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學(xué)生會工作章程

　　在生活中，章程使用的情況越來越多，章程是一個組織進(jìn)行自身管理的基本規(guī)則。我們該怎么擬定章程呢？以下是小編為大家整理的學(xué)生會工作章程，僅供參考，大家一起來看看吧。

學(xué)生會工作章程

　　第一章總綱

　　一、院學(xué)生會組遵循和貫徹黨的教育方針，遵守國家憲法、法律和校紀(jì)校規(guī)的基礎(chǔ)上，以豐富校園文化生活為根本宗旨，遵循“為學(xué)校教學(xué)科研服務(wù)，為學(xué)生成長成材服務(wù)”的指導(dǎo)思想，利用課余時間，創(chuàng)造性的開展理論教育、學(xué)術(shù)研究、科技創(chuàng)新、實(shí)踐服務(wù)、文化藝術(shù)、體育休閑等豐富多彩的活動，按照“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的要求，突出思想性、學(xué)術(shù)性、知識性、趣味性、群眾性，不斷提高我院學(xué)生綜合素質(zhì)，為同學(xué)們的全面成材服務(wù)。

　　二、院學(xué)生會堅(jiān)持“在溝通中了解，在了解中溝通相融，在規(guī)范管理中發(fā)展”的工作宗旨，秉承“誠信明禮、嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)、團(tuán)結(jié)合作、開拓創(chuàng)新”的優(yōu)良工作作風(fēng)，以監(jiān)督、管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)為工作理念，協(xié)助校團(tuán)委全方位指導(dǎo)我院學(xué)生工作和學(xué)生活動。

　　三、院學(xué)生會積極充分發(fā)揮我校共青團(tuán)工作“一體兩翼”的核心基礎(chǔ)作用，確保學(xué)生會的價值最終在廣大學(xué)生成員中實(shí)現(xiàn)，并積極推進(jìn)我院學(xué)生會工作朝管理制度化、規(guī)范化，學(xué)生會活動特色化、專業(yè)化的方向發(fā)展。

　　四、院學(xué)生會是一個以提高大學(xué)生自身素質(zhì)，豐富校園文化生活為宗旨的群眾性學(xué)生組織。它通過開展高品位的校園文化藝術(shù)活動，全面提高廣大學(xué)生成員的綜合素質(zhì)，促使其成為具有中國特色社會主義建設(shè)事業(yè)的高素質(zhì)人才。

　　第二章院學(xué)生會的功能和職責(zé)

　　湘潭大學(xué)能源工程學(xué)院學(xué)生會是在院黨委，院學(xué)生工作科領(lǐng)導(dǎo)下的學(xué)生群眾組織，是湘潭大學(xué)學(xué)生會的下級組織；是學(xué)生進(jìn)行“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的組織和領(lǐng)導(dǎo)集體。院學(xué)工科受院黨委委托對其進(jìn)行管理和各種指導(dǎo)。

　　院學(xué)生會的基本任務(wù)是：

　�。ㄒ唬┰谠狐h委的領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)工科的指導(dǎo)下，帶領(lǐng)和組織廣大同學(xué)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的教育方針和學(xué)校、學(xué)院各項(xiàng)規(guī)章制度，推進(jìn)學(xué)校改革進(jìn)程，促進(jìn)同學(xué)德、智、體的全面發(fā)展；

　�。ǘ┳龊迷侯I(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系同學(xué)的橋梁和紐帶，反映同學(xué)的建議，意見和要求，維護(hù)同學(xué)的正當(dāng)權(quán)益，做還上情下達(dá)下情上報的工作，幫助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作，協(xié)助學(xué)院有關(guān)部門搞好管理、積極開展活動，為同學(xué)們的健康成長提供一個良好的環(huán)境和氛圍；

　　（三）搞好與校學(xué)生會的聯(lián)系，加強(qiáng)我院和校本部的溝通和交流；

　　（四）加強(qiáng)橫向聯(lián)系，廣泛的了解其他院校的各種信息，學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，取長補(bǔ)短。

　　院學(xué)生會根據(jù)各種需要設(shè)主席、副主席、分會主席、分會副主席共同組成主席團(tuán)。主席團(tuán)下設(shè)辦公室、學(xué)習(xí)部、紀(jì)律部、生活部、女生部、校園文明督察隊(duì)、護(hù)校隊(duì)、體育部、權(quán)益保障部十五個部門，班委會為院學(xué)生會的基層組織。

