如何快速通過計算機一級MS-Office考試
Office的應(yīng)用已經(jīng)遍及生活的各個領(lǐng)域，辦公自動化作為一門基礎(chǔ)學(xué)科，也越來越受到各高校的重視。其中一級MS-Office更成為高校學(xué)生的必考科目。下面百分網(wǎng)小編為大家搜索整理了關(guān)于如何快速通過計算機一級MS-Office考試，歡迎參考借鑒，希望對大家備考有所幫助。想了解更多相關(guān)信息請持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生考試網(wǎng)!
一、考試題型分析
在一級MS-Office考試中，只考上機，共有七大題。第一大題是計算機基礎(chǔ)知識，考的是考生的基本常識，因此考生只需要平時認真積累計算機相關(guān)基礎(chǔ)知識。第二大題考的是Windows基本操作。此類題都是平時操作電腦常用到的，因此平時用電腦時多加積累，多記住一些快捷方式，如Ctrl+C復(fù)制、Ctrl+X剪切等，對此題的得分會有很大幫助。第三大題考的是文字錄入�？忌枰谝�(guī)定的時間內(nèi)，按照要求完成文字錄入。此題旨在考查考生平時的文字錄入速度和熟練程度。第四大題考的是Word基本操作。此題重點考查考生的文檔處理能力。第五大題考的是Excel表格的操作，重點考查考生的電子表格處理能力。第六大題考的是PPT幻燈片。第七大題考的是上網(wǎng)操作。最后這兩個大題的內(nèi)容較少，操作也比較簡單，考生只要平時多加練習(xí)，就能拿到滿分。
二、教學(xué)知識重點分布
1、基礎(chǔ)理論知識
計算機基礎(chǔ)理論知識部分主要包括一些計算機的基本概念、計算機的硬件和軟件系統(tǒng)的常識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)、Windows操作系統(tǒng)、文件、電子表格等內(nèi)容。這部分內(nèi)容較多，在教學(xué)時要立足考核大綱，注重知識的點、線、面的結(jié)合，加強培養(yǎng)學(xué)生的總結(jié)和歸納能力。
2、基本操作
1. Word文檔操作，主要考Word三個菜單的應(yīng)用：“插入”、“格式”和“表格”。其中“格式”和“表格”必考，分值也最大，其中“格式”菜單主要考兩個操作：“字體”和“段落”。其中“字體”主要是考字體設(shè)置，如大小、顏色、下劃線等，在“字體”對話框中，都能找到相應(yīng)的操作;“段落”主要是考縮進方式、間距、行距及特殊格式的設(shè)置，只要打開“段落”對話框，所有的問題就都迎刃而解;另外在設(shè)置字號或者行距等單位不一致時，只要直接寫數(shù)字加漢字單位，就能準(zhǔn)確進行轉(zhuǎn)換，如系統(tǒng)默認縮進的單位是“字符”，題目要求左縮進改成“1.8厘米”，據(jù)以上方法就可以直接在輸入框中輸入“1.8厘米”，系統(tǒng)將自動正確轉(zhuǎn)換。“格式”菜單還經(jīng)�？�“背景”和“邊框和底紋”這兩項。“插入”菜單經(jīng)�？疾迦雸D片、插入文件、插入圖表等，打開“插入”對話框即可找到相應(yīng)的設(shè)置。因此，大家練習(xí)的時候各種菜單都應(yīng)多加使用，以便考出更好的成績。
2. Excel表格的操作主要考兩個菜單：“插入”菜單主要是考插入“行”、“列”等;“格式”菜單主要考如何設(shè)置行、列、單元格，打開“行”、“列”、“單元格”對話框就可進行相應(yīng)的設(shè)置。另外還經(jīng)�？嫉�“條件格式”，即按給定的條件查找Excel表中符合條件的數(shù)據(jù)。“數(shù)據(jù)”菜單主要考數(shù)據(jù)的“排列”、“篩選”，其中“篩選”包含三項主要設(shè)置：“自動篩選”、“全部顯示”和“高級篩選”，考生應(yīng)看清題目要求，按要求進行篩選。其中“格式”和“數(shù)據(jù)”菜單必考，分值較高，平時應(yīng)多加練習(xí)。
