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校運會活動策劃方案6篇(熱)
為了確保我們的努力取得實效,常常需要預(yù)先制定方案,方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的企劃案。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?以下是小編為大家整理的校運會活動策劃方案,歡迎閱讀與收藏。
校運會活動策劃方案1
一、活動目的:
為豐富大學(xué)生課余文化生活,展現(xiàn)全院師生良好的精神風(fēng)貌和充滿斗志的'活力,給體育愛好者一個展現(xiàn)自我的舞臺,給全院同學(xué)創(chuàng)造機會,促進學(xué)生之間的交流。通過舉辦運動會,幫助學(xué)生接觸社會,融入社會,提高社會技能,營造文明向上的校園文化氛圍。
二、比賽時間:
20xx年10月29-31日
三、競賽地點:
校田徑場
四、活動安排
1、競賽項目
男生組:100米、200米、400米、800米、1500米、5000米、跳高、實心球立定跳遠
學(xué)生女子組:100m、 200m、 400m、 800m、 1500m、 3000m跳高、實心球、立定跳遠、
團體賽:4×1圈(田徑1圈)接力賽
2、報名方法及要求
。1)全體在讀在籍學(xué)生,身體健康者均可報名
。2)每位運動員限2項(集體項目除外)
。3)各部門必須按要求填寫《田徑運動會統(tǒng)一申請表》
。4)報名截止日期:10月22日16:00之前提交學(xué)生辦公室
3、競賽規(guī)則
1采用國家體育總局批準(zhǔn)的最新田徑競賽規(guī)則
2各項目的比賽分組安排由大會競賽組抽簽安排
4、名次錄取與計分
。1)各單項取前八名,按8、7、6、5、4、3、2、1計分
。2)集體項目雙倍得分(前6名)
5、獎勵
。1)集體項目前三名獲獎?wù)哳C發(fā)獎狀,單項前三名運動員頒發(fā)榮譽證書和獎品。
。2)大會設(shè)“團體第一名”“團體第二名”按積分評比,另設(shè)“團體組織獎”“道德風(fēng)尚獎”,由組委會組織評選,并對獲獎系部頒發(fā)獎狀及獎金。
6、開幕式安排
。1)開幕式時間:10月29日上午8:00
。2)7:30-7:45全體員工值班,檢查各項準(zhǔn)備工作。
。3)7:45:儀仗隊和各部門的代表在教學(xué)大樓前的空地排隊,準(zhǔn)備進入競技場(由各隊的指揮官負(fù)責(zé))。
(5)8:00:領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓在臺上就座。
。6)8:00:開幕式正式開始。
。7)宣布各隊伍入場。
。8)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞并宣布會議開幕。
。9)9:00各隊退場,競賽開始。
7、閉幕式安排
。1)閉幕式時間:10月31日下午
。2)所有工作人員都在值班,工作組檢查準(zhǔn)備工作
(3)儀仗隊和各部門代表隊在田徑場指定區(qū)域內(nèi)列隊備戰(zhàn)
。4)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓上臺就座。院領(lǐng)導(dǎo)宣讀獲獎單位及頒獎。宣布運動會閉幕。
(5)各系部代表隊有序離場。
校運會活動策劃方案2
本次春季運動會的宗旨在于增強各個班級的凝聚力,展示學(xué)生們的蓬勃朝氣和競技熱情。弘揚奧運精神,增加團隊協(xié)作意識,在這個充滿活力的時代,有挑戰(zhàn)才有財富。本次的春季運動會是豐富大家的業(yè)余生活,給每一位同學(xué)展現(xiàn)自我的機會。在學(xué)習(xí)之余好好鍛煉身體,注意各種才能的挖掘、培養(yǎng)與展示,同時增加同學(xué)之間、班級之間的交流、并促進友誼為激進奮斗的生活留下燦爛的一筆財富。
一,活動主題
