(集合)實(shí)用的采購(gòu)合同
在人們的法律意識(shí)不斷增強(qiáng)的社會(huì)，我們用到合同的地方越來越多，簽訂合同能促使雙方規(guī)范地承諾和履行合作。那么制定合同書有什么需要注意的呢？下面是小編精心整理的采購(gòu)合同6篇，僅供參考，大家一起來看看吧。
采購(gòu)合同 篇1
_________(買方名稱，以下簡(jiǎn)稱買方)為一方，_________(供應(yīng)方，以下簡(jiǎn)稱賣方)為另一方，于_________年_________月_________日共同簽署本合同。
鑒于買方希望賣方提供貨物_________(貨物簡(jiǎn)述)，并接受賣方以_________(用阿拉伯?dāng)?shù)字和書面形式表示的合同價(jià)款)提供上述貨物的投標(biāo)，現(xiàn)特此簽訂合同如下：
1.合同包括此合同書和下列文件。其中的所有證件、圖紙、規(guī)范和其它文件都是本合同不可分割的一部分。
(a)中標(biāo)通知書;
(b)投標(biāo)書和價(jià)格表;
(c)合同的特殊條件;
(d)合同的一般條件;以及
(e)規(guī)范
本合同制約所有與此供貨有關(guān)的一切合同和協(xié)議。以前曾有過的任何與此供貨有關(guān)的口頭式書面協(xié)議一律作廢。
本合同優(yōu)越其它任何合同文件。如果合同文件中出現(xiàn)分歧，則以本合同文件為準(zhǔn)。
2.鑒于買方要向賣方付貨款，故賣方在此向買方作出書面承諾：保證按照合同條款的各項(xiàng)規(guī)定提供貨物并對(duì)任何可能出現(xiàn)的不足進(jìn)行補(bǔ)償。
3.鑒于賣方要向買方提供貨物并補(bǔ)償不足，故買方也在此向賣方作出書面承諾：保證以合同價(jià)或任何合同條款下的價(jià)格，按合同規(guī)定的時(shí)間和方式向賣方付款。
4.與本合同有關(guān)的.一切通知都應(yīng)以書信、電傳、電報(bào)或傳真發(fā)出。一方給另一方的通知要以對(duì)方所告最新的書面地址為準(zhǔn)。如果一方?jīng)]有接到另一方新的書面地址通知，則應(yīng)按以下地址通知對(duì)方：
買方地址、電傳和電報(bào)掛號(hào)：_________
賣方地址、電傳和電報(bào)掛號(hào)：_________
通知一經(jīng)發(fā)出或在通知規(guī)定之日內(nèi)生效，兩者中以在后之日為準(zhǔn)。
買賣雙方遵照有關(guān)法律規(guī)定于上述日期簽署此合同。以資證明。
買方(簽字)：_________ 賣方(簽字)：_________
證人(簽字)：_________ 證人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
簽訂地點(diǎn)：_________ 簽訂地點(diǎn)：_________
附件
一、招標(biāo)公告
日期：_________年_________月_________日
貸款號(hào)：_________
合同號(hào)：_________
1._________(借方名稱)已經(jīng)從_________銀行申請(qǐng)到一筆以多種貨幣支付的貸款，準(zhǔn)備用_________項(xiàng)目的建設(shè)中，貸款中的一部分將用于支付符合_________合同條款下的貨物采購(gòu)。
2._________(買方名稱)現(xiàn)邀請(qǐng)_________銀行成員國(guó)中合格的投標(biāo)者就此項(xiàng)目所需貨物的供應(yīng)進(jìn)行密封投標(biāo)。
3.對(duì)此投標(biāo)感興趣的投標(biāo)者請(qǐng)按下述地址提交一份書面申請(qǐng)并交清_________的款項(xiàng)后即可買到一套完整的招標(biāo)文件。售款概不退還。(標(biāo)書發(fā)放機(jī)構(gòu)通訊地址：_________)
4.所有的投標(biāo)文件必須按投標(biāo)須知中所規(guī)定的時(shí)間，于_________月_________日上午_________時(shí)前收到，其中必須包括占投標(biāo)總價(jià)2%或標(biāo)書中規(guī)定的比率數(shù)額的投標(biāo)保證金或銀行保函。
茲定于_________年_________月_________日上午_________時(shí)在(開標(biāo)地址)公開開標(biāo)。
5.(買方名稱)對(duì)投標(biāo)者在投標(biāo)中所發(fā)生的一切費(fèi)用不負(fù)任何責(zé)任。
_________(招標(biāo)者名稱)
地址：_________
電傳：_________
電報(bào)掛號(hào)：_________
電話：_________
二、投標(biāo)書
致_________(招標(biāo)者名稱、地址)敬啟者：
仔細(xì)研究了有關(guān)上述合同的招標(biāo)文件后，我本投標(biāo)書簽署方愿意按照招標(biāo)文件中規(guī)定的條件提供和運(yùn)送總價(jià)為_________金額的_________(貨物名稱)。本投標(biāo)書的簽署人被授權(quán)代表投標(biāo)者_(dá)________(投標(biāo)者名稱、地址、郵編)，按照招標(biāo)文件_________(招標(biāo)文件號(hào))的規(guī)定，向你們提交下列文件正本一份，副本復(fù)印件_________份。
(a)投標(biāo)價(jià)格表
(b)資格預(yù)審材料
(c)設(shè)備清單、生產(chǎn)廠家名稱及技術(shù)資料。
如果你方接受我方投標(biāo)，我方保證在收到授標(biāo)通知后的_________天內(nèi)裝運(yùn)貨物，并且按合同的規(guī)定在_________天內(nèi)完成貨物的運(yùn)輸。
如果你方接受我方投標(biāo)，我方將提交數(shù)額為合同總額_________%的履約保函_________美元，以保證合同的順利實(shí)施。
我方同意在投標(biāo)有效期內(nèi)受本標(biāo)的約束。如果在規(guī)定的開標(biāo)日之后，在投標(biāo)的有效期內(nèi)撤回投標(biāo)，得到中標(biāo)通知后，沒能在合同規(guī)定的日期內(nèi)與招標(biāo)者簽訂合同，提交履約保證金保函，則其投標(biāo)保證金將被(招標(biāo)者名稱)沒收。
在正式合同制定和簽署之前，本投標(biāo)書連同你方的書面授標(biāo)通知將成為約束我們的合同。
我方理解你方有權(quán)不接受最低標(biāo)價(jià)的投標(biāo)，或者期它任何你們可能收到的投標(biāo)。
