采購(gòu)部崗位職責(zé)(集合15篇)
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的采購(gòu)部崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
采購(gòu)部崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)編制采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算，并進(jìn)行價(jià)格調(diào)控，以達(dá)成商品銷(xiāo)售目標(biāo)；
2、負(fù)責(zé)完成公司制定的年度、月度促銷(xiāo)、毛利、庫(kù)存控制等業(yè)績(jī)指標(biāo)；
3、負(fù)責(zé)規(guī)范、協(xié)調(diào)采購(gòu)政策，確保公司利益；
4、負(fù)責(zé)組織商品的.采購(gòu)實(shí)施，進(jìn)行采購(gòu)談判及采購(gòu)流程跟進(jìn)；
5、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)儲(chǔ)備供應(yīng)資源，優(yōu)化采購(gòu)渠道和供應(yīng)商；
6、負(fù)責(zé)應(yīng)付款的審查工作，提供采購(gòu)費(fèi)用報(bào)告。
采購(gòu)部崗位職責(zé)2
1、采購(gòu)部門(mén)的職能
分析公司原材料市場(chǎng)品質(zhì)、價(jià)格等行情。
尋找物料供應(yīng)來(lái)源，對(duì)每項(xiàng)物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。
與供應(yīng)商洽談并安排工廠參觀，建立供應(yīng)商的資料。
要求報(bào)價(jià)，進(jìn)行議價(jià)，有能力可進(jìn)行估價(jià)并作出比較。
采購(gòu)所需的物料。
查證進(jìn)廠物料的.數(shù)量與品質(zhì)。
對(duì)供應(yīng)廠商的價(jià)格、品質(zhì)、交期、交量等作出評(píng)估。
掌握公司主要物料的市場(chǎng)價(jià)格起伏狀況，了解市場(chǎng)走勢(shì)，加以分析并控制成本。
依采購(gòu)合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。
呆料與廢料的預(yù)防與處理。
2、制造業(yè)采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)
擬訂采購(gòu)部門(mén)工作方針與目標(biāo)。
負(fù)責(zé)主要原料或物料的采購(gòu)。
編制年度采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算。
簽核訂購(gòu)單與合約。
建立與改善采購(gòu)制度。
撰寫(xiě)部門(mén)周報(bào)或月報(bào)。
主持采購(gòu)人員的教育訓(xùn)練。
建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系。
督導(dǎo)采購(gòu)部門(mén)全盤(pán)業(yè)務(wù)及人員考核。
主持或參與采購(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)的會(huì)議，并做好部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作。
3、制造業(yè)采購(gòu)部主管崗位職責(zé)
分派采購(gòu)人員及文員的日常工作。負(fù)責(zé)次要原料或物料的采購(gòu)。
協(xié)助采購(gòu)人員與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。采購(gòu)進(jìn)度追蹤。
保險(xiǎn)、公證、索賠的督導(dǎo)。
審核一般物料采購(gòu)案。
市場(chǎng)調(diào)查。
定期開(kāi)展供應(yīng)商考核。
4、制造業(yè)采購(gòu)部采購(gòu)員崗位職責(zé)
主經(jīng)辦一般性物料采購(gòu)。
查訪(fǎng)廠商。
與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。要求供應(yīng)商執(zhí)行價(jià)值工程的工作。確認(rèn)交貨日期。
一般索賠案件處理。
處理退貨。
收集價(jià)格情報(bào)及替代品資料。
5、制造業(yè)采購(gòu)部采購(gòu)文員崗位職責(zé)
請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單登記。
采購(gòu)部崗位職責(zé)3
1、根據(jù)公司采購(gòu)需求，執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品原材料、銷(xiāo)售成品及庫(kù)存產(chǎn)品的采購(gòu)工作;
3、與供應(yīng)商洽談價(jià)格、付款方式、交貨日期、費(fèi)用支付等;
4、采購(gòu)進(jìn)度的追蹤,嚴(yán)密跟蹤采購(gòu)單的進(jìn)展情況，及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，確保產(chǎn)品及時(shí)采購(gòu)到位，保證銷(xiāo)售環(huán)節(jié)及生產(chǎn)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行;
5、供應(yīng)商資質(zhì)的考核及資料的.管理，同時(shí)做好市場(chǎng)調(diào)查，建立合格供應(yīng)商檔案;
6、請(qǐng)購(gòu)單、入庫(kù)單、訂購(gòu)單與合同的登記及檔案管理;
7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成其它臨時(shí)性工作。
采購(gòu)部崗位職責(zé)4
1、根據(jù)公司的采購(gòu)流程及實(shí)際需要進(jìn)行開(kāi)發(fā)采購(gòu)工作；
2、根據(jù)公司品類(lèi)規(guī)劃及需求，追蹤、搜集、分析、匯總及考察評(píng)估產(chǎn)品信息，擴(kuò)展公司產(chǎn)品線(xiàn)，開(kāi)發(fā)熱銷(xiāo)品類(lèi)；
3、開(kāi)發(fā)新的'產(chǎn)品線(xiàn)，核算產(chǎn)品成本，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)，提升產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力；
4、通過(guò)產(chǎn)品質(zhì)量，價(jià)格及交期等考核供應(yīng)商并在考核通過(guò)后，與供應(yīng)商建立良好的供應(yīng)關(guān)系；
5、來(lái)貨驗(yàn)收，與倉(cāng)庫(kù)做好工作對(duì)接；
6、與供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)賬，負(fù)責(zé)相關(guān)產(chǎn)品的開(kāi)票事宜；
采購(gòu)部崗位職責(zé)5
會(huì)在中層管理的層面上受到上級(jí)的重用和下級(jí)的擁護(hù)，工作起來(lái)游刃有余。
第一，采購(gòu)經(jīng)理的具體職責(zé)是：①執(zhí)行采購(gòu)戰(zhàn)略;②進(jìn)行供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、選擇、考核等工作，組織團(tuán)隊(duì)成員建立供應(yīng)商管理體系，并考核認(rèn)證新供應(yīng)商品質(zhì)體系(質(zhì)量、技術(shù)、交貨期、設(shè)備等);③隨時(shí)掌握物資的市場(chǎng)行情和質(zhì)量情況，從而降低采購(gòu)價(jià)格，提高產(chǎn)品質(zhì)量;④安排團(tuán)隊(duì)成員調(diào)研采購(gòu)物資的國(guó)外市場(chǎng)，通過(guò)分析調(diào)研結(jié)果預(yù)測(cè)其價(jià)格走勢(shì);⑤組織相關(guān)人員定期開(kāi)展供應(yīng)商評(píng)估工作，促進(jìn)供應(yīng)商不斷改進(jìn)，不斷優(yōu)化供應(yīng)商隊(duì)伍;⑥制定計(jì)劃外采購(gòu)的應(yīng)急方案;⑦定期遞交采購(gòu)報(bào)告，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批;⑧組織協(xié)調(diào)與其他部門(mén)直接交流，建立閉環(huán)溝通機(jī)制;⑨完成上級(jí)安排的其他工作。