　　一、主席團(tuán)

　　主席團(tuán)全面負(fù)責(zé)主持院學(xué)生會的日常工作。其主要工作職能是：

　　1、帶領(lǐng)學(xué)生會向穩(wěn)定，積極的方向發(fā)展。

　　2、負(fù)責(zé)整個學(xué)生會工作的整體規(guī)劃和統(tǒng)籌安排；對學(xué)生會舉辦的大型活動負(fù)責(zé)。

　　一、主席團(tuán)

　　主席團(tuán)全面負(fù)責(zé)主持院學(xué)生會的日常工作。其主要工作職能是：

　　1、帶領(lǐng)學(xué)生會向穩(wěn)定，積極的方向發(fā)展。

　　2、負(fù)責(zé)整個學(xué)生會工作的整體規(guī)劃和統(tǒng)籌安排；對學(xué)生會舉辦的大型活動負(fù)責(zé)。

　　3、主持制定學(xué)生會的日常工作計劃，并組織實(shí)施；主持主席團(tuán)會議、部長(主任)會議。

　　4、協(xié)助院團(tuán)委組織好學(xué)生的各種關(guān)系，抓好學(xué)生思想政治工作。

　　5、協(xié)調(diào)學(xué)生組織之間的各種關(guān)系，檢查督促各部門的工作。

　　6、關(guān)心學(xué)生思想、學(xué)習(xí)、生活，及時向有關(guān)部門反映學(xué)生的意見和要求。

　　7、完成上級有關(guān)部門交代的其他工作任務(wù)。

　　8、副主席協(xié)助主席工作，主席不在校時，履行主席職責(zé)。

　　9、提高成員意識，加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)部干部隊(duì)伍建設(shè)，提升成員的競爭力和創(chuàng)新力，使其在工作過程中學(xué)會做人，學(xué)會做事。

　　學(xué)生會分會主席職責(zé)和義務(wù)：

　　1、協(xié)助主席開展好學(xué)生會全面工作，執(zhí)行主席分配的任務(wù)，提議學(xué)生會重大事務(wù)、事項(xiàng)。

　　2、明確責(zé)任分工，做好本年級分管部門的組織工作，深入開展主管部門的各項(xiàng)工作和活動,并及時向主席團(tuán)匯報。

　　3、主席不在校時，受主席委托履行主席職權(quán)。

　　4、向?qū)W生會例會匯報自己分管的工作，完成主席交辦的其他工作任務(wù)。

　　5、分擔(dān)主席的日常事務(wù)工作，保證主席有更多的時間和精力去考慮全面工作。

　　一、辦公室

　　院學(xué)生會辦公室是一個以書面文字工作為主,在學(xué)生會各部門中起到主導(dǎo)作用的部門，其主要工作職能是：

　　1、起草、制定學(xué)生會文件、制度；收發(fā)學(xué)生會信件，文件及通知。進(jìn)行學(xué)生會各種文件和各項(xiàng)活動資料的收集和存檔工作。

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)生會財務(wù)管理，監(jiān)督學(xué)生會資金運(yùn)營情況。

　　3、協(xié)調(diào)各部門開展工作，監(jiān)督各部門工作開展情況，收集各部門工作匯報，并負(fù)責(zé)審核，整理存檔負(fù)責(zé)學(xué)生會各種文件的規(guī)范統(tǒng)一。

　　4、安排辦公室值班人員，及時聽取學(xué)院同學(xué)意見并處理或向有關(guān)部門反映，接待來信、來訪。

　　5、負(fù)責(zé)周評、月評工作以及通報、打印資料等工作。

　　6、負(fù)責(zé)同其它部門共同做好與學(xué)校其它院系之間的橫向聯(lián)系。

　　7、負(fù)責(zé)院學(xué)生會有關(guān)會議、活動的考勤工作。

　　8、協(xié)助主席團(tuán)制定學(xué)生會章程及相關(guān)規(guī)章制度。

　　二、學(xué)習(xí)部

　　學(xué)習(xí)部主要是以“營造良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣，共建良好學(xué)習(xí)氛圍”這一主題開展工作的，其主要職能是：

