【精】總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
在日常生活和工作中,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編整理的總經(jīng)理助理崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)1
1. 在服務(wù)過(guò)程中,營(yíng)銷經(jīng)理對(duì)于自己訂的包房,要積極與服務(wù)人員溝通,了解客人的`要求,適時(shí)地進(jìn)行服務(wù),共同配合達(dá)到留住客人的目的。
2. 在服務(wù)過(guò)程中,營(yíng)銷經(jīng)理遇到初次見(jiàn)面的客人,首先要留給客人好感的目的介紹,建立與人友好和諧的關(guān)系。
3. 要做好服務(wù)工作,營(yíng)銷經(jīng)理必須了解客人的心理,以便適時(shí)恰當(dāng)?shù)貫榭腿颂峁﹥?yōu)質(zhì)的服務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)2
1、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時(shí)間和安排;
2、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示安排,起草總經(jīng)理交辦的.各類文件;
3、收發(fā)郵件,并及時(shí)交給總經(jīng)理處理;
4、安排商務(wù)接待,做好預(yù)訂工作,為總經(jīng)理接見(jiàn)訪客安排預(yù)約;
5、協(xié)助總經(jīng)理安排外出行程;
6、做做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作,并協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;
7、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)3
一、崗位職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況,并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策;
3、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作,協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商、政府機(jī)構(gòu)等對(duì)外部門建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待;
4、根據(jù)公司宣傳工作的中心任務(wù)或重點(diǎn)項(xiàng)目,進(jìn)行相關(guān)的文案策劃,撰寫策劃文案;
5、做好各類辦公會(huì)議和重要活動(dòng)的組織工作,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)錄的起草、發(fā)布,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;
6、負(fù)責(zé)編寫公司對(duì)內(nèi)對(duì)外文件、宣傳資料、PPT及總經(jīng)理需要的'其他公文;
7、負(fù)責(zé)完成集團(tuán)所需要的各類經(jīng)營(yíng)報(bào)表和匯報(bào)材料;
8、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào);
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
二、任職資格
1、性別不限,年齡25-35歲,形象氣質(zhì)好,新聞學(xué)、傳播學(xué)、中文、經(jīng)濟(jì)管理類相關(guān)專業(yè),全日制本科及以上學(xué)歷;
2、3年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)、精通常用辦公軟件(word、excel、ppt),有較強(qiáng)的文字功底,有發(fā)表過(guò)文章經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先。
3、做事踏實(shí)細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)自律、有條理性,具有極強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神。
4、能承受較大工作壓力,具備解決復(fù)雜問(wèn)題的能力、獨(dú)立工作能力、工作推進(jìn)能力和極強(qiáng)的執(zhí)行力。
5、知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,熱愛(ài)養(yǎng)生養(yǎng)老行業(yè),具有一定的管理經(jīng)驗(yàn)?zāi)苎杆僬莆张c公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí),善于學(xué)習(xí)。
6、能及時(shí)、準(zhǔn)確、圓滿、出色的完成本職工作以及領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
三、總經(jīng)理助理的權(quán)責(zé)
1、接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),工作任務(wù)和目標(biāo)由總經(jīng)理下達(dá),工作過(guò)程和方法可自行決定,可獨(dú)立開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有計(jì)劃?rùn)?quán)和調(diào)度權(quán)。
3、對(duì)下屬各職能部門完成任務(wù)的情況有考核權(quán)。
4、對(duì)下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán)。
5、對(duì)總經(jīng)理的決策有建議權(quán)。
6、對(duì)公司年度生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的完成承擔(dān)組織協(xié)調(diào)責(zé)任。
7、對(duì)公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃負(fù)組織、推動(dòng)責(zé)任。
8、對(duì)下屬各職能部門的質(zhì)量、安全、業(yè)務(wù)、人力資源管理負(fù)管理、指導(dǎo)責(zé)任。
四、總經(jīng)理助理的工作內(nèi)容
1、協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
2、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解。