娛樂身心、激揚青春活動宗旨
友誼第一,比賽第二。
二,活動整體方案
活動時間:20xx年x月x號13:30-17:30
活動地點:體育館-籃球館
主辦單位:xx
活動參與對象:全體同學(xué)
活動主題:春季運動會
三,具體活動細(xì)則簡介
第一組xx、xx、xx、xx共:x人
第二組xx、xx、xx、xx共:x人
第三組xx、xx、xx、xx、xx共:x人
第四組xx、xx、xx共:x人
第五組xx、xx、xx共:x 人
PS:活動過程以分組計分制,結(jié)束后分?jǐn)?shù)最高的兩組,獲勝贏得禮品。分?jǐn)?shù)最低的`一組,留下來清理場地。本次活動共四個項目,若剩余時間多,則選擇備選活動,或自由活動。
項目一:拔河大賽
拔河比賽
參賽者
比賽器材
比賽時間
比賽規(guī)則
比賽制度
第一組拔河繩1條
裁判員鳴哨后開始比賽,當(dāng)紅布條與拔河繩1.比賽分淘汰賽、決賽。每組選8名參賽者,兩兩組比賽。
第二組口哨1個的系點過河界并保持5秒,裁判員鳴哨宣布比賽結(jié)束和勝方。
第三組計時器
2:00-2:30
2.淘汰賽:每班級抽簽開始順序,一局即可分出勝負(fù)時,比賽宣告結(jié)束。每組獲勝者晉級。共兩組參賽隊伍進行決賽。
決賽:采用三局兩勝
第四組紅布條1條
分值:第一名---第五名(5分---1分)!制,勝者為總冠軍。
項目二:八人九足
八人九足
參賽者
比賽器材
比賽時間
比賽規(guī)則
第一組繩子無數(shù)
裁判員鳴哨后開始比賽,每班抽簽開始順序,每組選8名參賽者,兩兩組比賽。時間最短組勝利。
第二組口哨1個
第三組計時器
2:50-3:30
分值:第一名---第五名(5分---1分)!
項目三:籃球賽
籃球賽
參賽者
比賽器材
比賽時間
比賽規(guī)則
第一組籃球1個
裁判員鳴哨后開始比賽,每隊選5名參賽者。得分最高的一對獲勝。
3:40-4:50紅隊
第三組紅綢緞不計
第五組藍綢緞不計
第二組藍隊第四組
暫定人選
口哨1個
分值:獲勝隊每組5分,其余1分。
計時器
紅隊:xx、xx、xx、xx......藍隊:xx、xx、xx、xx......
項目四:撕名牌
撕名牌
參賽者
比賽器材
比賽時間
比賽規(guī)則
第一組名牌50個
裁判員鳴哨后開始比賽,撕掉名牌的同學(xué)不入
第二組記號筆1個能繼續(xù)參加游戲,全組隊員名牌撕掉out;最后一組獲勝。
第三組口哨1個
5:00-5:30第四組計時器
分值:獲勝組5分,其余1分。
第五組
四、備選游戲:
兩人三足接力賽;羽毛球賽;跳長繩
五、活動要求:
1、活動負(fù)責(zé)人提前10分鐘到,做好比賽事項的準(zhǔn)備;
2、所有同學(xué)到時要簽到
3、比賽期間注意安全
4、穿休閑裝、運動鞋
5、每人至少參加兩項
六、活動工作人員的安排:
活動工作人員的安排
姓名
負(fù)責(zé)部分
xx:現(xiàn)場負(fù)責(zé)人主持人裁判
xx:活動策劃拍照
xx:紀(jì)錄、計算分值獎品分發(fā)者
xx:采購,獎品購買道具搬運道具發(fā)放
PS:若工作人員當(dāng)場參加活動,提前換人做好交接,保證每場都有相應(yīng)工作人員。主持人入場后講解活動順序、流程,分組。
七、活動經(jīng)費預(yù)算。
場地費:150x4=600元道具:xx元
獎品:第一名500元;第二名300元;橫幅:xx元礦泉水:xx元餐費:xx元共計:xx元
八,其他
1.尊重比賽,尊重裁判,尊重對手,賽出水平,賽出風(fēng)格。
2.裁判必須做到公平、公正、公開。
3.比賽前由各班級負(fù)責(zé)人提前了解比賽規(guī)則,管好自己隊伍。
4.禁止非工作人員與參賽人員進入比賽場地,打亂比賽秩序。
5.持場地的衛(wèi)生,保持現(xiàn)場的衛(wèi)生。
6.請各位準(zhǔn)時到達比賽場地。
7.望各班級認(rèn)真組織隊員參加活動,文明比賽、文明助威,充分展現(xiàn)各班級風(fēng)采。預(yù)祝本次活動取得圓滿成功,感謝各班級的支持與鼓勵!
