辦公自動化系統(tǒng)對企業(yè)有什么好處
伴隨著企業(yè)信息化趨勢的發(fā)展，電子辦公、信息化辦公的企業(yè)越來越多。辦公自動化系統(tǒng)對企業(yè)的電子化、信息化有什么作用？以下是小編為大家整理的辦公自動化系統(tǒng)對企業(yè)有什么好處，供大家參考。
辦公自動化系統(tǒng)對企業(yè)的好處1
一，辦公自動化系統(tǒng)規(guī)范了企業(yè)管理，提高了員工的工作效率
各種文件、申請、單據(jù)的審批、簽字、蓋章等工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，節(jié)省了大量的寶貴時間，同時由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據(jù)企業(yè)自身的實際情況來設(shè)計出個性化的流程，一些彈性較大的工作也可以井然有序的進(jìn)行。
二，辦公自動化系統(tǒng)節(jié)省了大量的企業(yè)運營成本
最主要特色之一就是無紙化辦公，無紙化辦公幫助企業(yè)降低了辦公耗材成本;工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間，節(jié)省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費及差旅費用。
三，辦公自動化系統(tǒng)消除信息孤島、資源孤島
協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理維護(hù)工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”，達(dá)到資源的有效共享。
四，辦公自動化系統(tǒng)實現(xiàn)知識傳播
實現(xiàn)企業(yè)對其最重要資產(chǎn)―知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用，完全擺脫人員流動造成的知識的流失。
五，辦公自動化系統(tǒng)打破了時間與空間的束縛
全面支持移動辦公，各級領(lǐng)導(dǎo)和員工能夠跨越時空障礙，使用聯(lián)網(wǎng)的平板電腦或智能手機，隨時隨地?zé)o縫協(xié)同、輕松辦公。
六，辦公自動化系統(tǒng)提供全程跟蹤和管控
全面記錄業(yè)務(wù)處理的全過程，誰、何時、做過何種操作，瀏覽和跟蹤業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，根據(jù)需要進(jìn)行監(jiān)督和預(yù)警，落實風(fēng)險管理和內(nèi)部控制。
第七，辦公自動化系統(tǒng)提高企業(yè)競爭力、凝聚力
使員工與上級溝通更方便，信息反饋更暢通，為發(fā)揮員工的.智慧和積極性提供了舞臺，從而有效的增強了企事業(yè)的凝聚力與核心競爭力。
如何正確理解企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)?
1、什么是企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)?
企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)就是采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷 地共享信息，高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個企業(yè)實 現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。
2、想要準(zhǔn)確地理解企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)(企業(yè)OA)，可以借助于分析它與其他相關(guān)概念的區(qū)別：
企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)(企業(yè)OA)的特點-與政務(wù)OA的差異
企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)(企業(yè)OA)的特點-與ERP等系統(tǒng)的差異
企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)(企業(yè)OA)的特點-與桌面辦公軟件的差異
企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)(企業(yè)OA)通常包括以下主要部分：工作流、協(xié)同工作、知識管理、公文處理、行政辦公等。有關(guān)辦公自動化系統(tǒng)(企業(yè)OA)的典型功能。
3、企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)(企業(yè)OA)的典型功能
企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)(企業(yè)OA)經(jīng)歷了數(shù)代發(fā)展，目前形成了以工作流技術(shù)為核心、以B/S應(yīng)用模式為主流、多種支撐平臺并存的技術(shù)方向。
使用OA自動化辦公系統(tǒng)的8個好處
1.減少對紙質(zhì)文件的使用
文件數(shù)字化，您可以在您的系統(tǒng)上存儲信息，同時節(jié)省資金，減少打印和存儲紙質(zhì)文檔，優(yōu)化查找文件信息的時間。
2.更好地利用員工時間
自動化的最大特點之一，是它讓您有機會使用人才，并讓最擅的人做最擅長的事：它可以讓決策層制定商業(yè)計劃以消除成本、做出重要決策等。然后讓自動化系統(tǒng)自動推進(jìn)任務(wù)，提醒分配到任務(wù)的人。
3.定義業(yè)務(wù)流程
在配置自動化之前，您的企業(yè)需要確定業(yè)務(wù)流程中涉及的內(nèi)容。這個過程內(nèi)容全程可視化，讓您清楚地了解您的業(yè)務(wù)中進(jìn)度及遇到的問題。
4.做出更好的預(yù)測
業(yè)務(wù)流程自動化 (BPA) 為您提供隨時監(jiān)控數(shù)據(jù)所需的所有工具。它為您提供關(guān)于您的企業(yè)未來需求和收入的更精確的數(shù)據(jù)和預(yù)測。
5.識別未使用的資源。
良好的資源分析模塊不僅可以估算您未來的銷售額或需求，還可以幫助您檢測不再使用或未充分利用的資源（例如，離職員工留下的未使用手機）。流程自動化使您有機會識別和重新激活未使用的資源。
6.新的商業(yè)機會。
自動化辦公系統(tǒng)使您能觀察企業(yè)的全局，包括客戶、地域銷售情況、爆品等，讓你從中發(fā)現(xiàn)新的商機。
7.減少重復(fù)性工作事務(wù)
OA自動化辦公系統(tǒng)可每日幫助員工處理重復(fù)性工作，讓員工減少重復(fù)性工作，提高效率
8.輕松管理不同地區(qū)的分散團(tuán)隊。
Teamface企典OA自動化辦公系統(tǒng)，可讓你可以跨多個時區(qū)管理分散團(tuán)隊的任務(wù)。
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