【薦】行政崗位職責(zé)
在發(fā)展不斷提速的社會中，越來越多地方需要用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？下面是小編收集整理的行政崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。
行政崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)招聘，通過各種渠道發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、邀約面試、跟進(jìn)面試結(jié)果工作;
2、員工入/離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)辦理，新員工入職培訓(xùn)，勞動合同等協(xié)議簽訂;
3、員工關(guān)系維護(hù)，人事關(guān)系轉(zhuǎn)移，社保/公積金每月的操作;
4、員工檔案管理，每月的.人事報表信息及時更新;
5、協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作，如生日會，節(jié)日活動，年會等活動策劃和籌備工作;
6、完成上級交代的其它任務(wù)。
行政崗位職責(zé)2
1、前臺接待，來訪電話接轉(zhuǎn);
2、日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品申請、發(fā)放，登記，固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、維護(hù);
4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，布置會議室;
5、機(jī)票預(yù)訂、行程安排、員工出差信息統(tǒng)計，協(xié)助處理各類費(fèi)用報銷;
6、辦公環(huán)境的維護(hù)與優(yōu)化，與物業(yè)的溝通接洽;
7、協(xié)助完成合同檔案的'集中整理、歸檔、核查等工作;
8、上級安排的其他工作。
行政崗位職責(zé)3
1.校區(qū)物資管理(辦公用品管理)，并對接總部進(jìn)行物資申請、調(diào)撥、盤點(diǎn)、入庫出庫等相關(guān)工作
2.校區(qū)日常巡場，對校區(qū)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行過程監(jiān)控，并對校區(qū)消防器材等消耗品進(jìn)行檢查
3.各類表格提交：客戶意見表，退費(fèi)流程提交及退費(fèi)表格匯總
4.各類費(fèi)用報銷：獎學(xué)金、轉(zhuǎn)介紹費(fèi)、電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、廣告費(fèi)等
5.課時核對：每月月底進(jìn)行校區(qū)課時核對，并對接總部
6.期中考試及家長會物資準(zhǔn)備
7.校區(qū)維修類工作：對接總部或供應(yīng)商，解決校區(qū)突發(fā)性或偶發(fā)性維修類事件
8.倉庫管理：倉庫物資出庫登記物資盤點(diǎn)負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生等
行政崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)營銷文件資料會議紀(jì)要的管理歸類整理建檔和保管工作；
2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的.日報周報月報年度統(tǒng)計報表和報告的制作編寫，并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢；
3、建立并及時更新銷售臺賬數(shù)據(jù)庫，隨時為銷售部提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)；
4、負(fù)責(zé)客戶的投訴記錄，協(xié)助銷售經(jīng)理妥善處理；
5、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)等工作。
行政崗位職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的處理，辦公室日常衛(wèi)生和綠植管理，做到辦公室室內(nèi)財產(chǎn)安全、干凈整潔和辦公設(shè)施正常使用。
2.負(fù)責(zé)公司接待、登記，預(yù)訂火車票、機(jī)票、酒店等，每周提交臺賬;
3.負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的采購、出入庫管理，日常維護(hù)等工作，每周提交臺賬;
4.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理工作，包括資產(chǎn)的采購、出入庫、盤點(diǎn)、登記、維護(hù)，維修等，每周提交臺賬;
5.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，包括年會、生日會、團(tuán)建活動、文體活動、節(jié)假日活動福利的策劃、組織等;
6.負(fù)責(zé)公司車輛的管理工作及油耗管理等;
7.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的`擬定和修改，及各項(xiàng)通知通報的下發(fā);
8.員工宿舍管理工作，包含但不限于物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)、水電天然氣、門禁卡、衛(wèi)生管理等工作;
