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【熱】資料員崗位職責(zé)
在快速變化和不斷變革的今天，很多場合都離不了崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的資料員崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
資料員崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)項目開工前、中、后的資料報審流程和內(nèi)容、
(1)開工前資料報審
(2)施工過程中資料報審、質(zhì)量驗收資料、試驗資料、材料、產(chǎn)品、構(gòu)配件等合格證資料、施工過程資料、必要時應(yīng)增補(bǔ)的.資料。
(3)項目竣工后，向項目所在地的主管部門報送資料;
(4)項目竣工后，向工程中心移交項目資料。
2、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管;
3、對各種項目資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印;
4、配合上級領(lǐng)導(dǎo)整理其他資料且熟系各地區(qū)工程資料。
資料員崗位職責(zé)2
1、熟悉國家、省、市城市檔案工作法律、法規(guī)、政策、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)；
2、能看懂一般工業(yè)與民用建筑（建筑、市政）施工圖，能編制修改工程竣工圖（包括重新繪制基礎(chǔ)竣工圖）；
3、了解各種建筑結(jié)構(gòu)施工技術(shù)和方向。能正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄及竣工技術(shù)資料表格；
4、了解文秘基礎(chǔ)知識，熟悉城市建設(shè)活動中報告、通知、紀(jì)要等應(yīng)用公文的編寫方法；
5、熟悉城市建設(shè)工程檔案的內(nèi)容、范圍。掌握工程檔案收集、編制、整理的方法；
6、了解計算機(jī)在檔案管理中的.作用及基本知識會熟練使用資料管理軟件。
資料員崗位職責(zé)3
1、督促總包方對分包單位的相關(guān)資料的報審，包括審核分包單位資質(zhì)、人員崗位證書、材料的`質(zhì)保資料等。
2、接收到上級有關(guān)部門下發(fā)的各種資料、文件后，及時的進(jìn)行登記、歸檔，并及時分發(fā)給相關(guān)單位或個人。
3、及時完成工程資料的傳遞工作，當(dāng)收到施工單位上報的各種資料后，及時對其進(jìn)行分類和存檔，對于不合格的資料，及時與總監(jiān)及專業(yè)工程師反應(yīng)，返回給施工單位，要求其修改后重新報到本監(jiān)理部，并按程序?qū)ξ募幚�。來往文件資料均做到了收發(fā)登記。
4、及時完成本部門的文字處理工作，配合各專業(yè)監(jiān)理工程師做好會議紀(jì)要(50份)、監(jiān)理月報(12期)、監(jiān)理工程師通知單(173份)、工作聯(lián)系單(21份)，安全周檢記錄(43份)，安全月度隱患排查表(12份)以及轉(zhuǎn)發(fā)甲乙方來往函件通知130余份等工作。
5、完成工程資料的收集、整理、匯總、編制和存檔工作。今年資料主要為裝修工程，監(jiān)理簽認(rèn)資料僅檢驗批就有3500余份。
6、每天的資料管理工作，均記入監(jiān)理日志中。做好監(jiān)理項目部監(jiān)理日志的匯總工作。將各個專業(yè)工程師的監(jiān)理日志內(nèi)容歸納匯總到總監(jiān)理日志中，并由總監(jiān)簽字。
資料員崗位職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)中外文期刊、報紙的`采購、登記、分配、裝訂、典藏、調(diào)度等工作。
2.負(fù)責(zé)中文各專業(yè)資料(公開出版物——包括標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、產(chǎn)品目錄樣本)的采購、分編及流通閱覽工作。
3.負(fù)責(zé)外文各專業(yè)資料(包括各專業(yè)報告、年度報告、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、產(chǎn)品目錄、樣本)的分編及流通工作。
4.負(fù)責(zé)期刊資料的陳列展覽和宣傳推薦及流通閱覽工作。
5.負(fù)責(zé)期刊資料閱覽室及期刊庫的管理工作。
資料員崗位職責(zé)5
1.開展參考咨詢工作，輔導(dǎo)讀者閱讀，幫助讀者查找教學(xué)、科研所需的各類專業(yè)文獻(xiàn)。
2.辦理國外書刊資料的交換工作。
3.辦理館藏書刊資料的復(fù)制工作(包括膠卷及靜電復(fù)印)。
4.及時總結(jié)期刊的.采購、流通和參考咨詢工作中的經(jīng)驗，不斷提高期刊的質(zhì)量和對讀者服務(wù)工作的質(zhì)量。
資料員崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)項目部各項資料的'收集、整理及保管，并及時準(zhǔn)確傳達(dá)公司及各種信息;
2、負(fù)責(zé)人工費(fèi)報表的初審，符合要求后報公司相關(guān)部門;
3、負(fù)責(zé)項目部日常的材料收集、匯總、管理準(zhǔn)確無誤;
4、對現(xiàn)場的工程檔案及重要文件進(jìn)行管理準(zhǔn)確無誤;
5、完成上級交辦的其他工作。
資料員崗位職責(zé)7
崗位職責(zé)
1、能獨(dú)立完成一個工程從進(jìn)場到竣工的資料的`編制、管理與報送
2、負(fù)責(zé)做好技術(shù)信息、技術(shù)資料、標(biāo)準(zhǔn)圖集、規(guī)范、規(guī)程的收集、管理、傳遞工作，滿足施工技術(shù)工作的需要
3、配合資料主管完善施工記錄；自檢記錄；隱蔽工程驗收記錄；實驗資料；施工組織設(shè)計；技術(shù)交底；工程質(zhì)量檢驗評定；圖紙會審和變更設(shè)計洽商記錄；竣工驗收資料；繪制竣工圖等
4、負(fù)責(zé)施工大事件的資料收集、整理、歸檔
5、協(xié)助項目經(jīng)理、資料主管辦理其他日常性事務(wù)
任職資格
1、大專以上學(xué)歷、工程類相關(guān)專業(yè)，持資料員證
2、同崗位三年以上工作經(jīng)驗，獨(dú)立完成項目資料。
3、熟練運(yùn)用辦公軟件。
4、工作細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)；
5、了解建筑行業(yè)相關(guān)政策管理規(guī)定。熟悉工程資料管理規(guī)范工作職責(zé)：
1、自檢、外委樣品送檢及報告收集、整理；
2、質(zhì)檢資料、聲像資料收集、整理、編制，竣工資料編制、歸檔；
3、工地會議組織、服務(wù)、記錄、辦公室管理。
崗位要求：
1、熟悉房建項目資料編制、歸檔、移交；
2、熟悉CAD、辦公軟件操作及資料編制軟件操作；
3、熟悉試樣委托送檢；
4、適應(yīng)集體生活，能夠長期住在項目現(xiàn)場，適應(yīng)較為艱苦的環(huán)境條件。
資料員崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)項目部各項資料包括合同檔案、證件資料、設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、往來信函、會議紀(jì)要、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管。
2、負(fù)責(zé)對監(jiān)理和施工單位在工程實施過程中有關(guān)工程資料的檢查監(jiān)督并對其中重要資料及時收集整理。
3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時移交并保留副件存檔。
4、嚴(yán)格檔案入庫制度，認(rèn)真做好分類登記，對檔案的`分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找。
5、資料借閱歸還應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題要及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。