校運會活動策劃方案3
一、大會介紹
運動會是我校舉辦的大型活動,全校及各二級院校都作出積極準(zhǔn)備,同時這也是我屆全體xx級學(xué)生參與的大型活動之一,這是個展現(xiàn)自我體育風(fēng)采,是一個增進與同學(xué)交流的全校性平臺。
二、班級目標(biāo)
作為工商管理學(xué)院的一個組成班級,我班認(rèn)真配合老師安排,本班同學(xué)積極參與,在運動員、體操隊伍及方隊隊伍中都有名額。我們本著認(rèn)真參與,努力運動的原則,希望本班在各方面能取得理想成績。
三、具體安排
(一)會前準(zhǔn)備
【1】稿件準(zhǔn)備:以個人為單位,同學(xué)每人一百篇大會贊美詞,班委每人二百篇大會贊美詞。
【2】著裝準(zhǔn)備:
1、班級統(tǒng)一著校服;
2、專業(yè)統(tǒng)一制作有專業(yè)特色的太陽帽;
3、班級制作彰顯班級特色的便利貼;
4、啦啦隊成員統(tǒng)一著運動裝。
【3】后勤準(zhǔn)備:
1、由專業(yè)手工制作流動垃圾箱,運動會時由衛(wèi)生小組管理;
2、運動會期間由男生宿舍負(fù)責(zé)班級供水;
3、以宿舍為單位組成衛(wèi)生小組,各舍長擔(dān)任衛(wèi)生組長保持好運動會期間的班級衛(wèi)生。
【4】宣傳準(zhǔn)備:
1、以專業(yè)為單位統(tǒng)一制作宣傳條幅;
2、以班級為單位制作班旗;
3、以班級為單位繪制宣傳板;
4、以班級為單位制作運動員加油板。
(二)會間安排
【1】紀(jì)律要求:
1、按時到場,嚴(yán)禁中途擅自離場,有事須向班助或班長請假;
2、要求班級同學(xué)杜絕一切零食
3、大會期間杜絕做一切與運動會無關(guān)的事情;
4、積極為本班運動員加油。
【2】衛(wèi)生要求:
1、自覺保持會場整潔,不亂扔紙屑;
2、衛(wèi)生小組不定時維持會場衛(wèi)生,大會散場后衛(wèi)生小組自覺留下整理會場。
【3】中場休息:每班選取6名同學(xué)組成啦啦隊為運動員加油、鑼鼓表演、專業(yè)歌曲連唱。
(三)會后安排
【1】會后總結(jié):每人上交一篇《運動會感想》,字?jǐn)?shù)不限,文體不限;班委上交一篇運動會總結(jié)。
【2】班級聚餐:大會完畢以班級為單位聚餐慶功。
(四) 班級創(chuàng)意
啦啦隊出場表演、氣球方隊。
四、資源需要
人 力 資 源:班 長:統(tǒng)籌負(fù)責(zé)運動會期間所有事項。
團支書:幫助班長做好工作。
生活委員:監(jiān)督大會期間的.衛(wèi)生狀況。
學(xué)習(xí)委員:監(jiān)督大會期間的紀(jì)律狀況。
組織委員:大會期間負(fù)責(zé)調(diào)動大家積極性。
文娛委員:負(fù)責(zé)安排好中場休息時的節(jié)目。
體育委員:負(fù)責(zé)大會期間的同學(xué)簽到狀況及供水需要。
物 力 資 源:每人一頂太陽帽、人手一對充氣棒、哨子、宣傳板、飲水機、班旗、專業(yè)條幅、垃圾箱、笤帚、簸箕、拉花、拍手。
五、經(jīng)費預(yù)算
班級旗幟 17 元太陽帽 78 元 拉花 20 元紙杯 6 元宣傳板 130 元垃圾箱 30 元 拍手 30 元口哨 15 元班級飲水 30 元 礦泉水24 元 稿紙 110 元 租鑼鼓 70 元 合計 530元
六、大會活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)
