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青志愿者協(xié)會招新計劃書
光陰迅速,一眨眼就過去了,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,做好計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!那么計劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的青志愿者協(xié)會招新計劃書,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
一、活動目的
本著加深我校同學(xué)奉獻友愛意識,提高我校同學(xué)志愿者精神的初衷,給廣大同學(xué)提供一個展現(xiàn)自我能力、提升自我素質(zhì)的志愿者活動平臺,為此我們將舉辦校青年志愿者協(xié)會招新活動,希望在大一新生中招到優(yōu)秀人員,為校青年志愿者協(xié)會注入新的力量和活力,來繼續(xù)發(fā)揚和傳承我校青年志愿者的精神和良好的文化,讓我們社團更快更好的發(fā)展
二、活動單位
校青年志愿者協(xié)會
三、活動時間和地點
時間:10月23、24日(第八周周六、周日)
上午7:00----下午17:00
地點:文體中心廣場
四、宣傳方案
校園海報:校青協(xié)宣傳部在活動前期設(shè)計出新穎的海報,并在10月20日張貼海報,標明活動時間和地點
負責人:宣傳部部長:鄭靜敬
副部長:王彥麗,陳建生、周鴻海
網(wǎng)絡(luò)宣傳:監(jiān)察部有關(guān)人員在活動期間進行信息采集(活動照片),活動后把活動內(nèi)容整理上傳到校青協(xié)博客和校主頁等網(wǎng)絡(luò)單位上
負責人:信息監(jiān)察部部長:付小麗
副部長:吳雨桐,莫凡
五、活動參與人員
第一組織者:
第二組織者:各部部長
共計總?cè)藬?shù):23名
六、活動經(jīng)費預(yù)算:
1、條幅:三個,長分別為5米、5米、4米,每米5元,計70元
2、干事申請表:300份,每份0.08元,計24元
3、彩印照片15張,每張一元
共計:109元
七、活動流程
(一)活動前具體流程:
1、組織人員商討擬定活動計劃,明確活動內(nèi)容和分工
2、由校青協(xié)宣傳部負責制作并粘貼海報
3、辦公室和組策部負責向有關(guān)組織借取電線,音響,電腦,3張展板,4張桌子和8張椅子等等
4、外聯(lián)部負責和有關(guān)贊助商聯(lián)系干事申請表的事,確保申請表保質(zhì)保量
(二)活動中具體流程:
1、七點之前當天活動人員準時到達文體中心招新地點
2、七點時,咨詢處開始向同學(xué)們介紹我們招會員的一些基本程序,確保同學(xué)們對我們招新的基本流程清楚
負責人:校青協(xié)副主席:
3、負責面試的人員認真地讓同學(xué)們填寫詳細資料,并要保證面試過程中不出現(xiàn)問題,順利進行
負責人:校青協(xié)主席:
副主席:徐剛
4、每隔兩個小時,有關(guān)人員開始公布錄取會員的人員名單
負責人:組策部副部長:
5、當同學(xué)們來領(lǐng)取會員證的時候,向同學(xué)們介紹招干事的相關(guān)事宜,并記錄報競選干事的人員名單
負責人:信息監(jiān)察部部長:
(三)活動后具體流程:
1、活動后,所有人員一起清理桌子,椅子,電線以及其他東西
2、辦公室做活動總結(jié),存檔備案,以備下次活動參考
3、監(jiān)察部負責將此次活動照片保留并上傳校青協(xié)博客,為以后社團宣傳工作積累素材
八、活動中注意事項:
1、活動中各成員不要脫離組織中的其他人員單獨行動,以保證自己的人身和財產(chǎn)安全
2、活動中工作人員要聽從組織人員的安排,以保證活動的順利進行
3、全體活動人員在活動中要保證自己的著裝打扮符合志愿者的精神風貌,同時在活動中要貫徹積極認真的工作態(tài)度、熱情服務(wù)的工作理念,以體現(xiàn)我華水的青年志愿者的精神風貌
4、參加活動的人員每次集合都要在規(guī)定時間內(nèi)集合完畢,以保證活動流程的連續(xù)性
九、備用方案
1、若本應(yīng)參加活動的人員有事不能參加活動,應(yīng)提前告知所屬組織的有關(guān)負責人
2、若有一些無法預(yù)測的因素造成某次活動不能按時舉行,參與活動的全體人員要聽從當日活動負責人的具體安排
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