6、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。
7、按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。
資料員崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)工程項目的`資料管理、材料管理;
2、根據(jù)工程施工進(jìn)度對工程資料進(jìn)行編制、報驗、收集、歸檔和管理工作;
3、負(fù)責(zé)工程項目部日常的行政管理工作，記錄及整理工程項目工人資料登記、對內(nèi)外信息，傳送等;
4、熟悉工程預(yù)結(jié)算;
5、完成項目部領(lǐng)導(dǎo)及公司交辦的其他相關(guān)資料的工作。
資料員崗位職責(zé)10
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章（竣工結(jié)算用）。
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。（技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要都是施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù)，一定要保存好，否則施工后各方不承認(rèn)那后果不堪設(shè)想，可能會要求反工、重做，如果沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費(fèi)用卻只有施工單位承擔(dān)）
3、負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。（此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時找各方簽字蓋章，避免過后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認(rèn)可，施工單位做工了而沒有依據(jù)要工程款）
4、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和
8性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。（所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時間、大概內(nèi)容、哪個單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過后大家推脫責(zé)任）
5、確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計變更（包括圖紙會審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)備書（注明原件存放處），并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。（設(shè)計變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù)，設(shè)計變更一般包含設(shè)計圖紙變更和工程聯(lián)系單，這些資料一定要及時地找建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表和設(shè)計單位代表簽字蓋章后才能施工）
6、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進(jìn)度同步：對形成的.資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查。（施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等）
二、資料員工作方式
1、施工組織設(shè)計（方案）的報審（必須經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡稱三方）
2、工程開工報審、開工報告，包括工程名稱、開工日期等內(nèi)容（三方簽字蓋章）
3、及時從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志（這兩項工作一般是施工員做的，資料收集好即可）。
4、現(xiàn)場施工過程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設(shè)計要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數(shù)據(jù)即可算出（算土方量一般用方格網(wǎng)計算和剖面法計算，但很多時候是要求用方格網(wǎng)的，根據(jù)面積不同可用5×5m、10×10m等不同網(wǎng)格計算，如地形特殊也可用2×2之類的網(wǎng)格計算，在計算過程中可能有回填和挖方同時存在，這樣就會碰到零點，這種情況下要把填方和挖方分開計算）
5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。（三方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須要及時、準(zhǔn)確，別的資料可以過后補(bǔ)但簽證單不行，因為它牽涉到錢！所以一定要及時，否則可能你做了工程到后來拿不到錢�。�
6、工程聯(lián)系單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。（必須經(jīng)建設(shè)方、設(shè)計方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須及時要各方都認(rèn)可簽字蓋章后方能實施）
7、施工工序報驗，因?qū)I(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗10批、分項、分部（子分部）、單位工程（子單位工程）。
8、材料報告，所有進(jìn)場的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠合格證、批量等（需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章）
9、竣工報告，整個工程全部完工后，經(jīng)過四方簽字蓋章。
10、填寫工程質(zhì)量竣工驗收意見書，經(jīng)過各方簽字蓋章。
11、工程服務(wù)及保養(yǎng)保修期承諾（土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護(hù)為一年）
12、移交，保養(yǎng)保修期滿后移交給建設(shè)方。（填寫移交證書，經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份）
資料員崗位職責(zé)11
1、 負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、管理、借閱：
2、 負(fù)責(zé)制定、完善檔案管理制度，編制檔案檢索工具;
3、 負(fù)責(zé)所有收文的登記、編號、保管;
4、 負(fù)責(zé)公司聲像、電子文檔的管理;
5、 負(fù)責(zé)業(yè)主、集團(tuán)公司、監(jiān)理、項目部會議通知的通知和登記;
6、 負(fù)責(zé)業(yè)主、集團(tuán)公司、監(jiān)理單位的.來文登記和發(fā)文;
7、 完成辦公室主任交辦的其它各工作。
資料員崗位職責(zé)12
第一條 為加強(qiáng)工程管理，確保工程資料規(guī)范管理，并保證工程按質(zhì)按期完成，并最大限度地降低工程成本，節(jié)約投資，實現(xiàn)工程總目標(biāo)，特制訂本職責(zé)。
第二條 資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主要負(fù)責(zé)對公司文件、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的.管理。
第二節(jié) 具體職責(zé)
第三條 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度，建立健全工程資料管理崗位責(zé)任制。