　　1、協(xié)助學(xué)校、學(xué)院及有關(guān)部門經(jīng)常性地開展教與學(xué)質(zhì)量的檢查和學(xué)生上課出勤率的真實(shí)情況，組織師生教學(xué)研討，搭建師生交流的平臺。

　　2、組織收集、反映并幫助解決教學(xué)中的有關(guān)問題，及組織開展全院性的有利于專業(yè)學(xué)習(xí)的各種學(xué)習(xí)研討、交流活動。

　　3、積極開展各種學(xué)術(shù)活動，促進(jìn)良好學(xué)風(fēng)的形成。

　　4、積極配合并完成學(xué)工科、教務(wù)科有關(guān)學(xué)習(xí)方面的事項(xiàng)。

　　三、紀(jì)律部

　　紀(jì)律部是學(xué)生會的重要部門之一，其主要工作職能是：

　　1、維護(hù)學(xué)院內(nèi)公共場所的正常秩序，并為學(xué)生會開展全院性大型活動提供安全保衛(wèi)工作，維持活動秩序。

　　2、不定期下寢檢查紀(jì)律，負(fù)責(zé)早上執(zhí)勤，處理突發(fā)事件。

　　3、加強(qiáng)本院保衛(wèi)科、學(xué)工科、宿舍辦的聯(lián)系，督促同學(xué)們自覺遵守學(xué)校、學(xué)院規(guī)章制度。

　　4、開展安全教育工作，協(xié)助保衛(wèi)科等部門做好安全防范措施，提醒同學(xué)們注意防火防盜。

　　四、生活部

　　生活部主要是協(xié)助學(xué)院有關(guān)部門做好學(xué)生宿舍、教室、食堂的管理工作。其主要工作職能是：

　　1、調(diào)查學(xué)生宿舍內(nèi)公共財產(chǎn)損壞情況并上報。

　　2、協(xié)助學(xué)院對學(xué)院內(nèi)食堂進(jìn)行管理。協(xié)助勞衛(wèi)部、自管會、女生部等相關(guān)部門對宿舍衛(wèi)生及相關(guān)問題進(jìn)行聯(lián)合大檢查。

　　3、反映學(xué)生活動中的有關(guān)問題，與有關(guān)部門做好膳食民主管理監(jiān)督。

　　4、每個寒暑假前組織學(xué)生有序地購買火車票，協(xié)助學(xué)工科發(fā)放學(xué)生生活方面的各項(xiàng)物品。

　　5、組織開展優(yōu)化學(xué)生活動環(huán)境的各種評比、競賽活動。

　　五、體育部

　　體育部是學(xué)生會不可缺少的部門之一，其主要工作職能是：

　　1、動員組織全院同學(xué)參加群眾性的體育活動，強(qiáng)健體魄，豐富生活。

　　2、負(fù)責(zé)對外體育文化的交流以增進(jìn)與兄弟院系的友誼。

　　3、積極配合學(xué)院相關(guān)工作，為學(xué)院、學(xué)校承辦的大型體育賽事服務(wù)。

　　六、女生部

　　女生部是一個以服務(wù)女生為宗旨的部門，其主要工作職能是：

　　1、協(xié)助學(xué)院做好女生的教育和管理工作。

　　2、針對女生特點(diǎn)，了解、收集、反映并解決全院女生學(xué)習(xí)與生活等方面的實(shí)際問題。

　　3、積極組織和開展適合女生特點(diǎn)，促進(jìn)女生健康成長的各項(xiàng)活動。

　　七、文娛部

　　文娛部主要負(fù)責(zé)策劃各項(xiàng)晚會，其下屬機(jī)構(gòu)有藝術(shù)團(tuán)，是學(xué)生會中最具有活力的部門之一，其主要工作職能是：

