辦公室文員崗位職責(zé)(集錦15篇)
在社會發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責(zé)任范圍，職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒？下面是小編為大家整理的辦公室文員崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。
辦公室文員崗位職責(zé)1
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，接待來訪客人；
2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登架理以及轉(zhuǎn)遞工作；
3、負責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)；
4、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，做到日清月結(jié)。
5、完成上級主管交辦的其它工作
辦公室文員崗位職責(zé)2
1、負責(zé)辦公室日常人事、行政管理運作，如辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護及管理等、日常人事工作;
2、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達，為辦公室各部門提供后勤支持，以及考勤資料的匯總;
3、負責(zé)辦公室各類活動的`組織策劃工作;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
辦公室文員崗位職責(zé)3
1、負責(zé)辦公室日常電話、訪客的接待工作
2、負責(zé)收發(fā)處理郵件，文件和快遞工作
3、完成會務(wù)安排、接洽工作，做好會議記錄，擬寫相關(guān)通知和方案s
4、公司辦公日用品的'采購
5、負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作。
6、配合完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
辦公室文員崗位職責(zé)4
一、嚴格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。協(xié)助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。
二、 負責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。
三、 負責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.
四、負責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。
五、 負責(zé)電話、水、電的抄費/度登記，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
六、 配合部門負責(zé)人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衛(wèi)生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任匯報。
七、做好各種會議的記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，負責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)，保守公司秘密。
八、負責(zé)公司辦公用品的采購儲備，保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的.領(lǐng)用發(fā)放管理;負責(zé)各類費用分攤工作。
九、負責(zé)公司內(nèi)部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;負責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作，包括：制服、食堂 、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。
十、堅持管理原則，對違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時提出，要求整改。
十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。
出納崗位職責(zé)
一、嚴格執(zhí)行國家財政、稅收政策，加強資金管理。
二、 做好現(xiàn)金管理工作，審核、檢查財務(wù)報銷手續(xù)，做到準確無誤。
三、及時根據(jù)收付款憑證順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳，按月結(jié)出金額，銀行存款的帳面金額要及時與銀行對帳單核對，對未達帳款要及時查清，如有退票要及時追回。
四、 嚴格控制簽發(fā)空白支票，因特殊情況，確須簽發(fā)不填金額的轉(zhuǎn)賬支票時，須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發(fā)日期，對外不簽發(fā)空頭支票。
五、 做好工資、獎金、津貼和各種費用的發(fā)放工作，及時支付購貨款。
六、加強現(xiàn)金管理，保證現(xiàn)金安全。現(xiàn)金付款必須當場點清，現(xiàn)金庫存必須按規(guī)定限額存放，保險箱鑰匙必須隨身攜帶，人離開時，嚴禁將鑰匙插在保險箱上。
七、 借用公款必須按規(guī)定辦理申請手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可支付。
八、 離開辦公場所，隨手關(guān)閉抽屜、門窗等，確保安全。
九、嚴格遵守公司規(guī)章制度和財務(wù)制度。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)，保守公司秘密。
十、妥善保管各類票據(jù)，準確開具各類原始憑證，對憑證編制符合財務(wù)核算原則負責(zé)。
十一、每月月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，對企業(yè)結(jié)算帳戶與企業(yè)開戶銀行余額一致負責(zé)。及時、準確完成各類報表的編制和上報工作。每日盤存現(xiàn)金，保證現(xiàn)金帳實相符。
十二、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門布置的臨時任務(wù)。
辦公室文員崗位職責(zé)5
1.負責(zé)人事管理，招聘，考勤、員工入離職及勞動合同續(xù)改簽等手續(xù)辦理,社保增減員等相關(guān)工作;
2.負責(zé)公司行政內(nèi)務(wù)管理，財務(wù)輔助、文件檔案管理、辦公用品采購、相關(guān)公文的撰寫、下發(fā)等工作;
3.協(xié)助招投標資料整理工作;
4.其它部門日常行政事務(wù);
5.負責(zé)日常接待工作。
辦公室文員崗位職責(zé)6
一、政府項目及知識產(chǎn)權(quán)工作
1、跟蹤政府扶持政策，申報經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助；
2、政府項目的跟蹤、實施、監(jiān)管、驗收；
3、協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)申報和日常管理工作。
二、研發(fā)公共服務(wù)平臺
1、平臺的整體運營，推進大型儀器共享及服務(wù)備案工作；
2、研發(fā)公共服務(wù)平臺年度獎勵申報工作；
3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺其他相關(guān)工作。
三、其他科技相關(guān)工作