_________年_________月_________日
授權(quán)代表_________在此投標(biāo)書簽字：_________
簽字人職務(wù)：_________
采購(gòu)合同 篇2
買方： （以下簡(jiǎn)稱甲方）：合同編號(hào)：
賣方：（以下簡(jiǎn)稱乙方）：簽訂地點(diǎn)：
根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》的規(guī)定，經(jīng)雙方協(xié)商一致，訂立本合同。
一、標(biāo)的物：
1、最終數(shù)量以實(shí)際入庫(kù)合格數(shù)量計(jì)算。
2、上述價(jià)格已包含貨物、運(yùn)輸、包裝、裝卸、稅金、利潤(rùn)等送到甲方指定地點(diǎn)的一切費(fèi)用，不因市場(chǎng)變化等原因作任何調(diào)整。
二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：按 執(zhí)行，標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、編號(hào)和標(biāo)準(zhǔn)名稱 。
1國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)；2行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；3企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；4封存樣品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；5其他標(biāo)準(zhǔn)
三、乙方對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件及期限
1、質(zhì)量負(fù)責(zé)條件和期限按執(zhí)行。
（1）交付后個(gè)月保質(zhì)期；（2）正常運(yùn)行（3）驗(yàn)收合格之日起（4）其他。2、如果乙方知道或者應(yīng)當(dāng)知道所出賣產(chǎn)品存在質(zhì)量缺陷，所承擔(dān)的質(zhì)量保證期限不受前款質(zhì)量負(fù)責(zé)期限的約束，應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
3、如檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)不符合本合同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款第二條規(guī)定，甲方有權(quán)拒絕付款，乙方對(duì)甲方造成的直接和間接損失應(yīng)予賠償。
四、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收
1、包裝標(biāo)準(zhǔn)按。
1、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)；2行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；3企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；3封存樣品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；5其他標(biāo)準(zhǔn)。
2、產(chǎn)品所需包裝由乙方合理包裝并符合技術(shù)附件的要求（如有），適合水運(yùn)和/或長(zhǎng)途內(nèi)陸運(yùn)輸，防潮，防濕，防震，防銹，符合甲方使用要求。危險(xiǎn)品包裝需符合，如因包裝不當(dāng)對(duì)甲方或其他第三方造成的損失和責(zé)任均由乙方承擔(dān)。
3、包裝物由乙方提供，不計(jì)費(fèi)、 回收。
五、運(yùn)輸方式、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)：
1、乙方應(yīng)該按照合同約定的規(guī)格、數(shù)量、廠家、品牌，于時(shí)間 次/一次性）交付甲方指定的工廠：
2、乙方采用運(yùn)輸，交付甲方前的'一切費(fèi)用均由乙方承擔(dān)，甲方不承擔(dān)任何費(fèi)用；
六、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法、提出異議：
1、甲方根據(jù)本合同第二條、第三條有關(guān)規(guī)定，對(duì)乙方交付的產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收，但甲方的驗(yàn)收不免除 乙方的任何質(zhì)量責(zé)任和義務(wù)；
2、甲方驗(yàn)收方法：質(zhì)量按合同約定的標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收；數(shù)量按照甲方驗(yàn)收合格后的實(shí)際數(shù)量為準(zhǔn)；外觀檢驗(yàn)包括產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)、重量是否與送貨清單一致及合格證是否一致等；
3、甲方應(yīng)在材料進(jìn)廠驗(yàn)收后或使用過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題后7日內(nèi)書面通知乙方提出異議，但有關(guān)權(quán)威部門認(rèn)定不合格的或存在質(zhì)量缺陷的，提出異議不受上述期限的限制。
七、結(jié)算與付款：
1、雙方根據(jù)實(shí)際驗(yàn)收合格的數(shù)量進(jìn)行結(jié)算貨物總金額，甲方以形式向乙方支付貨款； 2、
八、合同的解除
1、乙方不能按照甲方約定的時(shí)間交付原料超過日的，或交付的產(chǎn)品是假冒偽劣的； 2、乙方交付的產(chǎn)品不符合本合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的。
九、其他：
本合同履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，由甲乙雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ浩鹪V，本合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效，本合同一式二份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，傳真件有效。 甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）：委托代理人： 委托代理人：地址： 地址：
