【精華】工作合同合集9篇
隨著法律法規(guī)不斷完善,人們越發(fā)重視合同,合同出現(xiàn)在我們生活中的次數(shù)越來越多,簽訂合同也是非常有必要的行為。擬定合同的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家收集的工作合同9篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
工作合同 篇1
20xx年對于公司來說是輝煌的一年,在這一年里,公司取得了很大的收獲,長沙水岸新都項目別墅的開盤,入伙;株洲“栗雨”項目的取得;長沙公司銷售額達七億等等,諸多事件都證明了佳兆業(yè)在房地產(chǎn)行業(yè)中的成長,以及其輝煌的前景。我很慶幸,自己遇到了一個期盼已久的歸宿,很榮幸的成為了公司的一份子,在這個大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖,領(lǐng)導時常的關(guān)懷和平時工作中同事的細心幫助都讓我感動不已。同時也讓我有了工作的激情和與其并肩風雨的沖動。在此感謝公司和領(lǐng)導給了我一個發(fā)展自我、實現(xiàn)自我價值的平臺。
在試用期間,公司上下的和睦相處,待人接物和諧真誠,讓我感到公司和諧、團結(jié)的氛圍。體會到公司“專業(yè)、創(chuàng)新、價值、責任”的企業(yè)精神。雖然我入職時間不長,才不過一個多月,但在這一個多月里,有太多的感動足以讓我在此停留,與其共同發(fā)展,F(xiàn)將此段期間的工作匯報如下:
1、熟悉公司相關(guān)管理制度以及工作流程:
入職后,在領(lǐng)導的細心安排下,采購部同事的幫組下,很快熟悉、掌握了采購部門檔案資料的管理流程以及明源系統(tǒng)相關(guān)資料的錄入程序,并成功的完成了采購部門資料檔案的移交工作。
2、完成采購部門檔案資料的移交;采購部門檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立:
這項工作為入職以來的重點工作,面對采購部門繁瑣、復雜的檔案資料,我首先并不是急于整理,而是先理清思緒,把每個檔案進行一次分析,分析其合理性和可調(diào)整性,在確定大概的方向后開始其整理工作,盡量做到細化到每個小分類。主要完成的工作如下:
(1) 供應(yīng)商資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的
建立;
。2) 合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;
。3) 過程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;
。4) 所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;
3、完成成本部門檔案資料的移交工作;
4、日常事務(wù)的完成:
在每日的工作中,做到今日事,今日畢。對工作不拖沓,保證資料的及時整理;文件的復印、掃描;郵件的及時發(fā)送。在這項工作中,前期因?qū)I(yè)務(wù)的不熟悉,給個別同事帶來了工作的不便,在此表示歉意。
5、配合集團領(lǐng)導對成本部門的檢查:
雖然本次是對公司成本部門的檢查,但是同時也是對我工作的一個檢查,主要是合同臺賬以及明源錄入的統(tǒng)一性和合同相關(guān)過程資料的'兩個方面,同時通過與集團成本部人員的溝通,了解
了明源系統(tǒng)的一些新功能,讓我受益匪淺。