第二，采購(gòu)主管。采購(gòu)主管是采購(gòu)部的基層領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)執(zhí)行者，對(duì)采購(gòu)任務(wù)的完成情況了如指掌。采購(gòu)主管的'工作職責(zé)是：①尋找新商品供應(yīng)商，搜集新商品供應(yīng)商資料，開(kāi)發(fā)新商品供應(yīng)商，評(píng)估新供應(yīng)商品質(zhì)體系。②與供應(yīng)商談判價(jià)格，審核原有供應(yīng)商的品質(zhì)、價(jià)格、交貨情況。③隨時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格，制定采購(gòu)計(jì)劃，訂購(gòu)商品，控制交貨期。④積極協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門(mén)和外部的供應(yīng)商。⑤管理、培訓(xùn)采購(gòu)部門(mén)員工。
第三，采購(gòu)員。采購(gòu)人員是采購(gòu)部門(mén)的兵，是日常采購(gòu)工作的執(zhí)行者。采購(gòu)員的工作職責(zé)是：①下訂單并控制交貨期。②與供應(yīng)商協(xié)商交貨時(shí)間、交貨數(shù)量、交貨地點(diǎn)等事宜。③驗(yàn)收貨物的質(zhì)量和數(shù)量。④調(diào)查商品的市場(chǎng)行情。
規(guī)定明確的采購(gòu)工作職責(zé)，不僅能夠防止采購(gòu)員吃回扣、索要紅包等濫用職權(quán)行為，而且能提高采購(gòu)員的服務(wù)意識(shí)。只有明確采購(gòu)工作職責(zé)，才能使每一位采購(gòu)團(tuán)隊(duì)成員各司其職，互相配合，完成采購(gòu)任務(wù)，才能不斷提高采購(gòu)工作效率，真正擔(dān)起為企業(yè)節(jié)約成本的重任。
采購(gòu)部崗位職責(zé)6
1.根據(jù)市場(chǎng)情況制定藥品采購(gòu)計(jì)劃、并實(shí)施、跟進(jìn)計(jì)劃落地，提升藥品滿(mǎn)足率及庫(kù)存周轉(zhuǎn)率;
2.監(jiān)控采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行，維持合理庫(kù)存狀態(tài)，對(duì)效期和滯銷(xiāo)商品進(jìn)行有效管理;
3.負(fù)現(xiàn)商品渠道開(kāi)發(fā)和維護(hù)工作，以降低采購(gòu)成本;
4.執(zhí)行合同的管理，完善合同臺(tái)賬，催收后臺(tái)返利，確保按合同條款執(zhí)行和公司利益。
采購(gòu)部崗位職責(zé)7
1.根據(jù)企業(yè)年度規(guī)劃，制定年度、季度采購(gòu)計(jì)劃;
2.根據(jù)年度、季度采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)需求、庫(kù)存情況，制定月度采購(gòu)計(jì)劃，落實(shí)并合理控制采購(gòu)進(jìn)度，控制庫(kù)存;
3.收集市場(chǎng)信息，監(jiān)控采購(gòu)價(jià)格，降低采購(gòu)成本;
4.負(fù)責(zé)與客戶(hù)的溝通，新品的試用及確認(rèn)工作;
5.關(guān)注庫(kù)存商品銷(xiāo)售情況，及時(shí)處理滯銷(xiāo)品，優(yōu)化、整合小量產(chǎn)品采購(gòu)，降低采購(gòu)成本;
6.提供月度、季度、年度采購(gòu)數(shù)據(jù);
采購(gòu)部崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)部門(mén)數(shù)據(jù)，文檔管理；
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理；
3、協(xié)助經(jīng)理部門(mén)管理，團(tuán)隊(duì)建設(shè)；
4、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理文案工作；
5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理外聯(lián)事務(wù)，客情維護(hù)工作；
任職資格：
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，專(zhuān)業(yè)不限；
2、男女不限，年齡在22歲以上；
3、至少兩年以上手機(jī)，通信，3C產(chǎn)品行業(yè)采購(gòu)部門(mén)工作經(jīng)驗(yàn)；
4、語(yǔ)言溝通能力強(qiáng)，文字功底過(guò)硬；
5、熟練使用辦公軟件，擅長(zhǎng)PPT為佳；
6、服從管理，態(tài)度端正，有吃苦耐勞精神。
采購(gòu)部崗位職責(zé)9
一、目的作用：
1.1可作為供應(yīng)部開(kāi)展工作的規(guī)范依據(jù)。
1.2可作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核供應(yīng)部工作業(yè)績(jī)的衡量依據(jù)。
1.3可作為供應(yīng)部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。
二、管理歸口
總經(jīng)理是供應(yīng)部的上級(jí)直接領(lǐng)導(dǎo)。
供應(yīng)部的工作直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
三、工作職責(zé)
1、采購(gòu)計(jì)劃的編制
負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗(yàn)等各部室物品需求計(jì)劃，編制與之相配套的采購(gòu)計(jì)劃，并組織具體的實(shí)施，保證經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的物資供應(yīng)。
2、物資供應(yīng)：
2.1負(fù)責(zé)原輔材料、中藥材、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗(yàn)用品及燃料等的采購(gòu)供應(yīng)工作。
2.2認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)。掌握物資供應(yīng)情況。
2.3及時(shí)采購(gòu)物資采購(gòu)計(jì)劃中提出的各類(lèi)物資，做到既要價(jià)格合理，又要保證質(zhì)量。
2.4負(fù)責(zé)各類(lèi)采購(gòu)合同的簽訂與管理、落實(shí)工作，并制訂相應(yīng)的管理制度。
2.5嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的物資供應(yīng)制度，按照采購(gòu)原則進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)，根據(jù)生產(chǎn)安排做好物資供應(yīng)的進(jìn)度控制，實(shí)現(xiàn)物流的優(yōu)化管理。
3、采購(gòu)物資的入庫(kù)與結(jié)算：
3.1負(fù)責(zé)辦理購(gòu)進(jìn)物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作。
3.2對(duì)不合格產(chǎn)品及時(shí)退貨。
4、供貨單位的質(zhì)量審核：
4.1參加對(duì)供貨單位進(jìn)行質(zhì)量管理體系的審核工作。
4.2加強(qiáng)物資供應(yīng)檔案的管理，做好物資信息情報(bào)的工作，建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，并不斷開(kāi)辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。
4.3負(fù)責(zé)制訂物資采購(gòu)工作各項(xiàng)管理制度。
4.4建立可靠的物資供應(yīng)基地，會(huì)同質(zhì)量管理部等有關(guān)部門(mén)做好供應(yīng)商評(píng)估、優(yōu)化選擇、關(guān)系處理等工作。使之按時(shí)、按質(zhì)、按量進(jìn)行物資供應(yīng)。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)外委托加工的出入庫(kù)業(yè)務(wù)。
6、與企業(yè)內(nèi)各部門(mén)加強(qiáng)溝通配合，處理好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項(xiàng)和突發(fā)問(wèn)題。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
四、職責(zé)權(quán)限：
4.1對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)的計(jì)劃有權(quán)拒絕供應(yīng)。
4.2有權(quán)要求倉(cāng)庫(kù)保管員提供報(bào)庫(kù)存表。
4.3采購(gòu)權(quán)：
4.3.1食堂用具的采購(gòu)權(quán)。
