采購合同10篇(通用)
隨著人們法律意識的加強,合同在生活中的使用越來越廣泛,簽訂合同可以明確雙方當事人的權利和義務。那么我們擬定合同的時候需要注意什么問題呢?以下是小編整理的采購合同10篇,希望對大家有所幫助。
采購合同 篇1
企業(yè)常常出現(xiàn)因經濟合同簽訂、履行而遭受損失的現(xiàn)象,把經濟合同,特別是支出性經濟合同納入審計工作的重點,可以把住資金收支的關口,提高企業(yè)的管理水平和經濟效益。增值型內部審計是國際內部審計發(fā)展的新思維和新方向,國內學者對增值型內部審計應用研究方面探討較少,本文以物資采購合同為例,從提升合同審計工作的效率和效果出發(fā),以增值型內部審計理念為指導,探討了新形勢下物資采購合同審計的重點與方法。
一、增值型內部審計的提出
增值型內部審計并非一種新的審計形式,而是一種新的內部審計理念[1]。增值型內部審計的理論基礎源于國際內部審計師協(xié)會對內部審計概念的新詮釋。國際內部審計師協(xié)會(IIA)在1999年對內部審計提出了最新定義,“內部審計是一種獨立、客觀的保證和咨詢活動,其目的是增加組織的價值和改善組織的經營,它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,評價和改進風險管理、控制和治理過程的效果”,其中價值增值(value-added)是1999年修訂內部審計定義時首次提出的,與IIA1990年發(fā)布的《內部審計師職責說明書》相比,內部審計的目的由“監(jiān)督和評價”改變?yōu)椤霸鲋岛透纳啤,其中增值是核心[2]。這標明內部審計進入了一個新的發(fā)展階段,為組織“增加價值”成為引導內部審計活動的方向性旗幟。
企業(yè)的目標是價值最大化,企業(yè)的一切資源和活動都應該圍繞這一目標,內部審計作為企業(yè)管理過程中的一部分,有參與價值創(chuàng)造的需求和條件。價值是從生產和銷售過程中創(chuàng)造出來的,內部審計雖然不參加生產和銷售活動,但它可以通過保護企業(yè)資產、減少組織風險、降低自身審計成本、提出有價值的建議、增加組織獲利機會等活動來為企業(yè)增加價值。
增值型內部審計與傳統(tǒng)內部審計在價值增值方面不同的是:第一,傳統(tǒng)的內部審計不注重為組織增加價值,它開展的許多活動相對于增值型內部審計來講是不增值,或者雖然增值,但由于所耗費的資源和成本大于增值所帶來的價值,所以從整體上來說是不增值的;而增值型內部審計全面轉變審計觀念,不增值的審計業(yè)務盡量少做,能增值的傳統(tǒng)審計業(yè)務盡量提高工作效率,減少資源耗費和成本,重點在大力拓展高增值的審計業(yè)務。第二,傳統(tǒng)的內部審計部門是一個資源消耗者,是一個費用中心,它不直接給組織增加價值[3];而增值型內部審計致力于價值增值,它在消耗資源的同時,通過給組織提供有意義的審計結果或有價值的建議,直接給組織增加價值;第三,傳統(tǒng)的內部審計為組織間接增加價值的事實往往受到忽視,由于它的定位只是一個費用中心,不計量收入,人們的計量記錄只有內部審計花出去的錢;而增值型內部審計有所不同,它的定位是一個利潤中心,成本的耗費有記錄,為組織增加的價值也有衡量和記錄。
二、企業(yè)物資采購合同中存在的問題及審計現(xiàn)狀
經濟合同是法人、經濟組織等相互之間為實現(xiàn)一定的經濟目的,明確雙方權利和義務關系而以書面形式簽訂的協(xié)議。隨著我國市場經濟體制的逐步完善,經濟合同在企業(yè)的生產活動中發(fā)揮著獨特的作用。而物資采購合同是以材料、設備等為標的支出性經濟合同,無論是數(shù)量上還是金額上都占經濟合同中的絕大部分比例,其簽訂是否合理合法,履行是否到位,在一定程度上會引起企業(yè)成本與資金的波動,從而影響到企業(yè)的經濟效益。
物資采購合同在簽訂、履行、結算等方面容易存在著一定的漏洞,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
1.簽訂虛假經濟合同,套取資金。物資采購合同主要是由企業(yè)的計劃部門和物資、生產、維修、科研等相關職能部門負責簽訂的,如果缺乏監(jiān)管,有些企業(yè)內部的合同經辦人員可能會為了謀求私利與合同的對方當事人相互串通,簽訂虛假的經濟合同,套取企業(yè)資金,給企業(yè)造成不必要的損失。
2.價格虛高,合同條款表述不清。很多企業(yè)在簽訂合同時缺乏必要的市場調研,對市場信息掌握不夠,未按市場行情及時調整價格,應該采取招標方式而未進行招標,對價款組成部分的包裝費、運輸費缺乏明確約定等等。此外,合同條款內容未按規(guī)范進行表述,容易使合同雙方在供貨時間、標的物規(guī)格及費用的負擔上引起不必要的糾紛。
3.合同條款執(zhí)行不嚴,違約責任未能有效追究。有些企業(yè)物資采購合同條款中違約責任的規(guī)定形同虛設,不能嚴格予以執(zhí)行,有些企業(yè)由于計劃、倉儲與驗收、生產部門脫節(jié),導致合同履行不力,甚至出現(xiàn)對方單位沒能完全履約或者在貨未到全的情況下全額付款的現(xiàn)象,給企業(yè)造成很大的經損失。
4.將自身具有加工能力的業(yè)務外包,導致資金外流。有些合同標的物的技術含量不高,在企業(yè)內部完全有能力完成,沒有必要進行外包,但由于在合同審批管理環(huán)節(jié)上并不嚴密,出現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金流逆轉現(xiàn)象。
我國大多數(shù)企業(yè)開展合同審計的時間不長,在實際工作中經常會遇到一些矛盾和問題,要作好物資合同審計工作,迫切需要處理好三個關系:
一是合同審計的需求與供給關系。事實上,企業(yè)內審機構對合同審計的重視程度不夠,合同審計的力量薄弱,很多企業(yè)偏重于財務審計和基建審計,沒有單獨開展合同項目審計。因此,需要處理好有限的審計人員與大量、繁雜的合同審計工作量之間的關系。