把握“友誼第一、比賽第二”的原則,團結(jié)同學(xué)、班級和專業(yè),文明觀看、積極配合。班委對于突發(fā)事件妥善安排,盡量不影響大家參與及觀看運動會,注意細(xì)節(jié)詳見具體安排。
校運會活動策劃方案4
一、運動會前期準(zhǔn)備工作
1、運動會開幕式進場式宣傳海報,主題突出我們分院的特色風(fēng)格。和制作卡紙組,入場式時使用的宣傳抬牌。(廣告部負(fù)責(zé),x月x日前完成)xx榜的出版(班級承包,x月xx日前完成)宣傳橫幅(外聯(lián)部負(fù)責(zé),x月xx日前完成)
2、安排整理班級志愿者名單。(實踐部負(fù)責(zé),x月xx日前完成)
3、策劃安排運動會期間的稿件宣傳工作,組織安排通訊員,特別注意稿件的質(zhì)量水平,爭取拿下道德風(fēng)尚獎。(宣傳部負(fù)責(zé),x月x日前完成)
4、安排大一年級學(xué)生進行運動會前的廣播操練習(xí)。(體育部負(fù)責(zé),x月xx日前結(jié)束)
5、運動會進場式的'設(shè)計及排練,統(tǒng)一落實服裝。(文藝部負(fù)責(zé),x月xx日前結(jié)束)
6、組織安排運動員集體訓(xùn)練。(體育部負(fù)責(zé),x月xx日前結(jié)束)
7、運動會期間學(xué)生會成員及班委簽到方式的安排。(辦公室負(fù)責(zé),x月xx日前完成)
8、在五月上旬召開運動員動員大會。要求:各班班主任、參加比賽的運動員、班長以及團支書出席。(x月xx日前完成)
9、完善我們學(xué)院學(xué)生會的博客,把運動會的最新信息上傳上去,運動會期間辦公室的值班安排(網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé),x月xx日前部署)
10、發(fā)送校內(nèi)通短信,通過短信平臺來宣傳本次運動會。
11、出版并發(fā)放兩期《校運快訊》,(新聞部和網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé),運動會結(jié)束之前)
二、運動會期間具體項目工作開展(x月xx日到x月xx日)
項目組一:稿件宣傳組
組長:xxx。
副組長:xxx。
組員:宣傳部、新聞部、各班宣傳委員。
任務(wù):
1、落實寫廣播通訊稿的人員,保質(zhì)保量,稿件寫好統(tǒng)一交于大本營,宣傳部負(fù)責(zé)初審并修改,再上報學(xué)校廣播臺(優(yōu)秀的廣播稿最好留有備份)。(宣傳部負(fù)責(zé))
2、做好稿件登記工作,在運動會結(jié)束后評出優(yōu)秀宣傳班級。(宣傳部負(fù)責(zé),x月xx日前完成)
3、在各個比賽項目中安排報導(dǎo)人員前往觀看,最晚在比賽結(jié)束后兩小時內(nèi)將稿件上報,可以在此期間進行采訪報道,運動會結(jié)束后編輯成簡報。(新聞部和秘書部負(fù)責(zé),運動會期間)
4、攝影拍照。(新聞部負(fù)責(zé))
項目組二:后勤服務(wù)組
組長:xxx。
副組長:xxx。
組員:生活部、秘書部、學(xué)習(xí)部。
任務(wù):
1、運動會期間負(fù)責(zé)藥品的保管,安排具體人員留守大本營,為受傷運動員服務(wù)。(生活部負(fù)責(zé))
2、安排組員密切關(guān)注各項比賽中出現(xiàn)的運動員損傷之類的事情,特別是中長跑的項目。(生活部負(fù)責(zé))
