有毒.有害.易燃.易爆.危險(xiǎn)物品的管理,嚴(yán)防一切事故的發(fā)生。

  7.質(zhì)量部

  7.1負(fù)責(zé)建立公司質(zhì)量管理保證體系,并推進(jìn).實(shí)施.督導(dǎo)。

  7.2負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)的全過(guò)程管理。

  7.3對(duì)原材料及外協(xié)零部件入庫(kù)前進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。

  7.4對(duì)質(zhì)量異常情況進(jìn)行追蹤分析及處理。

  7.5對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行各種功能性測(cè)檢。

  7.6加強(qiáng)對(duì)檢測(cè)和試驗(yàn)設(shè)備.器具的使用和保管。

  7.7負(fù)責(zé)公司計(jì)量管理工作。

  7.8收集客戶對(duì)本公司產(chǎn)品質(zhì)量情況的各種信息,并做好相應(yīng)分析提出改進(jìn)具體方案。

  7.9買(mǎi)力做好客戶對(duì)質(zhì)量異常投訴的處理工作。

部門(mén)管理制度7

  為了加強(qiáng)對(duì)部門(mén)公章的使用管理,經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)研究,特制定以下制度:

  1、每學(xué)年開(kāi)始由部門(mén)正職到校務(wù)辦公室領(lǐng)取部門(mén)公章并登記,學(xué)年結(jié)束后交到校務(wù)辦公室統(tǒng)一保管。

  2、部門(mén)公章要有專(zhuān)人保管。

  3、部門(mén)公章只能作為部門(mén)內(nèi)部業(yè)務(wù)用章,不能代表學(xué)校對(duì)外行使權(quán)利,文件、合同等文本必須加蓋學(xué)校行政章方可有效。

  4、如因部門(mén)公章使用不當(dāng)造成的后果由部門(mén)負(fù)責(zé)人及保管人承擔(dān)。

部門(mén)管理制度8

  一、目的

  為有效實(shí)施iso9001質(zhì)量管理體系,明確各部門(mén)的質(zhì)量管理職責(zé)和義務(wù)。先將各部門(mén)質(zhì)量管理職責(zé)分解、確定如下。

  二、職責(zé)

  1、總經(jīng)理的質(zhì)量管理責(zé)任

  執(zhí)行國(guó)家關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量的法律、法規(guī)和政策;

  領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量管理和質(zhì)量體系的全面工作,確定企業(yè)的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),組織制訂質(zhì)量發(fā)展規(guī)劃;

  督促檢查企業(yè)質(zhì)量管理工作情況,確保實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。

  隨時(shí)掌握企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的動(dòng)態(tài),負(fù)責(zé)處理重大的質(zhì)量事故;

  負(fù)責(zé)抓好質(zhì)量管理教育工作,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的薄弱環(huán)節(jié)和重大質(zhì)量問(wèn)題,組織質(zhì)量技術(shù)攻關(guān)。

  組織制訂質(zhì)量獎(jiǎng)罰制度、措施,實(shí)施執(zhí)行質(zhì)量獎(jiǎng)罰措施;

  2、質(zhì)量管理者代表的質(zhì)量責(zé)任

  組織質(zhì)量管理體系的運(yùn)行和審核工作,確保質(zhì)量管理體系所需的過(guò)程得到建立、實(shí)施和保持;

  組織制訂各種質(zhì)量管理、考核、獎(jiǎng)懲制度,并監(jiān)督檢查貫徹執(zhí)行;

  參與重大質(zhì)量事故的責(zé)任調(diào)查、處理工作;

  負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜與外部方進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。

  3、技術(shù)部的質(zhì)量責(zé)任

  負(fù)責(zé)制訂工藝規(guī)程、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn);

  負(fù)責(zé)制訂原材料、輔料和外協(xié)、外購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收準(zhǔn)則;

  針對(duì)影響產(chǎn)品質(zhì)量的技術(shù)性問(wèn)題,制訂有關(guān)的方案、計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

  技術(shù)部是公司貫標(biāo)的.主管部門(mén),具體負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系的運(yùn)行管理。

  ⑴負(fù)責(zé)制訂質(zhì)量體系工作計(jì)劃,組織質(zhì)量管理體系策劃和持續(xù)改進(jìn);

  (2)在過(guò)程控制方面,負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量目標(biāo)指標(biāo)完成情況進(jìn)行考核,并對(duì)體系運(yùn)行方面進(jìn)行抽查,確保體系有效運(yùn)行;