9.負(fù)責(zé)公司各個供應(yīng)商的管理，包含費(fèi)用，成本，合同，合作要求以及支付和報銷;包含但不限于工牌、名片制作，綠植養(yǎng)護(hù)、網(wǎng)絡(luò)、座機(jī)、物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)、水電氣等等;維護(hù)好物業(yè)和供應(yīng)商的關(guān)系。每月提交相關(guān)費(fèi)用數(shù)據(jù)表格臺賬;
10.負(fù)責(zé)公司費(fèi)用支出和員工費(fèi)用報銷的貼票、審核，提交給財務(wù)，形成臺賬每周提交;
11.負(fù)責(zé)公司合同檔案歸檔，證照公章對接，并形成臺賬每周提交;
12.前臺、司機(jī)、網(wǎng)管、保潔阿姨的日常工作監(jiān)督和管理;
13.協(xié)助人事完成包含但不限于簡歷篩選邀約、入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)、崗位說明書擬定等基礎(chǔ)工作;
14.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)和臨時事項(xiàng)
行政崗位職責(zé)6
行政總裁職責(zé):
全面負(fù)責(zé)集團(tuán)大灣區(qū)域運(yùn)營管理及日常工作,立足港澳輻射大灣區(qū),並根據(jù)集團(tuán)整體發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略布局制定及實(shí)施公司的中長期發(fā)展策略,經(jīng)營目標(biāo)及市場開拓計劃。
定期向集團(tuán)董事局匯報工作進(jìn)展及成果,并能夠提出公司發(fā)展方向、經(jīng)營目標(biāo)、組織管理等方面的建設(shè)性意見,為集團(tuán)的重大決策提供信息支持。
作為集團(tuán)的企業(yè)文化傳承人,負(fù)責(zé)建設(shè)、推廣和維護(hù)集團(tuán)的企業(yè)文化和品牌形象,指導(dǎo)企業(yè)文化和品牌在粵港澳及海外公司的傳播和推廣工作。
要求:
15年以上信托公司、銀行、證券公司、基金公司相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),10年以上保險、證券、信托及第三方理財公司副總、省公司總經(jīng)理以上高級管理職位經(jīng)驗(yàn)。深度了解資本市場及投資行業(yè)發(fā)展規(guī)律,熟悉風(fēng)險投資、產(chǎn)業(yè)投資、基金管理等運(yùn)作模式,熟悉相關(guān)法律、法規(guī)及政策。有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),社會資源或項(xiàng)目資源,善于開發(fā)及整合資源,熟悉境內(nèi)外資本市場,對資本市場有深刻了解并有成功運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)。有國際知名投資銀行、私募股權(quán)投資機(jī)構(gòu)(PE)或大型私募基金工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
具有敏銳的市場感知能力、商業(yè)嗅覺和洞察力。準(zhǔn)確的風(fēng)險判斷能力、管理能力、決策能力。具有出色的定量、概念性分析、營銷推介和談判能力,擅長與政府部門溝通。具備良好的溝通能力,極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力,快捷的市場反應(yīng)能力,具有能在較大壓力狀態(tài)下工作的心里素質(zhì)。實(shí)際薪資面議職責(zé):
全面負(fù)責(zé)集團(tuán)大灣區(qū)域運(yùn)營管理及日常工作,立足港澳輻射大灣區(qū),並根據(jù)集團(tuán)整體發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略布局制定及實(shí)施公司的'中長期發(fā)展策略,經(jīng)營目標(biāo)及市場開拓計劃。
定期向集團(tuán)董事局匯報工作進(jìn)展及成果,并能夠提出公司發(fā)展方向、經(jīng)營目標(biāo)、組織管理等方面的建設(shè)性意見,為集團(tuán)的重大決策提供信息支持。
作為集團(tuán)的企業(yè)文化傳承人,負(fù)責(zé)建設(shè)、推廣和維護(hù)集團(tuán)的企業(yè)文化和品牌形象,指導(dǎo)企業(yè)文化和品牌在粵港澳及海外公司的傳播和推廣工作。
要求:
15年以上信托公司、銀行、證券公司、基金公司相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),10年以上保險、證券、信托及第三方理財公司副總、省公司總經(jīng)理以上高級管理職位經(jīng)驗(yàn)。深度了解資本市場及投資行業(yè)發(fā)展規(guī)律,熟悉風(fēng)險投資、產(chǎn)業(yè)投資、基金管理等運(yùn)作模式,熟悉相關(guān)法律、法規(guī)及政策。有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),社會資源或項(xiàng)目資源,善于開發(fā)及整合資源,熟悉境內(nèi)外資本市場,對資本市場有深刻了解并有成功運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)。有國際知名投資銀行、私募股權(quán)投資機(jī)構(gòu)(PE)或大型私募基金工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