4.3.2辦公用品、用具及勞動(dòng)保護(hù)用品、工裝的采購(gòu)權(quán)。
4.3.3衛(wèi)生用品、用具的采購(gòu)權(quán)。
4.3.4公司內(nèi)備品、備件、生產(chǎn)用品用具及維修用料的采購(gòu)權(quán)。
4.3.5檢驗(yàn)用品及用具的采購(gòu)權(quán)。
4.3.6企業(yè)用燃料的采購(gòu)權(quán)
五、工作標(biāo)準(zhǔn)
5.1堅(jiān)決執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作指令，并且圓滿(mǎn)地完成。
5.2根據(jù)生產(chǎn)需求計(jì)劃和物資庫(kù)存情況編制合理的采購(gòu)計(jì)劃，按時(shí)、按質(zhì)、 按量地供應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的各種物資，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供了物資保障。
5.3嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)物資供應(yīng)制度，遵守企業(yè)制定的采購(gòu)原則，采購(gòu)作業(yè)及供應(yīng)商管理、供應(yīng)渠道的建立等方面的工作均符合企業(yè)規(guī)定要求。
5.4與其他部門(mén)能夠很好地溝通和協(xié)作配合，對(duì)物資供應(yīng)發(fā)生異常情況或生產(chǎn)任務(wù)的臨時(shí)調(diào)整變動(dòng)，均能較好地與有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)處理。
5.5根據(jù)各部門(mén)需注計(jì)劃，實(shí)行定期訂購(gòu)和定量訂購(gòu)方式，達(dá)到最小限度地占用流動(dòng)資金，提高資金使用效益。
5.6對(duì)供應(yīng)商的管理辦法行之有效，所建立的物資供應(yīng)渠道及供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)牢固
可靠，對(duì)物資供應(yīng)的情報(bào)工作及物資供應(yīng)檔案資料管理均達(dá)到了規(guī)范要求。
5.7對(duì)業(yè)務(wù)員的日常管理嚴(yán)格，外出工作人員沒(méi)有出現(xiàn)損害企業(yè)利益及違章違紀(jì)現(xiàn)象，工作效率普遍反映均好。
5.8日常工作管理有條理，辦公室整潔，工作秩序好、效率高。
5.9與其他部門(mén)在工作上能較好地溝通和協(xié)作配合。
供應(yīng)部工作流程
供應(yīng)部主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)性物料及辦公用品、生產(chǎn)相關(guān)輔助用品、檢驗(yàn)用品的采購(gòu)工作及外委加工工作。
依據(jù)生產(chǎn)管理部下達(dá)的生產(chǎn)物料采購(gòu)計(jì)劃、各部門(mén)提交的物品使用計(jì)劃及庫(kù)存報(bào)表，供應(yīng)部計(jì)劃員分解采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)人、部門(mén)負(fù)責(zé)人、主管經(jīng)理審批確認(rèn)后，分解下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃給各相關(guān)采購(gòu)員。采購(gòu)員依據(jù)質(zhì)量管理部下發(fā)的物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行比價(jià)后，確定供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。
物料到貨時(shí)業(yè)務(wù)員填寫(xiě)到貨通知，到貨通知隨貨物一同送到倉(cāng)庫(kù)，由倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行初檢，確認(rèn)數(shù)量，核實(shí)無(wú)誤后，在到貨通知上簽字確認(rèn)，將到貨通知第三聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)保管員保存，第二聯(lián)送交財(cái)務(wù)，第一聯(lián)返回供應(yīng)部，物料入庫(kù)待驗(yàn)。
月底結(jié)帳時(shí)如發(fā)票未到，由采購(gòu)員辦理暫入庫(kù)手續(xù)，發(fā)票到達(dá)后辦理正式入庫(kù)沖回暫入庫(kù)，業(yè)務(wù)員填寫(xiě)入庫(kù)單，供應(yīng)部負(fù)責(zé)人審核簽字，倉(cāng)庫(kù)保管員填寫(xiě)本批物料批號(hào)、代碼、檢驗(yàn)報(bào)告單號(hào)并簽字確認(rèn)，財(cái)務(wù)部依據(jù)入庫(kù)單及合格報(bào)告單辦理入庫(kù)及結(jié)算業(yè)務(wù)。
為保證供貨質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估小組，由質(zhì)量管理部、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部等有關(guān)部門(mén)參與，并定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。主要物資的采購(gòu)應(yīng)確定兩個(gè)以上的定點(diǎn)單位，以保證物資渠道的暢通。
供應(yīng)部管理制度
直接上級(jí)：總經(jīng)理;
部門(mén)性質(zhì)：負(fù)責(zé)采購(gòu)、供應(yīng)材料、備品配件其他物資;
管理權(quán)限：受辦公室委托，行使對(duì)采購(gòu)、供應(yīng)的管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的'義務(wù);
管理職能：合理地組織采購(gòu)，并及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資;
供應(yīng)部職責(zé)：
1 從辦公室的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)格執(zhí)行工作指令，一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé);
2.負(fù)責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計(jì)劃。認(rèn)真組織原輔材料、包裝材料的供應(yīng)與采購(gòu)，做好原輔材料、包裝材料等備品配件的進(jìn)、出、存庫(kù)統(tǒng)計(jì)核算工作;
3.制訂本部的工作計(jì)劃和目標(biāo);
4.了解市場(chǎng)上公司所需采購(gòu)的物資、備品的變化的情況;
5.調(diào)查研究本行業(yè)采購(gòu)物資、備品的規(guī)律;
6.采購(gòu)方式設(shè)定;
7.對(duì)主要供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)、信用等能力的評(píng)估;
8.采購(gòu)前要詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià);
9.合理編制采購(gòu)計(jì)劃、實(shí)施采購(gòu);
10.處理與協(xié)調(diào)和供應(yīng)商之間的關(guān)系;
11.組織對(duì)物資市場(chǎng)信息的搜集和分析;
12.檢查、考核、評(píng)比采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力;
13.完成臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng);
1 供應(yīng)部在職人員行為規(guī)范：
1.1 本職位人員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識(shí)及邏輯判斷做依據(jù)。
1.2 本職務(wù)說(shuō)明不可能涵蓋所有的事項(xiàng)，本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購(gòu)經(jīng)理在任何時(shí)間所指派之任何公務(wù)。
1.3與賣(mài)場(chǎng)的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系，是本職位成功的必要條件。
1.4 采購(gòu)人員成功的要素有下列七項(xiàng)，本職位人員應(yīng)確實(shí)做好：
(1) 操守廉潔
(2) 掌握市場(chǎng)
(3) 積極認(rèn)真
(4) 適應(yīng)性強(qiáng)
(5) 精打細(xì)算
(6) 精打細(xì)算
2 采購(gòu)程序 ：