　　1、協(xié)助學(xué)校有關(guān)部門在學(xué)生中積極開展各種有益于身心健康的文化、娛樂活動。

　　2、負(fù)責(zé)院內(nèi)外節(jié)目演出與交流。

　　3、動員、組織全院同學(xué)參加豐富多彩的文藝活動，活躍校園氣氛，豐富校園生活。

　　4、組織藝術(shù)團(tuán)排演精品節(jié)目參加文藝匯演，積極營造良好的校園文化生活。

　　八、勞衛(wèi)部

　　勞衛(wèi)部是學(xué)生會下屬職能部門之一。其部門精神是“寢室文明系著你我他,大家一定把它帶回家”，其主要工作職能：

　　1、配合學(xué)院學(xué)工科、后勤科，做好寢室衛(wèi)生的日常管理工作。

　　2、對全院各班級衛(wèi)生檢查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計,向?qū)W生會辦公室提供優(yōu)秀班級評比的衛(wèi)生資料,并每周將檢查結(jié)果向全院通報。

　　3、協(xié)助其他部門開展工作。

　　九、勤工助學(xué)部

　　勤工儉學(xué)部是一個舉足輕重的部門，其主要工作職能是：

　　1、了解信息：及時準(zhǔn)確地了解和掌握各班貧困學(xué)生的具體情況。

　　2、安排人員：根據(jù)各班貧困學(xué)生的具體人數(shù)和實(shí)際工作崗位安排具體人員。

　　3、工作分配：根據(jù)工作人數(shù)和工作區(qū)域，分配具體工作任務(wù)。

　　4、日常檢查：勤工儉學(xué)部安排內(nèi)部人員對日常工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，做出獎罰記錄。

　　5、工資發(fā)放：根據(jù)按勞分配的原則，結(jié)合獎罰制度，對各勤工儉學(xué)人員的工資進(jìn)行擬造及發(fā)放。

　　6、工作配合：勤工儉學(xué)部積極配合學(xué)院、學(xué)生會舉辦的活動，參與具體活動的組織、策劃，及后勤工作等。

　　7、對外聯(lián)系：爭取讓勤工儉學(xué)部成為外界與學(xué)院的中間橋梁，讓更多的貧困學(xué)生有機(jī)會走出學(xué)院，走上社會。

　　十、就業(yè)指導(dǎo)部

　　就業(yè)服務(wù)部宗旨是協(xié)助就業(yè)辦提高畢業(yè)生的職業(yè)素質(zhì)，為畢業(yè)生找到理想工作提供一個平臺，同時也讓非畢業(yè)生及時了解人才市場的動向?yàn)槠渎殬I(yè)規(guī)劃提供依據(jù)。其主要工作職能是：

　　1、聯(lián)系人才市場，獲取大型人才招聘會的信息及人才市場供需的發(fā)展動向。

　　2、適時邀請從事人力資源管理工作的成功人士和自主創(chuàng)業(yè)模范到我院演講。

　　3、協(xié)助校就業(yè)指導(dǎo)處和院就業(yè)辦搜集與我院有關(guān)的招聘信息。

　　4、完成學(xué)工科交代的其他任務(wù)。

　　5、協(xié)助學(xué)生會其他部門做好工作。

　　十一、國旗護(hù)衛(wèi)隊(duì)

　　國旗護(hù)衛(wèi)隊(duì)直屬于學(xué)生會，是學(xué)生會的重要組成部分之一。但它有別于其他部門，它是一個組織性、紀(jì)律性很強(qiáng)的集體，并有著半軍事化管理。也是直接反映學(xué)院精神風(fēng)貌的重要窗口。其宗旨是：同升一面旗，共愛一個家。主要職能是負(fù)責(zé)每周一及大型活動的升旗儀仗式和維護(hù)秩序等工作。

　　十二、自管會

　　自管會全稱學(xué)生自我管理委員會，它要負(fù)責(zé)管理同學(xué)們的日常生活，如寢室衛(wèi)生、紀(jì)律、晚歸等情況。它以全心全意為同學(xué)服務(wù)為宗旨，以自我管理、自我教育、自我服務(wù)為原則，是學(xué)生會最大的一個部門。

　　辦公室工作職能：

　　1、協(xié)助主任組織各次大小會議。

　　（1）會前認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)該次會議精神，供給與會人員參與討論，以此提高工作效率；

　　（2）會間與紀(jì)保部合作維持會場紀(jì)律并做好考勤工作，重點(diǎn)是做好會議記錄，對無故缺席的給予相應(yīng)的處分；

　　（3）會后同衛(wèi)生部一起打掃會場衛(wèi)生，并及時整理會議記錄。

　　2、根據(jù)《院自管會干部考核制度》對各位干部的平時工作表現(xiàn)進(jìn)行嚴(yán)格打分，每學(xué)期期末進(jìn)行最后統(tǒng)計，該分?jǐn)?shù)與各項(xiàng)評優(yōu)、評獎直接掛鉤，具體考核項(xiàng)目概括為：

