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(合集)學(xué)生會秘書處工作總結(jié)
總結(jié)是對取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)等方面情況進(jìn)行評價與描述的一種書面材料,它可以給我們下一階段的學(xué)習(xí)和工作生活做指導(dǎo),為此要我們寫一份總結(jié)。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢?以下是小編為大家整理的學(xué)生會秘書處工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)1
春秋輪回,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,又是一個寒冷刺骨的冬天。不覺已是學(xué)期之末了,自從進(jìn)入了大學(xué)這個校園后,我學(xué)到了太多的東西,特別是有幸加入了學(xué)生會,是我有機(jī)會接觸了更多的人與事,令我受益匪淺。回首間,原來自己進(jìn)入學(xué)生會已經(jīng)有三個多月了,在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選、試用期,最后終于成為了系學(xué)生會的一名成員,在秘書處從事理事工作,通過不斷分析得與失,成與敗,不斷鍛煉,提升了自己的能力,自己正于逐步成長,從不適應(yīng)到適應(yīng),從陌生到熟悉,從只身一人到團(tuán)隊協(xié)作,收獲的都很多很多。
一、首先了解了秘書處的工作職能,熟悉理事應(yīng)做好的工作。我積極配合部長處理秘書處的統(tǒng)籌工作,認(rèn)真向他們學(xué)習(xí)了通知的書寫,發(fā)通知時的注意事項,寫活動策劃方案的格式以及會議記錄的格式,完成與各部門與班級的上傳下達(dá)工作,分配各部工作,配合活動中各部的任務(wù)。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要。本學(xué)期在秘書長的帶領(lǐng)下我們認(rèn)真完成各項工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
二、院運(yùn)會,在女子100米跑與女子4×100米跑,我都踴躍報名去當(dāng)運(yùn)動員,并在女子100米跑步取得了總決賽第8名,女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運(yùn)會期間,秘書處主要負(fù)責(zé)對運(yùn)動員的接引工作,以及通知各部門的工作人員和參賽的`運(yùn)動員。
三、由體育部主辦的國貿(mào)系“3v3”籃球比賽中,我們秘書處做到了通知的上傳下達(dá)及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿(mào)系“3v3”的女籃比賽,并參加了系女籃球員的選拔并成為系女籃運(yùn)動員。
四、積極參加國貿(mào)系學(xué)生會干部的講座培訓(xùn),以及野外素質(zhì)拓展培訓(xùn)。
五、在7所高校巡回演唱會、國貿(mào)系聯(lián)歡晚會、圣誕晚會中都積極跟著主席出任務(wù)。在國貿(mào)系聯(lián)歡晚會中我部門主要負(fù)責(zé)嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發(fā)放。
六、此學(xué)期本人也負(fù)責(zé)了“健康作息、文明上網(wǎng)”活動項目,自己也積極參與了此次征文比賽。
七、日常學(xué)生會的事務(wù)、秘書處每周開的例會、對一周的工作進(jìn)行總結(jié),我都積極參與,從不缺席。
八、做好了系部對各班級通知的下發(fā)以及班長通知的工作。
秋去冬來,時間過得真快,一學(xué)期即將結(jié)束。這學(xué)期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因為我收獲了更多。對“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”這句話有了更深的理解。作為一名學(xué)生會成員,自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己,是一個集體,是學(xué)生會的風(fēng)貌。盡管一學(xué)期的時間很短,但我在很多方面都有提高。
總之,學(xué)生會讓我大學(xué)生活的開始有了不一樣的色彩,感謝學(xué)生會給我這次鍛煉自我,提高自我的平臺和機(jī)會。我會充滿信心,充滿希望,鼓足勇氣勇敢的走下去。在此,我衷心祝愿國貿(mào)系學(xué)生會的明天會更精彩!