在這短短一個多月的時間里,對于我來說是受益匪淺,能夠成功完成上述工作,離不開領(lǐng)導對我的大力支持和幫助,是他們提供給我很好的機會和好的設(shè)備硬件設(shè)施條件,才能讓我的工作得以繼續(xù)。在此,想對各位領(lǐng)導說聲:“謝謝”。同時在工作中也讓我深刻的認識到了自己的不足,在領(lǐng)導的細心關(guān)懷和指導下,也得到了很大的提高,在今后的工作中,會更加注意工作細節(jié)方面,以汪中求在《細節(jié)決定成敗》書中對于細節(jié)不等式(100-1不等于99 100-1等于0)的詮釋作為工作指導方向,在今后的工作中,不斷的提升自我能力,力求把工作做得更好,在工作中磨練意志,增長才干,與佳兆業(yè)同步騰飛。
工作合同 篇2
一家企業(yè)的員工從開業(yè)到現(xiàn)在還沒辭退的叫老員工,也算是這企業(yè)的老人了,那為了公司干了10工勞動合同已經(jīng)到期了,那么企業(yè)應(yīng)否繼續(xù)續(xù)簽?連續(xù)工作滿10年應(yīng)續(xù)簽合同。
老羅已經(jīng)在豐臺區(qū)某服裝廠連續(xù)工作了14年。今年3月底,老羅的合同即將到期,廠里認為,他工作中一直表現(xiàn)不錯,于是決定和他再續(xù)簽勞動合同,老羅當場就表示同意。但廠里給老羅拿出的勞動合同文本規(guī)定的勞動合同期限卻是4年,而老羅向廠里提出希望能訂立無固定期限的勞動合同,廠里的領(lǐng)導拒絕了。于是老羅來到豐臺區(qū)法律援助中心咨詢怎樣維護自己的合法權(quán)利。
法律人士表示:根據(jù)《勞動合同法》第14條第2款第一項的規(guī)定,勞動者在用人單位連續(xù)工作滿10年,并要求與用人單位訂立無固定期限勞動合同的,那么用人單位必須與勞動者訂立無固定期限勞動合同。
本案中,老羅在廠里工作了14年,超過了法定的10年期限,符合訂立無固定期限勞動合同的'條件。同時,老羅也要求與廠里訂立無固定期限勞動合同,廠里就應(yīng)當與老羅訂立無固定期限勞動合同,而不能拒絕老羅的要求。另外,按照《勞動合同法》第82條的規(guī)定,老羅所在的工廠違反了上述規(guī)定,還應(yīng)向老羅支付自應(yīng)當訂立無固定期限勞動合同之日起每月兩倍的工資。
工作合同 篇3
時光荏苒,我于20xx年3月24日入職到現(xiàn)在,不知不覺已經(jīng)快六個月了,6個月前,能成為中智的一員我很榮幸,180天后的我,感覺自己已然成為修建“夢想城堡”的一員,責任和使命感油然而生,那些“筑造”過程中遇到的困難和獲得成功的喜悅,滿滿地充斥著我的心靈,每一個場景、每一份感動都歷歷在目……
這段時間,我在公司、部門領(lǐng)導和同事們的'關(guān)心、支持下,按照崗位職責要求和行為規(guī)范,認認真真地做好了本職工作,勤勉不懈。從開始的退工辦理以及后來接手公積金操作,領(lǐng)導和同事都給予了我很大的信任與鼓勵,總是在我不懂的時候悉心教導我,在我困惑的時候耐心開導我,在這個優(yōu)秀的團隊中,我更是盡心盡力嚴格要求自己,認真完成做好每一份工作。
來公司的第一天開始,我就把自己融入到我們的這個團隊中,和公司同事之間通力合作,關(guān)系相處融洽而和睦,公司提供了 很多的機會讓
我們在工作之余鍛煉身體、磨練意志,更讓我們與這個大團隊的伙伴們更加團結(jié)與友愛。
在這期間,我更多的看到了自己的成長,這些成長是中智帶給我的,更多的時候,我覺得這不僅僅只是一份工作,它是一個老師,不斷挖掘我的潛力,期待我的全方面發(fā)展;它是一個舞臺,讓我盡情展現(xiàn)自己想要展示的想法與活力;它是一個港灣,讓我褪去漂泊的意志,只想專心一致,留住這份強大的溫暖!