  (3)宣傳、培訓(xùn)公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),傳達(dá)到每個(gè)員工;

  (4)制訂體系審核計(jì)劃,具體組織內(nèi)、外部體系審核活動(dòng)和管理評(píng)審活動(dòng)。

  4、品質(zhì)部的質(zhì)量管理責(zé)任

  會(huì)同有關(guān)部門(mén)制訂和提出原材料、半成品及生產(chǎn)過(guò)程的檢驗(yàn)項(xiàng)目和檢查方法,并經(jīng)常檢查執(zhí)行的情況;

  組織開(kāi)展質(zhì)量管理、質(zhì)量檢驗(yàn)工作,制訂具體的質(zhì)量管理措施和辦法;

  組織召開(kāi)質(zhì)量管理會(huì)議,研究問(wèn)題,制定措施,推動(dòng)質(zhì)量管理工作的開(kāi)展;

  組織實(shí)施對(duì)原材料、半成品、產(chǎn)成品和出廠產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn),確保公司產(chǎn)品質(zhì)量的不斷提高,確保制造過(guò)程不合格品不轉(zhuǎn)入下道工序,返工返修率逐步降低,確保出廠產(chǎn)品的合格率100%;

  組織、參與對(duì)不合格品、返工、返修、報(bào)廢、退貨、索賠等相關(guān)的管理、審批、審核工作,做好相關(guān)的質(zhì)量記錄;

  管理計(jì)量、檢驗(yàn)器具,定期組織計(jì)量、檢驗(yàn)器具的校準(zhǔn)和檢定。

  按照要求上報(bào)質(zhì)量檢驗(yàn)的信息報(bào)表。

  5、物資采購(gòu)部的質(zhì)量責(zé)任

  會(huì)同技術(shù)、質(zhì)量部門(mén)制訂主要原輔材料、外協(xié)件、外購(gòu)件的采購(gòu)目錄和采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)制訂采購(gòu)計(jì)劃,篩選合格供應(yīng)商;

  負(fù)責(zé)原輔材料、外協(xié)件、備品、備件的采購(gòu),確保采購(gòu)產(chǎn)品按時(shí)到貨,確保采購(gòu)的產(chǎn)品質(zhì)量合格,符合公司制訂的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);

  負(fù)責(zé)組織實(shí)施對(duì)供應(yīng)商的管理、評(píng)審工作,確保采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量合格率100%;

  在辦理材料、產(chǎn)品入庫(kù)時(shí),查驗(yàn)是否有符合要求的產(chǎn)品化驗(yàn)單或產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告;

  對(duì)入庫(kù)物質(zhì)產(chǎn)品進(jìn)行分類(lèi)存放,做好標(biāo)識(shí);采取必要的防護(hù)措施,確保物質(zhì)、產(chǎn)品的完好;

  嚴(yán)格按照規(guī)定的程序,辦理出庫(kù)、入庫(kù)手續(xù);

  做好每天的物質(zhì)流轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)、記錄,按照要求上報(bào)主要原材料、外協(xié)、外購(gòu)件的購(gòu)進(jìn)、入庫(kù)、出庫(kù)信息報(bào)表。

  6、制造部的質(zhì)量責(zé)任

  根據(jù)產(chǎn)品訂單,編制生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃提出原輔材料、外購(gòu)件的供應(yīng)計(jì)劃和產(chǎn)品交付計(jì)劃。

  在領(lǐng)料時(shí),嚴(yán)格按照工藝規(guī)程對(duì)原材料質(zhì)量和技術(shù)性能的要求,不得擅自改變有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);

  在配料時(shí),必須按照生產(chǎn)工藝規(guī)程規(guī)定的原料配比進(jìn)行配料;

  負(fù)責(zé)做好半成品、在制品的質(zhì)量檢驗(yàn)控制、記錄和分析工作;

  按照生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,組織生產(chǎn)作業(yè),確保產(chǎn)品的按時(shí)交付,確保產(chǎn)品質(zhì)量的不斷提高。

  做好首件、自檢和互檢工作,做好相關(guān)的質(zhì)量記錄,對(duì)過(guò)程產(chǎn)品和轉(zhuǎn)序產(chǎn)品的質(zhì)量負(fù)責(zé),不準(zhǔn)不合格品轉(zhuǎn)入下道工序。