二是事前審計與事后監(jiān)督的關系。內部審計機構大多只是在物資采購合同履行完畢后進行事后監(jiān)督,只起到一般性的檢查作用,沒有起到預防和控制的作用[4],對經濟合同實施事后審計,不僅發(fā)現(xiàn)問題難,而且處理問題難,挽回損失更難。因此,需要處理好事前發(fā)現(xiàn)控制與事后監(jiān)督處理之間的關系。
三是審計效率與效果的關系。經濟合同,特別是物資采購合同的審計作為一種新的審計事項,財務收支、財經法規(guī)和經濟效益三方面的內容兼而有之,科學的審計技術和審計方法尚在不斷探索之中。因此,需要處理好保證審計質量、提高審計效率、減少內耗之間的關系。
三、對企業(yè)物資采購合同實施增值型審計的重點和方法
針對物資采購合同中存在的問題以及在審計時需要處理好的幾個關系,借助增值型內部審計理念,對物資采購合同審計的重點和方法可就以下4個層面予以探討。
(一)合同審計重心前移
增值型內部審計的目的是實現(xiàn)“改善和增值”,與提出并實施審計建議進而影響公司整體價值相比,為企業(yè)減少資金的流失,降低生產成本,進而提升產品價格競爭力,是一種更直接的增值途徑。就物資采購合同而言,物資采購合同一經雙方當事人簽字蓋章,法律生效,任何人難以更改。審計人員對合同的審計,必須在合同產生法律效力前進行。由事后審計向事前審計轉變,能夠體現(xiàn)內部審計的增值服務職能,是企業(yè)對內部審計的客觀需要,也是內部審計的發(fā)展趨勢。因此,重新設計審計程序,將合同審計重點從后端評價移向事前把關,具有及時性、主動性、預防性的特點,有利于發(fā)現(xiàn)問題,并及時進行更改,無疑是獲取審計效果的最有力、最可行的途徑。在物資采購合同審計中,應采取事前、事中審計與事后專項審計相結合的審計策略。
簽約審計——事前審計。其一,針對物資采購合同中盲目采購、虛假采購和擴大消耗、虛增成本等問題,為防止不合理的采購造成庫存積壓和損失浪費現(xiàn)象,按照先平庫、后采購的原則,審查采購計劃的真實性、合理性,提高資金使用效率;其二,貫徹訂貨選廠、產品選型、質量選優(yōu)、價格選廉、運距選近、供貨選快、服務選佳的宗旨,作好合同條款和價格的審計。
結算審計——事中審計。結算審計是物資采購合同價款或酬金支付之前的最后一關,針對經常容易出現(xiàn)的高于合同約定結算、不按合同條款履行、結算手續(xù)不完善、結算多付款等問題,應該以合同約定為依據,作到物資驗收單、運貨單、發(fā)貨票與合同書約定“四相符”;入庫產品的品種、規(guī)格、質量、價格與合同約定“五相符”。
消耗審計——事后審計。作為一種跟蹤審計手段,主要目的是監(jiān)督真實消耗,通過核實計劃量與實際用量之間的差距,防止實物短缺、物資散失及變賣行為,實施專項審計并提出相關的管理建議。
總之,內部審計全面介入物資采購合同的簽訂過程,將審計重點前移,有利于將經濟合同中隱蔽的權力公開化,集中的權力分散化;有利于成本費用的控制,最大限度地堵塞經濟合同漏洞,有利于實現(xiàn)企業(yè)利益的`最大化。
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物資采購合同審計涉及物流全過程,點多、面廣、渠道繁多,這些都在客觀上增加了審計工作的難度。隨著網絡技術的發(fā)展和計算機的普及,要在人員有限的情況下完成大量繁重的審計工作,必須采用信息手段為物資采購合同審計創(chuàng)造優(yōu)越的條件,建立起具有較強操作性的審計工作平臺。針對合同審計的特點,一方面,應進一步統(tǒng)一合同示范文本,實現(xiàn)實質性合同條款局域網絡數(shù)據傳輸,建立合同審計部門與合同簽訂單位關于合同條款的網絡接口,確保合同條款及時、準確的網絡信息傳遞;另一方面,建立合同簽審網絡操作運行管理系統(tǒng),實行網上合同簽審制度,構建“不經審計,不得簽訂合約;不經審計,不得結算付款”的內部控制體系。
通過構建閉環(huán)回路,使簽約審計和結算審計工作實現(xiàn)網上瀏覽,網上查閱,變人工核對為網上查看,變手工簽字為網上點擊,增加業(yè)務的公開和透明度,將審計人員從繁忙的工作中解脫出來,確保合同審計時效和審計結果客觀公正。再進一步,合同審計職能還可以鑲嵌在物資管理信息系統(tǒng)之中,物資管理信息系統(tǒng)中可建立計劃管理、經營業(yè)務管理、庫存管理、價格管理、供應商管理、配送管理、物資編碼管理以及系統(tǒng)管理等模塊。包括物資編碼、物資需求信息、物資商情信息、合同文本、物資價格、庫存物資信息等數(shù)據庫。主要實現(xiàn)計劃的網上傳遞與審核、采購方式的網上確定、訂單的自動形成、價格的自動比對、合同及結算審批的網上控制、供應商信息的自動控制、網上招投標業(yè)務、各種信息的查詢統(tǒng)計及報表的生成等工作。
(三)重點關注合同價款審計
增值型內部審計在確定審計對象時,往往關注高風險領域,不在低風險領域浪費時間,其出發(fā)點是,隨著內外部經營環(huán)境的變化和新的審計技術的采用,原先一些潛在的經營風險已隨著時間的推移而消散了。一個動態(tài)的企業(yè)應該有一個動態(tài)的風險態(tài)度,審計人員應該對非程序性、非常規(guī)性的事項更感興趣,并通過實施審計來增加價值。正如ITT Hartford保險集團總審計師Howrd Masbacher所說,其審計部“正努力對商業(yè)事務更加敏感”,“除非有商業(yè)風險,否則我們不會審計。我們的審計部要通過具體的、真切的披露為本公司創(chuàng)造價值[4]”
物資采購合同是一種支出性經濟合同,從風險分析上看,在審計過程中,合同的標的、數(shù)量、質量、履約時間、地點以及履約方式等,基本上要按照《合同法》的規(guī)定,進行程序化的文本性審查,在采用合同文本網上傳輸和網上簽審等信息化手段審計技術后,審計功能將作為物流過程的一個必經環(huán)節(jié),虛假合同、履約不力等問題能夠被內部控制系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)并很好解決。同時,由于物資采購合同的履行將導致經濟利益流出企業(yè),價格的高低將直接影響著企業(yè)的經濟利益,而合同的價格受供求關系以及市場行情的影響,變動比較頻繁,是敏感因素,因此,也是審計中的高風險因素。
