會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的知識(shí)
上學(xué)的時(shí)候,是不是經(jīng)常追著老師要知識(shí)點(diǎn)?知識(shí)點(diǎn)就是一些常考的內(nèi)容,或者考試經(jīng)常出題的地方。還在苦惱沒(méi)有知識(shí)點(diǎn)總結(jié)嗎?以下是小編收集整理的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的知識(shí),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的知識(shí)
第一章總論
1、會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位,反映和監(jiān)督一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種經(jīng)濟(jì)管理工作。
2、會(huì)計(jì)按報(bào)告對(duì)象不同,分為財(cái)(國(guó)家)務(wù)會(huì)計(jì)(側(cè)重于外部、過(guò)去信息)與管理會(huì)計(jì)(側(cè)重于 內(nèi)部、未來(lái)信息)
3、會(huì)計(jì)的基本職能包括核算(基礎(chǔ))和監(jiān)督(質(zhì)保) ,會(huì)計(jì)還有預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景、參于經(jīng)濟(jì)決策、 評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的職能。
4、會(huì)計(jì)的對(duì)象是價(jià)值運(yùn)動(dòng)或資金運(yùn)動(dòng)(投入—運(yùn)用—退出<償債、交稅、分配利潤(rùn)>)
5、會(huì)計(jì)核算的基本前提是會(huì)計(jì)主體(空間范圍,法人可以作為會(huì)計(jì)主體,但會(huì)計(jì)主體不一定是法 人) 、持續(xù)經(jīng)營(yíng)(核算基礎(chǔ)) 、會(huì)計(jì)分期、貨幣計(jì)量(必要手段)
6、會(huì)計(jì)要素是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的具體化、基本分類,分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利 潤(rùn)六大會(huì)計(jì)要素。
7、會(huì)計(jì)等式是設(shè)置賬戶、進(jìn)行復(fù)式記賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表的理論依據(jù)。 資產(chǎn)=權(quán)益(金額不變:資產(chǎn)一增一減、權(quán)益一增一減 益同減) 資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益(第一等式也是基本等式,靜態(tài)要素,反映財(cái)務(wù)狀況,編制資產(chǎn)負(fù)債 表依據(jù)) 收入-費(fèi)用=利潤(rùn)(第二等式,動(dòng)態(tài)要素,反映經(jīng)營(yíng)成果,編制利潤(rùn)債表(損益表)依據(jù)) 取得收入表現(xiàn)為資產(chǎn)增加或負(fù)債減少 發(fā)生費(fèi)用表現(xiàn)為資產(chǎn)減少或負(fù)債增加。 金額變?nèi)A:資產(chǎn)權(quán)益同增、資產(chǎn)權(quán)
第二章會(huì)計(jì)核算內(nèi)容與要求
1、 款項(xiàng)和有價(jià)證券是流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn)。款項(xiàng)主要包括現(xiàn)金、銀行存款、銀行匯票存款、銀行本 票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、備用金等;有價(jià)證券是指國(guó)庫(kù)券、股票、企業(yè)債券 等。
2、 收入是指日常活動(dòng)中所形成的經(jīng)濟(jì)利益的總流入。支出是指企業(yè)所實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)開(kāi)支和損 失,費(fèi)用是指日;顒(dòng)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)利益的總流出。成本是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)而發(fā) 生的各種耗費(fèi),是按一定的產(chǎn)品或勞務(wù)對(duì)象所歸集的費(fèi)用,是對(duì)象化了的費(fèi)用。收入、支出、 費(fèi)用、成本是判斷經(jīng)營(yíng)成果及盈虧狀況的主要依據(jù)。
3、 財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理一般包括:利潤(rùn)的計(jì)算、所得稅的計(jì)算和交納、利潤(rùn)分配或虧損彌補(bǔ)
4、會(huì)計(jì)記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文。在民族自治地區(qū),會(huì)計(jì)記錄可以同時(shí)使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民 族文字。在中華人民共和國(guó)境內(nèi)的外商投資企業(yè)、外國(guó)企業(yè)和其他外國(guó)組織的會(huì)計(jì)記錄,可以同時(shí)使用一種外國(guó)文字。
第三章會(huì)計(jì)科目與賬戶
1、會(huì)計(jì)科目是對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類
2、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置原則是合法性、相關(guān)性、實(shí)用性。
3、 賬戶根據(jù)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的,具有一定格式和結(jié)構(gòu),用于記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的。
4、會(huì)計(jì)科目(賬戶)按反映業(yè)務(wù)詳細(xì)程度分為總賬和明細(xì)賬。 按會(huì)計(jì)要素不同可分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益。
5、 賬戶的四個(gè)金額要素及關(guān)系:期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額。
6、 賬戶的基本結(jié)構(gòu)包括賬戶名稱(會(huì)計(jì)科目) 、記錄業(yè)務(wù)的日期、憑證號(hào)數(shù)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、增 減金額、余額等。