在拓展以及“夢想城堡”的展示過程中,我更加深入地了解了公司的發(fā)展,同時也被公司良好的工作氛圍所吸引。我希望能夠繼續(xù)為公司服務(wù),懇請領(lǐng)導同意,若有幸能與公司續(xù)簽勞動合同,我必將更加努力的工作,遵守職業(yè)道德,虛心學習,將專業(yè)知識與實踐更緊密地結(jié)合起來,以朝氣蓬勃、奮發(fā)有為的精神狀態(tài),努力發(fā)揮聰明才智,認真完成領(lǐng)導交給的每一份工作,為公司的發(fā)展建設(shè)添磚加瓦。
工作合同 篇4
20xx年,廣東天鵝星鞋業(yè)有限公司繼續(xù)按照關(guān)于合同審查和管理工作的整體要求及工作部署,認真學習、貫徹、執(zhí)行《公司合同管理辦法》、《公司合同管理實施細則》和《公司審批自購機電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》,進一步規(guī)范和細化合同審查、管理、監(jiān)督工作,維護了企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益,促進了企業(yè)成本效益年活動的全面、深入開展。
一、今年以來的主要工作
。ㄒ唬┘訌妼W習宣傳,提高合同管理人員的整體素質(zhì)
為適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標準、嚴要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),一月份以來,我廠組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學習了《公司合同管理辦法》、《公司合同管理實施細則》和《公司審批自購機電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》及相關(guān)法律法規(guī),強化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,嚴格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責,提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì),為維護企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。
(二)細化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深入開展按照《公司合同管理辦法》、《公司合同管理實施細則》和《公司審批自購機電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,參加重大合同的起草與簽訂,嚴格審查合同,1-12月份以來,共簽訂采購、銷售合同共計270份,合同金額5328萬元。所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,各類合同簽訂時均經(jīng)公司、廠商聯(lián)審,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),并協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題和糾紛,會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責履行情況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效
益的全面、深入開展,切實維護了企業(yè)的.合法權(quán)益。
總的來看,今年我司合同管理工作以依法治廠為方針,基本達到了公司的要求。但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平相對來說還有待提高。二是組織機構(gòu)還有待完善。三是合同管理還需進一步細化。這些問題需要在來年的工作中加以解決。
二、20xx年的工作設(shè)想
(一)加強學習,全面提高合同管理人員的素質(zhì)
按照公司的會議精神和工作部署的要求,進一步加強和改進學習。重點學習合同管理辦法、實施細則與相應(yīng)的法律法規(guī),提高合同管理人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì),強化合同管理人員的職業(yè)道德教育和遵紀守法意識,最大限度地保護企業(yè)利益不受損失,維護企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的大局。
。ǘ┩晟平M織機構(gòu),依法履行職責
完善我司合同管理二級負責制,明確合同審查員和合同承辦人員的工作職責,對其職責范圍內(nèi)工作定期檢查,發(fā)現(xiàn)不符合法律行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,及時制止,并嚴厲追究其承辦人員責任。對造成企業(yè)經(jīng)濟損失的違法合同,實行責任追究制度,對涉案人員移交司法機關(guān)進行法律制裁,督促合同管理人員依法履行職責。
。ㄈ┘毣贤芾恚岣吖ぷ髻|(zhì)量和效率
以合同管理科學化、制度化、規(guī)范化為目標,進一步細化合同管理。制定落實合同二級內(nèi)頁管理制度,作好第一手資料的記載、保存和歸類,做到檔案管理的科學化。制定落實合同二級管理的月匯報制度,及時掌握各單位合同簽訂、履行情況,為廠決策提供可靠依據(jù)。制定落實合同規(guī)范化管理制度,統(tǒng)一標準,嚴格要求,妥善管理原始合同資料,提高工作質(zhì)量和效率。