具有敏銳的市場感知能力、商業(yè)嗅覺和洞察力。準(zhǔn)確的風(fēng)險判斷能力、管理能力、決策能力。具有出色的定量、概念性分析、營銷推介和談判能力,擅長與政府部門溝通。具備良好的溝通能力,極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力,快捷的市場反應(yīng)能力,具有能在較大壓力狀態(tài)下工作的心里素質(zhì)。
行政崗位職責(zé)7
崗位職責(zé):
1.完善和修訂行政、后勤管理制度,規(guī)范公司行政事務(wù)性管理工作,確保行政工作有效開展。
2.督促管理制度的有效執(zhí)行,負(fù)責(zé)評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性。
3.配合業(yè)務(wù)部門,組織、協(xié)調(diào)公司重要會議和客戶接待工作。
4.控制行政費(fèi)用,完成各項(xiàng)辦公費(fèi)用分析,保障部門預(yù)算的準(zhǔn)確性,合理調(diào)控成本費(fèi)用的支出。
5.協(xié)助實(shí)施與上級管理部門的公共關(guān)系維護(hù)。
6.配合工廠生產(chǎn)、環(huán)保、安全等需求,持續(xù)對廠容廠貌進(jìn)行管理和改善。
7.公司車輛資源管理。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,日語、行政管理等相關(guān)專業(yè)。
2.三年以上的行政管理工作經(jīng)驗(yàn),良好的.日語使用能力。
3.具有系統(tǒng)的行政管理知識,知識分析、處理、應(yīng)變及解決問題的工作能力,良好的溝通、協(xié)調(diào)能力、時間管理能力。
行政崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督；
2、負(fù)責(zé)全公司所有部門的稽查和指標(biāo)進(jìn)度跟進(jìn)考核；
3、倉庫進(jìn)行夜間抽查，每月至少1次；
4、協(xié)助上級建立健全公司的'行政相關(guān)工作；
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
行政崗位職責(zé)9
工作職責(zé)：
行政人事部是總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的行政管理職能部門，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查公司各部門的工作，處理日常行政事務(wù)，負(fù)責(zé)行政、人事勞資以及檔案文件管理、各類文字工作及后勤工作。
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)各部門工作，監(jiān)督各部門及各下屬部門認(rèn)真、及時貫徹和落實(shí)公司各項(xiàng)工作安排。
2、負(fù)責(zé)公司各種會議的組織和安排工作，做好會議記錄，對會議的各種工作決定和安排進(jìn)行催辦、監(jiān)督、檢查和落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作，做好印章使用的管理工作。
4、負(fù)責(zé)各種文件檔案的管理工作，包括公文的收發(fā)和保管，各類文件的審稿、報批、催辦、歸檔、借閱使用和保密等工作。
5、負(fù)責(zé)人事管理工作，組織制定人事管理的各項(xiàng)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，負(fù)責(zé)人員招聘、錄用、調(diào)動、晉升等及相應(yīng)手續(xù)的辦理，保管好員工檔案。
6、負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作和各種勞資的管理工作，包括員工各種福利保險的購買等，負(fù)責(zé)員工請假、休假等的審批及辦理。
7、負(fù)責(zé)制定公司年度或季度培訓(xùn)計劃，協(xié)同各部門開展規(guī)章制度及業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)，提升管理層人員的.管理水平和員工的業(yè)務(wù)技能。
8、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作，包括辦公用品的購買、保管和分發(fā)，員工宿舍的管理，公司車輛的調(diào)度、使用和維修保養(yǎng)等工作。
9、完成總經(jīng)理布置的其他工作。
行政崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)行政部門人員的排班安排。處理日常行政工作(電話接聽、訪客接待、日常采購、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等);
2、辦理報名繳費(fèi)手續(xù);
3、日常設(shè)施設(shè)備等維護(hù)與更新;
4、配合公司營銷活動布置現(xiàn)場;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
行政崗位職責(zé)11
1、對來訪客人做好接待、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員；
2、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息；
