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2014計算機一級上機指導(dǎo)：Microsoft 2000操作方法
辦公軟件中文版 Microsoft 2000操作方法
1.使用上機考試系統(tǒng)的操作步驟
首先開機，啟動Windows2000.然后，進行全國計算機等級一級MS Office登錄圖標(biāo)，考試系統(tǒng)將顯示登錄畫面。
請考生按空格鍵或回車鍵或在登錄畫面任何地方按鼠標(biāo)鍵，系統(tǒng)將進入考生準(zhǔn)考證號登錄驗證狀態(tài)，屏幕顯示登錄窗口畫面。
考生需要輸入自己的準(zhǔn)考證號(必須滿12位數(shù)字或字母)，并以回車鍵或單擊“考號驗證”按鈕確認(rèn)輸入，接著考試系統(tǒng)開始對所輸入的準(zhǔn)考證號進行合法性檢查。
如果輸入的準(zhǔn)考證號不存在，則考試系統(tǒng)會顯示登錄提示信息窗口，并提示考生所輸入的準(zhǔn)考證號不存在，是否要退出考試登錄系統(tǒng)。如果選擇“是(Y)”按鈕，則退出考試登錄系統(tǒng);如果選擇“否(N)”按鈕，則請考生重新輸入準(zhǔn)考證號，直至輸入正確或退出考試登錄系統(tǒng)為止。
如果準(zhǔn)考證號輸入為空，則考試系統(tǒng)會顯示登錄提示信息窗口，并提示考生單擊“確定”按鈕重新輸入準(zhǔn)考證號。
如果輸入的準(zhǔn)考證號存在，則屏幕顯示此準(zhǔn)考證號所對應(yīng)的姓名和身份證號，并提示考生所輸入的準(zhǔn)考證號是否正確。此時由考生核對自己的姓名和身份證號，如果發(fā)現(xiàn)不符合，則請選擇“否(N)”按鈕重新輸入準(zhǔn)考證號，考試系統(tǒng)最多允許考生輸入準(zhǔn)考證號三次，如果均不符合，則請主考或監(jiān)考人員幫助查找原因，給予更正。如果輸入的準(zhǔn)考證號經(jīng)核對后相符，則請考生選擇“是(Y)”按鈕，接著考試系統(tǒng)進行一系列處理后將隨機生成一份一級MS Office考試的試卷。
如果考試系統(tǒng)在抽取試題過程中產(chǎn)生錯誤并顯示相應(yīng)的錯誤提示信息，則考生應(yīng)重新進行登錄直至試題抽取成功為止。
在考試系統(tǒng)抽取試題成功之后，屏幕上就會顯示一級MS Office考試系統(tǒng)考生須知，并請考生單擊“開始考試并計時”按鈕開始考試。此時，系統(tǒng)開始進行計時，考生所有的答題過程應(yīng)在考生文件夾下完成。
考生在考試過程中遇到死機等意外情況(即無法進行正�？荚�)時，應(yīng)向監(jiān)考人員說明情況，由監(jiān)考人員確認(rèn)為非人為造成停機后，方可進行二次登錄。在系統(tǒng)接受考生的準(zhǔn)考證號并顯示出姓名和身份證號后，考生確認(rèn)是否相符，一旦考生確認(rèn)，則系統(tǒng)就會給出提示。
考生需由監(jiān)考人員輸入密碼方可繼續(xù)進行考試，因此考生必須注意在考試時不得隨意關(guān)機，否則考點將有權(quán)終止其考試資格。
2.試題內(nèi)容查閱工具的使用
全國計算機等級考試一級MS Office考試系統(tǒng)提供了開放式的考試環(huán)境，考生可以在Windows 2000操作系統(tǒng)下自由地使用各種應(yīng)用軟件系統(tǒng)或工具，它的主要功能是考試項目的執(zhí)行、控制上機考試的時間以及試題內(nèi)容的顯示。
在考生登錄成功后，考試系統(tǒng)將自動裝載試題內(nèi)容查閱工具，考生可根據(jù)考試的實際情況隨意進行縮放和移動試題內(nèi)容查閱窗口。一級MS Office考試系統(tǒng)共有七個顯示試題內(nèi)容菜單項分別為“選擇題”、“操作題”、“錄入題”、“Word題”、“Excel題”、“ Powerpoint操作題”和“因特網(wǎng)操作題”。移動鼠標(biāo)光標(biāo)至五個菜單項上并單擊鼠標(biāo)左鍵就能顯示相應(yīng)考試項目的試題內(nèi)容。
當(dāng)考生單擊“選擇題”按鈕時，系統(tǒng)將顯示選擇題需操作的內(nèi)容，此時請考生在“考試項目”菜單上選擇“選擇題”功能，系統(tǒng)將自動進入選題考試界面，再根據(jù)試題內(nèi)容的要求進行操作。選擇題都是四選一的單項選擇題，如要選A、B、C或D中的某一項，可以對該項進行點擊，使選項前的小圓點中有一個黑點即為選中。如要修改已選的選項，可以重新點擊正確的選項，即改變了原有的選項。在屏幕的下方有一排數(shù)字提示考生哪些題沒做，哪些題已做，其紅色數(shù)字表示沒有答題，藍色數(shù)字表示已經(jīng)答題。在答題過程中，當(dāng)考生由一題切換到另一題時該系統(tǒng)具有自動存盤功能。