7、 賬戶分為左右兩方,哪方增加,哪方減少取決于賬戶性質(zhì)和記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),賬戶余額一般在 增加方。
8、會(huì)計(jì)科目和賬戶是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容分類,兩者口徑一致、性質(zhì)相同;會(huì)計(jì)科目是賬戶的 名稱、開(kāi)設(shè)依據(jù);賬戶是會(huì)計(jì)科目載體和具體運(yùn)用。無(wú)科目,賬戶無(wú)依據(jù),無(wú)自由式戶,科 目無(wú)作用;科目無(wú)結(jié)構(gòu),賬戶有一定格式和結(jié)構(gòu)。實(shí)際工作中,科目和賬戶不加以嚴(yán)格區(qū)分, 相互通用。
第四章 復(fù)式記賬
1、 復(fù)式記賬按照記賬符號(hào)不同,分為借貸記賬法、收付記賬法、增減記賬法。
2、 借貸記賬法以“借”“貸”為記賬符號(hào),借貸哪方登記增加與減少取決于賬戶性質(zhì)及結(jié)構(gòu)。
3、 資產(chǎn)、成本、損益(費(fèi)用)增加為借,減少為貸,負(fù)債、所有都權(quán)益、損益(收入)增加為貸, 減少為借。
4、 資產(chǎn)類賬戶:期末余額(借方)=期初余額(借方)+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額 權(quán)益類賬戶:期末余額(貸方)=期初余額(貸方)+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額
5、 借貸記賬法的記賬規(guī)則:有借必有貸,借貸必相等。
6、 借貸記賬法的試算平衡:發(fā)生額試算平衡法(全部賬戶本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部賬戶本期貸 方發(fā)生額合計(jì)) 余額試算平衡法(全部賬戶的借方期初余額合計(jì)=全部賬戶的貸方期初余額合計(jì)) (全部賬戶的借方期末余額合計(jì)=全部賬戶的貸方期末余額合計(jì))試算不平衡,肯定有錯(cuò);試算平衡,不一定正確(重記、漏記、借貸方向錯(cuò)誤、科目錯(cuò)誤)。
7、會(huì)計(jì)分錄指對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)標(biāo)明應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額的記錄(三要素:賬戶<科目>名稱、金額、借貸方向)
8、會(huì)計(jì)分錄分為簡(jiǎn)單分錄(一借一貸)和復(fù)合分錄(一借多貸、一貸多借、多借多貸)
9、 總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶平行登記要求:同依據(jù)、同方向、同期間、同金額
10、 總賬(總括記錄業(yè)務(wù))對(duì)明細(xì)賬具有統(tǒng)馭控制作用,明細(xì)賬(詳細(xì)記錄業(yè)務(wù))對(duì)總賬具有
補(bǔ)充說(shuō)明作用 總分類賬戶金額=所屬明細(xì)分類賬戶金額合計(jì)
11 期間費(fèi)用包括:管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用 應(yīng)交所得稅等于應(yīng)納稅所得額乘以所得稅率,利潤(rùn)總額減去所得稅等于凈利潤(rùn)
第五章會(huì)計(jì)憑證
1、會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成情況的書面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。
2、填制和審核會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)核算的專門方法之一,也是會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn)。
3、會(huì)計(jì)憑證按照編制的程序和用途不同,分為原始憑證和記賬憑證。
4、 原始憑證(單據(jù)) ,是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā) 生或完成情況的書面證明。 (購(gòu)銷合同、各種申請(qǐng)單、銀行對(duì)賬單、債權(quán)債務(wù)對(duì)單、銀行存款 余額調(diào)節(jié)表等不能作為原始憑證)
5、 原始憑證按照來(lái)源不同分為外來(lái)原始憑證和自制原始憑證。 按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分為一 次憑證、累計(jì)憑證、匯總憑證。 按照格式不同分為通用憑證和專用憑證 區(qū)分:領(lǐng)料單 限額領(lǐng)料單 差旅費(fèi)報(bào)銷單 增值稅專用發(fā)票
6、原始憑證基本內(nèi)容:名稱 、 日期、 單位和個(gè)人 、內(nèi)容、金額
7、原始憑證填寫時(shí)不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi),不得 在原始憑證上更正。
8、出納人員辦理收付款后,應(yīng)在有關(guān)原始憑證上加蓋“收訖” “付訖”的戳記。
9、原始憑證的審核內(nèi)容主要包括:原始憑證的真實(shí)性、合法性、合理性、完整性、正確性和及 時(shí)性
10、 記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制的會(huì)計(jì)憑證,是登記賬簿的直接依據(jù)。
11、 記賬憑證按照使用范圍分為通用憑證和專用憑證(收款憑證《借方科目為現(xiàn)金和銀行存款》、付款憑證《貸方科目為現(xiàn)金和銀行存款》、轉(zhuǎn)賬憑證《不涉及現(xiàn)金和銀行存款科目》) 列方式分為單式憑證和復(fù)式憑證
12、一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制多張記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法。 一原始憑證需編制多記賬憑證的,應(yīng)在未附原始憑證的記賬憑證上注明其原始憑證附在哪張 記賬憑證下
13、除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。 記賬憑證填寫錯(cuò)誤的,重新編制。
14、對(duì)于涉及“現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一般只編制付款憑證,不編制收款憑證。 企業(yè)采購(gòu)報(bào)銷差旅費(fèi)填制一張收款憑證和一張轉(zhuǎn)賬憑證按照填。
會(huì)從知識(shí)點(diǎn)
【會(huì)計(jì)的職能】
會(huì)計(jì)的職能是指會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程中所具有的功能,會(huì)計(jì)具有會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督兩項(xiàng)基本職能和預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景、參與經(jīng)濟(jì)決策、評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等拓展職能。