  確保生產(chǎn)過(guò)程產(chǎn)品合格率不斷提高,確保返工、返修率不斷下降。

  制訂設(shè)備操作指導(dǎo)書(shū)和設(shè)備維修、保養(yǎng)規(guī)程,確保設(shè)備處于完好狀態(tài),確保設(shè)備損壞后能夠及時(shí)得到修復(fù);

  在自制設(shè)備、備件中,確保嚴(yán)格按照?qǐng)D紙及工藝要求進(jìn)行加工作業(yè),經(jīng)質(zhì)檢合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù);

  及時(shí)對(duì)所購(gòu)進(jìn)的備品、備件進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)、檢查,并出具檢查報(bào)告。

  按照要求上報(bào)過(guò)程產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)和設(shè)備、工裝維修使用信息報(bào)表。

  7、銷(xiāo)售部的質(zhì)量責(zé)任

  負(fù)責(zé)在產(chǎn)品銷(xiāo)售過(guò)程中,與顧客及潛在顧客協(xié)商洽談,掌握、理解顧客對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、性能的需求要求,參與有關(guān)要求的訂單合同評(píng)審工作;與顧客保持溝通及征詢顧客意見(jiàn),定期開(kāi)展調(diào)查顧客滿意度調(diào)查、評(píng)價(jià)工作;及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反饋顧客對(duì)產(chǎn)品的要求和抱怨信息。按要求提交顧客滿意度評(píng)價(jià)報(bào)告。

  按照質(zhì)量體系的要求,按時(shí)上報(bào)與質(zhì)量目標(biāo)考核相關(guān)的報(bào)表。

  8、銷(xiāo)售內(nèi)務(wù)部的質(zhì)量責(zé)任

  收集市場(chǎng)和顧客信息,掌握市場(chǎng)變化,積極向有關(guān)部門(mén)反饋市場(chǎng)和顧客對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的要求,反饋產(chǎn)品市場(chǎng)新的變化。通過(guò)與顧客溝通實(shí)現(xiàn)與顧客的雙向理解、信任,正確制訂投標(biāo)標(biāo)書(shū)文件,維護(hù)我公司合法權(quán)益。按照質(zhì)量體系的要求,按時(shí)上報(bào)與質(zhì)量目標(biāo)考核相關(guān)的報(bào)表。

  9、業(yè)務(wù)計(jì)劃部的質(zhì)量責(zé)任

  依據(jù)合同法的要求,審查、審核合同條款,組織訂單的合同評(píng)審工作;組織對(duì)已簽合同履約的跟蹤管理,維護(hù)顧客與公司的合法權(quán)益。對(duì)產(chǎn)品銷(xiāo)售業(yè)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行實(shí)施監(jiān)督、檢查與考核,記錄、反饋、上報(bào)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù),按照質(zhì)量體系的要求,按時(shí)上報(bào)與質(zhì)量目標(biāo)考核相關(guān)的報(bào)表。

  10、企劃部的質(zhì)量責(zé)任

  負(fù)責(zé)按照質(zhì)量體系的要求,制訂、明確各部門(mén)的質(zhì)量職責(zé),按照要求管理、配置與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)人員的工作;負(fù)責(zé)對(duì)從事影響產(chǎn)品質(zhì)量人員制訂必要的能力準(zhǔn)則;負(fù)責(zé)組織、檢查對(duì)與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)人員進(jìn)行的技能和意識(shí)培訓(xùn),對(duì)需持證上崗人員進(jìn)行考核并頒發(fā)上崗證。

  負(fù)責(zé)

  根據(jù)質(zhì)量目標(biāo)考核的需要,要求各有關(guān)部門(mén)填寫(xiě)、上報(bào)與質(zhì)量目標(biāo)指標(biāo)考核和質(zhì)量信息數(shù)據(jù)報(bào)表,按照要求及時(shí)匯總、上報(bào)。

  11、員工的質(zhì)量責(zé)任

  要牢固樹(shù)立“質(zhì)量第一、安全第一”的管理思想,高度重視質(zhì)量,精益求精。

  積極參加質(zhì)量、技術(shù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),做到四懂:懂得產(chǎn)品質(zhì)量要求、懂生產(chǎn)工藝要求、懂設(shè)備性能、懂檢驗(yàn)方法;

  嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,正確使用設(shè)備、工裝、模具、儀器、工具、夾具等;

部門(mén)管理制度9

  一、指導(dǎo)思想

  (一)加強(qiáng)和促進(jìn)團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的自身建設(shè),提高部門(mén)成員的工作積極性,加強(qiáng)對(duì)部門(mén)成員的了解和監(jiān)督