2.1 采購(gòu)工作以“采購(gòu)計(jì)劃”和“認(rèn)證結(jié)果”為依據(jù)。
2.2 采購(gòu)安全性關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可。
2.3 在可行時(shí)，可以委托物料加工者或采購(gòu)代理方進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)，但應(yīng)與之形成質(zhì)量保證協(xié)議。
2.4 采購(gòu)人員必須具備采購(gòu)活動(dòng)需要的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，能熟練運(yùn)用電腦在信息網(wǎng)上進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作，有一定的英語(yǔ)水平和較好的談判技能。
2.5 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，采購(gòu)部下達(dá)經(jīng)批準(zhǔn)的基本物料采購(gòu)計(jì)劃、零星采購(gòu)計(jì)劃，該計(jì)劃是采購(gòu)活動(dòng)中“采購(gòu)什么?采購(gòu)多少?何時(shí)到貨?”的基本依據(jù)。
2.6 采購(gòu)部根據(jù)器件的分類(lèi)，把基本物料采購(gòu)計(jì)劃分配給不同的采購(gòu)責(zé)任人。
2.7 采購(gòu)責(zé)任人員在收到采購(gòu)計(jì)劃后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)計(jì)劃的可執(zhí)行性，如有不可執(zhí)行的項(xiàng)目，應(yīng)以書(shū)面形式反饋給計(jì)劃制訂部門(mén)，以便計(jì)劃部門(mén)及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。
2.8 采購(gòu)人員將采購(gòu)計(jì)劃逐項(xiàng)核對(duì)評(píng)定的供應(yīng)商相關(guān)信息，擬制采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單應(yīng)清楚列明采購(gòu)物料對(duì)應(yīng)的本公司編碼、生產(chǎn)廠家、相應(yīng)的廠家規(guī)格/型號(hào)、采購(gòu)數(shù)量和要求交貨的日期等。貨期不能滿(mǎn)足時(shí)，需注明新的定約時(shí)間。
2.9 采購(gòu)訂單必須按采購(gòu)訂單審批、簽返流程進(jìn)行規(guī)范化和審批，采購(gòu)人員將經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)的訂單發(fā)給供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽返以示確認(rèn)。采購(gòu)訂單簽返后即生效，其復(fù)印件應(yīng)由采購(gòu)部存檔并妥善保管。
2.10 簽返的訂單如有價(jià)格、貨期、包裝的更改，采購(gòu)人員應(yīng)重新評(píng)議。
2.11 采購(gòu)計(jì)劃中，未列入評(píng)定合格供應(yīng)商的物料，則屬風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu);風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)必須在申請(qǐng)單獲得準(zhǔn)許后，方可實(shí)施采購(gòu)。此物料的使用應(yīng)由相關(guān)技術(shù)人員明確特定用途和要求，不可簡(jiǎn)單二次使用的此類(lèi)物料，如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進(jìn)行。
2.12 訂單下達(dá)后，采購(gòu)人員負(fù)責(zé)跟單，不斷提醒供應(yīng)商按期交貨。
2.13 貨到暫存庫(kù)，采購(gòu)員應(yīng)告知暫存庫(kù)收貨人員物料的緊急程度，以便及時(shí)送檢。
2.14 采購(gòu)安全關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可，未獲認(rèn)可不得采購(gòu);因技術(shù)改進(jìn)或其他特殊要求需作物料替換時(shí)，必須履行規(guī)定的認(rèn)可審批手續(xù)。
2.15 當(dāng)顧客特別要求時(shí)，可在本公司或供應(yīng)商處對(duì)采購(gòu)物料進(jìn)行符合性驗(yàn)證。
2.16 外協(xié)加工控制
a)外協(xié)加工采購(gòu)小組負(fù)責(zé)及時(shí)、正確地申請(qǐng)、傳送外協(xié)加工所需技術(shù)文件、專(zhuān)用工裝和儀器;
b)對(duì)重點(diǎn)物料，由外協(xié)采購(gòu)人員組織對(duì)外協(xié)供應(yīng)商相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo)和并進(jìn)行首次加工評(píng)審。外協(xié)物料可以由質(zhì)檢部檢驗(yàn)員或授權(quán)人在供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)，也可以送回檢驗(yàn)，具體檢驗(yàn)方式由技術(shù)工程部提出、實(shí)施;
c)由采購(gòu)部負(fù)責(zé)保持和外協(xié)加工供應(yīng)商的日常溝通和聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)解決外協(xié)加工過(guò)程中的品質(zhì)、工藝等問(wèn)題。
d)由技術(shù)工程部組織對(duì)外協(xié)供應(yīng)商實(shí)施定期考評(píng)，組織工藝輔導(dǎo)和品質(zhì)稽查，監(jiān)督供應(yīng)商落實(shí)糾正、預(yù)防措施。
e)外協(xié)供應(yīng)商必須按公司的要求提供產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的有關(guān)品質(zhì)數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)由質(zhì)量工程部管理并納入公司質(zhì)量月報(bào)中。
3 驗(yàn)貨控制程序
3.1 供應(yīng)商將物料送到暫存庫(kù)，暫存庫(kù)管理人員在接收送來(lái)的物料時(shí)，應(yīng)對(duì)其品種、數(shù)量和包裝進(jìn)行核對(duì)和登記。
3.2 暫存庫(kù)管理人員填寫(xiě)送檢單并送到質(zhì)檢部，由質(zhì)檢人員實(shí)施驗(yàn)證，對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)物料質(zhì)檢部應(yīng)按加嚴(yán)方式驗(yàn)證或檢驗(yàn)方可入庫(kù)。
3.3 對(duì)于已經(jīng)在外協(xié)廠或其他場(chǎng)所檢驗(yàn)的物料，暫存庫(kù)根據(jù)質(zhì)檢部開(kāi)具的合格單據(jù)進(jìn)行“直接接收”操作。
采購(gòu)部崗位職責(zé)10
【崗位職責(zé)】
1、部門(mén)數(shù)據(jù)表格匯總
2、協(xié)助運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)理處理部門(mén)公共事務(wù)
3、登記采購(gòu)樣品、統(tǒng)計(jì)日志、辦公用品申領(lǐng)、會(huì)務(wù)安排等部門(mén)行政工作
4、其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的.工作
【任職要求】：
1、本科及以上、熟練使用辦公軟件、
2、良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，有責(zé)任心及一定抗壓能力。崗位職責(zé)：
1、采購(gòu)管理：請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃的合并與分解，ERP訂單審核
2、物流管理：負(fù)責(zé)成品出運(yùn)物流
3、文件管理：文件解密、圖紙整理、采購(gòu)部其余受控文件的歸檔及發(fā)票登記提交
4、內(nèi)勤管理：部門(mén)考勤、差旅費(fèi)用登記及填報(bào)
5、合同歸檔、登記并制作流水賬
采購(gòu)部崗位職責(zé)11
采購(gòu)部職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)物資的采購(gòu)。及時(shí)滿(mǎn)足客戶(hù)單位及承包飯?zhí)玫墓⿷?yīng)需求。
2、嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。采購(gòu)原材料、原料符合食品安全體系要求。建立健全供應(yīng)商資料庫(kù)。