廣東天鵝星鞋業(yè)有限公司
20xx-03-25
工作合同 篇5
20xx年,在××××工商局××開發(fā)區(qū)工商分局的領(lǐng)導下,我們公司“守合同重信用”工作有了健康穩(wěn)步的發(fā)展,取得了豐碩的成果。概括的說,企業(yè)信譽得到了推進,企業(yè)信用形象得到了改善,企業(yè)市場競爭力得到了提高,企業(yè)效益的增加得到了促進,企業(yè)的法律意識和合同意識得到了增強。為進一步總結(jié)經(jīng)驗,使守合同重信用工作再上一個臺階,下面我們把一年來守合同重信用工作匯報如下:
一、領(lǐng)導重視 認識到位
一年來,集團公司領(lǐng)導始終把做好“守合同重信用”工作做為一項促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的重要工作來抓,成立了以法人代表為組長,法律、財務(wù)、審計、生產(chǎn)、經(jīng)營等部門負責人參加的合同管理領(lǐng)導組,明確分工,監(jiān)管人員落實到位。把規(guī)范合同管理作為“守合同重信用”的一個極為重要的環(huán)節(jié),把合同管理視為企業(yè)的生命和財富,把誠實守信作為企業(yè)發(fā)展之本。為此,公司主管領(lǐng)導不但每月都聽取規(guī)范合同管理工作匯報,還要求有關(guān)部門要加強“守合同重信用”活動的`宣傳教育和培訓力度,利用各種形式來開展這項工作。對上級開展的培訓班,也給予了大力的支持,每次都派人參加。通過共同努力,全公司上下對這項活動的認識逐步得到提高,思想也得到了統(tǒng)一,上下齊心合力,共同把這項工作做實做好。
二、加強管理 制度到位
為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構(gòu)完善,分工明確,職責到位。我們設(shè)立了企管處、監(jiān)察部、質(zhì)量體系認證辦公室,建立健全了各項規(guī)章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。使合同管理做到了有人負責、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量 履約到位
通過參加“守合同重信用”這項活動,“以質(zhì)量求生存,以管理求發(fā)展”、“以誠取信、以信取譽、以譽取益”的企業(yè)經(jīng)營理念在××公司已經(jīng)形成,達到共識。在日常的經(jīng)營活動中,能夠講誠信、講質(zhì)量,認真履行每一份合同,在社會上、在用戶中也享有良好的信譽,與用戶建立了長期的合作關(guān)系,同時也取得了顯著經(jīng)濟效益。
總之,在過去的一年里,我們××公司在“守合同重信用”活動中取得了一定的成績,同時,我們還要正視存在的問題。比如:由于我們公司規(guī)模比較小,員工的素質(zhì)參差不齊,"守合同重信用"活動的開展還不夠平衡,對重要意義還認識不足,管理也有不同程度的差異,這些問題將在以后的工作中加以糾正。
工作合同 篇6
科技工作名稱:
歸口部門:
承擔單位:
承擔單位負責人:
國家科學技術(shù)委員會
年月日
一、科技工作的目的、意義
(包括說明該工作對促進科技體制改革,推動科技事業(yè)發(fā)展,改變科技環(huán)境將產(chǎn)生的作用,效益分析與評估及可能產(chǎn)生的影響等):
二、主要任務(wù)與達到的`目標(包括階段目標):
三、實施方案、具體步驟與進度計劃:
四、考核內(nèi)容與合同的終止期限:
五、經(jīng)費概算、來源和還款計劃:
1.概算(包括科技工作的總經(jīng)費概算和調(diào)節(jié)費的使用方向):
。玻畞碓矗
單位:萬元
┌─────┬───────────────┬────┬──────┐
││政策性調(diào)節(jié)費│││
│來源├───┬───┬───┬───┤自有資金│其它渠道資金│
││合計│有償│無償│其他│││
├─────┼───┼───┼───┼───┼────┼──────┤
│數(shù)額│││││││
├─────┼───┴───┴───┴───┴────┼──────┤
│落實情況│││
└─────┴────────────────────┴──────┘
3.承擔單位還款計劃:
單位:萬元
┌─────┬────────┬────────┬─────────┐
│年度││││
├─────┼────────┼────────┼─────────┤
│數(shù)額││││
└─────┴────────┴────────┴─────────┘
六、合同簽署各方:
1.承擔單位(乙方)
承擔單位負責人:
具體組織工作負責人:
單位蓋章
年月日
。玻畾w口部門(或擔保單位)(丙方)
部門科技主管:部門財務(wù)主管:
主管負責人:主管負責人:
單位蓋章單位蓋章
年月日年月日
3.國家科委主管廳、司(或其他授權(quán)單位)(甲方)
主管廳、司:條件財務(wù)司
主管負責人:主管負責人:
單位蓋章單位蓋章
年月日年月日
本合同自甲、乙、丙三方全部簽字、蓋章之日起生效。
工作合同 篇7
我在一家餐飲公司上班,在這里干了兩年多了。單位一直沒和我簽訂勞動合同,前不久,單位把我辭退了,說我一個月內(nèi)遲到三次,構(gòu)成嚴重違紀。我想索要離職補償金及未簽訂勞動合同的雙倍工資賠償金,可老板說,我屬于不定時工作制員工,單位有權(quán)不簽訂勞動合同,且可以隨時讓我走人。請問是這樣嗎?