3、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。
4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促,落實(shí)執(zhí)行情況。
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、公司制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對(duì)外經(jīng)營(yíng)、決策工作。
6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,匯報(bào)公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。
7、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營(yíng)服務(wù)及跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議。
8、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。
9、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案。
10、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是生產(chǎn)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集項(xiàng)目工程溝通會(huì)議或工作會(huì)議。
11、負(fù)責(zé)下屬各職能部門的各項(xiàng)生產(chǎn)管理工作,并督促、檢查、落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
12、輔助總經(jīng)理對(duì)總經(jīng)理的工作提出建設(shè)性的意見(jiàn),負(fù)責(zé)任務(wù)下達(dá)、客戶接待、合同談判及簽訂等。
13、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)。
14、在總經(jīng)理授權(quán)內(nèi),負(fù)責(zé)日常事務(wù)的審核、日常事務(wù)流程制度的維護(hù)、完善、開(kāi)展并組織公司日常工作的績(jī)效考核。
15、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、考察、參觀工作。
16、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理并向總經(jīng)理匯報(bào)。
17、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。
18、落實(shí)總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容。
五、總經(jīng)理助理的考核與獎(jiǎng)懲
1、總經(jīng)理助理的績(jī)效考核由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、總經(jīng)理助理的考核依據(jù)是當(dāng)年初簽訂的目標(biāo)責(zé)任書。
3、總經(jīng)理助理忠實(shí)履行職責(zé),工作成績(jī)顯著,為單位或個(gè)人贏得國(guó)家、省、部級(jí)表彰,總經(jīng)理對(duì)其個(gè)人給予表彰和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
4、總經(jīng)理助理違反規(guī)章或工作失職,給公司帶來(lái)?yè)p失的,總經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理全面管理公司,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;
2、按照總經(jīng)理的安排起草會(huì)議文件,并組織召開(kāi)公司例會(huì);
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來(lái)文件的核稿頒布和下發(fā)工作;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢察各個(gè)部門的工作情況;
5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)公司計(jì)劃的執(zhí)行以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;
6、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)協(xié)會(huì)及其他單位的關(guān)系;
7、妥善安排接待總經(jīng)理的.重要客人,并協(xié)助有關(guān)部門做好來(lái)賓的接待工作;
8、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會(huì)議及談判;
9、按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢及效率;
10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)5
1、協(xié)助大區(qū)輔導(dǎo)各分公司和體系總監(jiān)做好“年度戰(zhàn)略解碼—年度工作計(jì)劃”
2、參與制定大區(qū)分總體系總監(jiān)月度工作計(jì)劃與指標(biāo),跟進(jìn)完成情況,并予以評(píng)估
3、關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)跟進(jìn)分析,重點(diǎn)水司重點(diǎn)項(xiàng)目重點(diǎn)人員情況了解
4、檢查公司規(guī)范化制度化管理的情況,并給予支持。
5、了解團(tuán)隊(duì)人員培養(yǎng)的意識(shí)能力及成果,針對(duì)存在的`問(wèn)題給予改進(jìn)建議。
6、協(xié)助華東大區(qū)總經(jīng)理進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理報(bào)表分析,工作落地效果跟蹤
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)6
1、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司年度月度計(jì)劃,并對(duì)計(jì)劃予以跟進(jìn)監(jiān)督,推動(dòng)計(jì)劃落實(shí);
2、參與重大決策事項(xiàng)的討論,協(xié)助總經(jīng)理處理日常管理工作事務(wù);
3、協(xié)助總經(jīng)理建立和管理團(tuán)隊(duì),建立并規(guī)范工作流程;
4、協(xié)助總經(jīng)理做好內(nèi)部項(xiàng)目啟動(dòng)和執(zhí)行,尤其是人力招聘人才培養(yǎng)等項(xiàng)目;