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)2
在過去的半學(xué)期中,我們秘書處根據(jù)自身的工作特點(diǎn),結(jié)合院學(xué)生會實際,完成了既定的工作任務(wù)并參與組織了一定的學(xué)生活動,引導(dǎo)院學(xué)生會和廣大學(xué)生全面發(fā)展。
回首上半學(xué)期的工作和活動,我準(zhǔn)備從以下幾個方面對秘書處上半學(xué)期工作進(jìn)行一下總結(jié)。
一、工作職能的變化
秘書處工作職能的變化首先在于隨著院學(xué)生會和團(tuán)委的合并,我們秘書處的工作范圍擴(kuò)大、工作職能增加。這些都使得我們秘書處的工作量大幅增加,原本兩個組織人員的管理工作都落在我們的肩上,起初感覺肩上的擔(dān)子很重、壓力很大。我們多次召開例會對以后的工作進(jìn)行討論,我們知道前方荊棘遍布,但我們相信我們秘書處這一團(tuán)結(jié)的。體一定會克服重重困難,續(xù)寫我們的輝煌。最終我們做到了,我們成功了。
兩大組織合并后,首先擺在我們面前的一個問題是如何去盡快熟悉團(tuán)委那一張張陌生的面孔。因為我們的工作就是對學(xué)生干部管理監(jiān)督,如果我們連人都不認(rèn)識,那管理監(jiān)督就無從談起了。為此我們利用值班、活動、晚自習(xí)寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面,開始我們也遇到了一些問題,有的學(xué)生干部不適應(yīng)我們學(xué)生會的'管理模式,但經(jīng)過我們大家的共同努力,我們新的組織—院團(tuán)委學(xué)生會的工作逐漸邁入正軌。
二、日常工作
在這半學(xué)習(xí)中,我們還是一如既往的對院團(tuán)委學(xué)生會進(jìn)行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習(xí)、寢室、活動簽到(由于甲流的原因,早操暫停)。我們堅持每周晚自習(xí)、寢室至少一次不定時突查,這樣可以進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生干部隊伍的建設(shè)。
有時我們的考勤工作也遇到一些問題,很多學(xué)生干部不理解我們的工作,認(rèn)為我們的各項考勤就是個形式,無所謂。這種思想是非常錯誤的,作為一名執(zhí)法者,難道我們不應(yīng)該以身作則嗎?答案是肯定的,我們要去管理別人,讓各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。
這學(xué)期的日常工作即將畫上句號,綜觀這半學(xué)習(xí)期的日?记诠ぷ鳎械糜惺,我們積累了很多工作經(jīng)驗。面對未來,我們已經(jīng)做好了迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備。
三、相關(guān)活動
過去的這半學(xué)期,我們秘書參與了院團(tuán)委學(xué)生會組織的各項活動,每次活動我們總是早早到場協(xié)助主辦方做好相關(guān)活動的現(xiàn)場布置工作,我們的工作得到了各部的一致好評。
1、迎新生
迎新工作是我們院學(xué)生會新學(xué)期工作的開始,也是我們新學(xué)期工作的重中之重,因此引起我們學(xué)生會全體成員的高度重視。我們秘書處全體成員和大家一樣早早的回到學(xué)校進(jìn)行相關(guān)準(zhǔn)備工作。迎新當(dāng)天,我們秘書處被安排在行李發(fā)放處。眾所周知,這是一項既臟又累的工作,但我們一點(diǎn)怨言都沒有,積極投入到相關(guān)工作中,我們早出晚歸,最終出色的完成了任務(wù),受到領(lǐng)導(dǎo)對我們工作的一致好評。
2、甲流封寢
十一前夕,甲流突襲我們,學(xué)校出現(xiàn)了甲流病例。由于學(xué)校人口密。,學(xué)校決定對學(xué)生緊急疏散,提前十一假期。十一假期回來后,學(xué)校決定對所有學(xué)生封寢三天進(jìn)行觀察。我們秘書處被分配到自強(qiáng)園,那幾天受冷空氣影響,氣溫下降,尤其夜間,但我們沒有一人擅自離崗,積極協(xié)助老師搞好相關(guān)工作,最終出色完成封寢工作。
3、換屆大會
換屆大會是一次既令人高興又令人憂傷的活動,我們懷著感傷的心情送走了第九屆院團(tuán)委學(xué)生會,懷著激動的心情迎來了第十屆院團(tuán)委學(xué)生會核心層。這次大會令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話“我們聚在一起,匯成一條閃電”。體的力量是偉大的!