  (二)為使團(tuán)作更規(guī)范合理,考核成績(jī)將作為十分重要的依據(jù)并結(jié)合書(shū)記處和主席團(tuán)的意見(jiàn)對(duì)部門(mén)成員進(jìn)行評(píng)優(yōu)、晉升、淘汰

  (三)通過(guò)考核制度助成員認(rèn)識(shí)自我、彌補(bǔ)不足、提高才干,為今后的學(xué)習(xí)與工作打下良好基礎(chǔ)

  二、考核原則

  公平、公開(kāi)、公正

  三、考核對(duì)象

  國(guó)際事務(wù)與公共管理系團(tuán)學(xué)各部門(mén)副部長(zhǎng)、干事

  四、考核方法

  (一)基本要求:

  1.副部長(zhǎng):所修科目需全部合格且平均績(jī)點(diǎn)在2.5以上

  2.干事:所修科目需全部合格

  (二)評(píng)選該部門(mén)(部長(zhǎng)+副部長(zhǎng)+干事)人數(shù)的30%作為優(yōu)秀團(tuán)學(xué)成員在系內(nèi)進(jìn)行表彰

  (三)考核總分為100分,考核內(nèi)容分為四個(gè)部分:日常考核30%、期末考核30%、部長(zhǎng)評(píng)定20%、學(xué)期小結(jié)20%

  1.干事日常考核:

  (1)目的:考察成員在日常實(shí)際工作中的表現(xiàn)

  (2)具體操作:1凡部門(mén)有活動(dòng),部長(zhǎng)對(duì)參與活動(dòng)成員進(jìn)行評(píng)分

  2學(xué)期末由人力資源部計(jì)算平均分,得出副部長(zhǎng)和每一名干事的平時(shí)考核成績(jī)并記錄在案

  2.期末個(gè)人考核:

  (1)目的:考察成員自我認(rèn)定情況、部門(mén)其他成員對(duì)于此名干事的認(rèn)可程度與總體評(píng)價(jià)。

  (2)具體操作:1自評(píng)、互評(píng),分別由本人、部門(mén)其他成員評(píng)分

  (評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):a:10分b:8分c:6分d:4分)

  2由人力資源部計(jì)算平均分,得出副部長(zhǎng)和每一名干事的期末考核成績(jī)并記錄在案

  3、期末部長(zhǎng)評(píng)定:

  (1)目的:了解部長(zhǎng)對(duì)該成員的`認(rèn)可程度,為人員的合理調(diào)度提供依據(jù)。

  (2)具體操作:1部長(zhǎng)評(píng)定在每學(xué)期末由部長(zhǎng)填寫(xiě)

  (評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):a:10分b:8分c:6分d:4分)

  2由人力資源部計(jì)算平均分,得出部長(zhǎng)對(duì)副部長(zhǎng)和每一名干事的期末考核成績(jī)并記錄在案。

  4、學(xué)期小結(jié):

  (1)目的:考察成員對(duì)團(tuán)學(xué)、所在部門(mén)和自身的認(rèn)識(shí)以及對(duì)自己以后發(fā)展的意向,綜合考察成員的整體素質(zhì),給成員一個(gè)發(fā)表自己觀點(diǎn)和想法的地方。

  (2)具體操作:1由人力資源部從實(shí)事求是、是否具有建設(shè)性等角度進(jìn)行評(píng)分(人力資源部的小結(jié)由辦公室評(píng)定)

  2由主席團(tuán)進(jìn)行監(jiān)督,辦公室進(jìn)行核查。

  3、文藝部的規(guī)章制度

  文藝部是院學(xué)生會(huì)的一個(gè)下屬部門(mén),所以我們必須遵守學(xué)生會(huì)的統(tǒng)一章程,鑒于文藝部工作的特殊性,特制定本制度。

  工作制度:

  l本部門(mén)每周星期三中午12點(diǎn)半在電教樓開(kāi)例會(huì),如有特殊情況,將另行通知。

  l部門(mén)干事必須準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì),如有事假、病假,請(qǐng)?jiān)跁?huì)議前幾天告知部長(zhǎng)或本部門(mén)干事,若無(wú)故缺席三次者,將給予相應(yīng)的處理。

  l凡本部門(mén)人員必須認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)任務(wù),在自己的工作完成之后,可助自己部門(mén)內(nèi)別的干事一起工作。