[律師解答]:實行不定時工作時制也應(yīng)當簽訂勞動合同
根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定,用人單位與勞動者建立勞動關(guān)系,應(yīng)當訂立書面勞動合同,包括標準工時制、綜合計算工時制和不定時工作制,只有非全日制用工可以訂立口頭協(xié)議,同時企業(yè)實行特殊工時制度,應(yīng)向企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照注冊地的區(qū)、縣勞動保障行政部門提出申請,因此公司應(yīng)當與您簽訂勞動合同。
[法律鏈接]:
《勞動合同法》第10條:建立勞動關(guān)系,應(yīng)當訂立書面勞動合同。已建立勞動關(guān)系,未同時訂立書面勞動合同的,應(yīng)當自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。
第69條:非全日制用工雙方當事人可以訂立口頭協(xié)議。
第82條:用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,應(yīng)當向勞動者每月支付二倍的工資。
《關(guān)于企業(yè)實行不定時工作制和綜合計算工時工作制的審批辦法》第3條:企業(yè)因生產(chǎn)特點不能實行《中華人民共和國勞動法》第36條、第38條規(guī)定的,可以實行不定時工作制或綜合計算工時工作制等其他工作和休息辦法。
第4條:企業(yè)對符合下列條件之一的'職工,可以實行不定時工作制。
。1)企業(yè)中的高級管理人員、外勤人員、推銷人員、部分值班人員和其他因工作無法按衡量的職工。
(2)企業(yè)中的長途運輸人員、出租汽車司機和鐵路、港口、倉庫的部分裝卸人員以及因工作性質(zhì)特殊,需機動作業(yè)的職工。
(3)其他因生產(chǎn)特點、工作特殊需要或職責范圍的關(guān)系適合實行的職工。
工作合同 篇8
1、1-7月份,設(shè)備部共簽訂各類物資合同817份;標的總金額55958.8萬元。
2、加強合同簽訂、履行全過程控制管理。合同簽訂過程在審計風險部、財務(wù)部、業(yè)主單位三方監(jiān)督之下嚴格按照《新興鑄管新疆有限公司合同管理辦法》進行,并嚴格遵守公司合同會簽、聯(lián)簽要求。設(shè)備部就各項合同的簽訂從詢價、比價、議標、招標定價機制上嚴格把關(guān),杜絕漏洞。主管部長、審計風險部、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理從合同的合理性、合法性、合規(guī)性多角度評定、建議,多角度做好合同的簽訂審核關(guān)。
3、修訂公司合同管理制度,適應(yīng)公司管理運營機制。在公司領(lǐng)導的高度重視下,為適應(yīng)公司管理體制和運行機制,規(guī)范和理順合同管理程序,加強合同管理,確保公司經(jīng)濟活動交易安全,最大限度地防范和化解交易風險,維護企業(yè)合法權(quán)益,設(shè)備部、會同財務(wù)部協(xié)助審計風險部先后兩次修訂《鑄管新疆公司合同管理辦法》,并形成現(xiàn)行合同管理辦法。
4、合同業(yè)務(wù)培訓及法律宣傳教育。設(shè)備部利用周學習會等形式,積極開展業(yè)務(wù)人員法律知識、合同簽訂流程的培訓。邀請審計風險部律師,對部門所有工作人員進行新《公司法》、《合同法》及其他相關(guān)法律法規(guī)知識培訓,重點就《新興鑄管新疆有限公司有限公司合同管理辦法》的形成過程、重點條款、實施后對企業(yè)帶來的深遠影響等問題進行了深入探討,為提高業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)奠定一定基礎(chǔ)。
積極推廣合同示本,推進合同簽訂作業(yè)標準化。協(xié)助審計風險部經(jīng)多次修訂推出《設(shè)備維修合同》、《運行外包合同》合同示本,并要求相關(guān)業(yè)務(wù)員按照范本要求起草合同,使得維修合同、運行外包合同的簽訂逐步向標準化買進,極大的此類合同的潛在風險及漏洞。
5、集中管理業(yè)務(wù)合同。嚴格按照公司合同管理要求,集中保管各類合同,并按序登記編號造冊儲存。
6、合同管理工作存在的問題:
(1)公司層面專業(yè)的.合同管理人員缺乏,一定程度上影響工作質(zhì)量。