4、素質(zhì)拓展活動
換屆后為了進(jìn)一步使大家彼此熟悉,進(jìn)一步增進(jìn)大家的感情,組織此次活動,我們秘書處早早來到體育館進(jìn)行簽到工作,活動中我們和宣傳部、網(wǎng)絡(luò)信息部分在一組,這次素質(zhì)拓展活動的游戲都是考驗大家團(tuán)結(jié)協(xié)作度。通過這次活動,大家彼次更加熟悉了,感情更是進(jìn)一步加深了。
5、女生冰雪之星模特大賽
女生部的“冰雪之星”模特大賽,我們身影無處不在。前期準(zhǔn)備工作中,我們秘書處成員利用自己的晚課和空課時間積極協(xié)助女生部搞好相關(guān)準(zhǔn)備工作。活動中,禮儀、攝影、音樂、后勤各個崗位都活躍著我們們秘書處成員的身影。最終協(xié)助女生部圓滿完成本次活動。
6、少民知識競賽
少民知識競賽,禮儀、后勤這是我們秘書處本次活動的角色,我們最終都盡職盡責(zé)的完成自己的相關(guān)工作。
7、舍務(wù)視頻大賽
舍務(wù)視頻大賽,男禮儀女統(tǒng)分。統(tǒng)分是本次活動的關(guān)鍵所在,容不得半點(diǎn)差錯,需要極其細(xì)心,我們部三個女生最終出色完成了這項任務(wù),協(xié)助舍務(wù)部給活動畫上一個圓滿的句號。
8、生活教室評比大賽
生活教室評比大賽,統(tǒng)分的任務(wù)依舊交給我們秘書處。這次我們男女齊上陣共奮進(jìn),使得活動有序進(jìn)行,最終確保圓滿結(jié)束。
9、學(xué)習(xí)演講比賽
學(xué)習(xí)部的演講,我們男生到現(xiàn)場進(jìn)行協(xié)助工作,得到組織方的贊揚(yáng)。
本學(xué)期由于甲流,我們院團(tuán)委學(xué)生會的活動相對減少,很多大型活動不得不被迫取消,但在這些舉行的各項活動中,我們從中學(xué)到了很多工作細(xì)節(jié),這是我們以后組織各項活動的寶貴經(jīng)驗。
四、新學(xué)期展望
展望新學(xué)期,我們還有很多的路要走,我們還有很多問題需要去解決。
首先,我們要進(jìn)一步完善相關(guān)考核制度,使全體學(xué)生干部真正起到表率作用。
再者,我們要加強(qiáng)和各系學(xué)生會秘書處的聯(lián)系,各項活動大家相互配合,共圖發(fā)展。
其三,組織和秘書處職能相關(guān)的活動,來調(diào)動大家的工作學(xué)習(xí)熱情。
總之,展望新學(xué)期,我已準(zhǔn)備好了!縱使前方困難重重,我們也不怕。因為我們秘書處永遠(yuǎn)是相親相愛的一家人!
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)3
環(huán)化學(xué)院學(xué)生會秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動,正確引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。
秘書處隸屬于主席團(tuán),其部門職能具有特殊性。重要的工作即完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部,分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時作出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本學(xué)期已認(rèn)真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。具體工作在以下方面開展:
一.自身建設(shè)
做好秘書處的內(nèi)部建設(shè)是一切工作的前提條件和基礎(chǔ)。做好自身建設(shè),使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用,做好總體協(xié)調(diào)工作。本著積極負(fù)責(zé)的態(tài)度把工作做好、做細(xì)、做精。同時要加強(qiáng)部門內(nèi)部成員之間的溝通,打造交流平臺,使秘書處更團(tuán)結(jié)。
制作秘書處所有成員名單、手機(jī)號碼、專業(yè)班級、寢室號碼、QQ號的詳細(xì)通訊錄,建立QQ群,便于成員信息交流、信息共享,加強(qiáng)部內(nèi)感情。2.秘書處的每位成員負(fù)責(zé)各個部門的.會議記錄,加強(qiáng)了部門間聯(lián)系,為以后的工作打下基礎(chǔ),并且提高了成員的積極性。
3.當(dāng)有具體工作時,秘書處成員分為幾個小組,分工協(xié)作,互幫互助。
二.本職工作
1.做好學(xué)生會各個部門的會議記錄,并統(tǒng)一整理、保管;2.整理學(xué)生會各項資料和材料收集,整理保存活動材料.3.負(fù)責(zé)各種活動和會議的簽到工作。
4.利用課余時間整理活動室,充分利用空間和資源5.負(fù)責(zé)制作學(xué)生會成員的工作證。
三.活動
1.在“迎新杯”新生籃球賽及趣味運(yùn)動會中,協(xié)助體育部記錄時間和統(tǒng)計成績。
2.在冬季長跑越野賽中,協(xié)助體育部做準(zhǔn)備工作,并作為場外和場內(nèi)的通訊員,隨時匯報運(yùn)動員情況。
3.在學(xué)生干部培訓(xùn)中,負(fù)責(zé)學(xué)生會成員的簽到。
4.在第一屆“郁秀杯”辯論賽中,負(fù)責(zé)各個參賽隊伍的簽到及會場座位安排。
5.在學(xué)生會及科技協(xié)會的換屆競選工作中,協(xié)助團(tuán)總支順利完成統(tǒng)分工作。
6.在學(xué)院20xx年年終總結(jié)大會中,負(fù)責(zé)到場人員的多次簽到工作,協(xié)助青年志愿者分隊完成場地座位安排及后臺工作,協(xié)助文藝文化部完成表彰環(huán)節(jié)。
回顧這一學(xué)期的工作,我們?nèi)〉眠^優(yōu)秀的成績,也有需要改進(jìn)的不足,我們秘書處成員將團(tuán)結(jié)合作,積極進(jìn)取,再接再厲。在接下來的工作中,我們將做好工作計劃,爭取把學(xué)生會的工作做得更好,爭取更好的為同學(xué)們服務(wù),為學(xué)生會的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)我們的力量!