3、負(fù)責(zé)營養(yǎng)品、茶水、杯子、飲水機的添置和保管。(秘書部負(fù)責(zé))
4、體育器材的保管(號碼布、運動鞋的借用和保管工作),運動會結(jié)束后歸還。(學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé),器材提前聯(lián)系體軍部x月xx日前完成)
項目組三:大本營組
組長:xxx。
副組長:xxx。
組員:團學(xué)各部成員。
任務(wù):
1、負(fù)責(zé)大本營建設(shè)并留守大本營,協(xié)助體育部比賽項目的通知安排工作(檢錄),確保各個比賽項目運動員都能準(zhǔn)時到位。(科研部負(fù)責(zé))
2、負(fù)責(zé)簽到制度,學(xué)生會成員和班級的考勤及大本營值班工作,加強各部之間的聯(lián)系。(紀(jì)檢部負(fù)責(zé))
3、一旦發(fā)生任何狀況都應(yīng)及時上報到大本營值班人員處,或者直接通知給總負(fù)責(zé)人。(外聯(lián)部負(fù)責(zé))
4、保持大本營的衛(wèi)生狀況。(生活部負(fù)責(zé))
5、大本營的桌椅等的保管歸還工作,需提前借好桌椅。(紀(jì)檢部負(fù)責(zé),x月xx日前落實完畢)
6、遮陽傘的保管歸還工作,需提前借好遮陽傘。(外聯(lián)部負(fù)責(zé),x月xx日前落實完畢)
項目組四:統(tǒng)計組
組長:xxx。
副組長:xxx。
組員:組織部、科研部。
任務(wù):
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計每項比賽的結(jié)果,并在第一時間公布在龍虎榜上,安排特定的同學(xué)負(fù)責(zé)寫龍虎榜。(組織部負(fù)責(zé))
2、賽事安排日程表。(科研部負(fù)責(zé))
項目組五:青年志愿者組組長:xxx。
副組長:xxx。
組員:實踐部、文藝部、外聯(lián)部、廣告部、班級志愿者。
任務(wù):
1、維持本院會場紀(jì)律。(外聯(lián)部負(fù)責(zé))
2、服務(wù)分院運動員和后勤工作,指派x到x名志愿者到各組幫忙,指派數(shù)名志愿者到各比賽現(xiàn)場記錄運動員成績,中長跑時要派人去扶運動員,務(wù)必落實到個人。(實踐部負(fù)責(zé))
3、宣傳板塊的保管和搬放,在運動會結(jié)束后所有板報都搬。(廣告部負(fù)責(zé))
4、負(fù)責(zé)組織好啦啦隊和觀看人員。(文藝部負(fù)責(zé))
5、負(fù)責(zé)橫幅的懸掛和保管。(外聯(lián)部負(fù)責(zé))
6、運動會結(jié)束的收尾工作,提前安排好人員進行整理(各部做好本部的相應(yīng)收尾工作)。
7、安排部分志愿者協(xié)助上面四個項目組的需要(實踐部負(fù)責(zé))。
注:各部務(wù)必在xx月xx日前將具體人員安排上交至辦公室主任(余欣)處,具體實施過程中各部門相互協(xié)助。
校運會活動策劃方案5
一、指導(dǎo)思想
全面落實上級關(guān)于中小學(xué)陽光體育工作的要求,增強我校體育工作的針對性和實效性,豐富學(xué)生的體育活動,激發(fā)和保持學(xué)生的運動興趣,提高學(xué)生的體質(zhì)健康水平,培養(yǎng)頑強拼搏、團結(jié)合作的'體育精神,推動我校陽光體育活動工作更上一個新臺階。
二、活動主題
我運動我健康我快樂。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