5、負(fù)責(zé)人事招聘及行政培訓(xùn)等工作;
6、推進(jìn)團(tuán)隊(duì)文化建設(shè),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)文化宣傳推廣和落地;
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)7
1、協(xié)助營(yíng)銷總經(jīng)理制定營(yíng)銷中心經(jīng)營(yíng)規(guī)劃的制定、監(jiān)督落實(shí)。
2、促進(jìn)各部門完成各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo),保障銷量、利潤(rùn)、毛利、銷售份額、人均效能經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的`實(shí)現(xiàn)。
3、負(fù)責(zé)公司年度預(yù)算規(guī)劃。
4、輸出營(yíng)銷月度經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告,季度性及重大節(jié)慶營(yíng)銷項(xiàng)目投入產(chǎn)出分析報(bào)告。
任職資格:
1、十年以上房地產(chǎn)管理崗位營(yíng)銷策劃及銷售管理經(jīng)驗(yàn),三年以上大型知名房地產(chǎn)公司營(yíng)銷高管工作經(jīng)歷。
2、對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)、客戶和媒體有深刻理解和控制能力,熟悉房地產(chǎn)市場(chǎng)。
3、能夠組織和指導(dǎo)市場(chǎng)調(diào)研,具備先進(jìn)的營(yíng)銷理念、較強(qiáng)的市場(chǎng)分析能力和應(yīng)變能力。
4、熟悉房地產(chǎn)品的銷售和售后服務(wù)管理,熟練掌握各種銷售模式,富于創(chuàng)新精神。
5、必須近期在當(dāng)?shù)赜胁俦P經(jīng)驗(yàn)。
6、能近期到崗優(yōu)先考慮。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)8
輔佐總經(jīng)理或董事長(zhǎng)完成各項(xiàng)工作,作為總經(jīng)理助理,你的職位非常重要。具體的崗位職責(zé)有哪些呢?以下為某企業(yè)總經(jīng)理助理工作職責(zé)的詳細(xì)資料,可供參考。
一、貫徹總經(jīng)理(董事長(zhǎng))的工作指令,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向總經(jīng)理(董事長(zhǎng))反映情況,反饋信息。
二、協(xié)助總經(jīng)理(董事長(zhǎng))做好企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)規(guī)劃研究,以及對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦與檢查。
三、深入基層單位了解情況,調(diào)研工作細(xì)致,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并預(yù)警各種案件,使企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
四、對(duì)總經(jīng)理(董事長(zhǎng))的工作指令執(zhí)行過(guò)程和執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行督察。
五、在經(jīng)過(guò)研究的基礎(chǔ)上,就改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提出建議,供總經(jīng)理(董事長(zhǎng))決策參考,當(dāng)好參謀和助手。
六、負(fù)責(zé)組織編制本公司的中、長(zhǎng)期生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)服務(wù)、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,經(jīng)董事會(huì)(董事長(zhǎng))、總經(jīng)理(董事長(zhǎng))批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。
七、做好市場(chǎng)調(diào)研,進(jìn)行產(chǎn)品營(yíng)銷、業(yè)務(wù)發(fā)展的.分析,制定營(yíng)銷、發(fā)展計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)責(zé)任制和績(jī)效考核制度并指導(dǎo)具體的實(shí)施。
八、對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作制度、規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程的執(zhí)行情況進(jìn)行督察,檢查跟蹤。
九、負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)年度計(jì)劃內(nèi)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、投資、技改、新上項(xiàng)目及新業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)等方面進(jìn)行組織實(shí)施,并對(duì)實(shí)施過(guò)程中予以監(jiān)察、督導(dǎo),對(duì)實(shí)施的結(jié)果進(jìn)行考核上報(bào)。
十、建立健全生產(chǎn)作業(yè),業(yè)務(wù)辦理流程的內(nèi)部控制制度、管理職責(zé)制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業(yè)的一切生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在嚴(yán)格而有序的制度化管理?xiàng)l件下運(yùn)行。
十一、指導(dǎo)抓好員工隊(duì)伍建設(shè),督導(dǎo)相關(guān)部門做好人力資源的引進(jìn)與選拔、配置與使用,教育與開(kāi)發(fā),考核與評(píng)價(jià),酬勞與激勵(lì)等工作,有效地調(diào)動(dòng)員工的積極性,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)效果與人的協(xié)調(diào)發(fā)展。
十二、負(fù)責(zé)對(duì)公司的各種資源進(jìn)行優(yōu)化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產(chǎn)出,抓好增收節(jié)支,開(kāi)源節(jié)流工作,保證企業(yè)的資產(chǎn)能保值增值。