  l在每一次的活動(dòng)開(kāi)展后,干事應(yīng)向部長(zhǎng)匯報(bào)工作,并寫(xiě)一分自己的工作小節(jié),每學(xué)期各位干事都要寫(xiě)一分述職報(bào)告。

  l干事應(yīng)積極要求工作,充分發(fā)揮自己的才能,體現(xiàn)自身的價(jià)值,以更好的姿態(tài)融入其中,在工作中應(yīng)與其他干事和睦相處。

  l每個(gè)月24號(hào)前向校文藝部提交計(jì)劃與總結(jié)。

  l部長(zhǎng)應(yīng)合理分派工作給干事,盡量讓每一位干事發(fā)揮自己的`主觀能動(dòng)性,為學(xué)生會(huì)文藝部注入新的活力。

  l部員有參與部?jī)?nèi)評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)勵(lì)、提拔、退出的權(quán)利、有參加文藝部組織和主辦的各項(xiàng)活動(dòng)的'權(quán)利、有維護(hù)本部利益和名譽(yù),為本部服務(wù)的義務(wù)、有配合部長(zhǎng)、副部和其他部員參加部?jī)?nèi)工作的義務(wù)。

  部門(mén)財(cái)物管理:

  l對(duì)文藝部現(xiàn)有的財(cái)物(包括各類(lèi)演出的服裝、道具,以及舞臺(tái)布置的材料)進(jìn)行管理。

  l將每次活動(dòng)所購(gòu)買(mǎi)的物品登記好,也納入文藝部財(cái)物,進(jìn)行統(tǒng)一管理。

  l非文藝部售貨員借用服裝、道具,舞臺(tái)布置材料等,須進(jìn)行登記,并按照規(guī)格收取一定的租金,如果損壞須進(jìn)去賠償。

  l文藝部的物品租借所得的租金定期交于學(xué)校財(cái)務(wù)室。

  l借用學(xué)生活動(dòng)中心需找文藝部部長(zhǎng)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)方能使用。

  l開(kāi)展活動(dòng)若須購(gòu)買(mǎi)物品,必須由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)與部門(mén)中的干事(至少一名)同去,所買(mǎi)物品必須開(kāi)發(fā)票,經(jīng)購(gòu)買(mǎi)人簽名可向中學(xué)校報(bào)銷(xiāo)。

  文藝部成員守則及要求:

  l系文藝部成員在平時(shí)的工作中需要積累一定的工作能力與協(xié)調(diào)能力,處理好與其他各系文藝部成員間的關(guān)系,認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成部長(zhǎng)交給的任務(wù)。

  l文藝部成員要樹(shù)立全局觀念,服從安排,在系文藝部舉辦的活動(dòng)中應(yīng)積

  l文藝部成員應(yīng)具備協(xié)調(diào)配合精神,同舟共濟(jì),互相助。

  l文藝部成員要嚴(yán)格要求自己,遵守組織紀(jì)律,秉公辦事。

  以上條例請(qǐng)部門(mén)各位干事積極響應(yīng)和遵守,團(tuán)結(jié)在部長(zhǎng)周?chē),為文藝部打造更好的明天?/p>

  4、文藝部的規(guī)章制度

  例會(huì)制度

  <1>部門(mén)成員需提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),不得無(wú)故缺席、遲到、早退。(請(qǐng)假者請(qǐng)向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)說(shuō)明合理理由,部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)同意方可,否則按缺席記)

  <3>每月底,干事寫(xiě)一份工作小結(jié),上交給副部,由副部整理,與部長(zhǎng)共同探討,及時(shí)發(fā)現(xiàn)部門(mén)出現(xiàn)的問(wèn)題等,并在下次例會(huì)同部門(mén)成員一起商討解決。

  <5>部門(mén)設(shè)獎(jiǎng)罰分制度,具體內(nèi)容如下:

  <2>活動(dòng)進(jìn)行時(shí),部?jī)?nèi)成員堅(jiān)守自己的崗位,不得無(wú)故缺席。

  其他制度

  <1>對(duì)不能夠嚴(yán)格遵守學(xué)校及系部各項(xiàng)規(guī)章制度者,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性將對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)、給予處分甚至退會(huì)。

  <3>部?jī)?nèi)組建各演出隊(duì)伍,所有通知、排練、演出等均由制定負(fù)責(zé)人認(rèn)真負(fù)責(zé)管理,負(fù)責(zé)人出現(xiàn)問(wèn)題不得推辭,盡可能的自行解決問(wèn)題,實(shí)在為難時(shí)上報(bào)情況與家共同解決。