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)4
9月份,是一個新的開始,隨著夏意的退卻,秋意的來襲,我們迎來了13級的新生,秘書處的助班工作也正如火如荼,積極做好了迎新工作與部門的招新工作。
開學(xué)初,我們便為助班頒發(fā)了聘書,看到助班們的努力,我們也倍感欣慰,這是對大家努力的一種肯定。
9月8號,我們秘書處全體沖動,清早為迎接新生的到來做好了充分的準(zhǔn)備,為他們指引道路,搬運(yùn)行李,對他們的問題一一詳細(xì)回答,以笑容來展現(xiàn)我們的熱情,為新生們的到來表示興奮與期待。
本月最重要最艱辛的一項任務(wù),毫無疑問就是我們的招新工作,前期規(guī)劃,當(dāng)中涌現(xiàn)了很多新的想法,無疑為我們的工作迎來了活力。當(dāng)然也有很多問題我們顧慮不周,不過,我們都會吸取經(jīng)驗和教訓(xùn),希望下一次能做得更好。在擺攤和面試的過程中,我們雖然很累很辛苦,但看到了師弟師妹們的熱情,再苦再累也值得。在風(fēng)風(fēng)火火的面試后,經(jīng)歷了一番積極的討論后,我們最終在第一輪面試中留下了30人,期待他們在第二輪面試中能表現(xiàn)自如,為我們的秘書處增添色彩。
這是繁忙的9月,期間,雖然出現(xiàn)很多措手不及的問題,但最終在我們的協(xié)調(diào)下都順利解決?傮w來說,本月工作順利完成,我們會繼續(xù)保持良好的工作狀態(tài),絕不懈怠一分,馬虎一分。
秘書處作為學(xué)生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,秘書處全體成員在團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、緊羅密彭的熱烈氣氛中為前一階段的總體工作劃上了一個完美的句號。這短時間是新學(xué)期的開始階段,恰逢新生入學(xué)階段,總體來講,這段時間,秘書處的全體工作人員,是忙碌的同時又是充實的,是團(tuán)結(jié)拼搏的又是成果豐碩的。
1、秘書處是學(xué)生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達(dá)的中樞,工作面廣量大,任務(wù)繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線:嚴(yán)抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行,在充分調(diào)查研究和廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,制定學(xué)生會各項規(guī)章制度。制度原則:團(tuán)結(jié),務(wù)實,奮斗,高效
2、起草修改相關(guān)工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務(wù)工作,為學(xué)生會各部派一名干事記錄會議記錄,并統(tǒng)計考勤情況。
3、整理文件資料,并為學(xué)生會統(tǒng)一制作無課表,考勤表。
秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初,學(xué)生會剛換屆結(jié)束,我們就整理了上屆學(xué)生會遺留下的一些文字材料,又根據(jù)學(xué)生會在發(fā)展過程中遇到的一些實際問題,制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴(yán)格分工、各盡其責(zé)任,內(nèi)部建設(shè)已初步完善
4、策劃法學(xué)院xx級迎新各項工作,并配合主席團(tuán)完成09級新生迎新工作。
新學(xué)期伊始,秘書處就投入到了緊張的`迎新工作中,我們對人員進(jìn)行合理分工,使同學(xué)們可以高效快捷的工作。良好的工作作風(fēng)樹立了學(xué)生會的形象,受到家長與學(xué)生的好評。
5、配合學(xué)生會東部校區(qū)的納新工作。
為了使學(xué)生會更好的運(yùn)轉(zhuǎn),為學(xué)生會增添活力,我們在學(xué)期初進(jìn)行了學(xué)生會東校區(qū)分會納新。秘書處總體協(xié)調(diào)組織了納新工作,在納新的過程中各部嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點(diǎn)選拔,為學(xué)生會注入了最新鮮的血液。本次工作的圓滿結(jié)束成為今后工作順利開展的原動力。
6、記錄每周的工作周報
每周一期的法學(xué)院學(xué)生會工作周報是學(xué)生會各項工作開展的階段總結(jié),秘書處每周都會認(rèn)真、負(fù)責(zé)的完成工作周報的編寫工作,宣傳我院各項活動的開展,起到了良好的效果,受到校會老師的好評。
7、整理記錄學(xué)生會財務(wù)物資,制作帳表及物資清單。
學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)由秘書處備案管理,并對各項活動的籌備資金進(jìn)行報銷。8為學(xué)生會首屆文藝匯演制作門票節(jié)目單邀請函,并配合其他部成功舉辦了這次大型晚會。