3、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)日常行政管理工作，包括辦公用品采購、快遞收發(fā)、行政賬務(wù)核對；
4、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作；
5、負(fù)責(zé)協(xié)助上級完成現(xiàn)場管理：根據(jù)5S標(biāo)準(zhǔn)做好現(xiàn)場的綠化、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備管理工作，完成辦公區(qū)員工座位、人數(shù)的統(tǒng)計和更新等；
6、協(xié)助上級完成工作行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司的行政、后勤管理工作，提供完善的后勤保障工作;
2、負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
3、負(fù)責(zé)制定、完善各項(xiàng)行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施;
4、負(fù)責(zé)制定物資管理制度，落實(shí)相關(guān)責(zé)任實(shí)施督導(dǎo)，保障資產(chǎn)安全;
5、組織公司定期或不定期的'集體活動，開展文化、體育、旅游，豐富員工的精神文化生活;
6、協(xié)助上級處理日常重要事務(wù)以及和其他部門、外部的溝通協(xié)調(diào)，樹立良好企業(yè)形象;
7、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立和宣傳推廣工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
行政崗位職責(zé)13
1、公司規(guī)章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執(zhí)行。
2、國家的相關(guān)勞動法律法規(guī)要懂，有一定的了解。勞動法、合同法、社會福利等等
3、公司各崗位績效考核、獎懲制度方案、制度、執(zhí)行等。
4、公司內(nèi)外部文件、資料、檔案的`規(guī)范化、統(tǒng)一化。
5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。
6、公司辦公用品的采購、管理、發(fā)放。
7、來訪客人接待、對外員工社會保險、營業(yè)執(zhí)照年檢等行政事務(wù)辦理。
8、公司會議布署、記錄，人事檔案、資料管理等。
9、各部門的管理、監(jiān)督，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各項(xiàng)管理工作。
10、部門員工的溝通協(xié)調(diào)，員工與公司間的溝通協(xié)調(diào)。
崗位要求：
1、大專以上學(xué)歷，18—28周歲，語音富有感染力！
2、性格豁達(dá)開朗，有較強(qiáng)的執(zhí)行能力及優(yōu)秀的表達(dá)溝通能力！
3、工作認(rèn)真踏實(shí)勤奮，熱愛工作，服務(wù)意識強(qiáng)！
4、有相關(guān)工作一年以上的優(yōu)先考慮
行政崗位職責(zé)14
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)、處理各項(xiàng)管理事務(wù)，監(jiān)督確認(rèn)各部門的工作落實(shí)情況;
2、負(fù)責(zé)公司高管日常經(jīng)營工作及各項(xiàng)活動講話稿的確認(rèn);
3、負(fù)責(zé)向母公司及政府部門報送的各類材料、文稿的.確認(rèn);
4、負(fù)責(zé)會務(wù)管理及重要接待活動;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政崗位職責(zé)15
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),公司內(nèi)部公文處理;
2、負(fù)責(zé)來訪人員的接待引領(lǐng);
3、負(fù)責(zé)公司員工考勤的記錄、核查及匯總工作;
4、負(fù)責(zé)收發(fā)郵件、快遞。機(jī)票、車票、飲用水、和相關(guān)雜志書籍等物品的預(yù)定;
5、維護(hù)好辦公環(huán)境;會議物料整理、發(fā)放、及采購;
6、監(jiān)督辦公用具、設(shè)施的使用和維護(hù),并安排維修;
7、協(xié)助做好公司各種公開活動的籌備和組織;
8、協(xié)助人事進(jìn)行行政人事基礎(chǔ)工作,如電話邀約面試、參加招聘會,面試人員安排等;
9、協(xié)助財務(wù)做好出納工作;
10、協(xié)助公司的相關(guān)工作及其他領(lǐng)導(dǎo)的臨時代辦工作。
任職資格:
1、行政管理、人力資源管理、中文、文秘等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;
2、形象氣質(zhì)佳、綜合素質(zhì)優(yōu)秀,擁有良好的職業(yè)道德和文化素養(yǎng);
3、熟練辦公軟件的操作,工作細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),具有一定的管理能力;
4、具備良好的'組織、溝通、協(xié)調(diào)能力;
5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,品行端正,有親和力,能夠承受一定的工作壓力;
6、具備良好的文字功底;
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