3、熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道。堅(jiān)持“貨比三家。比質(zhì)比價(jià)。擇優(yōu)選購(gòu)”的采購(gòu)原則。努力降低進(jìn)貨成本。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。杜絕假冒偽劣商品的流入。
4、以搞好“采購(gòu)供應(yīng)。保障經(jīng)營(yíng)需要”為原則。抓好采購(gòu)管理。嚴(yán)格采購(gòu)管理規(guī)定。了解公司、客戶(hù)單位及承包飯?zhí)玫男枨蠹笆袌?chǎng)供應(yīng)情況。熟悉各種物資采購(gòu)計(jì)劃。及時(shí)提交采購(gòu)分析報(bào)告供上層領(lǐng)導(dǎo)決策。
5、熟悉和掌握各人分管的各種物料的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商。要準(zhǔn)確了解、掌握市場(chǎng)供求即時(shí)行情。適時(shí)組織采購(gòu)。
6、按“誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。要對(duì)各人分管的采購(gòu)業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé)。要盡可能多渠道采購(gòu)。降低采購(gòu)成本。提高采購(gòu)質(zhì)量。
7、主動(dòng)與申購(gòu)部門(mén)聯(lián)系。核實(shí)所購(gòu)物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)貨時(shí)間等。避免差錯(cuò)。按需進(jìn)貨。及時(shí)采辦保證按時(shí)到貨。
8、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及規(guī)定。并堅(jiān)持“憑單采購(gòu)”的原則。購(gòu)進(jìn)的一切物資要及時(shí)通知收貨及用貨部門(mén)負(fù)責(zé)人。按規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。
9、配合配送部每月對(duì)倉(cāng)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保障先進(jìn)先出。及時(shí)清理積壓物資。
10、提高客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量及客戶(hù)滿(mǎn)意度。
采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)：
1、主導(dǎo)采購(gòu)部的日常工作。確保年度工作目標(biāo)完成。
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商信息的收集、整理與保存。
3、定期引進(jìn)適銷(xiāo)新產(chǎn)品。淘汰滯銷(xiāo)老產(chǎn)品。
4、嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)制度。杜絕不良行為的產(chǎn)生。
5、負(fù)責(zé)制定周分工執(zhí)勤明細(xì)表并監(jiān)督執(zhí)行。及臨時(shí)調(diào)配工作。
6、負(fù)責(zé)供應(yīng)商報(bào)價(jià)。訪(fǎng)價(jià)。及制定月結(jié)供應(yīng)商價(jià)格核定表。
7、負(fù)責(zé)保持與供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)與溝通。跟進(jìn)與供應(yīng)商日常問(wèn)題的處理。積極開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商并及時(shí)商定合作簽約事宜。
8、定期組織員工進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。精通采購(gòu)業(yè)務(wù)和技巧。培養(yǎng)采購(gòu)人員廉潔奉公的情操。
9、根據(jù)采購(gòu)單分配安排采購(gòu)員采購(gòu)任務(wù)。
10、優(yōu)化部門(mén)各崗位工作流程。提高工作效率。杜絕漏洞。
11、落實(shí)誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)原則。部門(mén)負(fù)責(zé)人是第一責(zé)任人。有最高決策權(quán)。也相應(yīng)承擔(dān)出現(xiàn)問(wèn)題的最大責(zé)任。
12、要樹(shù)立危機(jī)意識(shí)。建立第一時(shí)間概念（搶時(shí)間爭(zhēng)取主動(dòng)權(quán)）。敢于直面危機(jī)并善用智慧解決危機(jī)。問(wèn)題來(lái)臨時(shí)要有大局觀念�？焖贆�(quán)衡利弊、果斷決策。先表態(tài)度、再講事實(shí)、積極處理的原則。不得有“這不是我的責(zé)任”的思維。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他臨時(shí)性工作事項(xiàng)。
采購(gòu)部專(zhuān)員崗位職責(zé)：
1、熟悉國(guó)家在食品方面的政策、法規(guī)。嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》。嚴(yán)禁購(gòu)進(jìn)危害身體健康的物資。
2、熟悉采購(gòu)渠道。熟練掌握各類(lèi)材料、物資質(zhì)量的鑒別方法。采購(gòu)的材料物資必須質(zhì)量可靠。價(jià)格合理。數(shù)量準(zhǔn)確。達(dá)不到上述要求。驗(yàn)收人員有權(quán)拒絕驗(yàn)收。其損失由采購(gòu)員負(fù)責(zé)。
3、了解各客戶(hù)及承包飯?zhí)糜唵涡枨蠹案鞣N物資的`市場(chǎng)供應(yīng)情況。掌握財(cái)務(wù)部對(duì)各種物資采購(gòu)成本及采購(gòu)資金控制要求。
4、建立完整、有序、詳細(xì)的采購(gòu)檔案。做到賬目準(zhǔn)確無(wú)誤、方便查閱。
5、通過(guò)與供應(yīng)商之間的合作。定期對(duì)每個(gè)供應(yīng)商的貨物品質(zhì)、交貨期限、價(jià)格、服務(wù)、信譽(yù)等進(jìn)行分析。確定優(yōu)先合作伙伴。
6、對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)每月進(jìn)行分析。定期對(duì)材料進(jìn)行考察和調(diào)研。掌握市場(chǎng)情況。及時(shí)應(yīng)對(duì)措施。
7、經(jīng)常與倉(cāng)庫(kù)保管員取得聯(lián)系。核實(shí)當(dāng)前庫(kù)存儲(chǔ)備情況。防止積壓。
8、采購(gòu)的各種物品。必須取得合規(guī)的原始票據(jù)。在農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)、個(gè)體商販采購(gòu)的。必須有供貨商出具的原始憑證（含白條）。單據(jù)必須供應(yīng)商自己填寫(xiě)。單據(jù)不齊全的。不得受理。由此給公司造成損失的。由個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。
9、采購(gòu)原材料入庫(kù)。必須經(jīng)倉(cāng)管員驗(yàn)收。在單據(jù)上簽字。并經(jīng)部門(mén)主管和公司領(lǐng)導(dǎo)審核單據(jù)簽字。方能報(bào)帳。報(bào)賬手續(xù)要及時(shí)。不得跨月報(bào)帳。
10、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)。提高業(yè)務(wù)水平。接待來(lái)訪(fǎng)業(yè)務(wù)要熱情有禮。外出采購(gòu)時(shí)要注意維護(hù)公司的形象、利益和聲譽(yù)。不謀私利。
11、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度、遵紀(jì)守法、不索賄、受賄。在平等互利下開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)。
12、外出采購(gòu)必須雙人同行。及時(shí)準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)信息。按批發(fā)價(jià)進(jìn)貨。接受公司監(jiān)督。
13、采購(gòu)蔬菜須現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)確認(rèn)農(nóng)殘是否超標(biāo)。確保采購(gòu)蔬菜新鮮、無(wú)毒。