　�。�1）參加各次會議情況；

　�。�2）值班情況；

　�。�3）平時工作情況。

　　3、配合紀(jì)保部、棟管部、衛(wèi)生部作好每日統(tǒng)計工作，并將其最終結(jié)果打印出交由宣傳部公布并把有關(guān)資料交由院學(xué)生會辦公室存檔。

　　4、及時完成各領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)。

　　5、負(fù)責(zé)自管會各部門的資料打印、整理及歸檔工作。

　　6、填寫通報單并交由自管會主任審核，然后分發(fā)給相應(yīng)班級。

　　棟區(qū)管理部工作職能：

　　1、負(fù)責(zé)日常查寢、整理查寢結(jié)果的工作；

　　2、時刻關(guān)注各棟層各方面的情況并及時向上級部門匯報有關(guān)事宜；

　　3、協(xié)助衛(wèi)生部加強(qiáng)對寢室衛(wèi)生的檢查；

　　4、深入宿舍內(nèi)部調(diào)查，及時解決同學(xué)們待處的日常生活問題；

　　5、宿舍出現(xiàn)緊急情況第一時間向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　紀(jì)保部工作職能：

　　1、負(fù)責(zé)宿舍區(qū)晚歸人員登記；

　　2、對宿舍區(qū)進(jìn)行檢查，杜絕違紀(jì)事件發(fā)生；

　　3、積極配合衛(wèi)生部、棟區(qū)部的管理工作，對棟層長的工作進(jìn)行考核；

　　4、督促同學(xué)們加強(qiáng)安全防范意識，防止意外事故發(fā)生；

　　5、對違紀(jì)學(xué)生進(jìn)行幫助教育，提高認(rèn)識，勸其改正，并積極向上級領(lǐng)導(dǎo)反映宿舍紀(jì)律方面的情況，協(xié)助學(xué)院管理。

　　各部門除以上主要職能外，還應(yīng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)及開展內(nèi)部活動�？傊�，學(xué)生會應(yīng)以積極向上的形象示人，以主人翁的態(tài)度工作，努力為學(xué)院，為同學(xué)搭建一個良好的服務(wù)平臺。

　　第三章檔案管理制度

　　為便于學(xué)生會工作的開展，為學(xué)生會有一個全面的管理制度和優(yōu)良的發(fā)展前景，特制訂湘大職院學(xué)生會檔案管理制度：

　　一、學(xué)生會活動及各部門開展各類重大活動，需先將活動策劃書由主席團(tuán)審查，并提交學(xué)工科討論通過實(shí)施。工作進(jìn)行完畢，需寫出工作總結(jié)及匯報，以及財務(wù)管理清單，并將管理的材料匯總到辦公室。

　　二、學(xué)生會的檔案資料由辦公室負(fù)責(zé)收集、整理、保管和維護(hù)，各部門應(yīng)賦予積極配合。

　　三、學(xué)生會辦公室對檔案借閱者，應(yīng)經(jīng)主任同意并予登記，借閱人員要注意保護(hù)檔案資料，不得在文件資料上任意折疊和涂改，更不得拆散或帶走。

　　四、學(xué)生會檔案材料原則上不準(zhǔn)借用，確需借出者應(yīng)經(jīng)辦公室主任報分管檔案管理主席團(tuán)成員，并嚴(yán)格履行借應(yīng)登記手續(xù)，登記時應(yīng)注明借閱人員的姓名，所屬單位，聯(lián)系地址和電話，節(jié)約內(nèi)容和時間及有效證件復(fù)印件和責(zé)任說明等。檔案歸還時，檔案管理人員須認(rèn)真細(xì)致檢查，確定無誤時再及時歸檔保存，如造成檔案材料損壞或遺失將同時追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　五、學(xué)生會主席和辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)對檔案管理工作采取期間和年檢的核查制度。對檔案管理工作的規(guī)劃和執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，并依據(jù)檔案材料的遺損程度追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　第四章各項(xiàng)文件管理制度