這段時間,秘書處全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務(wù),辦實事,重質(zhì)量,任勞任怨做好各項日常工作。熱情地為學(xué)生會其它部門做好配合工作,協(xié)調(diào)幫助解決學(xué)生會其他成員工作中存在的困難和問題?v觀這段時間的工作,秘書處基本上完成了各項工作。獲得了榮譽(yù),制造了影響,鍛煉了新人,增強(qiáng)了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,我處今后將避免失誤,彌補(bǔ)缺憾,進(jìn)一步發(fā)揮潛力,在接下來的時間里,爭取更大的成功。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)5
秘書處這一部門職能具有一定的特殊性。我們重要的工作就是為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部,分配給各部任務(wù),同時要及時將各部門情況反映給主席團(tuán)及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時調(diào)整工作安排。年級學(xué)生會的.活動經(jīng)費(fèi)由秘書處備案管理,并對各項活動中的籌備資金進(jìn)行報銷。控制經(jīng)費(fèi)的支出,做到將錢用在必用的地方。秘書處的樞紐工作關(guān)系到學(xué)生會日常工作和活動開展的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,不可或缺。而本學(xué)期,秘書處依照本學(xué)期學(xué)生會的工作宗旨以及發(fā)展方向,已認(rèn)真配合學(xué)院工作完成既定任務(wù)。
本學(xué)期工作
1、做好學(xué)生會重要的會議記錄,并統(tǒng)一整理、保管;
2、制作和打印學(xué)院分團(tuán)委負(fù)責(zé)人、大一各班班委、學(xué)生會全體成員的通訊錄;
3、收繳各部門一學(xué)期的工作計劃和工作總結(jié),并報送存檔;
4、對各部門的活動審批表、策劃書、活動總結(jié)進(jìn)行歸檔整理;
5、積極參與其他本門舉辦的活動;
6、負(fù)責(zé)每次的通知,通報表揚(yáng)等;
7、工作證的設(shè)計和制作8、寫各類證書、獎狀
9、做好收支記錄和發(fā)票的報銷工作10、負(fù)責(zé)學(xué)生會年度工作總結(jié)。
工作中的不足
1、有些事情考慮不周,給其他部門帶來一定的麻煩;
2、遇到任務(wù)比較緊急或者比較繁多時,耐心不夠,容易煩躁;
3、有時候辦事方法還欠妥,有待改進(jìn)。
展望
秘書處本著服務(wù)、求實、規(guī)范、高效、關(guān)懷、團(tuán)結(jié)的管理理念,緊扣我院學(xué)生會中心工作,立足于事跡,做好我院學(xué)生會各部門關(guān)系協(xié)調(diào)的樞紐角色。
在今后的工作中,將再接再厲,為建設(shè)我院學(xué)生會更美好的未來添磚加瓦!
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)6
轉(zhuǎn)眼間,我踏入了房校,也加入了學(xué)生會的大家庭里,我加入的是秘書處,秘書處的工作混雜,使我從一個沒事的初中生,轉(zhuǎn)眼變得了忙不可收拾。有人以為秘書處只是一個空閑的部門,但對于進(jìn)入秘書處的我來說,秘書處沒事的時候就很空閑,但當(dāng)有事情的時候,就會覺得工作的煩瑣。雖然這樣,我還是把秘書處看成我中專生活的一部分,我對于它還是很負(fù)責(zé)的。
秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的`工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)校工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富中專生的校園生活。
秘書處是協(xié)助主席團(tuán)工作,調(diào)配合好個部門工作,全面負(fù)責(zé)學(xué)生會事物。掌管、整理、打印及留檔各類文件、通知、獎狀……保留學(xué)生會物品及制定辦公室值日,按時完成任務(wù)并向上級匯報。
我在秘書處工作已經(jīng)一學(xué)期多了,這一學(xué)期里有哭有笑,在這學(xué)期里,我學(xué)會了許多工作,我整理過學(xué)生提案,打印通知、獎狀、發(fā)通知等等。我所做的每一件事,都是經(jīng)過我的頭腦細(xì)心思考的。
我這個學(xué)期是負(fù)責(zé)每周三3011的財產(chǎn)登記(借凳子給體育部籃球賽、排球賽)的,因為星期三下午我是上電焊課的,電焊課是在7號樓上課的,每當(dāng)我下課時,我就以第一時間往3011飛跑去,雖然很辛苦,但我還是很快的跑去,我做到?jīng)]有一次遲到,但就是有一次體育部還凳子的時候,我登記錯了一張凳子,當(dāng)時的我非常著急,老是追問體育部,但最后當(dāng)我清點(diǎn)凳子的時候發(fā)現(xiàn)沒有那一張凳子,當(dāng)時我又開心又著急,開心的是,沒有丟失凳子,著急的是剛剛對體育部的態(tài)度,正當(dāng)時我拼命的跑向籃球場,向體育部解釋,經(jīng)過了一番的口舌,終于向體育部消了氣。不過這次我的態(tài)度是我的一個缺點(diǎn),我也改了這個缺點(diǎn)。