為確保物資采購合同價格審定的科學、合理與公平,可以根據實際情況,采取以下價格審查方法。
1.價格咨詢法。對于價格變動頻繁且市場用量較大的通用材料,以及價格相對公開的產品,利用上網咨詢、電話咨詢等方式,掌握當期價格的升降幅度以及變動因素,從而提供合理的市場參考價格。
2.中標價格法。按照《招投標法》的規(guī)定,對大宗物資、大宗材料,采取貨比三家的招標采購方式,落實中標價格和中標品種。
3.最高限價法。對政府定價的產品,價格相對穩(wěn)定且價值較低的物資,根據歷史資料,直接實行最高限價。
4.價格庫應用法。在建立管理信息系統(tǒng)的企業(yè),凡是已經簽約過的價格全部存放在價格數(shù)據庫中,隨時調閱、隨時修正,實行自動比價。
5.成本測算法,對新產品和特殊加工制作產品,實施成本測算,依據產品科技含量和技術標準,測算人工、材料、機械費用,科學確定產品價格。
。ㄋ模┌l(fā)揮部門間協(xié)同效應
物資采購合同審計涉及的敏感問題較多,為減少內耗,適應開展具有建設性的增值型審計工作的需要,合同審計部門必須拋棄以往以查處問題為宗旨的審計理念和居高臨下的審計方式,實行參與性的審計策略,既不可放任自流,也不能越俎代庖,注意原則性和靈活性的合理運用,以取得被審計單位的支持和理解,與被審計人員建立良好的人際關系,一起探討改進問題的可行性和應采取的措施,及時將審計成果轉化為經濟效益,并帶動企業(yè)內部管理的同步發(fā)展。
首先,要正確處理審計部門審計與合同主管部門審查的關系。審計部門與合同主管部門兩者是相輔相成的關系,共同的目標是把企業(yè)的物資采購合同管理工作做好。在具體工作上,應各有側重。合同主管部門主要負責合同的談判、起草,負責合同條款內容的審查;審計部門作為經濟監(jiān)督部門重點應放在合同價款、標的金額的審計上,對有問題的合同條文有修改建議權,對合同價格不合理的有權建議變更,同時對合同主管部門的合同管理工作進行監(jiān)督。
其次,要正確處理審計部門與經辦單位(物資供應、建筑施工等)的關系。合同經辦單位是經濟合同的當事人,最了解物資產品的性能、用途及消耗使用各環(huán)節(jié)。在審計過程中,應讓經辦單位人員參與到內部審計中來,充分聽取并尊重經辦部門、經辦人員的意見,避免主觀武斷和濫用職權。審計部門的審計目標與經辦單位的組織目標也是一致的,通過審計,不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,更要善于解決問題,為經辦單位降本增效提供服務。
參考文獻:
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采購合同 篇2
供貨方(以下簡稱甲方) : 購買方(以下簡稱乙方) :
甲方與乙方經友好協(xié)商,簽署如下協(xié)議:
一、 合作關系
1.甲、乙雙方自協(xié)議簽訂之日起形成供需合作伙伴關系;
2.甲方所供產品,必須符合產品質量標準,如出現(xiàn)產品質量問題,甲方無條件退貨或換貨;
3.甲方按乙方所需產品規(guī)格、數(shù)量及時送達乙方指定地點;
二、供貨品種及價格
三、貨款結算方式
貨款結算實行財政轉賬方式。甲方按季或者半年與乙方結算貨款,乙方應當及時辦結,不得延遲。本協(xié)議結束之日,乙方應結清所欠甲方所有貨款。
甲方收款單位名稱為:帳號為:
四、協(xié)議期限
本合作期限自 年 月 日至 年月 日止。
五、解決合同糾紛的方式
本協(xié)議未盡事宜,由甲乙雙方協(xié)議解決,協(xié)議不成,雙方同意向乙方所在地人民法院起訴。
六、其它
1.注:乙方必須對甲方的供貨價格保密。
2.本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份備查,本合同經甲、乙雙方簽字簽章后即開始生效。
甲方:乙方:
(蓋章) (蓋章) 授權代表:授權代表:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
采購合同 篇3
甲方:(公司)
乙方:
經雙方協(xié)商同意,達成協(xié)議如下:
1、甲方向乙方收購甜玉米800萬斤,乙方于20xx年6月30日前向甲方交付第一批400萬斤,于20xx年10月30日前向甲方交付第二批400萬斤。
2、產品交售標準要求:產品穗長15公分以上,穗形整齊,籽粒飽滿,無蟲害,無臭粒,無變質,棒老嫩適中,穗皮三到四層,無莖部,乙方負責裝車裝袋,負責運費,乙方在產品合格的情況下必須100%交售給甲方。
3、如乙方產品達不到上述要求,甲方有權拒絕收購。
4、甲方每市斤按合同上車價第一批價格:1.05元收購,第二批收購價格:1.30元收購。
5、違約責任自然災害,互不賠償,如甲方拒收或乙方拒交每市斤互賠對方0.3元。
6、其它未盡事宜雙方協(xié)商解決,本合同一式二份,甲乙雙方,各執(zhí)一份,經雙方簽字后生效,如發(fā)生爭執(zhí)可經當?shù)胤ㄔ航鉀Q。
甲方: 乙方:
20xx年1月20日
采購合同 篇4
甲方:
乙方:
本合同就甲方向乙方采購“集成化研發(fā)管理平臺”,達成如下協(xié)議:
1. 采購內容和合同金額
1.1 軟件版本:(乙方的最新版本)
1.2 用戶數(shù)量:
1.3 合同金額:
2. 乙方提供的服務
2.1 乙方提供“軟件安裝和使用培訓”服務。如果甲方和乙方不在同一個城市辦公,那么甲方承擔乙方講師的差旅費、住宿費。
2.2 乙方提供12個月的免費遠程維護和使用指導。
2.3 乙方提供12個月的免費遠程升級服務。之后如果甲方需要升級軟件,每年升級費用為采購費的20%。