14、采購(gòu)要一看、二摸、三聞、四復(fù)秤。杜絕采購(gòu)劣質(zhì)、變質(zhì)、高價(jià)食品的現(xiàn)象。
15、采購(gòu)過(guò)程中如有營(yíng)私舞弊現(xiàn)象。一經(jīng)查實(shí)將除按實(shí)賠償外。給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
16、尊重領(lǐng)導(dǎo)。團(tuán)結(jié)同事。服從分配。遵守勞動(dòng)紀(jì)律和食堂各項(xiàng)規(guī)章制度。堅(jiān)守崗位。
17、加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金和票據(jù)的管理。丟失責(zé)任自負(fù)。
18、需購(gòu)進(jìn)批量物資。須提前三天報(bào)告財(cái)務(wù)。確保資金周轉(zhuǎn)到位。
采購(gòu)部崗位職責(zé)12
一、采購(gòu)總監(jiān)崗位職責(zé)
直接主管：區(qū)域經(jīng)理或地區(qū)副總經(jīng)理
直接部屬：各部門(mén)采購(gòu)經(jīng)理
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1、在區(qū)域經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)與授權(quán)下，直接負(fù)責(zé)采購(gòu)部門(mén)的各項(xiàng)工作，并行使采購(gòu)總監(jiān)的職權(quán)。
2、在公司總體經(jīng)營(yíng)策略指導(dǎo)下，制定符合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)需求的營(yíng)運(yùn)政策、客戶(hù)政策、供應(yīng)商政策、商品政策、價(jià)格政策、包裝政策、促銷(xiāo)政策、自有品牌政策等各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)政策。
3、在遵循公司總體經(jīng)營(yíng)策略下，領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)部門(mén)達(dá)成公司的業(yè)績(jī)及利潤(rùn)要求。
4、給予采購(gòu)人員相應(yīng)的培訓(xùn)。
5、與采購(gòu)本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合。
（二）主要工作項(xiàng)目：
1、制定及督導(dǎo)及各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)政策及措施的實(shí)施。
2、制定并督導(dǎo)各部各月、季、年度各項(xiàng)銷(xiāo)售指標(biāo)的落實(shí)，利潤(rùn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)。
3、協(xié)調(diào)各部門(mén)經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)各費(fèi)用支出核準(zhǔn)，各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算審定和報(bào)批落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督及檢查各采購(gòu)部門(mén)執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為動(dòng)作規(guī)范的情況。
6、負(fù)責(zé)中工的考證工作，在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動(dòng)、任免等。
7、定期給予采購(gòu)人員相應(yīng)的培訓(xùn)。
二、部門(mén)經(jīng)理（包含經(jīng)理及副經(jīng)理）：
直接主管：采購(gòu)總監(jiān)
直接部屬：采購(gòu)主管
�。ㄒ唬┲饕氊�(zé)：
1、對(duì)公司分配給本部門(mén)的業(yè)績(jī)及利潤(rùn)指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化，并進(jìn)行考核。
2、負(fù)責(zé)本部門(mén)全體商品群商品的品項(xiàng)合理化、數(shù)量合理化及品項(xiàng)選擇。
3、負(fù)責(zé)本部門(mén)全體商品價(jià)格決定及商品價(jià)格形象的維護(hù)。
4、制定部門(mén)商品促銷(xiāo)的政策和每月、每季、每年的促銷(xiāo)計(jì)劃。
5、督導(dǎo)新商品的引入、開(kāi)發(fā)特色商品及供應(yīng)商。
6、督導(dǎo)滯銷(xiāo)商品的淘汰。
7、決定與供應(yīng)商的合作方式、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運(yùn)營(yíng)。
8、負(fù)責(zé)審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。
9、參與a類(lèi)供應(yīng)商的采購(gòu)，為公司爭(zhēng)取最大利益。
10、在采購(gòu)主管需要支援時(shí)予以支援。
11、負(fù)責(zé)本部門(mén)工作計(jì)劃的制訂及組織實(shí)施和監(jiān)督管理。
12、負(fù)責(zé)部門(mén)的全面工作，保證日常工作的正常運(yùn)作。
13、負(fù)責(zé)執(zhí)行采購(gòu)總監(jiān)的工作計(jì)劃。
14、負(fù)責(zé)采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理。
三、采購(gòu)主管：
直接主管：采購(gòu)經(jīng)理
直接部屬：采購(gòu)助理
（一）主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司指派商品的企劃及業(yè)務(wù)的拓展工作。
2、篩選合作的供應(yīng)商，并負(fù)責(zé)協(xié)商最佳的采購(gòu)交易條件
3、執(zhí)行最有效的價(jià)格策略。
4、計(jì)劃各種促銷(xiāo)活動(dòng)。
5、與賣(mài)場(chǎng)人員合作，擴(kuò)展業(yè)績(jī)并達(dá)成毛利的目標(biāo)。
（二）主要工作項(xiàng)目：
1、在公司分配的賣(mài)場(chǎng)空間下，經(jīng)營(yíng)公司所指派商品的企劃工作。
所選擇的商品應(yīng)符合客戶(hù)的需要，以擴(kuò)展業(yè)績(jī)，達(dá)成毛利的目標(biāo)。
2、選擇最佳的供應(yīng)商，并取得最佳的采購(gòu)交易條件，包括：質(zhì)量、規(guī)格、價(jià)格、折扣、廣告、贊助、賣(mài)場(chǎng)陳列/示范、陳列服務(wù)、包裝、最少訂購(gòu)數(shù)量、訂購(gòu)所需時(shí)間、及運(yùn)送配合事宜等。
3、開(kāi)發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝（包括標(biāo)示及說(shuō)明）。
4、考慮市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)善，價(jià)格敏感的項(xiàng)目、促銷(xiāo)、滯銷(xiāo)品特賣(mài)及其他營(yíng)業(yè)損失等因素，訂定市場(chǎng)上可能的最低售價(jià)、塑非常有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格形象。
5、選擇天合快訊及賣(mài)場(chǎng)內(nèi)的促銷(xiāo)項(xiàng)目，并采購(gòu)最佳期的采購(gòu)條件及廣告贊助，吸引顧客到天合來(lái)采購(gòu)。
6、與賣(mài)場(chǎng)合作無(wú)間，以擴(kuò)展業(yè)績(jī)（業(yè)績(jī)是與賣(mài)場(chǎng)共同分擔(dān)的責(zé)任），并達(dá)成毛利率及金額的目標(biāo)（毛利是采購(gòu)人員的主要責(zé)任）。注意存貨，與賣(mài)場(chǎng)合作并提供支援，使賣(mài)場(chǎng)存貨維持在最適當(dāng)?shù)乃疁?zhǔn)（存貨是與賣(mài)場(chǎng)共同分擔(dān)的責(zé)任）。
— 毛利目標(biāo)
— 業(yè)績(jī)目標(biāo)
— 拜訪(fǎng)供應(yīng)商或參觀展監(jiān)的計(jì)劃
— 費(fèi)用預(yù)算
7、本職位人員對(duì)下列的決定應(yīng)經(jīng)由采購(gòu)經(jīng)理的核準(zhǔn)：
— 供應(yīng)商
— 商品組合
— 商品及商品類(lèi)別
— 售價(jià)及毛利
— 第一次訂貨
— 天合快訊的'項(xiàng)目
— 所有采購(gòu)交易的條件
— 采購(gòu)助理的解雇