十三、抓好企業(yè)文化建設(shè),營(yíng)造良好的文明禮貌、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的工作環(huán)境氣氛。
十四、對(duì)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)過(guò)程中發(fā)生的一切重大事項(xiàng)及時(shí)向總經(jīng)理(董事長(zhǎng))反映,并提出處理意見(jiàn),對(duì)一般性的問(wèn)題,在職責(zé)分管的權(quán)限內(nèi)及時(shí)處理解決。
十五、在總經(jīng)理(董事長(zhǎng))的授權(quán)下,代表公司參加社會(huì)各項(xiàng)公關(guān)活動(dòng)和重要談判,以及處理外部與公司的有關(guān)各種事宜。
十六、當(dāng)(集團(tuán))總公司有多名副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理協(xié)同工作時(shí),應(yīng)能具體處理好分管線上的工作,確保所負(fù)責(zé)的目標(biāo)任務(wù)能按要求完成。
十七、完成董事會(huì)(董事長(zhǎng))和總經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)建立并完善公司全套管理制度和流程(人事行政、財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)、績(jī)效考核等)并監(jiān)督執(zhí)行;
2、協(xié)助總經(jīng)理完成董事會(huì)溝通、對(duì)外公關(guān)和日常管理溝通;
3、協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督運(yùn)營(yíng)計(jì)劃的執(zhí)行、落實(shí)和修正;
4、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目管理和資源配合;
5、協(xié)助總經(jīng)理全方位改善公司整體績(jī)效。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)10
1、根據(jù)副總經(jīng)理各階段的工作重點(diǎn),協(xié)調(diào)副總經(jīng)理的日常行程與會(huì)議安排,保證工作能有序進(jìn)行與開(kāi)展;
2、協(xié)助副總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,結(jié)合公司發(fā)展階段對(duì)公司提出合理有效的管理建議,監(jiān)督各部門任務(wù)的執(zhí)行情況;
3、協(xié)助副總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解,并監(jiān)督實(shí)施;
4、與副總經(jīng)理保持密切溝通,做副總經(jīng)理與各部門之間的`溝通橋梁,及時(shí)準(zhǔn)確的向各部門傳達(dá)副總經(jīng)理的要求和意圖;
5、協(xié)助副總經(jīng)理調(diào)查研究了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供副總經(jīng)理決策;
6、處理副總經(jīng)理授權(quán)的其它事務(wù)工作,跟進(jìn)副總經(jīng)理布置工作任務(wù)的貫徹落實(shí)和執(zhí)行情況。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)11
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、企業(yè)德方投資人來(lái)訪的接待翻譯陪同工作。
3、企業(yè)具體行政工作的布置實(shí)施檢查督促落實(shí)執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的`分類呈送。
5、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄。做好決議決定等文件的起草發(fā)布。
6、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放登記傳遞催辦立卷歸檔工作。
7、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信來(lái)訪事宜,及時(shí)處理匯報(bào)。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)12
1、參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃,組織、制定、完善行政人事管理制度和流程,并監(jiān)督、指導(dǎo)相關(guān)制度、流程的.實(shí)施;
2、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,合理制定招聘計(jì)劃,與各部門保持密切溝通,建立人才儲(chǔ)備機(jī)制;
3、完善入離職、崗位等培訓(xùn)體系,推廣團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)培訓(xùn)的落地執(zhí)行,提升整體作戰(zhàn)能力;
4、協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)等體系并核算,加強(qiáng)人力成本管控,定期收集和分析市場(chǎng)人力資源狀況薪酬水平;
5、協(xié)助制定公司績(jī)效考核體系并核算,指導(dǎo)、監(jiān)督各部門考核工作,保證工作規(guī)范有序開(kāi)展;
6、與公司員工保持良好的溝通,了解員工動(dòng)向需求組織開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng),建議和諧員工關(guān)系。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)13
職責(zé)一:助手工作
工作任務(wù):
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達(dá)工作
2、按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動(dòng)
3、協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議
4、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案
5、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開(kāi)展企業(yè)文化工作
考核重點(diǎn):內(nèi)部關(guān)系順暢,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)情況
職責(zé)二:對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào)