傳真/電話：傳真/電話：
采購(gòu)合同 篇3
甲方: 投資有限公司
乙方:
一、工程項(xiàng)目：
1、工程名稱：大酒店音響系統(tǒng)采購(gòu)及安裝工程 。
2、交貨及安裝工程地點(diǎn)： 貴州省。
3、承包方式和承包范圍：本工程以包工包料、包質(zhì)量、設(shè)計(jì)、包安全、包調(diào)試、包培訓(xùn)為承包方式（含土方部分）。乙方必須按照甲方確定的設(shè)計(jì)方案、系統(tǒng)功能、設(shè)備材料（具體配置品牌、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、單價(jià)詳見合同清單），承包整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)備供應(yīng)及安裝和調(diào)試。
二、音響系統(tǒng)總造價(jià)及其支付：
1、本音響系統(tǒng)（含稅）總造價(jià)為人民幣大寫：設(shè)備總款人民幣：￥310189.00元（大寫：壹拾柒萬(wàn)壹仟壹佰元整 ），經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，全部設(shè)備款優(yōu)惠后實(shí)收：￥270000.00（大寫：貳拾柒萬(wàn)元整）。
2、整個(gè)系統(tǒng)必須滿足甲方認(rèn)可的設(shè)計(jì)方案的功能要求，以甲方審定的設(shè)計(jì)、施工方案為標(biāo)準(zhǔn)，在此基礎(chǔ)上價(jià)格不再作任何調(diào)整。
3、工程款支付
甲方根據(jù)乙方的工程進(jìn)度向乙方支付工程款：
（一）合同簽訂后預(yù)付工程款的5萬(wàn)元作為定金。
（二）甲方裝修完工提前一個(gè)星期通知乙方備貨，貨到甲方工地，甲方驗(yàn)貨付款￥150000.00（壹拾伍萬(wàn)元整），乙方進(jìn)行安裝調(diào)試。
�。ㄈ┕こ倘客旯�，甲方付給乙方￥60000.00.（陸萬(wàn)元整）；剩余10000元作為質(zhì)保金，一年后支付（以驗(yàn)收期為準(zhǔn)）。
（四）乙方在收款前應(yīng)提供等額的專用發(fā)票給甲方，對(duì)乙方任何一次不及時(shí)提供有效發(fā)票的行為，甲方均有權(quán)拒付工程款而不承擔(dān)任何違約責(zé)任。
4、竣工資料
乙方提供竣工圖的約定：乙方提供竣工圖及技術(shù)資料叁套（一套正本，兩套副本）。提交竣工資料的截止日期為竣工后5天內(nèi)。提交上述資料的費(fèi)用被認(rèn)為已包含在本合同總價(jià)中，如果乙方不提交竣工資料，則不認(rèn)為工程已竣工驗(yàn)收合格，仍需按第七條第1款的約定承擔(dān)違約責(zé)任。
三、工期：
1、本合同簽訂后，乙方于 年 月 日進(jìn)場(chǎng)，到 年 月 日完成安裝、調(diào)試即竣工驗(yàn)收合格（以通過甲方驗(yàn)收合格為準(zhǔn)）。
2、在履約過程中，因?yàn)樽兏O(shè)計(jì)所影響的工期或甲方責(zé)任、不可抗力等造成工期延期的，經(jīng)甲、乙雙方簽證認(rèn)可后作出工期調(diào)整，以此確定竣工日期。
3、施工期間由于非甲方造成的一切損害由乙方承擔(dān)。
4、乙方未能按工期開工的，每延期一日，應(yīng)付合同總金額的3%作為違約金。
四、供貨及安裝：
1、本工程必須嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)施工安裝規(guī)范進(jìn)行施工。
2、乙方安裝本工程使用的材料、設(shè)備必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)并符合甲方認(rèn)可的設(shè)計(jì)方案的規(guī)定，否則，甲方有權(quán)要求乙方更換，有關(guān)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
3、乙方提供的設(shè)備及線材必須按配置品牌，甲方驗(yàn)收后方可安裝，乙方在安裝調(diào)試過程中，甲方需增加設(shè)備的情況下，乙方必須按照合同清單單價(jià)結(jié)算。
4、乙方提供的設(shè)備及線材不得侵犯相關(guān)單位和個(gè)人的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)及其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)，否則須賠償甲方的一切經(jīng)濟(jì)損失（包括直接和間接經(jīng)濟(jì)損失）。
五、維修保養(yǎng)：
1、本音響系統(tǒng)保修期為一年，自工程完工并通過甲方及有關(guān)部門驗(yàn)收合格之日起計(jì)。保修期內(nèi)，如系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)故障，乙方必須在接到甲方通知之日起 24 小時(shí)內(nèi)派技術(shù)人員維修，若非因甲方人為損壞的，乙方免收一切費(fèi)用。
2、音箱單元三年包換，質(zhì)保期后提供終身維護(hù)，并承諾只收取最低維修費(fèi)用及材料成本費(fèi)。
3、甲方要求軟硬件功能的改進(jìn)、擴(kuò)容不在保修之列，但乙方應(yīng)繼續(xù)為客戶提供最優(yōu)惠的服務(wù)。免費(fèi)維修期內(nèi)人為或自然災(zāi)害引起的故障或損壞，僅收取維修成本費(fèi)。
4、保修期滿后，乙方提供三年的無償技術(shù)服務(wù)。
5、乙方應(yīng)安排一名專業(yè)技術(shù)人員對(duì)工程甲方技術(shù)及操作人員（人員人數(shù)名單由甲方確定）針對(duì)本音響系統(tǒng)的操作使用、日常維護(hù)及常見故障處理免費(fèi)進(jìn)行培訓(xùn)。保證參加培訓(xùn)人員均能對(duì)整個(gè)音響系統(tǒng)有全面的了解，并能熟練掌握設(shè)備的操作和日常維護(hù)。
六、雙方責(zé)任：
（一）甲方責(zé)任：
1、審核乙方提供的設(shè)計(jì)方案、安裝施工方案，在收到后的7日內(nèi)完成。向乙方提供必要的場(chǎng)地及施工用電。
2、按工程進(jìn)度向乙方支付工程款。