3. 交付物品
乙方的交付物
乙方收到甲方的合同款后,交付如下物品:
。1)集成化研發(fā)管理平臺的.光盤(含軟件包和使用手冊);
。2)贈送著作《IT企業(yè)項目管理:問題、方法和工具》1本。
4. 費用和支付方式
合同總金額
人民幣
支付方式
雙方簽訂本合同后一周內,甲方支付合同款給乙方。
乙方收到甲方的合同款后,一周之內提供交付物品,并根據甲方安排的時間去甲方現(xiàn)場提供培訓服務。
乙方銀行帳戶
乙方開具發(fā)票給甲方,甲方匯款至乙方的銀行帳戶。
戶 名: XX有限公司
開戶行: XX銀行
賬 號: XXXXXXXX
其它費用聲明
如果乙方工作人員從其它城市到甲方現(xiàn)場提供本合同內的服務,則甲方承擔乙方的差旅費。如果乙方通過電話和Internet提供遠程服務,或者雙方人員在同一城市工作,那么甲方無需支付差旅費。
4. 知識產權和保密協(xié)議
乙方交付給甲方的含有“上海漫索計算機科技有限公司”文字或圖標的文件,歸屬乙方。甲方可以使用這些文件內容。
集成化研發(fā)管理平臺的知識產權屬于乙方。甲方支付本合同全部款項給乙方后,擁有該軟件的使用權,不得轉讓給第三方。
未經對方同意,任何一方都不得將對方擁有知識產權的文件公開發(fā)表或者轉讓給第三方。任何一方違約,將支付壹萬元違約金給對方。
5. 蓋章簽字
本合同一式2份,甲方和乙方各保留1份,具有同等法律效力,自甲乙雙方簽字蓋章后即行生效。
采購合同 篇5
甲方(需方):
法定代表人:
乙方(供方):
法定代表人:
甲方因工程建設需要,暫由乙方臨時為甲方提供甲方所需規(guī)格柴油,依據《中華人民共和國合同法》有關規(guī)定,甲、乙雙方本著平等互利的原則,經共同協(xié)商,為明確雙方權利和義務,特訂立本合同,以便共同遵守:
一、單價及數(shù)量:
品名
型號
單價
數(shù)量
總價
柴油
金額合計(大寫):
備注:型號、數(shù)量以實際加油型號及數(shù)量為準,并經雙方現(xiàn)場簽字認可。
二、卸貨地點及要求:
在甲方提前一日通知乙方送油后,乙方必須按甲方要求的數(shù)量將柴油在甲方指定的時間內運送至甲方指定的地點,確保甲方機械的.正常運轉。
三、質量要求、技術標準:
以國家標準所規(guī)定的要求為準。
四、驗收標準:
每次送油時,甲、乙雙方指定專人對柴油的質量和數(shù)量進行驗收。如質量不合格,甲方有權退貨并終止合同,由此所造成的相應損失由乙方全部承擔;當月由于乙方單次計量儀器有誤,導致加油量不足時,甲方有權要求乙方將本次加油不足部分補齊;如一個月內累計發(fā)現(xiàn)三次計量儀器有誤且給甲方造成損失時,按照當月三次計量缺少的比例,在月度累計結算時,甲方將以3倍的補償扣除乙方結算貨款并終止合同。
五、付款方式:
甲方以現(xiàn)金、支票、轉賬等乙方認可的方式付款,結算周期按甲方工程計量撥款周期支付。付款時乙方須為甲方提供有效燃油發(fā)票。
六、其他責任事項:
在柴油運輸過程中,所發(fā)生的丟失、消防、運輸安全等一切事故由乙方承擔,甲方對此不承擔連帶責任。
七、本合同所訂一切條款,甲、乙雙方不得擅自變更或修改,如一方單獨變更、修改本合同,由修改合同方賠償對方由此引起的一切損失。如甲、乙雙方有任何一方違約,守約方可單方面解除合同。
八、本合同未盡事宜由甲、乙雙方共同協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
九、本合同在執(zhí)行過程中如發(fā)生爭議或糾紛,由甲、乙雙方另行協(xié)商解決,如無法協(xié)商解決可向合同簽訂地人民法院起訴。
十、本合同一式____份,甲方___份,乙方____份,自雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方(公章):
委托代理人:
日期:
乙方(公章):
委托代理人:
日期:
采購合同 篇6
本合同(以下簡稱“合同”)由以下雙方訂立,經簽字后生效:
甲方:_____________(簡稱“甲方”)
法定地址:________________________
郵政編碼:________________________
電話:____________________________
傳真:____________________________
乙方:_____________(簡稱“乙方”)
法定地址:________________________
郵政編碼:________________________
電話:____________________________
傳真:____________________________
甲乙雙方本著平等合作,互惠互利的原則,經友好協(xié)商,就貨物買賣簽訂下列條款。(貨物的具體情況見附件)
1.合同期限
1.1本合同有效期限自_______年_______月_______日起,至_______年_______月_______日結束。期限為_______年。
2.貨物的交付和服務的提供
2.1交貨時間和地點以本合同載明的時間和地點為準。除非有對方代表的書面確認,任何一方不得隨意更改貨物在合同中所規(guī)定的交付時間和地點。在貨物交付甲方前,乙方有義務主動提供該貨物的生產、檢驗、運輸?shù)仍敿氝M展情況,也有義務接受甲方的隨時詢問。如果乙方交付貨物時弄錯交付地點,則乙方應該負責將貨物交付到本合同所規(guī)定的正確地點,且貨物轉移到正確地點所發(fā)生的所有費用和對甲方造成的損失均由乙方承擔。
2.2采購周期是指:從甲方下達訂單到貨物抵達甲方倉庫或甲方指定交付地點的全部時間。
2.3交貨數(shù)量:以雙方簽字確認的訂單數(shù)量為準,未經甲方的事先書面同意,采購訂單中所規(guī)定的供貨的數(shù)量不得隨意變更。甲方原則上不接受超出訂單中所規(guī)定的數(shù)量。甲方采購的最小訂單量、接收數(shù)量與訂單量誤差、每批次重量等具體要求見附件a.