我現(xiàn)在是班上的班干部,也是文學(xué)社的一員,所以我的事情是非常忙的,所以我要合理安排工作時間,每當(dāng)秘書處和班上的事沖突時,我是非常為難的,我只有選擇秘書處的事,然后叫我班上的班干部去幫我做別的事。
記得第16屆合唱節(jié)預(yù)賽前,我們班上為了拿獎而天天訓(xùn)練,而當(dāng)時我也在做各部門、部長、干事,評優(yōu)調(diào)查表。當(dāng)時班上的事是放不下的,要天天到場,而秘書處的事也是不能缺席的,天天到場,當(dāng)時的我真的想哭了,因為我必須從中選擇一件事,我沒有其他理由選擇別的。就在我兩面為難時,我們部門的一個同事,是她在背后大力的支持我,幫助我度我難關(guān),我非常感謝她,在我無助的時候能挺身而出來幫助我。
我希望在這以后的時間里,我可以繼續(xù)為房校做出更多的事。也將帶領(lǐng)下一屆的師弟、妹把秘書處發(fā)揚(yáng)光大。
朋友,也許你會覺得秘書處很煩瑣,但當(dāng)你進(jìn)入秘書處時,做過每件事后,你會覺得很有意義的,你仔細(xì)品位后,會覺得很快樂的。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)7
本學(xué)期秘書部繼續(xù)以“為學(xué)生服務(wù)”為宗旨,努力做好各項工作,并有條不紊的開展各項活動,不斷地探索與發(fā)展,提高工作質(zhì)量和能力,分工明確,目的和計劃明確。
一、招新成員,為完善管理秘書部和充實后背力量,本部門在開學(xué)初期開展招新工作。
設(shè)置了初賽、復(fù)試等重重關(guān)卡,最終組成了現(xiàn)在的大家庭。
二、新成員進(jìn)行實訓(xùn)。
同一件事不同的人做,效果是不一樣的,原因是來自個體的差異,而同一件事讓同一個人做多次,效果也是不一樣的,是因為所使用的方法有差異。為使秘書部的每一項工作達(dá)到最佳,部門組織了為期一個月的工作實習(xí),以選出最優(yōu)秀的'幾名成員。我們特別強(qiáng)調(diào)了幾點(diǎn)1.各抒己見,集思廣益,團(tuán)結(jié)一致把工作做好。2.工作時要謹(jǐn)慎細(xì)心?偨Y(jié)經(jīng)驗吸取教訓(xùn),總結(jié)工作找差距,以此來擬補(bǔ)自己的不足之處。
三、內(nèi)部工作。
個干事在工作時認(rèn)真負(fù)責(zé),努力做好每一件事情,認(rèn)真落實有關(guān)協(xié)助工作,并安排了白天和晚自習(xí)的值班,以及節(jié)假日的留守值班,保持系辦時時刻刻有人。在運(yùn)動會期間努力做好自己部門的事情,同時協(xié)助其他部門之間的工作。運(yùn)動會后不久,學(xué)生會各部門之間進(jìn)行了輪換干事,以此進(jìn)行交流、學(xué)習(xí),這樣來完善船舶工程學(xué)院學(xué)生會的工作和管理。
四、常規(guī)工作。
1.整理學(xué)生會的文檔資料,并對琪進(jìn)行規(guī)劃。收集各班上交的相關(guān)資料和文檔,進(jìn)行留底保存。2.做好學(xué)生會例會和班長例會的考勤和會議記錄。及時了解各部門的工作情況;3.制作新的通訊錄,及時更新各班的相關(guān)資料。4.在學(xué)期結(jié)束時對各班本學(xué)期綜合情況進(jìn)行考評。
五、所取得的成績。
本學(xué)期我部門的各項工作按計劃順利進(jìn)行,在一些大型的活動中表現(xiàn)積極:如助學(xué)金的發(fā)放、校慶五十周年活動的組織和運(yùn)動會中的良好表現(xiàn)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)老師做好各項工作,與各兄弟部門親密互動,使各項活動開展起來方便。
在后期工作中,我部門將會更加努力的把各項工作做好,認(rèn)真總結(jié)前期工作經(jīng)驗,更加完善部門工作流程和管理,不辜負(fù)院領(lǐng)導(dǎo)老師的期望。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)8
新的學(xué)期開始了,我作為秘書部的新成員,需要學(xué)習(xí)的東西有很多。在十月這個美麗的季節(jié),我們學(xué)生會秘書處仍然保持以往作風(fēng),依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)校的工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生全面發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。