組長:xxx。
副組長:xxx。
組員:xxx。
四、開幕式時間
20xx年xx月xx日上午。
五、開幕式地點
xx中心小學(xué)田徑場。
六、活動安排
總指揮xx。
七、活動程序
1、主持人宣布開幕式活動開始。
2、領(lǐng)導(dǎo)上主席臺就坐。
3、各代表隊入場、順序、國旗隊、彩旗隊、鮮花隊、運動員代表每班8人由年級段長負(fù)責(zé)組織入場,另安排一女生舉牌。運動員進場每個年級段、校區(qū)的運動員入場主持人介紹
4、升國旗唱國歌。
5、xx校長致開幕詞。
6、裁判員代表xx發(fā)言宣誓。
7、運動員代表發(fā)言宣誓。
8、領(lǐng)導(dǎo)宣布“xx小學(xué)第22屆田徑運動會開幕”。
9、各代表隊退場。表演開始順序為:花樣輪滑。
10、開幕式結(jié)束運動會開始按秩序進行比賽。
八、入場式注意事項
1、運動會前一天各年級段、校區(qū)派一人到體育室領(lǐng)取隊牌。
2、xx各班準(zhǔn)時在田徑場60米跑道上集合。
3、各儀仗隊、全體代表隊聽運動員進行曲依次出場,各班隊伍要求服裝整齊統(tǒng)一,逆時針方向繞田徑場,經(jīng)過主席臺要呼口號,然后進入指定地點。
九、開幕式準(zhǔn)備分工
1、橫幅、代表隊隊牌、音響設(shè)備等xx負(fù)責(zé)。
2、國旗隊六年級學(xué)生x人,隊牌人員六年級女生x人——負(fù)責(zé)人xxx。
3、花束隊五年級學(xué)生共x人——負(fù)責(zé)人xxx。
4、彩旗隊六年級學(xué)生x人——負(fù)責(zé)人xxx。
5、運動會前彩排負(fù)責(zé)人——xxx。
6、運動會器材獎品及前一天場地布置后勤準(zhǔn)備。
7、校區(qū)運動員中午就餐休息場地等負(fù)責(zé)人——xxx。
8、校門口橫幅顯示屏上熱烈慶祝xx小學(xué)20xx年體育節(jié)暨田徑運動會開幕——負(fù)責(zé)人xxx。
校運會活動策劃方案6
一、大會概況
1、大會主題:表彰過去,展望未來。
2、大會意義:為了弘揚運動員們在校運會上展現(xiàn)出的頑強拼搏、勇爭榮譽的精神、工作人員的吃苦耐勞和志愿者們的`無私奉獻精神,院里決定對本次校運會表現(xiàn)突出的運動員、工作人員以及志愿者進行表彰。特此,我們院特此舉辦第十一屆校運會表彰大會。本次大會有利于增強學(xué)生的積極性、榮譽心和責(zé)任心,激勵學(xué)生不斷努力進取,促進學(xué)生的德、智、體、美全面發(fā)展。
3、主辦方:xx國際經(jīng)濟與金融學(xué)院。
4、承辦方:xx國際經(jīng)濟與金融學(xué)院學(xué)生會。
5、大會名稱:國際經(jīng)濟與金融學(xué)院第xx屆校運會表彰大會。
6、大會時間:x月x下午。
7、大會對象:表彰國際經(jīng)濟與金融學(xué)院優(yōu)秀運動員、組織者、工作者。
二、大會前期
1、宣傳工作
。1)海報:在C、F棟樓下宣傳欄各張貼一張海報。
。2)宣傳架:在商業(yè)街附近擺宣傳架。
。3)微信:在朋友圈、公眾號、微信群上宣傳本次大會。
2、前期工作安排
。1)多媒體課室申請:秘書部
。2)選出優(yōu)秀工作者:學(xué)生會各部門
。3)統(tǒng)計優(yōu)秀運動員、組織者、工作人員總?cè)藬?shù):秘書部
(4)制作邀請函、海報和校運會運動員風(fēng)采回顧的視頻:宣傳部
。5)制作簽到表和嘉賓表:秘書部