　　為規(guī)范學(xué)生會檔案管理制度，提高學(xué)生會個部門工作相率，以便于校、院領(lǐng)導(dǎo)視察學(xué)生會工作情況，學(xué)生會特制定如下文件管理制度：

　　一、工作計劃與工作總結(jié)

　　1、各部門每學(xué)期開學(xué)后兩周之內(nèi)需交學(xué)期工作計劃，期末最后一次例會前交學(xué)期工作總結(jié)。

　　2、每月第一周之內(nèi)交本月工作計劃，最后一周交工作總結(jié)。

　　3、工作計劃與總結(jié)分別一式四份，以便存檔，并在工作計劃與總結(jié)末注明具體年、月、日。

　　二、活動策劃與活動總結(jié)

　　1、各部門活動計劃與總結(jié)需一式四份以便存檔。

　　2、活動獲獎名單一式四份，總結(jié)里需注明總負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)人、工作人員和獲獎?wù)叩陌嗉�、姓名。如有圖片資料也應(yīng)交辦公室存檔。

　　3、每部門的活動策劃及總結(jié)需在文件末注明具體的年、月、日。

　　4、各項(xiàng)活動電子檔案需存檔到學(xué)工科各指導(dǎo)老師處，以便老師了解各項(xiàng)活動情況。

　　5、在活動結(jié)束之后必須把活動策劃書、活動總結(jié)、獲獎情況、活動參與人員及工作人員名單交由辦公室存檔。

　　三、文件格式和規(guī)格要求

　　1、文件規(guī)格：A4紙

　　2、格式：標(biāo)題：二號正文：四號四、各類資料

　　辦公室要求上交的資料必須在辦公室人員要求的值班時間交到辦公室，否則按遲交或缺扣部長干部考核分。

　　五、文件考核制度

　　1、如不符合文件格式等要求，以缺交論處。

　　2、遲交兩次者買飲用水一桶，并扣2分每次。

　　3、缺交一次者買飲用水一桶，并扣3分每次。

　　第五章財務(wù)管理?xiàng)l例

　　學(xué)生會辦公室為規(guī)范學(xué)生會財務(wù)管理，針對內(nèi)部財務(wù)等有關(guān)問題特制定如下條例：

　　一、辦公室財務(wù)人員負(fù)責(zé)學(xué)生會范圍內(nèi)的帳目以及資金管理，同時進(jìn)行預(yù)算監(jiān)督控制。各部門禁止私設(shè)小金庫。

　　二、辦公室財務(wù)人員應(yīng)該認(rèn)真負(fù)責(zé)，對每一筆出入的資金都要嚴(yán)格把關(guān)并且仔細(xì)登記，做到帳目清晰。

　　三、由辦公室財務(wù)人員控制學(xué)生會的經(jīng)費(fèi)，一律不外借若發(fā)現(xiàn)外借現(xiàn)象，所有相關(guān)后果由此財務(wù)人員一人承擔(dān)。學(xué)生會的資金只能用于學(xué)生會內(nèi)部活動。

　　四、學(xué)院所撥的院學(xué)生會活動經(jīng)費(fèi)用于全院學(xué)生舉辦各種宣傳、學(xué)習(xí)、科技、文化及福利等活動，以及學(xué)生會一些日常工作開支。

　　五、各個部門在組織每項(xiàng)活動前，在經(jīng)主席團(tuán)審批統(tǒng)一的活動經(jīng)費(fèi)范圍內(nèi)，上報此次活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算書，經(jīng)學(xué)工科領(lǐng)導(dǎo)同意及相關(guān)部門簽字后，方可到財務(wù)人員處核實(shí)執(zhí)行。

　　六、學(xué)生會的花銷應(yīng)該秉著勤儉節(jié)約的原則，并做到帳目兩清，資金到位，報銷落實(shí)。報銷應(yīng)憑發(fā)票（或相關(guān)主管部門部長簽字的收據(jù)），不然一律不予報銷。報銷款想項(xiàng)應(yīng)該真實(shí)，如果各發(fā)現(xiàn)報假帳，挪用公款的行為，立刻上報主席團(tuán)處理。