2.4交貨地址/時間:按照訂單所規(guī)定的.地點和時間交貨。
2.5運輸:乙方負責將貨物運輸?shù)郊追絺}庫,并負責將貨物卸到甲方指定的地點。
3.貨物產權和風險的轉移
3.1除非雙方另有合同,在貨物被交付到本合同中所規(guī)定的地點而且由一名甲方指定的代表在交貨單據上簽字確認之前,貨物的所有權屬于乙方且風險由乙方承擔。
3.2不論甲方是否付款,還是貨物的所有權和風險轉移到了甲方,都不能等同于甲方已經認可了貨物的質量、數(shù)量或服務,也不表示甲方對根據本合同及附件所享有的任何形式的權利的放棄。
4.數(shù)量和價格
4.1具體數(shù)量價格見附件a。
4.2無論何種原因(包括原料,人工,運輸,通貨膨脹,匯率等等),乙方同意未經甲方書面同意合同價格在合同期間保持不變。
4.3競爭條款:乙方同意本合同價格是市場上最具競爭力的價格,如果甲方在合同有效期間,發(fā)現(xiàn)市場上有比本合同價格更有競爭力的價格,甲方有權利要求乙方立刻執(zhí)行市場上最具競爭力的價格。否則,甲方有權利減少合同承諾的采購數(shù)量或者解除合同。
5.付款方式及時間
5.1如果貨物已經按照本合同及附件的要求提供給了甲方,甲方應該按照雙方約定的方式將應付的貨款支付給乙方。貨款應該在驗收貨物合格后支付,具體支付時間見附件a.
5.2為了保證付款符合5.1項之規(guī)定,
乙方開出的所有的發(fā)票都應該送至訂單上所注明的地址。
采購合同 篇7
甲方(供貨方):
地址(住址):
聯(lián)系電話: 傳真:
主要負責人:
開戶銀行: 帳號:
稅號:
營業(yè)執(zhí)照號碼(身份證號碼):
乙方(購貨方):
地址:
聯(lián)系電話:傳真: 主要負責人:
開戶銀行:帳號:
稅號:
營業(yè)執(zhí)照號碼:
根據《中華人民共和國合同法》及其有關法律法規(guī),供需雙方經過友好協(xié)商,就乙方在合約期內向甲方采購商品,達成如下協(xié)議:
一、商品的供應
乙方在合同有效期內,通過電子郵件以訂單或通知單的形式向甲方發(fā)出將采購商品信息, 甲方收到乙方采購信息后即通過電子郵件向乙方進行報價,經雙方達成一致后,甲方制作
正式的購銷單并經甲、乙雙方簽字、蓋章后確定。該購銷單包含品種、數(shù)量、規(guī)格、價格等信息,也可以有其他約定,并以電子郵件的方式傳遞。若乙方變更訂單內容,需及時告知甲方。
目前沒有銷售系統(tǒng)的情況下,雙方通過購銷單的形式確認訂單,等甲方銷售系統(tǒng)建立后,則通過銷售系統(tǒng)上的操作確認的電子訂單為準。
二、商品的質量
1、甲方向乙方供應的商品的質量應當符合該商品的國家標準,行業(yè)標準,沒有國家標準,行業(yè)標準的按照企業(yè)標準。
2、在甲方每次向乙方供應商品時,雙方可在訂單上對該商品的具體質量標準進行約定。甲方在供應乙方商品的同時應當提交所供應商品合格證或質量保證書。
三、商品的價格
1、甲方向乙方供應的商品,除必須執(zhí)行國家定價或國家指導價外,均由雙方協(xié)商定價。
2、基于保護商業(yè)秘密的需要,甲方供應的商品交易價格以雙方蓋章確認的購銷單或銷售系統(tǒng)上的操作確認的電子訂單為準,購銷單或電子訂單為每一具體商品供貨合同的組成部分。
四、商品的包裝方式
1、甲方向乙方供應的商品的包裝應當按照國家規(guī)定的通用方式。沒有通用的方式,應當采取足以保護商品的包裝方式,保證商品安全、衛(wèi)生的運抵乙方。
2、雙方可在訂單中訂明具體商品的包裝方式標準,乙方可要求在供應乙方的商品貼上貨號、條碼、標簽。
3、商品的包裝費用由乙方負擔。
五、供應商品的期限、地點、方式
1、甲方自▁年▁月▁日起至▁年▁月▁日止向乙方供應貨品。
2、交貨地點、時間和方式及異議期由具體的訂單規(guī)定。
六、檢驗的標準與方式
對于甲方供應的貨物,乙方在驗收時采用本協(xié)議第二條之標準做為質量檢驗標準。
七、貨款結算方式
1、雙方以簽字、蓋章的購銷單或銷售系統(tǒng)上的操作確認的電子訂單作為結算的依據。
2、支付方式及貨物所有權、風險轉移:根據甲乙雙方協(xié)商確定,雙方按照方式()支付貨款.