鑄管公司系新成立公司,合同管理員缺乏相應(yīng)合同管理經(jīng)驗,經(jīng)過一期工程的籌建、生產(chǎn)運營合同管理人員的水平有較大提高,同時合同管理幅度、深度、難度成倍增長,這使得合同管理工作本身對任職人員的基本素質(zhì)提出了更高的要求,但基于合同管理人員本身素質(zhì)的限制,并不能完全適應(yīng)現(xiàn)實工作需要,因此一定程度上影響了合同管理工作效率和質(zhì)量。擬采取措施:加強合同管理人員的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識培訓,提高合同管理工作人員的重要性認知;加強專業(yè)技能培訓,通過向邯蕪工業(yè)區(qū)先進完善的單位對標學習,尋找差距擴展工作思路,豐富工作方法,提高工作既能;
(2)合同管理水平有待提高。
目前公司合同管理水平尚處在半人工半信息化管理階段,管理效率不高。擬采取措施:聯(lián)動信息管理部,推進合同管理信息化建設(shè);通過《合同管理》等專業(yè)課程,學習現(xiàn)代化合同管理方法。
工作合同 篇9
20xx年,公司正式掛牌運行的第一年,公司各項業(yè)務(wù)、下屬子公司經(jīng)營活動迅速開展,經(jīng)營管理部的合同管理工作任務(wù)繁重、人力資源緊張。但在領(lǐng)導的指導和支持、同事的相互幫助、協(xié)助下,仍克服重重困難,順利完成合同管理各項工作,現(xiàn)將20xx年的合同管理工作情況匯報如下
一、20xx年合同簽訂情況概要具體詳見附表。
二、合同制定情況
根據(jù)公司《******》,按合同標的的大小,合同分為重大經(jīng)濟合同、一般經(jīng)濟合同和小額合同三類。我部按照以上分類進行嚴格的合同管理。在合同立項、談判、條款的設(shè)置、合同審核、合同簽訂以及合同執(zhí)行進行全過程監(jiān)控,防微杜漸,提高合同履約率,最大限度地防范和減少因合同隱患給公司帶來的法律風險和經(jīng)濟損失。
。ㄒ唬┖贤㈨楇A段
對按規(guī)定需要招投標的合同,在合同條款設(shè)置時,按照標段特點進行專項設(shè)置,在招標結(jié)束后,再根據(jù)中標人在投標階段的各種承諾和方案特點全部寫進行合同條款中,如在渡槽C3標合同談判過程中,讓中標人再對6連拱施工進行的施工方案和費用進行報價,便于具體實施時避免施工單位坐地起價的投資風險;
對不需公開招標的項目,在合同談判前我部配合合同承辦部門聯(lián)合紀檢等相關(guān)部門做好市場詢價工作,認真調(diào)查法人資格、個人身份,對履約能力、資信等級、擔保能力嚴格把關(guān),對合同價款的談判據(jù)理力爭,合理節(jié)約合同費用。
。ǘ┖贤u審階段
按照《******》的要求,公司重大經(jīng)濟合同,均由我部組織有關(guān)部門進行會議評審,對重大、復雜或?qū)I(yè)性較強的合同,還聘請專家、專業(yè)顧問機構(gòu)對合同條款進行咨詢和評審,并報公司總經(jīng)理辦公會、董事會研究決定方可簽訂。如我公司與國家開發(fā)銀行簽訂的高達***億的銀行貸款協(xié)議(包括8個主合同和3個附屬合同),我部聯(lián)合財務(wù)部在國開行強勢的'合同地位下仍據(jù)理力爭,修改了部份格式合同條款,最大限度降低融資成本和減少融資風險,為公司爭取了最大利益。對一般經(jīng)濟合同、小額合同,我部積極協(xié)助合同承辦部門嚴格審查合同,及時處理合同中出現(xiàn)的問題,建立完善的合同檔案,并督促合同承辦人員認真履行工作職責,確保所有合同條款簽訂手續(xù)和形式合符規(guī)定、程序正當,有效保證了企業(yè)成本效益、切實維護了公司的合法權(quán)益。
除負責公司總部各類合同的評審外,我部還積極參與子公司重大經(jīng)濟合同的談判及評審,如省水投能源開發(fā)有限公司與水城縣金獅子水電發(fā)展有限公司進行的股權(quán)收購項目。在這個項目中,我部聯(lián)合公司法律顧問給予能源開發(fā)公司極大的支持,投入了相當多的人力,多次與水城金獅子水電發(fā)展有限公司董事會委托人積極磋商,充分開展法律盡職調(diào)查,通過競爭性談判會議確定收購事項的財務(wù)審計和資產(chǎn)評估機構(gòu),成立談判小組與該公司董事會董事對股權(quán)轉(zhuǎn)讓事宜進行耐心細致的多輪談判,在多方共同努力下最終達成了金獅子水電發(fā)展有限公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議。
(三)合同簽訂階段