　　七、有贊助的部門，經(jīng)學(xué)院審批后，由辦公室財務(wù)人員統(tǒng)一管理，做到�？顚Ｓ谩Ｙ澲顑H被用于被贊助活動，不得挪為他用，不得浪費(fèi)，一旦發(fā)現(xiàn)有此等情況，視情節(jié)嚴(yán)重程度給與處分。

　　第六章辦公室值班制度

　　為了嚴(yán)肅學(xué)生會值班紀(jì)律。加強(qiáng)學(xué)生會工作建設(shè)，提高辦事效率，完善學(xué)生會管理制度，特對辦公室值班制度作如下安排：

　　1、值班時間及地點(diǎn)為每周一至每周五中午12：30----13：30，1605教室，具體安排見值班安排表。

　　2、值班內(nèi)容：

　�。�1）接待來信、來訪、來電，聽取同學(xué)意見并及時處理或向有關(guān)部門反映。

　�。�2）負(fù)責(zé)辦公室公共財物保管，未經(jīng)許可不準(zhǔn)外借財務(wù)，外借物品必須辦理手續(xù)。

　�。�3）做好每日值班日志，詳細(xì)記錄當(dāng)天工作情況及有關(guān)來電來函，負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)緊急事情。

　�。�4）負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)衛(wèi)生打掃等清潔工作。

　�。�5）配合完成其他部門工作。

　　3、值班人員非特殊原因不得遲到、早退、缺席，需嚴(yán)肅值班制度，凡因事因病不能參加值班者必須事先履行請假手續(xù)，寫好假條經(jīng)當(dāng)日值班負(fù)責(zé)人或辦公室主任批準(zhǔn)后方可請假。若在不可知的情況下，須補(bǔ)交相關(guān)證明材料（遲到、早退、缺席的按干部考核制度進(jìn)行考核）

　　4、值班期間，必須遵守值班紀(jì)律，不得隨意走動，大聲喧嘩，做與辦公室無關(guān)的事情。

　　5、值班人員值班完之后，需打掃好辦公室內(nèi)衛(wèi)生方可離開，否則依《學(xué)生干部考核制度》每人次扣2分。

　　附錄：

　　針對值班出勤情況，結(jié)合干部考核辦法的有關(guān)內(nèi)容，特對下述情況作出如下處理：

　　1、遲到早退者，一次扣2分，缺席者一次扣5分。

　　2、未安排本部門值班的部長按缺席論處。

　　3、以上每個部門累計10分，其部門負(fù)責(zé)購買飲用水一桶。

　　注：考勤由辦公室人員負(fù)責(zé)，因上述情況扣滿五分的部門，將由辦公室人員向其部門收取買水經(jīng)費(fèi)。

　　第七章會議制度

　　為促進(jìn)學(xué)生會工作順利開展，為協(xié)調(diào)各部門間的關(guān)系，提高辦事效率，特此對學(xué)生會常規(guī)會議作如下規(guī)定：

　　一、部長級以上干部會議于每周日晚上6：30召開一次，由院學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)會議記錄。

　　二、各部門至少每周召開一次部門例會。并重要做好相關(guān)的記錄，整理成冊，每月末交由辦公室審閱，期末交辦公室存檔。如在院學(xué)生會辦公室開會，會后要整理好辦公室，打掃好衛(wèi)生后方可離開。

　　三、各分會每周召開一次例會，并做好會議記錄。每月末交由院學(xué)生會辦公室審閱，期末交辦公室存檔。

　　四、與會人員務(wù)必對其通訊工具進(jìn)行關(guān)機(jī)，不得在會議期間頻繁出入會場，影響會議的正常進(jìn)行。

　　五、會議務(wù)必精簡高效，嚴(yán)肅認(rèn)真，若無特殊情況，不得任意拖延會議時間。

　　六、會議應(yīng)準(zhǔn)時召開，各項(xiàng)會議要求參加者不得無故缺席、請假、遲到，特殊情況者除外（特殊情況包括：上課、考試、生病、公務(wù)外出）。請假必須在會前、會后24小時內(nèi)向主席團(tuán)或辦公室提交書面請假材料并經(jīng)批準(zhǔn)方可生效。部門例會請假必須由部長批準(zhǔn)。

