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文秘專業(yè)實習計劃

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文秘專業(yè)實習計劃

  時間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又邁入新的階段,立即行動起來寫一份計劃吧。你所接觸過的計劃都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的文秘專業(yè)實習計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

文秘專業(yè)實習計劃

文秘專業(yè)實習計劃1

  隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,用人單位對文秘人員的知識、能力、素質(zhì)提出了更高的要求。為了更好地使文秘專業(yè)的學生職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)得到全面提高,為了能培養(yǎng)學生的創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力,為了保證我校各級文秘專業(yè)畢業(yè)生實習任務的順利完成,結(jié)合文秘專業(yè)教學的具體情況,特制定本實習計劃:

  一、任務目標:

  通過專業(yè)實習,學生進一步鞏固所學的專業(yè)知識和專業(yè)技能,使學生接受文秘職業(yè)技能的訓練,提高學生接打電話,接待客人,安排會議,處理文書以及辦公室日常事務等方面的實踐能力和職業(yè)技能,熟悉企事業(yè)單位秘書、文員等文秘相關(guān)專業(yè)的基本操作流程和業(yè)務情況,培養(yǎng)獨立開展工作、分析問題、解決實際問題的能力,提高學生的文秘綜合素質(zhì),使學生能更好地適應社會、順利就業(yè)。為成為一名合格的能在企事業(yè)單位擔任商務秘書、行政秘書、會務秘書等職位工作的高等復合實用性人才打下良好的基礎。

  二、領(lǐng)導人員:

  在我校領(lǐng)導和教務處的統(tǒng)一安排下進行。為加強對實習工作的'領(lǐng)導和協(xié)調(diào),特成立實習領(lǐng)導小組,人員構(gòu)成如下:組長:莫漢初姚協(xié)軍副組長:李固成高二各文秘班班主任成員:劉純劉方義周正全

  三、實習方法措施及具體安排:

 。ㄒ唬⿲嵙晢挝唬嚎h內(nèi)各個事業(yè)、企業(yè)單位

 。ǘ⿲嵙晻r間:為期一個月,具體實習時間為每年4月至5月

 。ㄈ⿲嵙晬徫唬何拿毓ぷ鲘徫

 。ㄋ模┲饕獌(nèi)容:

  (1)落實實習單位:實習單位落實由學校統(tǒng)一聯(lián)系安排。

 。2)配備指導教師:指導教師定期對學生的畢業(yè)實習進行全面的監(jiān)督與管理,包括了解實習過程、幫助解決實習中遇到的專業(yè)問題、督促寫實習日記等。

 。3)實習具體內(nèi)容:根據(jù)本專業(yè)已開設過的《秘書基礎》、《應用寫作》、《秘書禮儀》、《四級秘書》、《文書與檔案》等專業(yè)課程,在工作實踐中逐步進入職業(yè)角色,培養(yǎng)職業(yè)精神,鍛煉職業(yè)技能。主要技能包括:

  1)文書管理。熟悉公司的收文管理,包括文件收進、登記、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、歸卷等管理;熟悉公司的發(fā)文管理包括文件的撰稿、核稿、簽發(fā)、繕印、用印、登記、發(fā)出、存稿、歸卷等管理。

  2)文稿撰寫。學習撰寫公司公文,如通知、報告、請示、函;學習撰寫公司事務文書如計劃、總結(jié);學習撰寫公司經(jīng)濟文書,如經(jīng)濟合同、市場調(diào)查報告。學會正確運用行文原則。

  3)會議組織。明確會議成立的基本條件和會議的構(gòu)成要素,會撰寫一份會議預案;一份會議通知;一份會議紀要;如有可能,組織一次會議。

  4)信息處理。了解信息收集的方法,掌握信息分類和程序,會將不同的信息加以分類、存貯,建立信息,以便隨時調(diào)出使用。

  5)檔案管理。學習對檔案進行分類,檢索并實施科學管理,掌握文書立卷歸檔的步驟和方法。

  6)接待工作。明確接待工作的基本要求,熟悉幾種常用的接待禮節(jié)和介紹方式,按照接待工作的一般程序,完成一次接待工作。

  7)日常事務。完成辦公室環(huán)境管理;按要求進行辦公用品的發(fā)放管理;能獨立完成領(lǐng)導交辦的一般事項;能按要求處理值班的日常事務;處理一般來信來訪。