3、委派 為現(xiàn)場(chǎng)管理代表，監(jiān)督、檢查工程質(zhì)量、進(jìn)度。處理并協(xié)調(diào)甲乙雙方在施工中發(fā)生的有關(guān)事宜。
4、在乙方供貨后，甲方可以組織人員對(duì)器材進(jìn)行驗(yàn)收。
5、組織對(duì)工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收和辦理竣工結(jié)算。
（二）乙方責(zé)任：
1、按施工安全規(guī)范做好施工質(zhì)量、安全管理，凡施工期間發(fā)生的施工質(zhì)量、安全事故，均由乙方負(fù)責(zé)承擔(dān)責(zé)任與費(fèi)用并報(bào)告甲方及有關(guān)部門。
2、施工中造成的停工、返工、材料、器材損失等均由乙方承擔(dān)。所有設(shè)備和器材竣工驗(yàn)收前均由乙方妥善保管，如有損壞和遺失均由乙方負(fù)責(zé)。
3、對(duì)竣工驗(yàn)收后保修期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的施工質(zhì)量問題負(fù)責(zé)免費(fèi)返修。
4、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)所有已完工的建筑及建筑裝修、設(shè)備、器具有保護(hù)的責(zé)任，施工時(shí)如損壞甲方或客戶財(cái)產(chǎn)，由乙方負(fù)責(zé)賠償。
5、遵守甲方有關(guān)場(chǎng)地管理的規(guī)定并辦理有關(guān)的手續(xù)。
七、違約責(zé)任：
1、乙方若不能如期竣工驗(yàn)收合格，乙方同意支付違約金。延遲竣工違約金將從甲方向乙方的付款中扣除。每延遲竣工一天，違約金為本合同總價(jià)的`3%。若乙方在合同規(guī)定的完竣工時(shí)間內(nèi)，推遲一個(gè)星期仍然不能竣工，則甲方有權(quán)終止合同并要求乙方支付本合同總價(jià)的20%作為違約金。（注：竣工即指竣工驗(yàn)收合格）
2、乙方提供的設(shè)備質(zhì)量不合格時(shí)，應(yīng)當(dāng)無條件予以更換或退貨，因此造成的逾期完工，乙方應(yīng)當(dāng)按第七條第1款的約定承擔(dān)違約責(zé)任。由于乙方產(chǎn)品質(zhì)量問題或乙方逾期完工給甲方造成其他直接和間接損失的，乙方還應(yīng)承當(dāng)賠償責(zé)任。
3、乙方提交的設(shè)備出現(xiàn)數(shù)量不足時(shí)，甲方有權(quán)要求做出以下措施：（1）要求乙方按合同要求的數(shù)量補(bǔ)足，并承擔(dān)由此給甲方造成的一切損失；（2）甲方可向第三方購(gòu)買同類設(shè)備，乙方應(yīng)承擔(dān)甲方多支付的相關(guān)費(fèi)用，并承擔(dān)由此給甲方造成的一切直接和間接損失。
4、甲方若逾期付款，則甲方除應(yīng)支付未付款項(xiàng)外，還應(yīng)按照中國(guó)人民銀行活期存款基準(zhǔn)利率向乙方支付未付款項(xiàng)的利息。
5、乙方違反本合同約定的，須承擔(dān)甲方維權(quán)所產(chǎn)生的包括但不限于訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、公證費(fèi)、公告費(fèi)、差旅食宿費(fèi)等一切費(fèi)用及損失。
八、其他事宜：
1、按本合同規(guī)定應(yīng)該償付的違約金、賠償金和各種經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)當(dāng)在明確責(zé)任后10天內(nèi)付清，否則按逾期付款處理。
2、本合同如有未盡事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，另簽補(bǔ)充協(xié)議。
3、雙方在執(zhí)行本合同中發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)先行協(xié)商，若協(xié)商不成時(shí)，任何
一方可以向甲方住所地人民法院提起訴訟。
4、雙方簽訂認(rèn)可的設(shè)計(jì)施工方案及其它經(jīng)雙方簽字確認(rèn)的書面材料均為本合同的組成部份，與本合同具同等效力。
5、甲乙雙方施工、設(shè)計(jì)方案以外的所有變更或要求必須致函對(duì)方，對(duì)方在收到通知后必須及時(shí)回函，如果3日內(nèi)不答復(fù)視為不認(rèn)可。
6、本合同及其附件自雙方簽字、蓋章之日起生效。
7、具體配置品牌、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、單價(jià)詳見合同清單。
8、本合同一式陸份，甲乙雙方各執(zhí)叁份，具同等法律效力。
甲 方（蓋章）：乙 方（蓋章）：
簽約代表（簽字）：簽約代表（簽字）：
本合同的簽訂時(shí)間：年
本合同的簽訂地點(diǎn)：
月日
采購(gòu)合同 篇4
摘要:醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)院管理中發(fā)揮著重要作用，而醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案又是醫(yī)療設(shè)備檔案的重要組成部分,提升其規(guī)范化管理顯得必要且重要。文章通過分析醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的現(xiàn)狀，從主觀和客觀探析現(xiàn)狀問題的原因，最后通過加強(qiáng)意識(shí)觀念、明確檔案范圍、完善歸檔與存檔形式的思路探尋規(guī)范化管理之道，旨在促進(jìn)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的規(guī)范化管理。
關(guān)鍵詞:醫(yī)療設(shè)備;合同檔案;管理
