校運會籌備會會議記錄

　　會議時間：xx年11月24日（周四）

　　會議地點：華山15號樓4樓會議室

　　記錄人：xxx

　　出席會議人員：17個學院的代表及部分協(xié)會的代表

　　缺席人員：足協(xié)代表，籃協(xié)代表，定向越野代表以及乒乓球協(xié)會代表

　　會議主持人：xxx老師

　　主要議題：陽光體育及校運會工作分配及講解

　　會議綱要：

　　（一）長跑

　　時間：XX年11月26日（周六）

　　（1）各學院健身組于8：30在指點地點集合，集合完畢后由工程學院的代表拿著火炬繞運動場跑一圈后，各學院按照次序跟著工程學院按照原定路線跑（校會體育部網站上有詳細路線），先跑完的隊伍可根據學院指揮自行解散。

　　（2）競技組女子3000米于8：30完成檢錄男子5000米于9：00完成檢錄

　　注意事項：各學院健身組的人數(shù)必須大于30，否則取消該學院的競技組參賽資格；每個學院要分派人員負責拍照；檢錄必須要有學生證或者校園卡之一作為證明；需要參加長跑的人員要在25日上午在指定地點完成體檢。

　�。ǘ�）校運會

　�。�1）26號（周六）下午2：30在東區(qū)運動場進行校運會全流程預演，所有相關人員必須到場；

　�。�2）大本營的布置由校會負責，要在1號（周四）晚上之前完成；

　�。�3）開幕式有陽光體育的頒獎，相關的獲獎單位必須提前做好準備；

　�。�4）參加廣播體操比賽的各學院需要統(tǒng)一服裝，校會體育部出兩名學生裁判；

　�。�5）屆時學院所舉的院牌有學院自己設計，尺寸為a2紙張大小，設計好后交由工程學院學生會審批和印制；

　　（6）每個學院派出一名代表參加開幕式中的拉禮炮環(huán)節(jié)；

　　（7）各學院提供一面院旗用于單車繞場環(huán)節(jié)；

　　注意事項：大本營的帳篷由商家提供，學院無需自帶，帳篷有兩種，一種白色，一種黃色，到時帳篷的擺置要黃白相間，請相鄰的學院互相協(xié)商好。

　�。ㄈ�）趣味運動會

　　時間：校運會期間

　�。�1）抽簽決定當天各學院對應的比賽場地，抽簽結果如下：

　　趣味運動會場地抽簽表

　　xxx

　　本次抽簽最終解釋權歸校會體育部所有

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