2015全國(guó)計(jì)算機(jī)二級(jí)考試access復(fù)習(xí)重點(diǎn)：報(bào)表高級(jí)設(shè)計(jì)

　　1. 排序與分組

　　所謂分組，是指按某個(gè)字段值進(jìn)行歸類，將字段值相同的記錄分在一組之中。而排序是指按某個(gè)字段值將記錄排序。

　　在設(shè)計(jì)視圖方式打開(kāi)相應(yīng)的報(bào)表，單擊工具欄上的【排序與分組】按鈕，彈出對(duì)話框，在對(duì)話框上部的【字段/表達(dá)式】和【排序次序】中選定相應(yīng)內(nèi)容，則在下部出現(xiàn)【組屬性】區(qū)域。

　　系統(tǒng)默認(rèn)的排序順序?yàn)樯�序排列。�?dāng)需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組時(shí)，可以單擊要設(shè)置分組屬性的字段或表達(dá)式，然后設(shè)置其組屬性。最多可對(duì)10個(gè)字段和表達(dá)式進(jìn)行分組。

　　 組頁(yè)眉 用于設(shè)定是否顯示該組的頁(yè)眉。

　　 組頁(yè)腳 用于設(shè)定是否顯示該組的頁(yè)腳。

　　 分組形式 選擇值或值的范圍，以便創(chuàng)建新組。或用選項(xiàng)取決于分組字段的數(shù)據(jù)類型。

　　 組間距 指定分組字段或表達(dá)式值之間的間距值。

　　 保持同頁(yè) 用于指定是否將組放在同一頁(yè)上。

　　下面對(duì)不同的分組情況進(jìn)行介紹：

　�、� 按日期/時(shí)間字段分組記錄

　　 每一個(gè)值 按照字段或表達(dá)式相同的值對(duì)記錄進(jìn)行分組。

　　 年 按照相同歷法中的日期對(duì)記錄進(jìn)行分組。

　　 季度 按照相同歷法季度中的日期對(duì)記錄進(jìn)行分組。

　　 月份 按照同一月份中的日期對(duì)記錄進(jìn)行分組。

　　 周 按照同一周中的日期對(duì)記錄進(jìn)行分組。

　　 日 按照同一天的日期對(duì)記錄進(jìn)行分組。

　　 時(shí) 按照相同小時(shí)的時(shí)間對(duì)記錄進(jìn)行分組。

　　 分 按照同一分鐘的時(shí)間對(duì)記錄進(jìn)行分組。

　�、� 按文本字段分組記錄

　　 每一個(gè)值 按照字段或表達(dá)式相同的值對(duì)記錄進(jìn)行分組。

　　 前綴字符 按照字段或表達(dá)式中前幾個(gè)字符相同的值對(duì)記錄進(jìn)行分組。

　�、� 按自動(dòng)編號(hào)、貨幣字段或數(shù)字字段分組記錄

　　 每一個(gè)值 按照字段或表達(dá)式中相同數(shù)值對(duì)記錄進(jìn)行分組。

　　 間隔 按照位于指定間隔中的值對(duì)記錄進(jìn)行分組。

　�、� 設(shè)置排序與分組的步驟

　　在對(duì)報(bào)表中的數(shù)據(jù)分組時(shí)，可以添加【組頁(yè)眉】或【組頁(yè)腳】。組頁(yè)眉通常包含報(bào)表數(shù)據(jù)分組所依據(jù)的字段，稱為分組字段，而組頁(yè)腳通常用來(lái)計(jì)算每組的總和或其他匯總數(shù)據(jù)。它們不一定要成對(duì)出現(xiàn)。

　　2. 子報(bào)表

　　子報(bào)表是出現(xiàn)在另一個(gè)報(bào)表內(nèi)部的報(bào)表，包含子報(bào)表的報(bào)表稱為主報(bào)表。主報(bào)表中包含的是一對(duì)多關(guān)系中的“一”，而子報(bào)表顯示“多”的相關(guān)記錄。

　　一個(gè)主報(bào)表，可以是結(jié)合型，也可以是非結(jié)合型。也就是說(shuō)，它可以基于查詢或SQL語(yǔ)句，也可以不基于它們。通常，主報(bào)表與子報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源有以下幾種聯(lián)系：

　　 一個(gè)主報(bào)表內(nèi)的多個(gè)子報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)自不相關(guān)記錄源。在此情況下，非結(jié)合型的主報(bào)表只是作為合并的不相關(guān)的子報(bào)表的“容器”使用。

　　 主報(bào)表和子報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)自相同數(shù)據(jù)源。當(dāng)希望插入包含與主報(bào)表數(shù)據(jù)相關(guān)信息的子報(bào)表時(shí)，應(yīng)該把主報(bào)表與一查詢或SQL語(yǔ)句結(jié)合起來(lái)。

　　 主報(bào)表和多個(gè)子報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)自相關(guān)記錄源。一個(gè)主報(bào)表也可以包含兩個(gè)或多個(gè)子報(bào)表共用的數(shù)據(jù)，在此情況下，子報(bào)表包含與公共數(shù)據(jù)相關(guān)的詳細(xì)記錄。

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