因為學(xué)生會是一個學(xué)生管理管理的組織,所以我們更是強(qiáng)調(diào)各部門之間的溝通與合作,而我們秘書處作為學(xué)生會的樞紐部門,更需要發(fā)揮其職能的特殊性,充分行使其組織協(xié)調(diào)的職能,為各項活動的開展奠定了基礎(chǔ)。具體工作在以下方面展開:
一、協(xié)調(diào)樞紐工作
秘書處直屬主席團(tuán)管理,重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會文件傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),本月已認(rèn)真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
為了更有效地做好協(xié)調(diào)工作,我們秘書部及時記錄格部例會情況并向上匯報,這樣既提高了工作效率,又加強(qiáng)了聯(lián)系。通過開展這些活動,既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系,又培養(yǎng)了大家的團(tuán)隊精神。
二、管理及內(nèi)部建設(shè)工作
1、秘書處負(fù)責(zé)文件的'修改及擬定。
2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會各部每周兒將開一次例會,秘書處旁聽例會并對各部的工作進(jìn)行總結(jié),最后由秘書處整理并存作檔案,并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整。
三、協(xié)助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助。十月份,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如:“慶中秋,迎國慶”大型晚會以及全能知識競賽等活動。同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
四、做得不足的地方
1、計劃中提到的秘書處的本職工作,對于會議及活動的記錄和通知在今年的工作中仍然沒做到位。
2、計劃中提到的每月開一次內(nèi)部討論會,在今年的工作中,沒落到實處。
五、針對以上做得不足的地方,現(xiàn)采取下列措施來加以改進(jìn)和完善
1、更好更準(zhǔn)確的記錄好每次會議,并做好存檔,及時通知到位。
2、每月按計劃召開一次內(nèi)部討論會,并落實每次列會的議題。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)9
一、增強(qiáng)服務(wù)意識,全力做好日常工作。
學(xué)生會秘書部工作總結(jié)范文:一學(xué)期來,我部門全體成員深化全心全意為學(xué)生服務(wù)的意識,持著敢于負(fù)責(zé),不推卸任務(wù)的工作態(tài)度,憑著按時保質(zhì)完成任務(wù),認(rèn)真做好工作總結(jié),積累經(jīng)驗的工作信念,做好部門內(nèi)各項日常工作。列舉如下:
1、做好協(xié)調(diào)工作。
秘書處是院學(xué)生會的重要組成部分,直接受院學(xué)生會主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),并對其負(fù)責(zé)。同時也是溝通各個部門的重要橋梁性。其主要的工作為:完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的起著樞紐這一重要作用更在于,其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個學(xué)生會日常工作和活動開展的運(yùn)轉(zhuǎn)。一學(xué)期來,對于以下重要工作,我部門已認(rèn)真完成,其中包括協(xié)調(diào)好團(tuán)委、各系學(xué)生會與學(xué)生會內(nèi)部的聯(lián)系,為團(tuán)委、各系學(xué)生會各項工作的開展調(diào)配協(xié)助人員,以確保學(xué)生會工作順利開展。
2、檔案整理工作。
秘書處基本職能之一,既負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件起草、信息匯總等事物性工作。
(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級以上的會議記錄,并整理入檔。做到工作的安排分配,每個開會人所說的.話均有跡可尋,并為下屆秘書處留下經(jīng)驗。
(2)負(fù)責(zé)簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環(huán)節(jié),并在期末將出勤表移交給監(jiān)察部,使監(jiān)察部根據(jù)實情做出更公平的考核。
(3)定期整理學(xué)生會物品。確保物品的支出與入庫,做好每次學(xué)生會其他部門對學(xué)生會所屬物品支出和借出的記錄。
(4)收集各部門各類文件。各部門活動的策劃書、申請書、工作總結(jié)文件都要定期集中,各系學(xué)生在大學(xué)期間獲獎情況,并整理歸檔。
3、財務(wù)管理。