通過長時間積累的合同管理經(jīng)驗,針對不同的合同類型,目前我部已有部分合同確定了標準文本,例如:咨詢服務(wù)類、辦公家具采購類、房屋租賃類、保險類、框架合作協(xié)議等。對不適宜采用標準文本的合同,我部也相應(yīng)形成了成熟的合同審理流程,對合同雙方權(quán)利義務(wù)、違約責任、違約處罰等重要條款進行逐字逐條、一絲不茍的審查,力爭做到合同結(jié)構(gòu)清晰、功能完備、思維嚴謹、表達精確、版面美觀。在我部同事齊心協(xié)力、共同努力下,通過嫻熟運用各類合同文本,結(jié)合嚴謹?shù)暮炗唽徟鞒毯褪跈?quán)委托制度、規(guī)范的印章管理和使用等,20xx年我部合同管理工作沒有發(fā)生一起合同、信用失誤,未出現(xiàn)一筆合同糾紛,極大得降低了公司的法律風險,保證了公司成本效益上升空間。
三、合同的履行情況
本年度,所有合同履行過程中未發(fā)生合同爭議和合同糾紛,為企業(yè)樹立了信守承諾、規(guī)范經(jīng)營的良好形象。目前黔中水利樞紐一期工程已經(jīng)進入建設(shè)高峰,合同已支付金額初步統(tǒng)計已達****萬元,約占合同總金額的***%。大部分合同執(zhí)行情況良好,鑒于部分工程類合同中一些監(jiān)理單位和施工單位沒有嚴格履行合同內(nèi)容,如人力資源和設(shè)備配置不到位或者投入不夠,造成了工期的滯后和監(jiān)理服務(wù)不能滿足現(xiàn)場需求等,針對這些具體情況,我部除按合同規(guī)定扣除違約金外,(注:今年累計扣除施工單位違約金***萬元)還匯同****公司對違約單位分別進行約談,并提出了相關(guān)整改要求。大部分已基本整改完畢。
四、合同管理體系建設(shè)
。ㄒ唬┚幹仆瓿伞****》
20xx年我部編制完成了《*****》。該辦法的編制歷時近一年,根據(jù)公司合同管理實際運行需要,結(jié)合公司的行業(yè)特點多次進行修改、討論,確定了公司經(jīng)濟合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則,明確界定了合同管理機構(gòu)的設(shè)置和職責,完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對合同基礎(chǔ)管理、合同責任等合同的日常管理工作和責罰也作了詳細的規(guī)定。隨著該辦法的進一步實施,相信未來公司的合同管理工作將更加科學、規(guī)范。
(二)重視提高合同管理水平
根據(jù)《*****》規(guī)定,我部門設(shè)立了專職合同管理員,負責合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計和歸檔的工作。我部歷來重視建立健全的合同臺賬、注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標文件到合同文本、重要的會議紀要等與合同相關(guān)資料),按時更新合同履行情況,以便能及時、準確地提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,為領(lǐng)導的決策提供依據(jù)。同時為了提高公司合同管理工作相關(guān)人員的法律意識,理解、熟悉、掌握與業(yè)務(wù)相關(guān)的法律知識,我部門特邀請公司法律顧問舉辦了三期法律培訓,培訓的內(nèi)容為《中華人民共和國公司法》、《****》、《中華人民共和國水法》、《國有企業(yè)法律風險防范》、《公司經(jīng)濟合同管理辦法》及《合同法律風險防范》等相關(guān)法律知識。其中通過對《公司經(jīng)濟合同管理辦法》的解讀使合同具體承辦部門人員更加了解公司合同簽訂的相關(guān)程序和事項,熟悉掌握相關(guān)法律知識并且靈活運用,加強了風險防范意識,提高了工作效率。
另外我部還組織對子公司的合同管理工作進行巡查,針對巡查的結(jié)果給予專業(yè)意見,提出整改建議供子公司參考。我部還積極參與各子公司重大合同項目的談判、評審工作,有效防范建設(shè)和經(jīng)營管理過程中的法律風險,為規(guī)范下屬子公司經(jīng)營行為保駕護航。
總的來看,20xx年我公司合同管理工作基本達到了公司要求。但客觀的說,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和水平還應(yīng)繼續(xù)提高,下一年仍應(yīng)進一步加強專業(yè)知識的培訓和學習。二是合同管理機構(gòu)還有待完善,各部門應(yīng)按《*****》要求設(shè)立專職的合同管理員;三是合同管理還需細化,務(wù)必做到精益求精。這些問題需要在來年的工作中加以解決、完善。
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