近年來，隨著醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大，醫(yī)療業(yè)務(wù)水平的提高，很多醫(yī)院的基礎(chǔ)診療設(shè)備和�？圃O(shè)備投入在增加，在采購(gòu)醫(yī)療設(shè)備的過程中，也形成了大量具有法律效力的醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案資料，這些檔案資料形式多樣化、種類繁多、數(shù)量巨大。因此，為了進(jìn)一步完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理，規(guī)范醫(yī)療設(shè)備檔案的收集、歸檔工作，建立并完善醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案顯得極其重要且必要。文章從當(dāng)前地方三甲醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案管理現(xiàn)狀出發(fā)，歸納出醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案管理存在的主要問題，并分析了問題的成因，最后通過規(guī)范化的管理視角，提出醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案管理的幾個(gè)思路，以促進(jìn)醫(yī)院檔案管理水平的不斷提升。
一、醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案管理現(xiàn)狀
由于醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)工作流程復(fù)雜、涉及的部門多、特別是大型醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)周期較長(zhǎng)，這就對(duì)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同提出了新的挑戰(zhàn)和要求，而對(duì)應(yīng)的采購(gòu)合同檔案也就隨之出現(xiàn)了較為常見的問題。
（一）部分醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案資料缺乏完整性
醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)過程經(jīng)歷了使用科室提出申請(qǐng)、設(shè)備科組織院內(nèi)市場(chǎng)詢價(jià)（金額較大的需外出招標(biāo)）、報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)班子審批決策等階段。從使用科室提出申請(qǐng)開始，就產(chǎn)生了對(duì)應(yīng)的工作記錄表格，表格需要按要求填寫內(nèi)容，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，在多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)審批、使用科室確認(rèn)簽字、其他部門共同參與詢價(jià)并簽字確認(rèn)的過程中，難免發(fā)生漏簽字、忘記收集相關(guān)材料的情況，因此，在收集采購(gòu)合同檔案材料時(shí)，資料內(nèi)容不全的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
�。ǘ┽t(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案收集難度大
醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案包含的內(nèi)容豐富，從大多數(shù)醫(yī)院的檔案看，主要包括：采購(gòu)合同、廉潔協(xié)議、醫(yī)院內(nèi)部送相關(guān)部門審核的內(nèi)審合同、院領(lǐng)導(dǎo)班子的決策批示材料、招標(biāo)（詢價(jià)）記錄表、使用科室的申請(qǐng)報(bào)告、可行性報(bào)告、職代會(huì)議案和決議批文、招標(biāo)文件、成交通知書、評(píng)標(biāo)報(bào)告等材料。這些檔案資料內(nèi)容豐富，經(jīng)手的人多（涉及到醫(yī)院設(shè)備科、招標(biāo)辦、院領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)銷公司等），每個(gè)檔案資料產(chǎn)生的時(shí)間沒有固定節(jié)點(diǎn)，而且有時(shí)經(jīng)銷公司提供的原始材料不完整，這些因素大大增加了收集檔案資料的難度。
�。ㄈ┽t(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案歸檔后不能封卷
醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案屬于醫(yī)療設(shè)備檔案的一個(gè)重要部分，也是整個(gè)醫(yī)療設(shè)備“生命線的開端”。醫(yī)療設(shè)備檔案管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過程，以醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案為開端，后續(xù)隨時(shí)都有可能需要補(bǔ)充檔案。例如某臺(tái)直線加速器采購(gòu)建檔后，某天發(fā)生了故障，維修工程師到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修，更換了某個(gè)零部件，還填寫了檢測(cè)、維修報(bào)告單，那么該維修報(bào)告單、檢測(cè)報(bào)告單就需要及時(shí)收入該設(shè)備對(duì)應(yīng)的檔案盒中。因此，醫(yī)療設(shè)備檔案不能封卷，直到該設(shè)備報(bào)廢。
�。ㄋ模┽t(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案檢索查閱方法單一
醫(yī)療設(shè)備檔案是醫(yī)療設(shè)備管理的信息之源，是醫(yī)療設(shè)備管理規(guī)劃化、科學(xué)化的基礎(chǔ)。一個(gè)全面、完善的醫(yī)療設(shè)備檔案庫(kù)，對(duì)設(shè)備管理具有深遠(yuǎn)的意義。目前為止，很多醫(yī)院都尚未開展檔案信息庫(kù)建設(shè)，但醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的利用率極高，因此，大多數(shù)相關(guān)工作人員只能通過Exel表格來完成醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的內(nèi)容錄入、查找工作，雖然也達(dá)到了一定的預(yù)期效果，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)、系統(tǒng)的信息化建設(shè)來說，這樣的查閱方法還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