(一)基本職能(熟悉)
1.核算職能
會(huì)計(jì)核算職能,又稱會(huì)計(jì)反映職能,是指會(huì)計(jì)以貨幣為主要計(jì)量單位,對(duì)特定主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告。
會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)的首要職能,它是以貨幣為主要的計(jì)量單位,通過(guò)確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告等環(huán)節(jié),將特定主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬,為各有關(guān)方面提供會(huì)計(jì)信息的功能。
2.監(jiān)督職能
會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,又稱會(huì)計(jì)控制職能,是指對(duì)特定主體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和相關(guān)會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性、合法性和合理性進(jìn)行監(jiān)督檢查。
會(huì)計(jì)監(jiān)督是一個(gè)過(guò)程,它分為事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督。
沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓。會(huì)計(jì)監(jiān)督以各項(xiàng)規(guī)章制定為依據(jù),對(duì)會(huì)計(jì)主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo),避免誤入歧途或背離事項(xiàng)的合理性。
會(huì)計(jì)監(jiān)督為管理目標(biāo)服務(wù),目的是確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)真實(shí)、合法、有效。其中,真實(shí)性是指對(duì)會(huì)計(jì)主體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行了如實(shí)記錄,確保法律法規(guī)及經(jīng)營(yíng)方針的貫徹執(zhí)行;
合法性是指是否符合國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī),遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)方針政策,杜絕違法行為;
合理性是指檢查各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支是否符合特定對(duì)象的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,是否有利于預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),是否有奢侈浪費(fèi)行為,是否有違背內(nèi)部控制制度要求等現(xiàn)象,為增收節(jié)支、提高經(jīng)濟(jì)效益嚴(yán)格把關(guān)。
【例題1嘮選題】會(huì)計(jì)的基本職能包括( )。
A.核算與監(jiān)督
B.參與經(jīng)濟(jì)決策
C.預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景
D.評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)
【答案】A
【例題2判斷題】會(huì)計(jì)監(jiān)督職能是指會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算之后,對(duì)特定的主體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合理性進(jìn)行審查。( )
【答案】×
【解析】會(huì)計(jì)監(jiān)督職能是指對(duì)特定主體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和相關(guān)會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性、合法性和合理性進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(二)拓展職能
會(huì)計(jì)的拓展職能主要有:
1.預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景;
2.參與經(jīng)濟(jì)決策;
3.評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
【會(huì)計(jì)核算方法】
會(huì)計(jì)核算方法是指對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告所采用的各種方法。
(一)會(huì)計(jì)核算方法體系
會(huì)計(jì)核算方法體系由填制和審核會(huì)計(jì)憑證、設(shè)置會(huì)計(jì)科目和賬戶、復(fù)式記賬、登記會(huì)計(jì)賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等專門方法構(gòu)成。
它們相互聯(lián)系、緊密結(jié)合,確保會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行。
(二)會(huì)計(jì)循環(huán)
會(huì)計(jì)循環(huán)是指按照一定的步驟反復(fù)運(yùn)行的會(huì)計(jì)程序。從會(huì)計(jì)工作流程看,會(huì)計(jì)循環(huán)由確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告等環(huán)節(jié)組成;從會(huì)計(jì)核算的具體內(nèi)容看,會(huì)計(jì)循環(huán)由填制和審核會(huì)計(jì)憑證、設(shè)置會(huì)計(jì)科目和賬戶、復(fù)式記賬、登記會(huì)計(jì)賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等組成。填制和審核會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)核算的起點(diǎn)。
【例題1判斷題】在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)核算的七種專門方法并不是完全按照固定的順序來(lái)進(jìn)行的,往往可以交叉使用。( )
【答案】√
