社團活動月閉幕晚會策劃模板

　　一、活動主題：

　　繽紛社團，舞動青春。

　　二、活動目標：

　　展現(xiàn)出社團特色，打造精品社團，加強社團與社聯(lián)及全校師生的聯(lián)系。突出“繽紛社團，舞動青春�！钡闹黝}。向全校師生及外界人士展現(xiàn)我校優(yōu)秀的社團發(fā)展成果，提高我校社團的知名度和影響力，繁榮校園文化。

　　三、活動意義：

　　宣傳社團文化月，擴大社團影響力，展現(xiàn)我校社團蓬勃發(fā)展的打好氣象。因而加深我校學子對社團的了解，增強其參加社員活動的積極性。實現(xiàn)走精品社團路線。

　　四、策劃主辦單位：

　　廣播電影電視干部管理學院社團聯(lián)合會

　　五、活動時間：

　　xx年12月18日

　　六、活動地點：

　　廣播電影電視管理干部學院圖書館四樓報告廳

　　七、活動安排：

　�。ㄒ唬┣捌跍蕚洌焊魃鐖F報一個節(jié)目，邀請系主任主持人彩排

　　1、安排：

　　a、文管部：負責主持人的確定和協(xié)調(diào)各部工作，確定晚會的舉辦方式，節(jié)目順序及數(shù)量，并負責彩排和篩選，嚴格把關(guān)，確保節(jié)目質(zhì)量。

　　b、辦公室：負責寫邀請函，通知各社團準備，協(xié)調(diào)各部的準備工作，對各種工作進行安排，負責到人，確�，F(xiàn)場秩序。

　　c、外聯(lián)部：負責經(jīng)費籌備，尋找晚會的協(xié)辦單位，根據(jù)安排配合各部工作。

　　d、組織部：負責將人員進行具體的安排。

　　e、宣傳部：負責宣傳，加大宣傳力度，確保宣傳效果，根據(jù)安排配合各部門工作。

　　①海報在宣傳欄粘貼

　�、谡拱逶谑程盟奚岬鹊胤綌[放并派專人負責，保證宣傳效果

　�、蹢l幅：在兩校區(qū)主要大道懸掛。

　　f、公室：負責活動經(jīng)費的預(yù)算，及未知費用的預(yù)算。根據(jù)安排配合各部工作。

　　2、由辦公室負責邀請函，邀請學院領(lǐng)導，團委及系主任。

　　3、彩排：第一次第二次彩排確定節(jié)目，第三次帶裝彩排，各部配合確保節(jié)目質(zhì)量。

　　5、晚會互動游戲：

　�。ǘ�）晚會當天

　　1、前期準備：

　�、傺�請系主任、嘉賓觀看演出。

　�、诎才牛�

　　各部人員分組進行工作，將所有人員分為5組聽從組長或或?qū)а莸陌才牛?/p>

　　a、導演組：負責協(xié)調(diào)各個節(jié)目，保證晚會順利進行，晚會的整場進行由導演組全全負責。

　　b、場地組：負責分配各部工作和安排會場，維持現(xiàn)場秩序。

　　c、催場組：協(xié)調(diào)各部工作，維持現(xiàn)場秩序，根據(jù)安排配合各部工作。

　　d、燈光組：負責音響、燈光、背景的設(shè)置和調(diào)配，根據(jù)安排配合各部工作。

　　e、機動組：負責配合各部根據(jù)人員安排工作。

　　f辦公室：各部工作。

　　③服裝道具：由宣傳部，文管部，辦公室負責。

　�、芑瘖y：

　　⑤裝飾品和晚會用品的分配發(fā)放。

　　⑥人員安排：

　　a、舞臺秩序維護人員：10人

　　b、禮儀：10人

　　c、出入口秩序維護人員：6人

　　d、場內(nèi)秩序維護人員：8人

　　f、機動靈活人員：10人，隨時等候調(diào)遣

　　e、邀請護校隊，武協(xié)人員到場協(xié)助。

　�、咄頃�座次安排：各部負責各社團到場就座。

　　2、晚會流程：

　�、匍_場節(jié)目結(jié)束后主持人宣讀開場白

　�、趯а萁M負責節(jié)目安排

　　藏協(xié)社

　　武術(shù)社

　　健美操

　　動漫社

　　瑜伽社

　　極致組合

　�、郯才湃藛T叫場，帶動現(xiàn)場氣氛

　　④獎狀分類，禮儀負責

　　⑤表演結(jié)束后由團委和主席對晚會進行總結(jié)講話

　�、匏�有演員和嘉賓，工作人員合影拍照

　�。ㄈ�）后期總結(jié)

　　1、善后工作：由各部統(tǒng)一安排各工作人員清理會場，相關(guān)人員負責巡查會場，關(guān)門。

　　2、各部及時做好物品歸還。

　　3、各部認真總結(jié)評估，完善各社團的辦事能力。

　　4、辦公室及時做好對本次活動新聞稿的撰寫；文管部門做好晚會影像資料收集。

　　5、各社團進行活動總結(jié)。

　　八、活動經(jīng)費預(yù)算

　　1、噴繪：晚會簡介和節(jié)目單簡介。

　　2、海報：社團簡介、社團名單、節(jié)目單、活動月活動簡介。

　　3、橫幅：晚會現(xiàn)場、室外宣傳。

　　4、其它費用：燈光、化妝、水、熒光棒、氣球、服裝等。

　　上述費用由辦公室、文管部、財務(wù)部、等進行總體預(yù)算。

　　九、晚會要求

　　1、社團聯(lián)合會及各社團應(yīng)該高度重視、周密計劃、精心組織、深入動員、廣泛宣傳，以確保節(jié)目質(zhì)量。

　　2、要求各社團及相關(guān)人員到場。

　　3、晚會本著最小的投資、最大最好的效果，充分利用各種現(xiàn)有資源的原則，把本次文化月搬到最好。

　　4、要求各社團積極配合社聯(lián)工作，按時到場，座到指定位置。

　　十、活動緊急備案

　�。ㄒ唬┤藛T安排：

　　1、由各部具體負責人進行到場登記，若出現(xiàn)問題及時進行處理協(xié)調(diào)，具體要負責到人。

　　2、若活動中間出現(xiàn)問題，各部負責具體負責到人。

　�。ǘ�）安全方面：

　　1、用電線路和用電安全問題安排專人負責。

　　2、突發(fā)事件：如，地震：由機動靈活人員、場內(nèi)秩序維護人員組織安排，并進行安全有序撤離觀眾。

　　3、停電：有舞臺秩序維護人員負責維護現(xiàn)場秩序。

　　4、舞臺道具和設(shè)備：若出現(xiàn)問題及時安排相關(guān)負責人員到場解決。

　　5、觀眾內(nèi)亂：有舞臺秩序維護人員負責維護現(xiàn)場秩序。

　　6、晚會事故：

　　①如若不傷大雅的小事故由主持人靈活處理。

　　②如若晚會不能繼續(xù)開展，由主持人對觀眾表示歉意。

　�、廴舭l(fā)生重大事故：由主持人叫停晚會，有社團聯(lián)合會集體成員向觀眾表示歉意。

　　7、確定若干人員博大急救電話幾個不重大事件的處理工作。

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