二、醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案管理中存在問題的原因分析
（一）檔案意識(shí)不高
一方面，由于醫(yī)療設(shè)備檔案不像醫(yī)療、科研等檔案那樣能直接產(chǎn)生社會(huì)效益和采購(gòu)效益，所以長(zhǎng)期以來得不到領(lǐng)導(dǎo)、職工的重視，極少設(shè)有對(duì)應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員崗位，專職的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員崗位更加談不上，檔案管理意識(shí)比較淡薄，忽視醫(yī)療設(shè)備檔案的重要性和必要性。另一方面，一些從事醫(yī)療設(shè)備檔案管理的工作人員由于對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不夠，或者在兼任的醫(yī)療設(shè)備檔案管理中，其他日常工作已占用大量的'時(shí)間，醫(yī)療設(shè)備檔案管理顯得被動(dòng)、不受重視，甚至出現(xiàn)許多醫(yī)療設(shè)備檔案資料其實(shí)只是處于長(zhǎng)期堆放的狀態(tài)，沒有及時(shí)整理歸檔，更談不上利用。
（二）歸檔范圍不規(guī)范
在醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案中，從申購(gòu)設(shè)備到醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)工作結(jié)束，經(jīng)歷了提出申請(qǐng)、委員/專家論證、設(shè)備立項(xiàng)、設(shè)備招標(biāo)/詢價(jià)、簽訂醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同五個(gè)階段。在這幾個(gè)階段中，形成了大量的醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案資料，但是由于醫(yī)院各職能部門不同、檔案收集缺乏依據(jù)，醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的購(gòu)置報(bào)告、審批過程材料、招標(biāo)材料、醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)廠家證件材料、成交經(jīng)銷商證件材料以及授權(quán)書等資料的收集存在較大的困難，各個(gè)部門所收集的檔案材料也有較大的差異，這些因素都導(dǎo)致了醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案歸檔范圍的不規(guī)范。
�。ㄈ┽t(yī)療設(shè)備檔案管理屬于動(dòng)態(tài)管理過程
醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案不能封卷，因?yàn)樵摍n案管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過程，以醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案為開端，后續(xù)隨時(shí)都有可能需要補(bǔ)充檔案。醫(yī)療設(shè)備招投標(biāo)工作完成后，將所收集的材料按規(guī)定進(jìn)行整理，根據(jù)資料內(nèi)容制作醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同，經(jīng)醫(yī)院和成交經(jīng)銷商溝通無異議后，送到醫(yī)院的合同審核部門審核合同內(nèi)容，最終雙方簽訂正式合同。從合同簽訂生效之日起，醫(yī)療設(shè)備的價(jià)格、保修、付款方式、交貨時(shí)限等信息已確定，但這并沒有最終結(jié)束，后續(xù)將涉及設(shè)備的安裝驗(yàn)收、維修保養(yǎng)、付款、報(bào)廢等工作，所以醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案形成后，不能封卷，這也給檔案的保管工作增加了難度。
�。ㄋ模┽t(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案歸口管理問題
醫(yī)院檔案室，負(fù)責(zé)管理全院的檔案，各科室收集整理好的檔案在規(guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)一移交到醫(yī)院檔案室，這就涉及到歸口管理。醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)移交醫(yī)院檔案室，存在一定的利弊關(guān)系。利的方面，主要表現(xiàn)為檔案統(tǒng)一在檔案室管理，避免出現(xiàn)重復(fù)管理、多頭領(lǐng)導(dǎo)。弊的方面，主要表現(xiàn)為醫(yī)療設(shè)備統(tǒng)一管理后，一方面查閱不便；另一方面，每個(gè)領(lǐng)域的檔案都具有一定的專業(yè)性，歸口管理后，檔案室的工作人員在借閱檔案時(shí)對(duì)檔案的了解程度存在一定的局限性。
三、醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案規(guī)范化管理思路
要對(duì)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案進(jìn)行規(guī)范化的管理，首先，要強(qiáng)化檔案的管理意識(shí)；其次，要明確檔案的歸檔范圍；最后要不斷完善檔案的歸檔及保管形式。
（一）加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的管理意識(shí)