8、本職位人員必須確保采購(gòu)助理人員不在公司的時(shí)候，能獨(dú)立運(yùn)作。采購(gòu)助理將作短期的決定，這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理，當(dāng)采購(gòu)助理不在公司的時(shí)候，本職位人員也應(yīng)負(fù)責(zé)例行公事。
�。ㄈ┢渌马�(xiàng)：
1、本職位人員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識(shí)及邏輯判斷做依據(jù)。
2、本職務(wù)說(shuō)明不可能涵蓋所有的事項(xiàng)，本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購(gòu)經(jīng)理在任何時(shí)間所指派之任何公務(wù)。
3、與賣(mài)場(chǎng)的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系，是本職位成功的必要條件。
4、采購(gòu)人員成功的要素有下列七項(xiàng)，本職位人員應(yīng)確實(shí)做好：
�。�1）操守廉潔
�。�2）掌握市場(chǎng)
（3）精打細(xì)算
�。�4）積極認(rèn)真
（5）創(chuàng)新求新
�。�6）適應(yīng)性強(qiáng)
（7）團(tuán)結(jié)合作
（四）總監(jiān)辦公室：
1、錄入組：負(fù)責(zé)采購(gòu)部所有供應(yīng)廠商資料、商品資料、變價(jià)資料等電腦信息的錄入、更正工作，確保各項(xiàng)采購(gòu)資訊的準(zhǔn)確性。
2、結(jié)算組：負(fù)責(zé)供應(yīng)商的貨款結(jié)算，其他營(yíng)業(yè)外收入的收取及追蹤事項(xiàng)。
3、商品組：負(fù)責(zé)商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應(yīng)商的
采購(gòu)部崗位職責(zé)13
1、制定采購(gòu)計(jì)劃，保證采購(gòu)物品的質(zhì)量及交期;
2、材料購(gòu)買(mǎi)或代用經(jīng)質(zhì)檢部確認(rèn)并書(shū)面證明之后方可辦理入庫(kù);
3、采購(gòu)的原材料按時(shí)入庫(kù)，盡可能辦理所有采購(gòu)物品的'合格證;
4、采購(gòu)物品入庫(kù)后將發(fā)票附入庫(kù)單交給財(cái)務(wù)部;
5、采購(gòu)計(jì)劃變更時(shí)，及時(shí)調(diào)整備貨或調(diào)換;
6、及時(shí)將采購(gòu)進(jìn)度反饋給各相關(guān)部門(mén);
7、定期咨詢(xún)材料價(jià)位，尋找新供應(yīng)商和新產(chǎn)品
8、配合倉(cāng)管部及時(shí)清查庫(kù)存，發(fā)現(xiàn)量少時(shí)，及時(shí)反映;
采購(gòu)部崗位職責(zé)14
【 采購(gòu)員崗位職責(zé)】
一、負(fù)責(zé)編制采購(gòu)合同，進(jìn)行物資采購(gòu)。
1、根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單和詢(xún)價(jià)單，起草采購(gòu)合同，傳真給供方，進(jìn)行合同審批。
2、供方蓋章確認(rèn)回傳后，根據(jù)采購(gòu)管理辦法進(jìn)行合同審批。
3、采購(gòu)合同審批完畢，方可正式蓋采購(gòu)合同章后傳真給供方，并電話(huà)通知供方查收。
【注意】
1、合同審批程序按照《物資采購(gòu)管理辦法》要求執(zhí)行。
2、在與供方溝通中若發(fā)現(xiàn)交貨期不能滿(mǎn)足我方要求的，一定要與供方確定最快的交期，并上報(bào)延誤給部門(mén)主管。
3、合同訂出后，在交到貨前采購(gòu)員必須進(jìn)行合同貨物催交，在催交過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的異常要第一時(shí)間上報(bào)部門(mén)主管。
二、物資到貨后，報(bào)檢入庫(kù)。
1、物資到貨后，采購(gòu)員確認(rèn)到貨物資，將其采購(gòu)合同轉(zhuǎn)換成報(bào)檢單，然后打印，一式三份。采購(gòu)員簽名，將報(bào)檢單及有關(guān)技術(shù)協(xié)議分發(fā)給原材料檢驗(yàn)員檢驗(yàn)，若緊急需在報(bào)檢單上注明“緊急”字樣。
2、檢驗(yàn)員檢驗(yàn)完成簽字，一聯(lián)檢驗(yàn)員留存，二聯(lián)燈具倉(cāng)庫(kù)留存對(duì)賬，三聯(lián)交由當(dāng)事采購(gòu)員，采購(gòu)員將報(bào)檢單和合同附在一起將合格物品交由倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)，不合格物品給供應(yīng)商進(jìn)行退換。
3、倉(cāng)管對(duì)合格物資辦理入庫(kù)手續(xù)后，報(bào)檢單、合同及入庫(kù)單交由采購(gòu)員簽字確認(rèn)，倉(cāng)庫(kù)最后將手續(xù)辦理齊全的黃聯(lián)入庫(kù)單、報(bào)檢單與采購(gòu)合同返還給采購(gòu)員，采購(gòu)員登記臺(tái)帳后將合同和報(bào)檢單附一起存在采購(gòu)合同檔案中，入庫(kù)單按供方整理存放。
三、負(fù)責(zé)采購(gòu)發(fā)票的催交。
1、票貨同行的，在物資入庫(kù)后，采購(gòu)員立即核對(duì)入庫(kù)單和發(fā)票是否一致（供方名稱(chēng)、單價(jià)、總價(jià)、稅率、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)）。
2、款到發(fā)貨的，要求在貨到十天內(nèi)發(fā)票要上交到財(cái)務(wù)；貨到月付的，要求貨到二十天內(nèi)欠票金額不能大于欠款金額；對(duì)于不能夠及時(shí)到的發(fā)票，要及時(shí)打電話(huà)催用戶(hù)開(kāi)發(fā)票，確保發(fā)票的及時(shí)到位。
3、收到發(fā)票的三日內(nèi)采購(gòu)經(jīng)辦人完成發(fā)票的審驗(yàn)工作，核對(duì)一致的發(fā)票確認(rèn)簽收；采購(gòu)經(jīng)辦人將已審驗(yàn)合格的發(fā)票附入庫(kù)單一起在個(gè)人發(fā)票登記本上登記，并在KIS系統(tǒng)“采購(gòu)發(fā)票”模塊中將本次發(fā)票和入庫(kù)單核消之后交財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部成本核算會(huì)計(jì)簽收。
4、采購(gòu)經(jīng)辦人對(duì)及時(shí)全額收回所采購(gòu)物資的發(fā)票負(fù)全責(zé)，若發(fā)生發(fā)票缺失、毀損，采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。
四、負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的不合格物資進(jìn)行退換。
1、市內(nèi)采購(gòu)的物資在進(jìn)行入庫(kù)檢驗(yàn)時(shí)發(fā)現(xiàn)的不合格品（未辦理入庫(kù)），直接通知供方，由供方拉回退換或返修。
2、對(duì)于在報(bào)檢環(huán)節(jié)反饋的不合格物資，由采購(gòu)員核實(shí)后反饋給供應(yīng)商進(jìn)行更換和退換手續(xù)的`辦理。
五、負(fù)責(zé)采購(gòu)臺(tái)帳的登記。
采購(gòu)員每周集中在臺(tái)帳登記表上記錄本周內(nèi)入庫(kù)的元器件明細(xì)（供方名稱(chēng)、入庫(kù)金額、入庫(kù)單號(hào)）、付款金額、訂出合同的錄入、到貨情況。
六、整理供方資料，編制價(jià)格月報(bào)。
1、適時(shí)填報(bào)《物資采購(gòu)現(xiàn)行價(jià)格表（補(bǔ)充）》和《常用器件新供方明細(xì)表（補(bǔ)充）》，經(jīng)部門(mén)主管、經(jīng)理，經(jīng)營(yíng)副總和總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后下發(fā)給相關(guān)部門(mén)。
2、每月依據(jù)上月《物資采購(gòu)現(xiàn)行價(jià)格表》和本月下發(fā)的《物資采購(gòu)現(xiàn)行價(jià)格表（補(bǔ)充）》編制、更新《物資采購(gòu)現(xiàn)行價(jià)格表》,全面反映公司所用原材料的最新價(jià)格。經(jīng)供應(yīng)服務(wù)部審核、報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，抄送相關(guān)部門(mén)。
七、填寫(xiě)供方辦款申請(qǐng)報(bào)批。
1、本地辦款一月一次，為每月25日。由采購(gòu)經(jīng)辦人整理匯總每月付款供方和金額，上報(bào)部門(mén)經(jīng)理審核確認(rèn)，再交由總經(jīng)理確認(rèn)辦款廠家和金額，逐級(jí)簽字確認(rèn)后，交財(cái)務(wù)部出納安排付款。