學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)由秘書處備案管理,并對各項活動的籌備資金進(jìn)行報銷。控制經(jīng)費(fèi)的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、協(xié)助學(xué)校、老師和其他部門的工作。
(1)協(xié)助其他部門對活動策劃書進(jìn)行修改,提出活動建議及意見,使得活動更加完美,更加貼近學(xué)生的生活。
(2)每周到圖書館領(lǐng)取學(xué)生欠書清單,并按系發(fā)放,通知欠書學(xué)生,提醒學(xué)生歸還圖書,避免了學(xué)生不必要的額外支出。
(3)每周在固定時間安排固定人手到政治輔導(dǎo)員辦公室進(jìn)行值班,處理日常事務(wù),保證工作的順利進(jìn)行并認(rèn)真填寫工作記錄。
5、做好每項活動的申請工作,確保了活動、工作經(jīng)費(fèi)的來源,并使老師知道學(xué)生會的近期工作。
6、為了讓學(xué)院廣大學(xué)生對學(xué)院學(xué)生會的了解,我們建立了博客。內(nèi)容包括秘書處的成員介紹、規(guī)章制度、活動內(nèi)容及總結(jié)等。我們定時對博客進(jìn)行更新。
7、收集院學(xué)生會各個部門通訊錄、課表;各系部長級聯(lián)系方式。
8、工作證數(shù)量的統(tǒng)計;工作服數(shù)量、碼數(shù)的統(tǒng)計。
二、增強(qiáng)大局意識,積極做好協(xié)調(diào)工作,確保中心任務(wù)順利完成。
秘書處是學(xué)生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達(dá)的中樞,工作面廣量大,任務(wù)繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線,秘書處協(xié)調(diào)工作的積極與否,直接關(guān)系著學(xué)生會整體工作的運(yùn)行情況,以及一些大型活動的順利開展,在20xx學(xué)年下學(xué)期,我們充分發(fā)揮自身的職能,大力配合各職能部門開展了一系列豐富多彩的文體活動。
1、 金秋九月,學(xué)院迎來了3000多名大一的新生,他們的到來為學(xué)院注入了一股新的力量。在迎新生工作中,我們學(xué)生會的工作主要是協(xié)助電子信息與軟件工程系,負(fù)責(zé)宿舍樓物資的派放以及此部分工作人員的聯(lián)絡(luò)與安排工作。由于學(xué)院的建設(shè)設(shè)施問題,導(dǎo)致部分新生宿舍不能如期提供住宿,引起不少家長同學(xué)的意見,在發(fā)放物品的同時,我們還耐心地為各個家長同學(xué)解釋,力求他們的理解配合。
2、 9月28號晚,我們?nèi)缙谂e行了喜迎國慶六十周年暨09迎新生晚會。
3、 國慶長假后,我們學(xué)生會進(jìn)行了新一輪的招新。我們在東區(qū)飯?zhí)们斑M(jìn)行了咨詢活動,耐心解答新生們提出的問題,并發(fā)放免試申請表。在認(rèn)真仔細(xì)地篩選了面試申請表之后,我們對申請者進(jìn)行了第一輪的面試。第一輪面試,我們主要是對面試者有了一個初步性的認(rèn)識,對他們過往擔(dān)任過的職位以及組織過的活動有了一個大概的了解。經(jīng)過篩選,以及通過他們上交的策劃書、申請書等資料中,我們篩選了一批同學(xué)進(jìn)入復(fù)試。在復(fù)試中,我們提出了很多情景問題,考察他們的應(yīng)變能力,聯(lián)絡(luò)能力及各種人際關(guān)系。在緊張激烈的兩輪面試之后,共有13名新生有幸地成為我們秘書處的新成員。
在招新過程中,我們遇到了一些問題:
、 面試表數(shù)量不夠,為了節(jié)約紙張,建議我們在以后的招新活動中可以采取網(wǎng)上投放申請表的方式,避免此次情況再次出現(xiàn)。
、 在通知面試時,我們花費(fèi)了很多時間逐個打電話。建議我們采用按交申請表時間的順序?qū)γ嬖囌哌M(jìn)行排號,并當(dāng)場通知他們面試時間。
4、干部素質(zhì)擴(kuò)展
5、伴隨招新工作的結(jié)束,我們也送走了一批對學(xué)生會有突出貢獻(xiàn)的老干部和干事們。為了讓新老干事之間有一個認(rèn)識及交流,我們策劃舉辦了送舊迎新茶話會。
此次茶話會順利開展,但仍存在不少問題。
、 茶話會前期的工作安排,由于游戲環(huán)節(jié)的演示需要,導(dǎo)致中途許多工作人員的離開。總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),在以后開會中,應(yīng)該注重主次,把事情交代清楚。
、 由于茶話會是一個需要互動的活動。但是此次所選擇的游戲比較繁瑣,在現(xiàn)實開展中存在許多問題。也由于茶話會現(xiàn)場時間問題,游戲環(huán)節(jié)被迫取消。下次此類型的活動,我們應(yīng)該盡量選取比較具有互動效果的活動,以促進(jìn)大家的共同交流。
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