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總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

時間:2023-06-29 11:53:21 崗位職責(zé) 我要投稿

【薦】總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

  現(xiàn)如今,大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的總經(jīng)理助理崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

【薦】總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)1

  崗位職責(zé)

  1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;

  2.協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;

  3.掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)行程;

  4.做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的`組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

  5.做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)2

  1.協(xié)助總經(jīng)理推動公司銷售業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃;

  2.總經(jīng)理及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的建立與維系;

  3.完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作;

  4.協(xié)助總經(jīng)理對部門工作予以督導(dǎo)、協(xié)調(diào);

  5.與集團各部門溝通協(xié)調(diào),確保工作計劃的推進落實;

  6.負(fù)責(zé)經(jīng)理的有關(guān)報告、文件的撰寫工作,總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)3

  1、輔助總經(jīng)理完成日常工作,包括基本的工作提醒,文書通知撰寫,做好客人的接待工作,并過濾訪客和來電。

  2、協(xié)助總經(jīng)理對公司人員的管理,了解各部門、項目部工作進展,并通過實際情況組織會議,參與會議。

  3、安排協(xié)調(diào)總經(jīng)理的日常活動和外出活動的`安排。

  4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂。

  5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理其他交辦的臨時任務(wù)。

  6、維持良好公司外部關(guān)系,如與公司客戶、合作伙伴、相關(guān)政府部門關(guān)系的維系。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)4

  1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

  2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

  3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

  4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

  5、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。

  6、做好公司經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的`起草、發(fā)布。

  7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)5

  崗位目的

  代表總經(jīng)理稽核各部門各項管理作業(yè)執(zhí)行情況,組織協(xié)調(diào)公司上下、內(nèi)外關(guān)系,上報總經(jīng)理各部門管理數(shù)據(jù),提供決策參考,總經(jīng)理室常規(guī)例行性作業(yè);

  工作內(nèi)容:

  1.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權(quán)下,下達(dá)執(zhí)行總經(jīng)理室各項管理決策與營運決定,稽核各部門完成之情況,上報總經(jīng)理室;

  2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要的整理成文以及公司經(jīng)營決策的.傳達(dá)、落實及信息反饋工作;

  3.協(xié)調(diào)公司各職能部門及業(yè)務(wù)部門之間、公司總部與對外投資企業(yè)之間的工作關(guān)系;

  4.負(fù)責(zé)公司對外公共關(guān)系和重大事件的協(xié)調(diào)管理;

  5.擬訂、修訂公司的有關(guān)管理制度及檢查落實;

  6.草擬、審核公司對外行文、函件及報告;

  7.總經(jīng)理室之政府機關(guān)來文、其他單位來文及函件的處理;

  8.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室檔案、機要、印章、文印等項工作的管理工作;

  9.組織公司承辦的重大會議會務(wù)和重大活動的后勤保障工作

  10.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權(quán)下,監(jiān)控公司各部門各項成本開支與費用管控情況,合理調(diào)配辦公資源與經(jīng)費;

  11.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權(quán)下,起草各項公司管理制度與作業(yè)流程(SOP),報審?fù)ㄟ^后,可以總經(jīng)辦之權(quán)責(zé),簽核執(zhí)行;

  12.完成上級交辦的其他工作。

  崗位職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理稽核公司各部門日常管理作業(yè);

  2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室之對外聯(lián)系之事項辦理(公文/報告等);

  3.負(fù)責(zé)稽核成本管理與營運管理績效;

  4.負(fù)責(zé)在授權(quán)下制定管理制度與作業(yè)流程;

  工作權(quán)力:

  1.有權(quán)了解、稽核、協(xié)調(diào)和監(jiān)督公司各部門作業(yè)

  2.在授權(quán)之情況下,有權(quán)處理異常事務(wù),并向總經(jīng)理報告完成情況;

  3.有權(quán)擬定公司管理制度與作業(yè)流程報總經(jīng)理室審核通過后,執(zhí)行;

  4.有對對公司各部門經(jīng)費使用情況,做分析報告;

  5.在授權(quán)之情況下,有權(quán)處理各項重大會議處理與后勤管理;