第四條 負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料，并按國家規(guī)定編目、建檔。
第五條 負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料，確保資料的真實性、完整性和有效性。
第六條 負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的歸檔和移交。做好施工技術(shù)資料的管理工作。
第七條 貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法，保證本單位、部門文件和資料管理有序。
第八條 負(fù)責(zé)本單位、部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作，并及時傳達(dá)。
第九條 建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。
第十條 協(xié)助配合部門工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作。
第十一條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
資料員崗位職責(zé)13
一、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結(jié)算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長復(fù)核，交于會計處掛賬。
二、采購材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價廉的原則，嚴(yán)禁弄虛作假、貪吃回扣或購進(jìn)劣質(zhì)材料。
三、必須服從項目經(jīng)理的安排，服從材料科長監(jiān)督，配合好各施工班組及保管員的工作。
四、做好材料成本核算工作，核算預(yù)算量與實際用量的差額，核算預(yù)算價與實際價的.差額，核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
資料員崗位職責(zé)14
內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。
一． 負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理
1. 負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖內(nèi)業(yè)資料的崗位作用
�。�1） 體現(xiàn)了工程實體質(zhì)量狀況、項目過程管理與控制情況；
（2） 監(jiān)督了項目對建設(shè)工程法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，特別是強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況；
�。�3） 是對建設(shè)工程進(jìn)行檢查、維修、管理、改擴(kuò)建的重要依據(jù)；
�。�4） 提供并積累了建設(shè)工程全過程重要的信息資源；
�。�5） 對劃分質(zhì)量責(zé)任，提供直接、真實、確鑿的法律依據(jù)；
�。�6） 通過對資料或數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析、計算等，及時發(fā)現(xiàn)、解決并處理問題。紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章�？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。
2. 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計變更（包括圖紙會審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。
二． 參加分部分項工程的驗收工作
1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進(jìn)度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3.按時向集團(tuán)檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。
4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三． 負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作
1.負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制整個項目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報
,漏報。
2.負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3.負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
四． 負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作
1. 協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。
2. 負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準(zhǔn)確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的'內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3. 負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒�。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發(fā)放、保管工作。負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購、發(fā)放、保管工作。
五． 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
內(nèi)業(yè)資料的崗位作用
1、 體現(xiàn)了工程實體質(zhì)量狀況、項目過程管理與控制情況；
2、監(jiān)督了項目對建設(shè)工程法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，特別是強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況；
3、是對建設(shè)工程進(jìn)行檢查、維修、管理、改擴(kuò)建的重要依據(jù)；
4、提供并積累了建設(shè)工程全過程重要的信息資源；
5、對劃分質(zhì)量責(zé)任，提供直接、真實、確鑿的法律依據(jù)；
6、通過對資料或數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析、計算等，及時發(fā)現(xiàn)、解決并處理問題。
資料員崗位職責(zé)15
1.編制施工技術(shù)資料,收集、編制機(jī)電設(shè)備安裝施工技術(shù)資料，隨工程進(jìn)度及時整理;編寫、填寫機(jī)電設(shè)備工程的施工管理和竣工資料;及時做好隱蔽工程記錄。
2.按規(guī)定對工程文件檔案及技術(shù)圖紙進(jìn)行編目、建檔，保管有關(guān)工程文件檔案、技術(shù)圖紙等資料。
3.在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)管理各項目的各種資料、文件及來往信件，并負(fù)責(zé)有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)信件的收發(fā)工作。
4.根據(jù)機(jī)電設(shè)備安裝施工項目的需要，有計劃的`購買有關(guān)技術(shù)、業(yè)務(wù)書籍、資料，提高施工人員的技術(shù)、業(yè)務(wù)能力。
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