2、外地辦款分貨到月付供方和款到發(fā)貨的，貨到月付供方每月25日辦款，款到發(fā)貨逐級(jí)簽字確認(rèn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交財(cái)務(wù)部安排付款。所有需辦款的供方由采購(gòu)員書(shū)面申請(qǐng)，核對(duì)總欠款和總欠票后，由供應(yīng)服務(wù)部經(jīng)理復(fù)核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由財(cái)務(wù)部出納辦款。
八、填寫(xiě)《萬(wàn)洲集團(tuán)供方費(fèi)用代扣單》。
九、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
【采購(gòu)部副部長(zhǎng)崗位職責(zé)】
1、根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司經(jīng)營(yíng)的需求，建立、健全公司采購(gòu)管理制度和工作流程，確保公司的采購(gòu)供應(yīng)運(yùn)作符合國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定和公司管理制度和流程；
2、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)規(guī)劃制訂采購(gòu)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)質(zhì)量提高、采購(gòu)成本持續(xù)降低、采購(gòu)體系的完善；
3、根據(jù)現(xiàn)有庫(kù)存量及項(xiàng)目要求，審批和實(shí)施年度、月度采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算，保障生產(chǎn)計(jì)劃及新品開(kāi)發(fā)的順利實(shí)施；
4、組織對(duì)產(chǎn)品零部件、原輔材料、裝備物資等物料供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，建立完善供應(yīng)商體系，對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量進(jìn)行管理；
5、指導(dǎo)、監(jiān)督部門(mén)員工落實(shí)各項(xiàng)工作。
【采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)】
1、主持采購(gòu)部的全面工作，采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)。
2、領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)部門(mén)按部門(mén)的工作職能做好工作。
3、根據(jù)項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃和施工計(jì)劃制訂采購(gòu)計(jì)劃，并督導(dǎo)實(shí)施。
4、制定本部門(mén)的物資管理相關(guān)制度，使之規(guī)范化。
5、制定物資采購(gòu)原則，并督導(dǎo)實(shí)施。
6、做好采購(gòu)的預(yù)測(cè)工作，根據(jù)資金運(yùn)作情況，材料堆放程度，合理進(jìn)行預(yù)先采購(gòu)。
7、定期組織員工進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，精通采購(gòu)業(yè)務(wù)和技巧，培養(yǎng)采購(gòu)人員廉潔奉公的情操。
8、帶頭遵守采購(gòu)制度，杜絕不良行為的產(chǎn)生。
9、控制好物資批量進(jìn)購(gòu)，避開(kāi)由于市場(chǎng)不穩(wěn)定所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
10、監(jiān)控項(xiàng)目物流的狀況，控制不合理的物資采購(gòu)和消費(fèi)。
11、進(jìn)行采購(gòu)收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作，協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行工程的審核及成本的控制。
12、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
采購(gòu)部崗位職責(zé)15
一、采購(gòu)主管崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)擬定本部門(mén)的工作方針和目標(biāo)，遞交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批
2.負(fù)責(zé)編制年度采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算，建立并不斷調(diào)整改善采購(gòu)制度和流程
3.負(fù)責(zé)及時(shí)收集匯總有效的市場(chǎng)信息并作行情變化分析預(yù)測(cè)4.負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督控制采購(gòu)部門(mén)的工作任務(wù)完成情況5.負(fù)責(zé)主持本部門(mén)的工作例會(huì)及其他工作會(huì)議6.協(xié)調(diào)本部門(mén)成員工作關(guān)系及與其他部門(mén)的溝通工作
7.負(fù)責(zé)培訓(xùn)、開(kāi)發(fā)和考核本部門(mén)內(nèi)采購(gòu)人員，推動(dòng)采購(gòu)人員的晉升、調(diào)遷和職業(yè)發(fā)展
8.負(fù)責(zé)監(jiān)控采購(gòu)人員的作業(yè)進(jìn)度，約束和規(guī)范檢查采購(gòu)人員的道德行為規(guī)范
9.負(fù)責(zé)拓展供貨渠道并與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，掌握供應(yīng)商品項(xiàng)的運(yùn)輸加工與供應(yīng)能力
10.負(fù)責(zé)審核訂單與采購(gòu)合約，核查采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度、驗(yàn)收和付款流程11.負(fù)責(zé)分析評(píng)估所采購(gòu)商品的運(yùn)輸成本和產(chǎn)品成本、分析競(jìng)爭(zhēng)情況12.負(fù)責(zé)協(xié)商大宗采購(gòu)項(xiàng)目與供應(yīng)商的付款、運(yùn)送條件
13.負(fù)責(zé)監(jiān)督采購(gòu)商品的到位情況，監(jiān)督商品品質(zhì)，協(xié)調(diào)商品供應(yīng)管理流程
14.負(fù)責(zé)建立并維持緊急需求商品的采購(gòu)供應(yīng)渠道
二、采購(gòu)員崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司指派商品的常規(guī)采購(gòu)和業(yè)務(wù)的拓展工作。
2、協(xié)助主管篩選合作的供應(yīng)商，并負(fù)責(zé)協(xié)商最佳的采購(gòu)交易條件
3、收集價(jià)格情報(bào)，做好市場(chǎng)調(diào)研工作，執(zhí)行最有效的價(jià)格策略。
4、協(xié)助主管制定采購(gòu)計(jì)劃及執(zhí)行計(jì)劃，開(kāi)發(fā)特定商品。
5、與門(mén)店人員合作，擴(kuò)展業(yè)績(jī)并達(dá)成毛利的`目標(biāo)。
6、商品的退、換貨處理及脫銷(xiāo)、滯銷(xiāo)的處理。
7、配合各部門(mén)的協(xié)調(diào)互助工作。
8、了解市場(chǎng)的發(fā)展和趨勢(shì)，以確保商品的樣式、品質(zhì)、價(jià)位和內(nèi)容能針費(fèi)群體上市。
三、采購(gòu)文員崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)處理日常單據(jù)填寫(xiě)
2.負(fù)責(zé)供應(yīng)商合同的管理
3.負(fù)責(zé)為部分供應(yīng)商財(cái)務(wù)抽單，然后開(kāi)具稅票
4.負(fù)責(zé)安排與接待來(lái)訪(fǎng)客人
5.負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支采購(gòu)費(fèi)用
6.負(fù)責(zé)本組人員排班及例會(huì)材料準(zhǔn)備
7.負(fù)責(zé)電子資料的處理與檔案管理
8.負(fù)責(zé)將商品質(zhì)量檢查表整理好匯總
9.主管交辦的其他事項(xiàng)
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