(6)負(fù)責(zé)打印邀請函和嘉賓邀請:秘書部
。7)整理優(yōu)秀運動員名單跟照片:體育部
(8)制作大會PPT及撰寫主持稿:主持人
。10)大會主持人:林潤生、鄧美琪
。11)大會禮儀:藝術(shù)團
。11)大會布置與清理:秘書部
。12)邀請領(lǐng)導(dǎo)老師:秘書部
。13)準(zhǔn)備獎狀和榮譽證書:秘書部
。13)通知獲獎運動員參加表彰大會:秘書部
。14)通知優(yōu)秀工作人員和組織者參加表彰大會:學(xué)生會各部門
3、表彰對象評選
。1)由國際經(jīng)濟與金融學(xué)院體育部整理出運動會獲獎運動員的名單,并推選優(yōu)秀運動員和十佳運動員。
。2)由國際經(jīng)濟與金融學(xué)院學(xué)生會的每個部門進行推選優(yōu)秀工作者。
。3)由國際經(jīng)濟與金融學(xué)院學(xué)生會生活部和團委組織部推選優(yōu)秀志愿者。
。4)各部門將推選出來的相關(guān)獲獎人員名單上交給國際經(jīng)濟與金融學(xué)院學(xué)生會秘書部。學(xué)生會秘書部把所有名單分類整理好,再呈遞給國際經(jīng)濟與金融學(xué)院學(xué)生會主席團進行初步審定。初步審定后,呈交到相關(guān)老師老師處進行最終的審定。
。5)確定最終的優(yōu)秀運動員名單,十佳運動員名單,優(yōu)秀志愿者名單,優(yōu)秀組織者名單。
4、彩排
。1)時間:x月x日晚上。
。2)地點:待定。
。3)參與彩排人員:主席團、秘書部工作人員、各部門代表。
三、大會中期
1、現(xiàn)場布置:由秘書部全體人員進行布置,包括紅布、嘉賓牌、礦泉水;試用并檢測多媒體;安排座位等。
2、現(xiàn)場簽到:學(xué)生會除秘書部全體工作人員按通知的指定時間(11月25日下午14:10簽到,14:30正式開始)準(zhǔn)時到會并簽到。
3、大會流程。
四、大會后期
1、由秘書部清理會場,及時歸還申請物資。
2、各部門進行表彰大會工作總結(jié)。
3、各部門填寫意見反饋表,由秘書部助理收回反饋表。
五、大會應(yīng)急方案
1、多媒體設(shè)備故障應(yīng)急方案
。1)負(fù)責(zé)多媒體設(shè)備的工作人員可預(yù)備帶上私人電腦,以備不時之需。
。2)事先與學(xué)校專業(yè)人員打好招呼,立刻聯(lián)系他們處理,如無法立即處理,應(yīng)立即調(diào)換事先申請的備用課室。
2、停電應(yīng)急方案:
(1)若大會前停電,大會最多推遲1小時,如1小時后仍沒有正常電供應(yīng),則由主持人宣布大會改天舉辦。
。2)在大會前半部分之間停電超過15分鐘后,由主持人宣布大會改天重新舉在大會后半部分之間超過15分鐘后,由主持人提前宣布大會結(jié)束。
3、嘉賓座位不夠應(yīng)急方案
。1)學(xué)生會秘書部助理讓座給嘉賓。
。2)準(zhǔn)備小凳子以備不時之需。
六、大會注意事項
1、本次大會所有工作一定要準(zhǔn)時到位,中途不得隨意退場,工作人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、協(xié)辦單位、參與者必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮和安排,并且要相互配合、支持。
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