工作任務(wù):
1、配合企業(yè)有關(guān)部門,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系
2、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其他單位的關(guān)系
3、按照領(lǐng)導(dǎo)安排,代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議
考核重點(diǎn):外部關(guān)系維護(hù)狀況
職責(zé)三:會(huì)議管理
工作任務(wù):
1、按照總經(jīng)理的安排,召集并列席總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他各種日常會(huì)議等
2、按照總經(jīng)理的安排起草會(huì)議文件,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會(huì)議及談判
3、做好會(huì)議記錄,及時(shí)編制完成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)各相關(guān)部門,跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議考核重點(diǎn):企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)滿意程度和會(huì)議管理結(jié)果
職責(zé)四:文書檔案管理
工作任務(wù):
1、編寫文件管理制度,制定文件編碼,對(duì)企業(yè)各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來(lái)文件的核稿、頒布和下發(fā)工作
3、起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件,上報(bào)總經(jīng)理審批
考核重點(diǎn):文件編碼發(fā)放及時(shí),文檔完整無(wú)損
職責(zé)五:日常接待
工作任務(wù):
1、妥善、禮貌地接待國(guó)內(nèi)外有關(guān)單位、人員的來(lái)訪
2、妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人
3、協(xié)助有關(guān)部門做好來(lái)賓的.接待工作
考核重點(diǎn):接待工作適當(dāng)、周到
職責(zé)六:總經(jīng)理工作日程安排
工作任務(wù):
1、按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢
2 、及時(shí)、準(zhǔn)確地處理臨時(shí)事件,保證總經(jīng)理的工作效率
考核重點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)工作順暢程度及滿意程度
任職資格
1、學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)
大學(xué)本科及以上,具有行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)知識(shí)
2、工作經(jīng)驗(yàn)
三年以上相關(guān)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn),兩年以上相關(guān)職位的工作經(jīng)驗(yàn);具有一年以上外資企業(yè)或國(guó)內(nèi)知名企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)14
1、協(xié)助總經(jīng)理室進(jìn)行公司發(fā)展戰(zhàn)略研究,制定戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃;
2、在公司經(jīng)營(yíng)方針、科學(xué)運(yùn)營(yíng)、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)方案或建議;
3、協(xié)助總經(jīng)理分管運(yùn)營(yíng)管理工作;
4、負(fù)責(zé)制定運(yùn)營(yíng)計(jì)劃,完成各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)指標(biāo);
5、負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)管理的持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn);
6、協(xié)助總經(jīng)理室完成公司經(jīng)營(yíng)日常管理工作;
7、協(xié)助總經(jīng)理室處理對(duì)外公共關(guān)系;
8、完成總經(jīng)理室交辦的其它工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)15
1、做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下、上傳下達(dá)的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);
2、負(fù)責(zé)各類文件的上傳簽批、分類呈送及轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理和執(zhí)行;
3、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)企業(yè)具體管理工作的布置、檢查、督促和執(zhí)行落實(shí);
4、聽(tīng)取員工意見(jiàn)或建議并反饋給總經(jīng)理進(jìn)行決策;
5、協(xié)助總經(jīng)理其他日常事務(wù)的處理,商務(wù)接待等;
6、負(fù)責(zé)日常的商務(wù)接待,主動(dòng)向客戶介紹公司的企業(yè)文化、業(yè)務(wù)范圍;
7、定期回訪重點(diǎn)客戶,維護(hù)好客情關(guān)系,協(xié)助銷售目標(biāo)的完成;
8、專業(yè)、有效處理客戶來(lái)電、來(lái)郵等咨詢,為業(yè)務(wù)人員提供后勤保障服務(wù),提高業(yè)務(wù)部門的工作效率;
9、協(xié)助業(yè)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)信息的.搜集、公布,協(xié)助訂單的制作、跟進(jìn),及時(shí)反饋相關(guān)問(wèn)題,并提出合理化建議,協(xié)助業(yè)務(wù)員成長(zhǎng);
10、 整理業(yè)務(wù)人員上交的報(bào)表、單據(jù)、資料,有問(wèn)題的及時(shí)提出處理;
11、組織協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)會(huì)議的召開(kāi)。
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