(1)批量購貨:乙方支付批量貨物的貨款給甲方,甲方收到貨款后,此批量貨物的所有權轉移給乙方,此批量貨物的風險同時轉移至乙方,甲方的交貨義務即視為履行完畢。乙方可自行到甲方處提貨,或甲方按照乙方的要求發(fā)貨給乙方。如乙方寄存貨物在甲方倉庫,乙方需支付相關的倉儲費用,除因甲方原因致使乙方寄存的貨物發(fā)生毀損外,該貨物的風險由乙方承擔。
(2)即時購貨:甲方收到乙方貨款后,安排發(fā)貨給乙方,自乙方簽收后該商品的所有權及風險發(fā)生轉移給乙方。
3、支付憑證以乙方提供銀行轉賬水單為準,結清以款項到賬為準。
4、雙方確認甲方的收款賬號信息為:
(1)甲方銀行賬戶信息:
甲方戶名:
甲方賬號: 甲乙雙方如需變更銀行賬號,需以書面形式通知對方。
除非本合同另有明確提及,否則本合同的金額皆以【人民幣】作為貨幣單位。
八、甲方的權利和義務:
(1) 甲方應對乙方開放系統(tǒng)相關庫存、銷售帳號,讓乙方及時掌握庫存、發(fā)貨情況,且甲方應保證向乙方提供充足貨源并及時發(fā)貨。
。2) 合同有效期間,由于乙方原因造成甲方經濟損失,甲方有權向乙方提起追償。
。3) 甲方指定(身份證號:_ _)與乙方對接, 對接人信息如下:
電子郵箱:聯(lián)系電話:
注:如甲方指定對接人發(fā)生變更,應及時以書面形式通知乙方,否則,甲方應承擔未 能及時通知乙方所造成的一切后果。
九、乙方的權利和義務:
(1) 乙方應提前向甲方通報相關銷售計劃,以便甲方妥善安排發(fā)貨,大型活動(暫定單日訂單超過 單的.)必須提前 天通知甲方,以便甲方協(xié)調海關等部門做好發(fā)貨放行事項,否則造成的損失由乙方自行承擔。
。2)乙方在自己的平臺上銷售甲方提供的貨物的售后及其他糾紛由乙方負責,乙方應當詳細記錄退換貨記錄,并在三日內通知甲方。
。3)乙方不得無故拒收甲方按合同供應的商品,因乙方拒收造成甲方經濟損失的,乙方應當予以賠償.
。4)乙方指定 (身份證號: )與甲方對接,對接 人信息如下:
電子郵箱: 聯(lián)系電話:
注:如乙方指定對接人發(fā)生變更,應及時以書面形式通知甲方。否則,乙方應承擔未能及時通知甲方所造成的一切后果.
十、違約責任
。1) 因單證及產品原因導致國家相關部門的處罰,由甲方負責,包括但不限于行政處罰、違約金、賠償金、訴訟費、律師費、調查取證費等;
。2) 因乙方提供錯漏信息原因導致甲方未及時發(fā)貨或錯發(fā)漏發(fā)造成的損失,由乙方負 責;
十一、不可抗力:
。1) 本合同所指不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于因自然原因和社會原因引起的,如自然災害、戰(zhàn)爭、恐怖活動、動亂、騷亂、罷工、突然公共衛(wèi)生事件、政府行為。
。2) 若在本合同履行期間發(fā)生不可抗力事件,受到不可抗力影響的一方不能履行或不能完全履行合同時,應盡快通知對方。雙方應就不可抗力立即進行協(xié)商,尋求雙方認可的解決
方案,盡力將不可抗力的影響降至最低。因不可抗力造成合作不能如期完成,在雙方協(xié)商一致的情況下,雙方共同承擔責任。
十二、其他的約定:
1、爭議的解決:
凡因本合同或與本合同有關的一切爭議,雙方應友好協(xié)商解決,如協(xié)商不成,任何一方
均可向甲方所在地人民法院起訴。
2、合同的效力:
。1)本合同自各方簽字蓋章之日起生效。本合同適用中華人民共和國法律法規(guī)。
。2)本合同一式二份,甲方、乙方各執(zhí)一份,均具有同等效力。
。3)本合同未盡事項,雙方可協(xié)商簽訂補充合同。本合同的補充合同均為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等的法律效力。
甲方:
簽約代表:
日期:年月日
乙方: 簽約代表: 日期:年 月 日
采購合同 篇8
供方: (以下簡稱甲方) 需方:(以下簡稱乙方)
根據工程需要,依照《中華人民共和國合同法》及其他有關法律、行政法規(guī),遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,雙方就 事項協(xié)商一致、達成共識。為明確雙方的權利、義務,特簽訂本合同,供雙方共同遵守。
第一條:產品的名稱、規(guī)格及單價
第二條: 質量標準、技術標準 1、 的質量標準按國家標準執(zhí)行;
2、制作內容:供方按需方確認的規(guī)格,數(shù)量及品種來完成需方的制作任務; 3、供方必須向需方提供隨貨同行的產品質量保修卡,合格證等相關證明,并保證產品質量,提供優(yōu)質的售后服務;
4、供方負責通過消防驗收(僅指所供的各種 );
第三條:合同總價
本次合同的總價為(暫定)人民幣: 元整(¥00.00元);該費用包含各項稅金,運費、卸貨等一切相關的費用,開具國家合法的稅務發(fā)票。
第四條:產品的包裝
供方提供的貨物的包裝應當符合相關的國家規(guī)定或行業(yè)標準。且必須保證送達現(xiàn)場的為新貨正品,包裝完好。
第五條:產品的供貨單位及供貨方法
1、產品的供貨單位:
2、供貨方法:供方在約定的時間內免費將貨物以汽車運輸方式送至需方工地,卸貨由供方負責。
第六條:交貨期限
由需方提前 天通知供方將所需的 的數(shù)量、規(guī)格、品種以書面的形式通知供方,供方在接到通知后 個日歷天內將產品送至需方指定的工地現(xiàn)場。
第七條:付款方式
1、貨到需方工地,經雙方驗收合格,且供方提供與本合同商品等額的合法元整(¥ 00.00元)以轉帳的方式一次性支付給供方;
