計(jì)算機(jī)一級(jí)Excel的考試技巧
全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試今天開考啦!計(jì)算機(jī)一級(jí)雖然比較簡(jiǎn)單，但還是不少人會(huì)覺(jué)得Excel好難，下面是百分網(wǎng)小編為大家搜索整理的關(guān)于計(jì)算機(jī)一級(jí)Excel的考試技巧，歡迎參考借鑒，預(yù)祝您考試成功!想了解更多相關(guān)信息請(qǐng)持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生考試網(wǎng)!
按顏色對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序
幾乎人人都喜歡五彩繽紛的顏色，在文檔中合理、有效地使用顏色可以顯著提高文檔的吸引力和可讀性。如果能夠按顏色對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選的話，則是在快速組織和找到所需數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上錦上添花。使用Excel 2007，無(wú)論是手動(dòng)還是按條件設(shè)置的單元格格式，都可以按格式(包括單元格顏色和字體顏色)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選。下面就先來(lái)看看如何按顏色對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自定義排序。
1.在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中，利用“條件格式”中的“突出顯示單元格規(guī)則”功能為任一單元格區(qū)域應(yīng)用不同的單元格顏色和字體顏色。
2.單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中一個(gè)單元格，在“編輯”組中單擊“排序和篩選”按鈕，在彈出的下拉菜單中執(zhí)行“自定義排序”命令。
3.在打開的“排序”對(duì)話框中，指定主/次要關(guān)鍵字、排序依據(jù)和次序等，添加4個(gè)排序條件。單擊確定后，數(shù)據(jù)便按指定的顏色次序進(jìn)行排序了。
按顏色對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選
在上一個(gè)技巧中，我們已經(jīng)學(xué)會(huì)了如何按顏色來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，那么如何按顏色來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選呢?別著急，答案馬上揭曉。操作如下：
1.利用“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中的“條件格式”中的“突出顯示單元格規(guī)則”功能為任一單元格區(qū)域應(yīng)用不同的單元格顏色和字體顏色。
2.單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中一個(gè)單元格，在“編輯”組中單擊“排序和篩選”按鈕，在彈出的下拉菜單中執(zhí)行篩選命令，Excel便會(huì)自動(dòng)為列標(biāo)題添加自動(dòng)篩選的下三角按鈕。
3.單擊“到期日期”列標(biāo)題右側(cè)的下三角按鈕，在其下拉菜單中執(zhí)行“按顏色篩選”命令，然后從右側(cè)的“按單元格顏色篩選”或“按字體顏色篩選”列表中選擇一種顏色，即可完成篩選工作。
Excel表格實(shí)用技巧
一、讓數(shù)據(jù)顯示不同顏色
在學(xué)生成績(jī)分析表中，如果想讓總分大于等于500分的分?jǐn)?shù)以藍(lán)色顯示，小于500分的分?jǐn)?shù)以紅色顯示。操作的`步驟如下：首先，選中總分所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”，在彈出的“條件格式”對(duì)話框中，將第一個(gè)框中設(shè)為“單元格數(shù)值”、第二個(gè)框中設(shè)為“大于或等于”，然后在第三個(gè)框中輸入500，單擊[格式]按鈕，在“單元格格式”對(duì)話框中，將“字體”的顏色設(shè)置為藍(lán)色，然后再單擊[添加]按鈕，并以同樣方法設(shè)置小于500，字體設(shè)置為紅色，最后單擊[確定]按鈕。 這時(shí)候，只要你的總分大于或等于500分，就會(huì)以藍(lán)色數(shù)字顯示，否則以紅色顯示。
二、將成績(jī)合理排序
如果需要將學(xué)生成績(jī)按著學(xué)生的總分進(jìn)行從高到低排序，當(dāng)遇到總分一樣的則按姓氏排序。操作步驟如下：先選中所有的數(shù)據(jù)列，選擇“數(shù)據(jù)→排序”，然后在彈出“排序”窗口的“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“總分”，并選中“遞減”單選框，在“次要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“姓名”，最后單擊[確定]按鈕。
三、分?jǐn)?shù)排行:
如果需要將學(xué)生成績(jī)按著學(xué)生的總分進(jìn)行從高到低排序，當(dāng)遇到總分一樣的則按姓氏排序。操作步驟如下：先選中所有的數(shù)據(jù)列，選擇“數(shù)據(jù)→排序”，然后在彈出“排序”窗口的“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“總分”，并選中“遞減”單選框，在“次要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“姓名”，最后單擊[確定]按鈕。