3. PPT幻燈片，主要考三個菜單：“插入”、“格式”和“幻燈片放映”。“插入”菜單主要考“插入新幻燈片”、“插入時間日期”、“圖片”等，打開“插入”的`對話框，均可找到相應(yīng)的設(shè)置;“格式”菜單主要考“幻燈片設(shè)計”、“幻燈片版式”及“背景”，只要打開相應(yīng)的對話框即可;“幻燈片放映”菜單主要考“幻燈片切換”、“自定義動畫”兩項設(shè)置，只要打開相應(yīng)的菜單即可找到相應(yīng)的設(shè)置。在這三個菜單中，后兩個菜單分值較大，請考生練習(xí)的時候有所加強。
4.上網(wǎng)題，共考兩類題型：瀏覽保存網(wǎng)頁和收發(fā)郵件。瀏覽并保存網(wǎng)頁并不復(fù)雜，只要考生按題目給出的網(wǎng)址，打開相應(yīng)的網(wǎng)頁，再按要求打開目標(biāo)網(wǎng)址，然后在當(dāng)前網(wǎng)址選擇“文件”菜單下面的“另存為”選項，在“另存為”對話框中輸入題目要求的名字，保存即可;收發(fā)郵件更為簡單，首先按要求接收郵件，打開之后，在此頁面點擊“回復(fù)”選項，再按要求添加內(nèi)容，完成后，點擊發(fā)送即可。
三、應(yīng)試技巧
1、先易后難
考生在答題的時候，要把握住先易后難的原則。有些題目比較簡單，有些題目相對較難，考生需要巧妙應(yīng)對，不要在那些難題上花費太多的時間。先把簡單的、會做的、有把握的題目做完，然后做那些偏難的題目，這樣會贏得一些時間，同時也能提高考試的過關(guān)率。
2、仔細讀題和審題
一級MS-Office的考試相對來說比較簡單，考生在答題的時候，一定要仔細讀題和審題，同時也要準(zhǔn)確理解題目的要求，按照規(guī)定答題。不少考生沒有準(zhǔn)確理解題目的意思，以及考題考核的要點，答題不準(zhǔn)確，在計算機閱卷時，不能得到高分，甚至丟掉很多分。每年都有一些考生，感覺都做得很好，可是考試結(jié)果卻不理想。
3、及時保存
考生在答題的時候，需要及時地保存結(jié)果，尤其是在做Word文檔、Excel電子表格、PPT演示文檔的時候，還應(yīng)當(dāng)及時點擊存盤進行文檔存盤操作，避免其它意外原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。
4、檢查
考生在答題完畢，確認交卷之前，務(wù)必仔細檢查�？纯词欠裼新╊}或者答題不全，答題是否按照題目要求，仔細核對每一個細節(jié)的地方，避免因疏忽而造成的漏答或錯答。經(jīng)過仔細審對，確認無誤后，再點擊交卷。
5、確認交卷
考生最后一步的操作就是確認交卷，這是必不可少的一步。有些考生由于時間匆忙，來不及點擊交卷;有些考生是忘了交卷。如果沒有正常交卷，系統(tǒng)就不給成績。盡管考試系統(tǒng)要求監(jiān)考老師幫助點擊交卷，但為了保證正常成績，考生在考完之前，必須自己確認交卷。
以上是對一級MS-Office考試題型的詳細剖析，希望對考生有所幫助。另外，進行這些項目的練習(xí)，一定要與模擬軟件相結(jié)合，在模擬上機的過程中進行以上菜單的練習(xí)，并多加總結(jié)。模擬軟件最好選計算機等級考試中心出版的，這樣題型更接近真實考試，效果會更好。
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