2、本合同總價款的 %即人民幣 元整(¥00.00元 )作為保質金(質保金無利息),保質期為12個月(質保期自通過需方驗收之日起計),質保期滿后,供方產品無質量問題,供方提出付款申請,需方在十個工作日內將質保金一次性轉帳支付給供方;
3、供方收到需方款項后三個工作日內提供合法的稅務發(fā)票給需方。
第八條:產品的驗收
1、貨到需方現(xiàn)場后由雙方共同對貨物進行清點和檢查,如無異議即視為驗收合格,產品驗收不合格的,供方負責更換合適的產品并承擔因此而發(fā)生的一切費用;
2、需方經過檢驗認為供方產品表面或者質量存在瑕疵的,有權要求供方作出書面說明,在供方作出書面說明后,雙方經協(xié)商仍未能達成一致的,供方負責將產品提交廣西產品質量檢驗所進行檢測。若經過檢測,確屬質量問題的,供方必須無條件退貨,經過檢驗不屬質量問題的,需方應當接受。鑒定費由供方先行承擔;
3、如果供方提供的貨物雖經需方當場驗收并簽署了確認書,但需方在使用該貨物過程中發(fā)現(xiàn)貨物存在質量問題,具體的解決方法按照本條第2點來處理。供方在接到需方書面異議后,應在48小時內處理,并出具書面意見,否則,即視為默認需方提出的異議和處理意見;
4、供方提供產品必須滿足消防驗收要求,交貨時應同時提供產品合格證檢的發(fā)票后,需方在七個工作日內將合同價款(扣除 %質保金后)即人民幣驗報告、3C認證等相關產品資料;資料不齊的,需方有權要求供方補齊資料后才支付貨款。
第九條:違約責任
1、供方不能按時將本合同標的物交付需方驗收的.,每逾期一天,則按合同總價的1%向需方支付違約金;
2、需方逾期付款,每逾期一天,則按應付款項的1%向供方支付違約金;
3、供方未按約定的產品數(shù)量交貨時,少交的部分,需方如果仍需要,供方應照數(shù)補交。需方不需要,則供方不用繼續(xù)供貨。但需方需要而供方不能及時交貨的,則供方應付給需方不能交貨部分貨款總值的30%的違約金;
4、供方所交產品品種、型號、規(guī)格、花色、質量包裝不符合合同規(guī)定的,一律作退貨處理,供方除及時更換合格的產品外還應承擔由此造成的經濟損失和逾期的違約責任;
5、因供方原因造成工程消防驗收不合格的,供方應承擔由此造成的損失,和整改費用。
第十條:保修以及保修期
1、保修期:本批產品保修期為壹年,保修期自交付甲方且驗收合格之日起計算。保修期內若出現(xiàn)因供方產品原因造成的質量問題,供方必須在48小時內免費更換或維修;
2、保修責任:保修期內,產品在使用過程中,如果出現(xiàn)相關的質量問題和使用安全問題,則供方接到需方通知后8小時內到場查看并及時向需方出具正式的處理意見和解決方案,如果供方在需方通知后不按時到場,或在收到供方書面通知8小時內未給需方正式的書面處理意見,則視為供方認可需方提出的異議,需方有權選擇退貨或者要求供方承擔維修等各種費用,并可以要求供方承擔由此造成需方的損失。
第十一條:不可抗力
供需雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時,應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由,在取得有關主管機關證明以后,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據情況可部分或全部免予承擔違約責任。
第十二條:通知方式
需方可采取口頭、電話、傳真的方式通知供方進行保修服務。
1、電話、;傳真: ,以打通供方所提供的報修電話及傳真號碼的通知記錄為依據,即視為供方已收到維修通知。
第十三條:爭議的解決
本合同如發(fā)生糾紛,當事人雙方應當及時協(xié)商解決,協(xié)商不成時,可以向人民法院起訴,訴訟管轄地雙方約定為需方所在地的法院管轄。
第十四條:合同的有效期限
1、材料簽收單一式五份,相關部門各執(zhí)一份;
2、合同如有未盡事宜,須經雙方共同協(xié)商,作出補充規(guī)定,補充規(guī)定與本合同具有同等效力;
3、本合同一式陸份,供方、需方各執(zhí)叁份,具同等法律效力;
4、本合同自雙方簽定蓋章之日起生效,合同執(zhí)行期內,供需雙方均不得隨意變更或解除合同。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采購合同 篇9
供方:_________
需方:_________
簽署地:_________
經供需雙方友好協(xié)商,供方同意以火車運輸方式在_________年_________月_________日至_________年_________月_________日期間為需方發(fā)運工業(yè)燃料油,具體條款如下:
一、產品名稱及數(shù)量工業(yè)燃料油_________噸(以鐵路實際發(fā)貨結算單為準)
二、產品價格及運輸費用雙方商定火車裝車價格為_________元/噸(不含運雜費),運雜費由需方承擔。
三、結算方式銀行匯票或匯兌(電匯、信匯)方式付款,先款后貨。需方應于_________年_________月_________日前將全額貨款劃入供方銀行帳戶;款到后供方開始辦理請車事宜。如果因為鐵路部門原因造成火車不能發(fā)運,供方于_________月_________日到銀行辦理貨款退回業(yè)務,同時本合同自行終止。
四、貨物到站按需方向供方提供的《_________鐵路運輸服務定單》的`要求發(fā)送至到站。
五、交貨地點供方火車裝車場;需方現(xiàn)場驗收。
六、計量采用鐵路槽車檢尺計量。在計量誤差≤千分之三點五范圍內時,以供方出廠計量為準,超出計量誤差范圍時,供需雙方協(xié)商解決。