當(dāng)考生單擊“操作題”按鈕時，系統(tǒng)將顯示W(wǎng)indows基本操作試題，考生根據(jù)屏幕顯示的試題內(nèi)容進行操作。
當(dāng)考生單擊“漢字錄入”按鈕時，系統(tǒng)將顯示如何進行漢字錄入部分的考試操作，此時請考生在“考試項目”菜單上選擇“漢字錄入”功能進行漢字錄入考試。
當(dāng)考生單擊“Word題”按鈕時，系統(tǒng)將顯示W(wǎng)ord題，此時在“考試項目”菜單上選擇“字處理”功能，系統(tǒng)將自動進入Microsoft Word for Windows系統(tǒng)(字處理系統(tǒng)考點需事先安裝)，再根據(jù)試題內(nèi)容的要求進行字處理操作。
【注意事項】： 考生做Word題時必須將文件保存到考生文件夾下，如保存到其他地方則無法進行正確的評分，其結(jié)果將影響考生的考試成績。
當(dāng)考生單擊“Excel題”按鈕時，系統(tǒng)將顯示Excel操作題，此時在“考試題目”菜單上選擇“電子表格”功能，系統(tǒng)將會自動進入Microsoft Excel for Windows系統(tǒng)(電子表格軟件系統(tǒng)考點需要事先安裝)，再根據(jù)試題內(nèi)容的要求進行電子表格試題的操作。
【注意事項】： 考生在做Excel題時必須將文件保存到考生文件夾下，如果存到其他地方則無法進行正確的評分，其結(jié)果將影響考生的考試成績。
當(dāng)考生單擊“Powerpoint題”按鈕時，系統(tǒng)將顯示Powerpoint 操作題，此時在“考試項目”菜單上選擇Powerpoint幻燈片功能。系統(tǒng)將地自動進入Microsoft power for windows系統(tǒng)，再根據(jù)試題的內(nèi)容要求答題。
當(dāng)考生單擊“因特網(wǎng)題”按鈕時，系統(tǒng)將顯示因特網(wǎng)操作題，此時在“考試項目”菜單上選擇瀏覽器功能。系統(tǒng)自動進入IE6.0系統(tǒng)，再根據(jù)試題的內(nèi)容要求答題
如果考生要提前結(jié)束考試，則請在“考試題目”菜單上選擇“結(jié)束考試”項，考試系統(tǒng)將顯示結(jié)束提示信息框，此時考生如果選擇“確定”按鈕，則自動退出考試系統(tǒng)，如果考生要再次登錄，則必須有監(jiān)考或主考輸入密碼后才能重新進入考試系統(tǒng)繼續(xù)考試。如果考生還沒有做完試題，則選擇“取消”按鈕繼續(xù)進行考試。
當(dāng)考試時間到時或考試需要提前結(jié)束時，如果Microsoft Word for Windows系統(tǒng)或Microsoft Excel for Windows正在運行，那么考試系統(tǒng)將會提示考生進行人工關(guān)閉，直至Microsoft Word for Windows系統(tǒng)或Microsoft Excel for Windows系統(tǒng)結(jié)束運行為止，考試系統(tǒng)才會自行結(jié)束運行。
當(dāng)試題內(nèi)容查閱窗口中顯示上下或左右滾動答時，表明試題查閱窗口中試題內(nèi)容不能完全顯示，因此考生可利用窗口右端或下部的滾動條顯示余下的試題內(nèi)容，防止漏做試題從而影響考試成績。
3.考生文件夾
當(dāng)考生登錄成功后，考試系統(tǒng)將會自動產(chǎn)生一個考生考試文件夾，該文件夾將存放該考試所有的考試內(nèi)容以及答題過程，因此考生不能隨意刪除該文件夾以及該文件夾下與考試內(nèi)容無關(guān)的文件及文件夾，避免在考試評分時產(chǎn)生錯誤，從而導(dǎo)致影響考生的考試成績。假設(shè)考生登錄的準(zhǔn)考證號為130199990001，如果在單機上考試，則考試系統(tǒng)生成的考生文件夾將存放在C盤根目錄下的WEXAM文件夾下，即考生文件夾為“C：\WEXAM\13010001”;如果在網(wǎng)絡(luò)上考試，則考試系統(tǒng)生成的考生文件夾將存放到K盤根目錄下的用戶目錄文件夾下，即考生文件夾為“K：\用戶目錄文件夾\13010001”�？忌诳荚囘^程中所操作的文件和文件夾都不能脫離考生文件夾，否則將會直接影響考生的考試成績。
4.文件的恢復(fù)
如果考生在考試過程中，所操作的文件如不能復(fù)原或被刪除，那么請考生自行把相應(yīng)的文件從當(dāng)前考生文件夾下的WARN文件中拷貝回到考生文件夾下即可，考生就可繼續(xù)進行考試且不會影響考生的考試成績。例如：當(dāng)c：\WEXAM\10310001文件夾中的initstud.prg文件被誤刪除時，可從C：\WEXAM\10310001\WARN文件夾下拷貝到C：\WEXAM\10310001文件夾下 .
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