  在實習中做到“六個一”:修改一篇公文,自測自己的文字表達能力;做一次總結(jié)性發(fā)言,自測自己的口頭表達能力;參加一次調(diào)研活動,自測自己的調(diào)研能力;管理一次參觀活動,自測自己的管理能力;搞一次接待,自測自己的辦事能力;與同事搞一次文字錄入比賽,自測自己的電腦操作能力。

  四、實習要求

 。ㄒ唬⿲W生的要求

  1、全面熟悉辦公室工作,加深對辦公室任務的理解,培養(yǎng)熱愛文秘工作的思想情感,培養(yǎng)事業(yè)心和工作責任感,提高從事文秘工作的實際能力。

  2、自覺遵守學校和實習單位的規(guī)章制度,每天按時回校上晚自習、星期六、星期天按學校臨時課表上課,精神飽滿地積極參與實習單位安排的各項活動,服從領(lǐng)導,完成實習任務。

  3、要自尊、自愛,注意本人形象,注意學校聲譽。愛護身體,注意安全。

  4、愛護實習單位的辦公設備,積極工作,認真負責地做好指導教師的助手。

  5、實習結(jié)束后,按時上交實習日記、實習單位鑒定與考核。

  (二)對指導老師要求

  1、做好學生的實習動員工作及其他各項準備工作。

  2、在實習前收齊學生所在的實習單位及其地址和聯(lián)系方式。

  3、在學生實習期間,各指導老師要保持與學生之間的聯(lián)系,解決學生在實習過程中的各類困難和問題。

  4、學生實習期間指導老師至少應與學生實習單位聯(lián)系一周至少2次(以便及時了解學生的實習情況),經(jīng)常督促、檢查實習生實習情況,有了成績及時鼓勵,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

  5、學生返校后,指導老師要及時組織本組學生進行實習交流和實習總結(jié),收齊學生應上交的材料,根據(jù)實習單位鑒定和學生的綜合表現(xiàn)評定其實習成績,并將材料匯總上交系辦。

  五、成果:

  實習日記、實習單位鑒定與考核

  寫實習日記。實習日記詳細記錄學生自己的實習過程與實習心得,有助于鍛煉他們利用專業(yè)所學知識分析問題、解決問題以及獨立思考問題的能力。

  實習單位鑒定與考核。實習結(jié)束后,取得單位實習鑒定表(實習單位根據(jù)學生實習表現(xiàn)鑒定成績),并簽蓋單位公章。

  將實習日記、單位實習鑒定表交給校內(nèi)指導老師,鑒定、評閱后上交教務處。

  六、實習考核和成績評定

 。ㄒ唬⿲嵙晫W生在全面總結(jié)的基礎上填好實習鑒定表,由指導老師初步評定其實習成績:

  1、思想表現(xiàn)方面:包括工作態(tài)度及積極性、主動性、責任心,遵守紀律情況,思想作風,奉獻精神等。

  2、業(yè)務情況、能力方面:運用知識能力,獨立開展工作能力,分析解決實際問題能力,創(chuàng)新能力,業(yè)務熟練程度等。

  3、指導老師在對上述兩項目打出一個初步等級,等級分優(yōu)、良、中、及格和不及格等五類。

 。ǘ⿲嵙暽淖詈髮嵙暢煽冇蓪嵙曨I(lǐng)導小組根據(jù)實習單位的鑒定等級、調(diào)查報告、教師巡視情況綜合評定。其中實習態(tài)度與實習紀律占40%、業(yè)務能力與水平占50%、、實習日記的完成情況占10%。