　　七、會議須有固定的會議記錄本及詳細(xì)的會議記錄，由辦公室專人進(jìn)行文字記錄，會議記錄學(xué)生會辦公室存檔。

　　八、會議形成的決議，所有成員必須無條件執(zhí)行，有不同意見允許保留。

　　第八章人事管理制度

　　一、院學(xué)生會的任職學(xué)生干部應(yīng)符合以下條件：

　　1、政治上立場堅(jiān)定，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)。

　　2、有全心全意為同學(xué)服務(wù)的思想覺悟，能嚴(yán)格要求自己，以身作則，在同學(xué)中起到模范帶頭作用。

　　3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，勤奮踏實(shí)，能按時按質(zhì)完成組織交給的各項(xiàng)任務(wù)。

　　4、具有民主作風(fēng)，能密切聯(lián)系群眾，團(tuán)結(jié)同學(xué)，能及時全面地反應(yīng)同學(xué)的正確意見和合理要求；自覺接受同學(xué)的監(jiān)督，主動開展批評與自我批評。

　　5、有團(tuán)結(jié)協(xié)作、吃苦耐勞、務(wù)實(shí)創(chuàng)新的精神。

　　6、學(xué)習(xí)刻苦，成績優(yōu)良，能正確處理學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系。

　　7、積極參加健康有益的社會實(shí)踐活動和文化科技活動。

　　二、學(xué)生會干部換屆事項(xiàng)：

　　1、換屆為每年進(jìn)行一次，時間為每年十月，并在此之前應(yīng)進(jìn)行為期十五天的換屆預(yù)備工作會議。

　　2、新任職學(xué)生會干部的選拔工作，須在堅(jiān)持民主集中制原則和公正、公平、公開原則的前提下，采用推舉并輔助競聘演說的方式產(chǎn)生。

　　三、學(xué)生會干事聘用規(guī)則：

　　1、學(xué)生會干事的聘用分為兩部分，學(xué)生會直接招聘80%的人員，各個學(xué)生會成員推薦20%的人員，被推薦人員須接受學(xué)生會的考察。

　　2、各學(xué)生會成員應(yīng)在學(xué)生會年度招收新成員大會結(jié)束時五天之內(nèi)遞交推薦材料并協(xié)助辦理被推薦人員調(diào)任學(xué)生會工作手續(xù)。

　　3、應(yīng)聘學(xué)生會干事可以采取自薦或各學(xué)生會成員、班級輔導(dǎo)員推薦的方式，報名應(yīng)聘時須進(jìn)行相關(guān)資料登記并填寫《湘潭大學(xué)能源工程學(xué)院學(xué)生會應(yīng)聘表》，并在指定時間和地點(diǎn)攜此表參加面試和筆試，考察合格后，經(jīng)年級主任、學(xué)生會及相關(guān)負(fù)責(zé)人同意，進(jìn)行登記注冊。

　　4、聘用的學(xué)生會干事，試用期為一個月，考核合格后，至此成為學(xué)生會正式成員。

　　5、學(xué)生會干部經(jīng)正式確定后，如需增補(bǔ)、調(diào)整、免職或撤職等，都必須經(jīng)過辦公室審議，主席團(tuán)討論，由學(xué)工科最終確定。

　　6、學(xué)生會干部有下列情形之一者，不宜再擔(dān)任學(xué)生會干部職務(wù)，應(yīng)自動辭職：

　　(1)違反國家憲法、法律和法規(guī)以及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，造成不良影響，受到院級或以上的組織處理和處分者。

　　(2)在任職期間有兩門或兩門以上專業(yè)干課或三門以上課程不合格者。

　　(3)個人素質(zhì)和道德修養(yǎng)水平低下，在校內(nèi)造成不良影響者。

　　(4)影響內(nèi)部團(tuán)結(jié)協(xié)作，使工作不能順利開展，致使集體利益及聲譽(yù)受到損害者。

　　(5)以職權(quán)謀取私利，拉幫結(jié)派，經(jīng)教育不改者。

　　(6)從事與其學(xué)生干部不相符的活動，冒用組織和他人名義進(jìn)行活動，嚴(yán)重?fù)p害集體利益及聲譽(yù)者。

　　(7)不能勝任所擔(dān)任職務(wù)者。

　　(8)學(xué)校規(guī)定的不能擔(dān)任學(xué)生會干部的其他情況。

　　7、學(xué)生會干部自動辭職程序如下：