目前，醫(yī)院檔案管理工作中，即使是專職的檔案管理員也很難做到將大部分的精力用在檔案的管理工作上，為了進(jìn)一步完善醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的管理，應(yīng)在意識(shí)上有根本性的轉(zhuǎn)變。首先，要強(qiáng)化醫(yī)院上下的檔案管理意識(shí)，通過經(jīng)典事件、實(shí)例展現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案在日常工作中的重要性；其次，定期匯報(bào)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案工作情況，統(tǒng)計(jì)好借閱的次數(shù)、內(nèi)容等；最后，要加強(qiáng)檔案人員的專業(yè)培訓(xùn)，從專業(yè)角度提升專職和兼職檔案員的意識(shí)。
�。ǘ┟鞔_醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的歸檔范圍
1．醫(yī)療設(shè)備申請(qǐng)階段：大多數(shù)醫(yī)院的設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)都是由年度計(jì)劃采購(gòu)和臨時(shí)緊急采購(gòu)組成。不管是年度采購(gòu)計(jì)劃還是臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)都是由設(shè)備的使用科室提出，從使用科室層面看，涉及到的檔案資料包括：醫(yī)療設(shè)備請(qǐng)購(gòu)表格、配置及技術(shù)參數(shù)要求、可行性報(bào)告、提請(qǐng)職代會(huì)審議的議案等。從設(shè)備科層面看，涉及到的檔案資料包括：各科室申報(bào)項(xiàng)目的匯總表格、召開論證會(huì)議的會(huì)議簽到表、會(huì)議記錄、現(xiàn)場(chǎng)照片、參與論證的專家委員投票、會(huì)議討論的原始材料、上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。從醫(yī)院層面看，涉及到的檔案資料包括：院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議討論結(jié)果的決策批示。從其他相關(guān)部門層面看，涉及到的檔案資料包括：大型醫(yī)用設(shè)備購(gòu)置許可、同意增配大型醫(yī)用設(shè)備的批復(fù)等。所有這些涉及到設(shè)備購(gòu)置的檔案，都必須存檔留存。
2．醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)階段：醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)活動(dòng)管理權(quán)限，整理需要采購(gòu)的設(shè)備的主要參數(shù)及配置要求，通過媒體方式公開招標(biāo)信息，組織召開招標(biāo)會(huì)議，上報(bào)招標(biāo)結(jié)果。其中，院內(nèi)的檔案包含：招標(biāo)議價(jià)記錄表格或書面記錄、上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議的招標(biāo)情況報(bào)告、院領(lǐng)導(dǎo)的決策批復(fù)等。投標(biāo)公司的提供的檔案包含：投標(biāo)文件（報(bào)價(jià)表、廠家證件、授權(quán)書、經(jīng)銷商證件、產(chǎn)品配置清單、產(chǎn)品介紹等）、外出招標(biāo)的還需要提供中標(biāo)通知書、評(píng)標(biāo)報(bào)告等。
�。ㄈ┩晟漆t(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的歸檔及保管形式
只有科學(xué)地整理設(shè)備檔案，將其有序存放、系統(tǒng)排列，才能提高檔案的調(diào)取、利用效率。一方面，醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案的歸檔現(xiàn)在大多數(shù)還只是由專職或兼職的檔案員負(fù)責(zé)收集整理，隨著當(dāng)前信息化建設(shè)的快速發(fā)展，手工的登記、查詢效率低，為此，檔案歸檔時(shí)應(yīng)建立對(duì)應(yīng)的電子數(shù)據(jù)庫(kù)，為后續(xù)的調(diào)用、查閱檔案打下良好的基礎(chǔ)，也便于檔案的管理。另一方面，醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案現(xiàn)在基本上可以分為兩種保管形式，一是保管在醫(yī)院綜合檔案室，二是直接保管在設(shè)備科。為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的管理，醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案趨向于統(tǒng)一移交醫(yī)院綜合檔案室保管，這樣更有利于專職檔案人員的培養(yǎng)、形成更加系統(tǒng)專業(yè)的檔案管理庫(kù)。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科學(xué)的快速發(fā)展，各種先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備陸續(xù)進(jìn)入各級(jí)醫(yī)院，醫(yī)療設(shè)備的管理成為醫(yī)院醫(yī)療管理工作的重要環(huán)節(jié)，而醫(yī)療設(shè)備的檔案管理為醫(yī)療設(shè)備管理的重中之重。通過建立系統(tǒng)齊全的醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同檔案管理框架，才能用詳細(xì)的醫(yī)療設(shè)備分析報(bào)告為醫(yī)院購(gòu)置醫(yī)療器械提供充分的決策依據(jù)；用詳實(shí)設(shè)備的申請(qǐng)審批手續(xù)資料、招議標(biāo)記錄、招標(biāo)承諾資料等為招標(biāo)采購(gòu)的法制化、規(guī)范化提供重要的保證；用合同規(guī)定的保修期限為醫(yī)療設(shè)備的維修、保養(yǎng)提供技術(shù)依據(jù)，為保證醫(yī)療質(zhì)量，促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。
作者:韋雙莉 單位:廣西醫(yī)科大學(xué)第四附屬醫(yī)院柳州市工人醫(yī)院
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采購(gòu)合同 篇5
甲方(采購(gòu)商)：
乙方(供應(yīng)商)：