 。ㄈo故不參加實習或?qū)嵙暼^程缺勤在三分之一及以上者,實習成績視為不及格。

  (四)學生實習成績按優(yōu)秀、良好、中等、及格和不及格五級評定,原則上呈正態(tài)分布。

  七、實習注意事項

 。ㄒ唬⿲嵙晢挝淮_定后原則上不準調(diào)換,特殊情況要求調(diào)換的要及時和教務處或者指導老師取得聯(lián)系。

  (二)若發(fā)現(xiàn)無故不在實習單位實習者按曠課處理,一天以七節(jié)課計算。

 。ㄈ┪赐瓿蓪嵙曊呋?qū)嵙暡缓细裾卟挥璁厴I(yè)。

文秘專業(yè)實習計劃2

  一、目的

  為突出高職教育優(yōu)勢,強化學生專業(yè)技能,根據(jù)文秘專業(yè)教學計劃安排,在完成課堂的理論和實踐教學環(huán)節(jié)后,集中安排第六學期進行專業(yè)。通過,一方面鞏固所學知識,檢驗理論,強化技能,另一方面,讓學生認識社會,適應社會,補充所學之不足,為畢業(yè)后盡快適應崗位要求,成為具有較強的辦事、辦文、辦會和公關(guān)策劃能力的文秘人才打下基礎。

  二、安排

 。ㄒ唬⿻r間20xx年2月23日開始,20xx年7月3日結(jié)束,返校辦理畢業(yè)手續(xù)。

 。ǘ┑攸c省內(nèi)行政、事業(yè)單位及企業(yè)的辦公、接待、管理等部門。由學生自主聯(lián)系單位和系里統(tǒng)一集中聯(lián)系相結(jié)合。師生通過各種渠道獲取就業(yè)信息,向用人單位推薦(自薦)優(yōu)秀學生(就業(yè))。系里推薦單位有:

  1、濟南鋼鐵集團總公司

  2、山東省青年旅行社

  3、山東省公關(guān)協(xié)會

  4、團省委機關(guān)服務中心

  5、山東青少年活動中心

  6、山東省宣傳干部培訓中心

  7、各地市企事業(yè)單位等

 。ㄈ﹥(nèi)容根據(jù)本專業(yè)已開設過的《秘書原理與實務》、《公文寫作》、《秘書禮儀》、《辦公自動化》、《檔案管理》、《公司秘書實務》、《公關(guān)實務》等專業(yè)課程,做好辦公室事務管理、接待值班、處理信訪、收發(fā)文件、寫作文稿、整理檔案、組織會務等工作,在工作實踐中逐步進入職業(yè)角色,培養(yǎng)職業(yè)精神,鍛煉職業(yè)技能。

  主要技能包括:

  1、辦公室日常事務能力。

  2、信息收集處理能力。

  3、文書擬寫能力。

  4、調(diào)研能力。

  5、公關(guān)、協(xié)調(diào)能力。

  6、辦公自動化設備應用能力。

  7、用人單位需要的實際工作能力。

 。ㄋ模┑姆椒ā⒉襟E本著統(tǒng)一安排、靈活行動、科學管理、嚴格考核的原則,組織專業(yè)。

  1、學生離校前,由系里統(tǒng)一進行畢業(yè)與謀職就業(yè)的相關(guān)教育,包括畢業(yè)動員、畢業(yè)論文(社會調(diào)查)寫作方法、就業(yè)趨勢報告、就業(yè)技巧講座等,并提前安排畢業(yè)論文指導教師。統(tǒng)一發(fā)放與畢業(yè)、就業(yè)相關(guān)的書面材料,包括單位聯(lián)系函、意見書、學生就業(yè)推薦書(含各科學習成績)、學生就業(yè)協(xié)議書等。

  2、學生期間,由系里組成領(lǐng)導小組,宏觀指導重點巡視。

  3、由專業(yè)教研室負責擬訂有關(guān)的畢業(yè)論文參考題目,發(fā)放給學生(參見附件1),并安排相關(guān)的指導老師(參見附件2),進行專門的指導,提出具體的'論文要求。

  4、學生自定計劃,自覺遵守單位有關(guān)規(guī)章制度,完成工作,由單位出具,結(jié)束后,完成畢業(yè)論文、調(diào)查報告或報告,并將單位書與論文上交,以供系指導小組進行綜合。

  5、系里組織教師對學生的畢業(yè)論文、畢業(yè)作品及報告進行,按優(yōu)秀、良好、合格、不合格等級計入學生檔案。在媒體公開發(fā)表的作品原則上以成績優(yōu)秀計入。

  三、作業(yè)要求

 。ㄒ唬┳鳂I(yè)形式學生應根據(jù)崗位具體情況,結(jié)合工作收獲與體會,在下列作業(yè)中選擇一項完成:

  1、畢業(yè)論文。參考附件1中的選題,也可作其他選題,但原則上選題不應超出文秘專業(yè)領(lǐng)域。畢業(yè)論文字數(shù)不少于3000字,須有摘要、關(guān)鍵詞、注釋、參考文獻等相關(guān)內(nèi)容,符合論文格式要求。

  2、調(diào)查報告。參考附件1中的調(diào)查報告選題,也可結(jié)合工作選題調(diào)查,完成報告。

  3、報告。報告是對個人情況進行全面完成的報告,要寫明崗位、基本情況及的得失體會,要求有獨特的視角、鮮活的材料、真切的感悟和深入的思考,字數(shù)不少于20xx字。

  4、部門要求完成的專題性或綜合性寫作材料。如兩千字以上的通訊、典型材料、專題調(diào)查、、報告等,須有媒體發(fā)表或部門證明。

  (二)作業(yè)格式

  1、發(fā)表作品提交原稿(電子版)及發(fā)表作品復印件,論文、報告等提交電子稿及打印稿。

  2、作業(yè)一律使用A4紙單面打印,左側(cè)裝訂。字體字號參見附件3格式。

 。ㄈ┨峤蛔鳂I(yè)時間結(jié)束,將電子版作業(yè)發(fā)到指導教師郵箱。返校時攜帶打印稿統(tǒng)一上交系里。

文秘專業(yè)實習計劃3

  一、實習的指導思想和基本要求

  為了使學生鞏固在學校所學的理論知識,應用所學的理論知識去觀察、分析和解決生產(chǎn)、建設第一線實際中所遇到的問題,從而鍛煉和提高畢業(yè)生從事本專業(yè)工作的實際能力,開闊視野、增強畢業(yè)生自主創(chuàng)新意識,提高就業(yè)競爭力,以適應社會發(fā)展的需求。

  畢業(yè)實習是文秘專業(yè)教學中一個重要的實踐性教學環(huán)節(jié)。學生在校期間完成了本專業(yè)所有理論課程的學習后,通過在校外各企事業(yè)單位的參觀、調(diào)查、頂崗實際操作和接受勞動紀律教育應達到以下教學基本要求:

 。1)實習企、事業(yè)單位辦公室工作,初步懂得辦公室工作的方法,初步培養(yǎng)從事文秘工作的實際能力。

 。2)把所學的基本理論、基本知識和基本技能初步地綜合運用于實際工作;在實習中檢驗、鞏固、提高、豐富所學理論知識和技能,初步樹立正確的秘書思想。

  (3)熟悉辦公室的全面工作,加深對辦公室任務的理解;培養(yǎng)熱愛文秘工作的思想情感,培養(yǎng)事業(yè)心和工作責任感。

 。4)熟悉文書與檔案工作、會務、事務、接待工作,能夠熟練使用辦公自動化設備為秘書工作服務并能進行設備的日常維護。

  二、畢業(yè)實習機構(gòu)設置:

  領(lǐng)導小組:

  組長:梁兆民

  副組長:王林波王應軍

  成員:晉平孫廷忠袁玉紅

  三、本課程的基本任務、分階段教學基本內(nèi)容和教學日程安排

  畢業(yè)實習的基本任務

  學生通過畢業(yè)實習這一實踐性教學環(huán)節(jié)應完成以下基本任務:

 。1)學習《高職文秘專業(yè)畢業(yè)實習教學大綱》,明確和理解其中的基本精神。;

 。2)引導學生重點掌握實習單位的基本情況(由實習單位領(lǐng)導介紹本單位的.主要職能、業(yè)務內(nèi)容、組織管理機構(gòu)的成員及其職責,按實際情況進行實習動員及保密教育);認真聽取企事業(yè)單位領(lǐng)導、指導教師關(guān)于企事業(yè)單位辦公室工作情況的介紹。了解企事業(yè)單位的一般情況,虛心學習辦公室人員熱愛工作的精神。

 。3)熟悉辦公室工作全天活動,仔細觀察,認真記錄。對辦公室工作作息制度、內(nèi)容安排、常規(guī)要求做到心中有數(shù)。學習指導教師的工作經(jīng)驗。

 。4)必須精神飽滿地積極參與實習單位安排的各項活動,服從領(lǐng)導,完成實習任務。

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