  6.有權(quán)處理總經(jīng)理或副總經(jīng)理交辦之其它項目;

  與上級的溝通方式:接受總經(jīng)理/副總經(jīng)理的口頭及書面指導(dǎo),與公司所有高層保持溝通。

  同級溝通:與各部門主管或員工保持溝通協(xié)調(diào)。

  給予下級的指導(dǎo):對各部門負(fù)責(zé)人在總經(jīng)理授權(quán)之情況下,進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)或決策命令。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)6

  1、協(xié)助總經(jīng)理制定銷售團隊(業(yè)務(wù)部、電商部)的銷售目標(biāo)、制定銷售團隊的年度、月度工作計劃、監(jiān)督銷售團隊各項計劃的落地執(zhí)行;

  2、協(xié)助總經(jīng)理與銷售團隊(業(yè)務(wù)部、電商部)負(fù)責(zé)人一起優(yōu)化銷售團隊管理制度、流程、并落實執(zhí)行。

  3、協(xié)助總經(jīng)理做好各項管理工作的.布置、實施、檢查、督促以及落實執(zhí)行;

  4、協(xié)助總經(jīng)理合理安排日程與議程,撰寫、跟進、落實總經(jīng)理決議;

  5、完成總經(jīng)理授權(quán)與交辦的其它工作任務(wù)。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)7

  一、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

  二、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

  三、總經(jīng)理助理協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)。協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的`日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議。協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作。即使招聘的是高度合格的員工,也需要培訓(xùn)才能完全勝任公司分配的工作,人才管理者,須根據(jù)公司的實際需要,制定培訓(xùn)目標(biāo)、設(shè)計培訓(xùn)方案,如適應(yīng)性培訓(xùn),知識性培訓(xùn)、技術(shù)性培訓(xùn)等,以提高員工的能力,減少流動的可能性。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)8

  崗位職責(zé):

  1、協(xié)助經(jīng)理完成銷售目標(biāo);建立穩(wěn)定的客戶關(guān)系,維護現(xiàn)有客戶資源;

  2、根據(jù)經(jīng)理的要求掌握的客戶信息,完成客戶的'拜訪及產(chǎn)品銷售;

  3、進行商務(wù)談判,完成出差任務(wù),參與銷售合同具體條款的制定及合同簽訂。

  4、總經(jīng)理與客戶的商務(wù)溝通,負(fù)責(zé)日常行程及業(yè)務(wù)行程的協(xié)調(diào)、安排,做好訪客接待工作;

  5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常事務(wù)的支持;

  6.總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、工作勤奮、踏實,能接受出差工作;

  2、工作認(rèn)真細(xì)致,溝通能力強,并具有較強的學(xué)習(xí)能力和團隊合作精神;

  3、教育相關(guān)專業(yè)或有相關(guān)從業(yè)經(jīng)歷的人士;其他教育相關(guān)領(lǐng)域具有強烈興趣及熱情的人士亦可。

  4、有商務(wù)談判、電話銷售、網(wǎng)絡(luò)銷售及面銷等銷售經(jīng)驗優(yōu)先錄取;

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)9

  1. 在服務(wù)過程中,營銷經(jīng)理對于自己訂的包房,要積極與服務(wù)人員溝通,了解客人的要求,適時地進行服務(wù),共同配合達(dá)到留住客人的目的。

  2. 在服務(wù)過程中,營銷經(jīng)理遇到初次見面的客人,首先要留給客人好感的目的介紹,建立與人友好和諧的'關(guān)系。

  3. 要做好服務(wù)工作,營銷經(jīng)理必須了解客人的心理,以便適時恰當(dāng)?shù)貫榭腿颂峁﹥?yōu)質(zhì)的服務(wù)。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助或代表總經(jīng)理管理公司投融資等重點戰(zhàn)略項目;

  2、負(fù)責(zé)公司決議執(zhí)行,工作督辦、協(xié)調(diào),確保各項工作和計劃的推進落實,起到上傳下達(dá)、承上啟下作用;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理起草有關(guān)企業(yè)綜合性的'業(yè)務(wù)報告、總結(jié)、計劃、決議以及其他公文函件等;