根據(jù)《合同法》和《微型計(jì)算機(jī)商品管理更換退貨責(zé)任規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定，就甲方購(gòu)買乙方電腦一事，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致達(dá)成協(xié)議如下：
第一條 合同標(biāo)的及價(jià)款
1、甲方向乙方訂貨總值為人民幣：叁佰叁拾肆萬(wàn)柒仟玖佰伍拾元整：XXX;甲方向乙方訂購(gòu)的XX系列筆記本電腦型號(hào)、配臵、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等見下表：
二、商品交付與驗(yàn)收
1、交付方式：乙方送貨到甲方指定地點(diǎn)，運(yùn)輸費(fèi)用由乙方負(fù)責(zé)。
2、驗(yàn)收方式：由甲乙雙方共同驗(yàn)收。
3、乙方向甲方說明商品的配臵，核對(duì)商品品牌、型號(hào)。
4、驗(yàn)收時(shí)間：乙方必須提前五個(gè)工作日向甲方發(fā)出收貨通知。甲方驗(yàn)收合格后應(yīng)當(dāng)向乙方出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
5、驗(yàn)收方式：電腦的驗(yàn)收分為數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收，由甲方和乙方的技術(shù)人員共同完成。期限為甲方提出驗(yàn)收申請(qǐng)后三個(gè)工作日內(nèi)。乙方向甲方說明電腦的配臵，核對(duì)電腦配件品牌、型號(hào)和編號(hào)，開箱檢驗(yàn)，正確調(diào)試，保證商品符合產(chǎn)品使用說明明示的配臵和產(chǎn)品的質(zhì)量狀況，經(jīng)甲方確認(rèn)，當(dāng)面向甲方交驗(yàn)商品，并介紹產(chǎn)品的使用、維護(hù)和保養(yǎng)方法以及三包方式。
6、質(zhì)保規(guī)定：
(1)、乙方對(duì)其所配臵的電腦產(chǎn)品各選配件，按生產(chǎn)商提供的質(zhì)保期為準(zhǔn)，向甲方提供質(zhì)保服務(wù)。
(2)、自售出之日起7天內(nèi)，售出的計(jì)算機(jī)整機(jī)或配件出現(xiàn)性能故障時(shí)，甲方可選擇退貨、換貨或修理，甲方要求退貨時(shí)，乙方負(fù)責(zé)為甲方退貨。
(3)、自售出之日起第____日至第____日內(nèi)，無論哪一臺(tái)售出的計(jì)算機(jī)整機(jī)或配件出現(xiàn)性能故障時(shí)，甲方可選擇換貨或修理。甲方要求換貨時(shí)，乙方負(fù)責(zé)____日內(nèi)為甲方調(diào)換新的同型號(hào)同規(guī)格商品;同型號(hào)同規(guī)格商品停產(chǎn)時(shí)，負(fù)責(zé)調(diào)換新的不低于原產(chǎn)品性能的同品牌商品，部件差價(jià)由乙方負(fù)擔(dān)。
三、貨款結(jié)算。
甲方于合同簽訂之日起30個(gè)工作日內(nèi)一次性交付給乙方全部貨款。
收款賬號(hào)：
戶名：
開戶行:
四、甲方的權(quán)利和義務(wù)
1、甲方和乙方應(yīng)充分協(xié)商，制定本合同約定的機(jī)器型號(hào)、配臵，配臵以雙方都同意為準(zhǔn)。在配臵確定后，若甲方有任何調(diào)整意向，應(yīng)及時(shí)向乙方說明。如果甲方已經(jīng)定貨或者預(yù)付定金，則由甲方承擔(dān)。
2、甲方有對(duì)電腦設(shè)備的采購(gòu)建議和調(diào)整的權(quán)利，并有對(duì)乙方的工作的監(jiān)督權(quán)。
3、甲方有按時(shí)交付貨款的義務(wù)，如甲方因未及時(shí)交付貨款導(dǎo)致的商品交付延期或其他損失，由甲方承擔(dān)責(zé)任。
五、乙方的權(quán)利和義務(wù)
1、乙方保證按照配臵單向甲方供貨。如出現(xiàn)定制的配件型號(hào)無貨或數(shù)量不齊時(shí)，則應(yīng)及時(shí)向甲方說明協(xié)商調(diào)整，如因乙方單方面問題而出現(xiàn)有品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的，由乙方負(fù)責(zé)調(diào)換或退貨而支付的實(shí)際費(fèi)用。
2、如果因?yàn)橐曳降脑蚪o甲方帶來?yè)p失，全部責(zé)任由乙方承擔(dān)。
六、 不可抗力。
如果甲乙雙方任一方由于受諸如戰(zhàn)爭(zhēng)、嚴(yán)重火災(zāi)、洪水、臺(tái)風(fēng)、地震等不可抗力事件的影響而不能全部或部分履行合同時(shí)，本合同項(xiàng)下及其附件中履行合同的期限應(yīng)予以延長(zhǎng)，延長(zhǎng)的期限應(yīng)相當(dāng)于事件所影響的時(shí)間。不可抗力事件系指甲乙雙方在締結(jié)合同時(shí)所不能預(yù)見的并且它的發(fā)生及其后果是無法避免和無法克服的事件。
受到不可抗力影響的`一方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后盡快用電報(bào)、傳真或電傳通知對(duì)方并于事件發(fā)生后14天內(nèi)將有關(guān)當(dāng)局出具的證明文件用特快專遞或掛號(hào)信寄給對(duì)方審閱確認(rèn)。一旦不可抗力事件的影響持續(xù)120天以上，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商在合理的時(shí)間內(nèi)達(dá)成解決合同履行問題的協(xié)議。
七、爭(zhēng)議的解決
1、因貨物的質(zhì)量問題發(fā)生爭(zhēng)議，由法律及有關(guān)規(guī)章規(guī)定的技術(shù)單位進(jìn)行質(zhì)量鑒定，雙方無條件服從鑒定的結(jié)論。
2、本合同發(fā)生糾紛，甲乙雙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
八、附則
本合同未盡事宜，經(jīng)買賣雙方協(xié)商一致并按合同法有關(guān)規(guī)定處理。
九、合同的生效
本合同于雙方的法定代表人或授權(quán)代表簽字并在本合同上加蓋公章或合同專用章之日起生效。本合同書一式兩份甲乙雙各執(zhí)一份。
甲方(蓋章)：法定代表人：
乙方(蓋章)： 法定代表人：
____日期：____日期
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