七、產品質量產品執(zhí)行供方企業(yè)標準——q/syhs0013—XX(合格品)
八、其它約定事項:
1。 任何一方由于停工檢修(一周以上時間的)等原因,而不能按時履行合同時,應提前半個月書面通知對方后,方可暫停提供貨。
2。 需方在卸車前應檢驗經供方認可的鉛封,如果有破損應及時通知供方,雙方協(xié)商解決。
3。 需方對質量有異議,應于卸車前當場提出并及時通知供方;對接卸后提出的異議供方不予認可。
4。 根據有關行政主管部門的要求,需方只能用于電廠助燃用油、城市燒火用油和船舶用油,否則由此產生的一切后果由需方負責。
九、違約責任違約方負全部責任。
十、合同未盡事宜以《中華人民共和國合同法》為準。
十一、合同有效期限貨款到帳日至_________年_________月_________日(經供、需雙方簽字、蓋章后傳真有效)
供方:_________ 需方:_________
代表:_________(簽章) 代表:_________(簽章)
經辦人:_________(簽章) 經辦人:_________(簽章)
_________年____月____日 _________年____月____日
采購合同 篇10
采購方(以下簡稱“甲方”):
法定代表人:
營業(yè)執(zhí)照號碼:
地址:
電話:
傳真:
供貨方(以下簡稱“乙方”):
法定代表人:
營業(yè)執(zhí)照號碼:
地址:
電話:
傳真:
甲乙雙方本著公平、互利、誠實信用的原則,經過友好協(xié)商一致,依據《中華人民共和國合同法》及有關法律,訂立本合同。
一、乙方向甲方供應以下產品:
1、商品名稱:
2、單價:
3、商品數(shù)量:
4、單品總額:
5、總金額:
二、交貨日期:采購單下達______日內。
三、付款方式:______付款。
四、交貨方式:
1、乙方在指定時間內將貨物直接發(fā)送到甲方指定的交貨地址:__________________。由乙方負責運輸,運輸費用由乙方承擔。
2、增值稅發(fā)票:
乙方需在發(fā)運貨物的同時將該貨物項下的增值稅發(fā)票寄送至甲方指定地址:__________________。
增值稅發(fā)票要求乙方的抬頭等內容必須與合同完全一致,發(fā)票金額與甲方訂單金額完全一致;如乙方無法向甲方提供增值稅發(fā)票或乙方提供的增值稅發(fā)票是無效的,甲方有權要求乙方賠償相應貨物的全部價值額和任何法律規(guī)定的賠償,由此造成的一切后果由乙方承擔。
五、乙方應保證所提供的產品質量符合國家CE強制認證標準,產品來源正當合法,亦不侵犯第三方權利。
六、售后及服務:
1、商品的售后服務均由甲乙雙方共同承擔。
甲方承擔與甲方客戶之間返修品的收取和發(fā)貨。乙方承擔在質保期內的產品更換及維修。
2、產品一旦出現(xiàn)自身的質量問題以及產品本身存在缺陷或假貨、水貨等問題導致甲方顧客投訴或由此產生的一切糾紛,均由乙方承擔責任和賠償。乙方應在接到甲方通知后______個工作日內按通知要求向甲方承擔責任。
3、甲方從乙方采購的產品如果有包裝破損的情況,乙方負責免費給甲方換貨,已停產的產品無法換貨的,乙方負責退貨或更換其他暢銷型號的產品。
4、乙方貨物在交付甲方并經驗收(驗收以甲方入庫單據為準)前,一切風險及責任均由乙方承擔。
5、產品售后服務為:保換期為______天,保修期為______年。產品在保換期內發(fā)生質量問題乙方應給甲方更換新品,產品在保修期內發(fā)生質量問題乙方應免費給維修或更換良品,時間不得超過______周。(售后時間以客戶收到產品開始計算)。(按廠商標準及國家三包規(guī)定提供售后服務)
七、違約責任:
1、乙方所提供的產品非正品、行貨或來源非正當、侵犯第三方利益時,應向甲方支付最低但不限于人民幣______萬整的違約金,違約金不足彌補甲方所造成損失的,還應承擔由此產生的.一切責任。因產品問題造成甲方賠償?shù),甲方有權對乙方進行追償。
2、因產品質量問題造成的一切責任,均由乙方承擔。甲方有權要求乙方消除此事的一切影響并承擔相應的費用。
3、乙方延遲送貨,每延遲一天,應承擔該批訂貨價款的______‰作為違約金;延遲送貨超過______個工作日,甲方有權取消此項訂貨,并要求乙方返還全部價款的同時,承擔合同總款的______%作為違約金。
八、不可抗力:
因不可抗力原因造成本合同無法繼續(xù)履行的,遭遇不可抗力一方應立即采取措施避免損失擴大,并在不可抗力發(fā)生后______內提交政府有關部門證明;雙方就不可抗力造成的后果進行協(xié)商,根據其影響程度,免除或部分免除相應責任。
九、管轄:
甲乙雙方在合同的履行中發(fā)生爭議,雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,須向甲方所在地法院提起訴訟。
十、乙方在簽訂本協(xié)議時,需同時提供公司營業(yè)執(zhí)照復印件等相關資料,留甲方備案。
乙方應將其具體負責履行本合同的包括財務在內經辦人身份證復印件、個人簽字原件(乙方蓋章以示確認)。如有變更,乙方應及時通知甲方,在甲方收到乙方通知之前已經與之發(fā)生業(yè)務關系的,該行為乙方仍應承擔全部責任。
十一、本合同正本______份,具有同等法律效力,甲、乙雙方各執(zhí)______份。合同自簽字之日起即時生效。
甲方(簽字):
簽訂地點:
_________年________月______日
乙方(簽字):
簽訂地點:
_________年________月______日
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