  4、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;

  5、負(fù)責(zé)跟蹤公司各項經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進建議;

  6、配合總經(jīng)理建立、維系內(nèi)外部公共關(guān)系,參與公司大型公關(guān)活動的策劃、安排、組織工作;

  7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

  8、向總經(jīng)理負(fù)責(zé)并匯報工作。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)11

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

  2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

  3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

  4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

  5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

  6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

  9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的'公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

  10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

  總經(jīng)理助理在企業(yè)內(nèi)該如何定位

  1.總經(jīng)理助理在企業(yè)內(nèi)應(yīng)該享受副總經(jīng)理的基本待遇,職位相當(dāng)于副總經(jīng)理,職權(quán)次于副總經(jīng)理和總監(jiān)(行政總監(jiān)、市場總監(jiān)、客戶總監(jiān)、媒介總監(jiān)、策劃總監(jiān)、藝術(shù)總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)等具體業(yè)務(wù)工作分管領(lǐng)導(dǎo)或責(zé)任人)。

  2.總經(jīng)理助理因直接配合總經(jīng)理的日常工作,應(yīng)該是總經(jīng)理的得力干將、得意助手。

  3.總經(jīng)理助理工作時的言行應(yīng)該代表總經(jīng)理的作風(fēng)與為人,必須以公司利益為重。

  4.總經(jīng)理助理的工作性質(zhì)不同于總經(jīng)理秘書。但初入職者,應(yīng)先履行總經(jīng)理秘書的工作,了解總經(jīng)理的品性為人、思想意識、經(jīng)營理念、人生目標(biāo)、業(yè)務(wù)知識、社交圈子……,言辭必須謹(jǐn)慎,應(yīng)嚴(yán)格遵守其與公司簽定的保密協(xié)議。

  5.總經(jīng)理助理是總經(jīng)理直接物色、培養(yǎng)、儲備的企業(yè)管理者,對企業(yè)、對總經(jīng)理應(yīng)該絕對忠誠。

  6.優(yōu)秀、成熟的總經(jīng)理助理,一般都能被提拔成副總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理,將會行使更高更多的職權(quán),享受更高的待遇或直接把持企業(yè)一部分股份。

  7.總經(jīng)理助理的公關(guān)、協(xié)調(diào)能力應(yīng)該比總經(jīng)理優(yōu)秀,思想意識、經(jīng)營理念、人生目標(biāo)、業(yè)務(wù)知識、社交圈子應(yīng)盡量與總經(jīng)理保持一致、不分伯仲,甚至應(yīng)該超越總經(jīng)理。否則就不能勝任該職位,也不可能得到總經(jīng)理的賞識和提拔。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)12

  協(xié)助研討和規(guī)劃公司發(fā)展戰(zhàn)略、制度,并實施;

  協(xié)助完成公司年度經(jīng)營計劃和目標(biāo),分解和監(jiān)督各部門完成目標(biāo);

  協(xié)助開展公共關(guān)系活動,與政府相關(guān)部門建立良好溝通關(guān)系;

  協(xié)助建設(shè)公司企業(yè)文化,對內(nèi)對外樹立公司形象;

  協(xié)助公司各級組織建設(shè)具有競爭力的管理團隊;

  按規(guī)定定期向總經(jīng)理匯報工作,完成總經(jīng)理交辦其他事項。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)13

  一、協(xié)助項目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理的工作開展和日常事務(wù)處理,當(dāng)好參謀和助手。

  二、兼管本項目區(qū)域辦公室職責(zé)范圍的工作。

  三、督促檢查各部門執(zhí)行公司的各項決策和指令。

  四、受項目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理委托,代理行使常務(wù)經(jīng)理職權(quán)。

  五、完成上級領(lǐng)導(dǎo)分派的`其他工作任務(wù)。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)14

  1。協(xié)助銷售總經(jīng)理日常工作,對中心管理、銷售決策提供參謀意見;

  2。協(xié)助銷售總經(jīng)理督導(dǎo)銷售中心各部門的'日常工作開展;

  3。銷售中心組織架構(gòu)更新、人員招聘配置安排;