1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認定與復(fù)審工作；
2、上海名牌、著名商標申報與認定；
3、專利資助申請；
4、科技項目申報書的編制與備案；
5、技術(shù)中心的`日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報；
6、辦公室文員類工作。
辦公室文員崗位職責(zé)7
1、物業(yè)寫字樓，需要負責(zé)接待看房客戶，日常發(fā)布招租信息，口齒伶俐，外向開朗。
2、負責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔，報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;
3、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的`整潔有序;
4、完成部門經(jīng)理交代的工作;
辦公室文員崗位職責(zé)8
崗位職責(zé)
1、熟悉公司產(chǎn)品，負責(zé)整理報價、產(chǎn)品圖片及訂單、數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理;
2、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;
3、具有較強的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團隊意識強。
任職資格
1、高中以上學(xué)歷，1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、熟練使用常用辦公軟件，如Word、PDF、Excel等;
3工作仔細認真，責(zé)任心強，有良好的團隊合作精神。
辦公室文員崗位職責(zé)9
1、配合銷售部完成客戶所需要的：產(chǎn)品授權(quán)書、產(chǎn)品檢驗報告、產(chǎn)品證件等資料的'整理和快遞;
2、產(chǎn)品彩頁的P圖更新與管理;
3、了解、溝通全國各區(qū)域的產(chǎn)品推廣會;
4、企業(yè)專利證書的維護和申請;
辦公室文員崗位職責(zé)10
1. 負責(zé)供應(yīng)商資料的整合、傳遞、對接工作;
2. 公司安排的商品采購相關(guān)事項追蹤;
3. 項目所用材料采購訂單的'跟進管理;
4. 協(xié)助完成供應(yīng)商結(jié)算請款、報價等工作;
5. 其他領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù);
辦公室文員崗位職責(zé)11
1、負責(zé)各基地員工報銷和備用金管理，辦理現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù)，妥善保管現(xiàn)金及收據(jù)、支票等資金往來票證，堅持見票付款，收款開票。
3、審查分部費用報銷的審批手續(xù)是否齊全，支出是否合理，所附單據(jù)是否合法，根據(jù)公司財務(wù)制度，嚴格審查費用開支；
3、及時準確傳遞費用報銷單、付款申請單等單據(jù)，交總部會計審核后進行帳務(wù)處理；
4、每月收集和編制總部財務(wù)需要的各收入、成本相關(guān)報表，保證報表數(shù)據(jù)準確無誤后交由總部會計進行賬務(wù)處理；
5、跟催回單及回單款付款申請；
6、其他財務(wù)相關(guān)工作。
辦公室文員崗位職責(zé)12
一、積極宣傳和認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案實施辦法》及《上海市檔案條例》。
二、熱愛檔案事業(yè)，刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。
三、加強組織紀律性，自覺遵守黨的紀律和國家的法律．法規(guī)，嚴守黨和國家的機密，遵守機關(guān)的各項規(guī)章制度。
四、集中統(tǒng)一管理本園的全部檔案，維護檔案的完整與安全，并按規(guī)定積極提供利用，為幼兒園各項工作服務(wù)。
五、熱情、耐心接待查檔人員。堅持查檔規(guī)定，做到調(diào)卷迅速準確，不斷提高工作效率。
六、負責(zé)幼兒園各部門各種門類的檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。
七、認真做好檔案庫房的`內(nèi)務(wù)管理，箱柜排列有序，整齊清潔，布局合理，分類明確，查找方便。
八、認真做好檔案庫房防火、防盜、防潮、防塵等八防工作。
九、積極開發(fā)檔案信息資源，編制各種檢索工具和編研材料。
十、做好信息利用和檔案利用效果收集整理及有關(guān)檔案工作情況的統(tǒng)計。
十一、負責(zé)幼兒園的文書檔案、教學(xué)檔案的歸檔管理工作，按規(guī)定整理和保管。
十二、做好教育局OA系統(tǒng)的文件收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)送工作：
（1）嚴格遵守保密紀律，對所知悉的國家秘密事項、重要工作秘密承擔保密責(zé)任，履行涉密人員職責(zé)；
�。�2）不在私人交往和公共場所談?wù)撍さ拿孛苁马棧?/p>
�。�3）接受教育局辦公室、信息中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，熟悉密碼通信業(yè)務(wù)和有關(guān)條例規(guī)定，積極參加各項業(yè)務(wù)活動；
�。�4）及時將獲取的各類信息向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報，做到不遺漏、不誤時；
（5）愛惜下發(fā)的各類設(shè)備，做好日常保養(yǎng)，確保網(wǎng)絡(luò)的安全暢通；一旦設(shè)備出現(xiàn)故障，及時報教育局辦公室。
十三、協(xié)助園長做好資料的整理、積累和打印工作，嚴守機密。
十四、做好招生、訪客的接待登記工作。
十五、做好圖書、音像資料的整理、登記、編冊和借閱工作。
十六、做好全園的復(fù)印工作，做到節(jié)約用紙，不浪費各類紙張。
辦公室文員崗位職責(zé)13
1.負責(zé)轉(zhuǎn)接公司來電，必要時作記錄并通知到人
2.負責(zé)來訪客人登記、接待、引領(lǐng)
3.負責(zé)公司考勤監(jiān)督、記錄、匯總、申報
4.負責(zé)會議室、會議室使用管理、時間安排
5.負責(zé)傳真機、復(fù)印機的日常使用和維護
6.負責(zé)公司各種行政表格的`管理和發(fā)放
7.負責(zé)飛機票和火車票訂票工作
8.負責(zé)公司傳真、信件、包裹的收發(fā)、傳真
9.上級主管交辦的其他事務(wù)性工作
辦公室文員崗位職責(zé)14
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負責(zé)辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 負責(zé)辦公室用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。
5. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的`管理。
6.負責(zé)資料的統(tǒng)計，收發(fā)工作。
7. 接受其他臨時工作。
辦公室文員崗位職責(zé)15
1、負責(zé)辦公室日常電話、訪客的接待工作。
2、負責(zé)收發(fā)處理各種郵件、快遞。
3、完成會務(wù)安排、接洽工作、必要時做好會議記錄和紀要、以及擬寫通用文案和一般工作報告。
4、公司員工檔案整理、新入職員工的入職辦理?
5、管理和合理使用好電腦、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備?
6、負責(zé)公司消耗品使用量，并及時補充。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的'任務(wù)。
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