四、控制數(shù)據(jù)類型
在輸入工作表的時(shí)候，需要在單元格中只輸入整數(shù)而不能輸入小數(shù)，或者只能輸入日期型的數(shù)據(jù)。幸好Excel 2003具有自動(dòng)判斷、即時(shí)分析并彈出警告的功能。先選擇某些特定單元格，然后選擇“數(shù)據(jù)→有效性”，在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中，選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，然后在“允許”框中選擇特定的數(shù)據(jù)類型，當(dāng)然還要給這個(gè)類型加上一些特定的要求，如整數(shù)必須是介于某一數(shù)之間等等。另外你可以選擇“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，設(shè)置輸入類型出錯(cuò)后以什么方式出現(xiàn)警告提示信息。如果不設(shè)置就會(huì)以默認(rèn)的方式打開警告窗口。
拓展：計(jì)算機(jī)二級(jí)考試備考技巧
(一)正確的復(fù)習(xí)方法
其實(shí)計(jì)算機(jī)二級(jí)并不難，大多為記憶性的知識(shí)，需要靈活運(yùn)用的很少。所以，備考二級(jí)不宜太早，以考前一個(gè)半月開始準(zhǔn)備為宜。
所謂萬(wàn)變不離其宗，因此教材應(yīng)至少通讀兩遍，把該記住(如變量、函數(shù)等)的都記牢，并不斷復(fù)習(xí)鞏固。參考資料則不宜過(guò)多過(guò)雜，題海戰(zhàn)術(shù)不是最有效的，可根據(jù)考試大綱，對(duì)所做題型進(jìn)行適當(dāng)分類整理。比如在二級(jí)考試中，一般有四大類，每一大類又有若干小類，包括計(jì)算機(jī)硬件和軟件系統(tǒng)的常識(shí)，一些基礎(chǔ)概念、數(shù)制、各種外設(shè)的常識(shí)、主機(jī)常識(shí)等，以及計(jì)算機(jī)最新發(fā)展的一些基本常識(shí)，如互聯(lián)網(wǎng)、多媒體等;二是DOS操作系統(tǒng)的知識(shí)，如目錄、路徑，文件等知識(shí);三是某一語(yǔ)種的基本知識(shí)，如命令函數(shù)的功能和用法;四是該語(yǔ)種的程序閱讀和理解，一般是給一段小程序，要求考生理解其意義，或選擇或填空。
(二)上機(jī)編程
上機(jī)的編程題分?jǐn)?shù)較多，如果只是紙上談兵，沒(méi)有實(shí)際的編程經(jīng)驗(yàn)，很難應(yīng)付考試。對(duì)二級(jí)考生，為準(zhǔn)備上機(jī)編程，應(yīng)熟練地掌握30～50個(gè)左右的程序例子。上機(jī)題一般都有輸出結(jié)果，而要產(chǎn)生輸出結(jié)果，必須運(yùn)行程序，運(yùn)用程序調(diào)試方法。在運(yùn)行中調(diào)試程序，是一項(xiàng)重要的技能。
拓展閱讀：計(jì)算機(jī)二級(jí)各科目考試內(nèi)容。
C語(yǔ)言：Dos命令、計(jì)算機(jī)組成原理、多媒體、數(shù)據(jù)庫(kù)操作、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、C語(yǔ)言程序設(shè)計(jì)、上機(jī)考試。
C++：C++語(yǔ)言概述、C++語(yǔ)言數(shù)據(jù)類型、運(yùn)算符和表達(dá)式、基本控制語(yǔ)句、數(shù)組、指針與引用、函數(shù)、類和對(duì)象繼承、模板等內(nèi)容。
JAVA：JAVA語(yǔ)言概論、JAVA數(shù)據(jù)類型、運(yùn)算符和表達(dá)式、流程控制、類、數(shù)組和字符串操作、異常處理、輸入輸出及文件操作、線程與對(duì)象串行化、編寫圖形用戶界面、APPLET程序設(shè)計(jì)：JZSDK的下載和操作、JAVA的應(yīng)用。
Python：Python語(yǔ)言基本語(yǔ)法元素、基本數(shù)據(jù)類型、程序的控制結(jié)構(gòu)、文件和數(shù)據(jù)格式化、Python計(jì)算生態(tài)。
Access：數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)和表、數(shù)據(jù)庫(kù)查詢窗體、報(bào)表、數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)、宏、模塊等。
MySQL：數(shù)據(jù)庫(kù)基本概念與方法、MySQL平臺(tái)下的SQL、交互操作、MySQL的數(shù)據(jù)庫(kù)編程、MySQL的管理與維護(hù)、MySQL的應(yīng)用編程等。
Web：Web技術(shù)基礎(chǔ)、HTTP協(xié)議基礎(chǔ)、HTML基礎(chǔ)、CSS基礎(chǔ)、JavaScript程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ)、動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)技術(shù)概述。
MS Office：計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)、Word的功能和使用、Excel的功能和使用、PowerPoint的功能和使用。
WPS Office：各個(gè)軟件的功能和使用。
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