  4。組織擬定、修改和優(yōu)化銷售中心各項管理制度流程;

  5。銷售總經(jīng)理意見,負(fù)責(zé)召開中心各項年度、月度、周會議及專題專項會議;

  6。中心業(yè)績的統(tǒng)計分析及月度報表的收集整理;

  7。銷售中心項目性工作跟進和協(xié)調(diào);

  8。參與銷售中心團隊建設(shè)工作。

總經(jīng)理助理崗位職責(zé)15

  管理層總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

  1、協(xié)助總經(jīng)理制訂戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解。

  2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。

  3、協(xié)助總經(jīng)理對公司各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系。

  4、協(xié)助總經(jīng)理并參與監(jiān)督、控制經(jīng)營計劃的實施。

  5、協(xié)助總經(jīng)理進行大客戶開發(fā)。

  崗位職責(zé)說明

  1、協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略計劃,年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解、

  2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;

  3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司內(nèi)部日常事務(wù)及協(xié)調(diào)各職部門的工作關(guān)系;

  4、配合總經(jīng)理處理公司外部公共關(guān)系,包括政府主管部門、行政管理機構(gòu)、業(yè)務(wù)往來單位、重要客戶等。

  5、分管公司行政工作,建立、完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

  6、接待有關(guān)單位、重要來訪人員,安排用車、就餐、住宿等;

  7、按照總經(jīng)理安排,代表企業(yè)出席各種外部會議;

  8、按照總經(jīng)理安排,參與、策劃、協(xié)助其他部門組織公司重大活動;

  9、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析與改進意見;

  10、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)參考方案;

  11、撰寫公司總經(jīng)理會議、專題研討會等會議紀(jì)要,跟進落實會議內(nèi)容,即使調(diào)整執(zhí)行偏差,協(xié)助各部門解決落實過程中的困難;

  12、協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化的策略、塑造、推廣、執(zhí)行、強化,配合各部門營造企業(yè)文化氛圍;

  13、分管項目執(zhí)行,負(fù)責(zé)監(jiān)督,把控,調(diào)整項目的具體實施,以及對項目組成員的管理和考核;

  14、分管人事工作,建立公司人力資源管理體系、薪酬體系,人事錄用、解聘、社保和勞動年檢等工作。

  15、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

  e時代下做好總經(jīng)理助理必需的3個觀念

  既然企業(yè)單位是以盈利為目的,那高質(zhì)量的訂單就是保證一個企業(yè)能盈利的'根本之一,經(jīng)理助理作為經(jīng)理的左膀右臂,在履行自己的職責(zé)時,也就應(yīng)該明白自己所做的一切,其最終目的之一就是為了企業(yè)能獲得高質(zhì)量的訂單。即以訂單為導(dǎo)向來理解經(jīng)理助理一職。

  也許有些人會說,我們企業(yè)已經(jīng)不缺訂單,缺的是企業(yè)文化建設(shè)、品牌建設(shè)、渠道建設(shè)、團隊建設(shè),我只要輔助經(jīng)理把這些做好就行了。事實是這樣的嗎?如果一個企業(yè)沒有完善的企業(yè)文化建設(shè)、品牌建設(shè)、渠道建設(shè)、團隊建設(shè),那這個企業(yè)有可能獲得高質(zhì)量訂單嗎?就像一棵樹,訂單是果實,樹出了毛病,果實能好嗎?高質(zhì)量的訂單跟企業(yè)文化建設(shè)、品牌建設(shè)、渠道建設(shè)、團隊建設(shè)是血肉相連的,即整體的。

  那我們再說說e時代下的經(jīng)理助理。我們知道電子商務(wù)是新事物,傳統(tǒng)企業(yè)擁抱電子商務(wù)更是新事物,可在e時代下的今天,一個以盈利為目的的企業(yè),不去擁抱電子商務(wù),還有其它選擇嗎?經(jīng)理助理,作為經(jīng)理的幕僚,如果你不了解電子商務(wù),還能說得過去嗎?

  綜上所述,要全面理解經(jīng)理助理一職,就必須建立這樣的觀念:以電子商務(wù)為背景,以訂單為導(dǎo)向,以整體、全局為視角。

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