【解析】考查對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的各個(gè)步驟的內(nèi)容和意義的理解。
【例題判斷題】在會(huì)計(jì)核算方法體系中,其主要的工作程序是填制和審核憑證、登記賬簿和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。( )
【答案】√
【解析】考查會(huì)計(jì)核算方法體系中各步驟的工作內(nèi)容及意義。理解的基礎(chǔ)上記憶即可。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)
一、會(huì)計(jì)檔案歸檔
各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案,都應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊(cè),編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。
(1)當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管1年。期滿之后,應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè),移交本單位的檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。
(2)未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。
(3)個(gè)別需要拆封重新整理的,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。
二、會(huì)計(jì)檔案的保管期限
各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限,根據(jù)其特點(diǎn),分為永久、定期兩類。
定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。各類會(huì)計(jì)檔案的具體保管期限按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
三、會(huì)計(jì)檔案的查閱、復(fù)制和交接
(一)會(huì)計(jì)檔案的查閱、復(fù)制(重點(diǎn))
各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。
(二)會(huì)計(jì)檔案的交接
1.單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的,在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
2.單位分立后原單位存續(xù)的,其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。
3.單位分立后原單位解散的,其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或移交檔案館代管,各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。
4.單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
5.單位因業(yè)務(wù)移交其他單位所涉及的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由原單位保管,承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案,對(duì)其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
6.單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管;單位合并后原各單位仍存續(xù)的,其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管。
7.建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的接受單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
8.單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的,交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。移交會(huì)計(jì)檔案的單位應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。
9.交接會(huì)計(jì)檔案時(shí),交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接,并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。
四、會(huì)計(jì)檔案的銷毀
會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的,由本單位檔案部門提出銷毀意見(jiàn),會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同鑒定和審查,編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。
(1)對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)以及涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證不得銷毀,應(yīng)單獨(dú)抽出,另行立卷,由檔案部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。
(2)各單位按規(guī)定銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由檔案部門和會(huì)計(jì)部門共同派員監(jiān)銷。
(3)國(guó)家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),還應(yīng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。
(4)各級(jí)財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),由同級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)派員參加監(jiān)銷。
(5)正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的知識(shí)
記賬方法分類
所謂記賬方法,就是指在賬戶匯總記錄經(jīng)濟(jì)交易與事項(xiàng)的具體手段及方式。記賬方法按記賬方式的不同,可以分為單式記賬法和復(fù)式記賬法。
單式記賬法
單式記賬法是指對(duì)所發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),只在一個(gè)賬戶中進(jìn)行登記的一種記賬方法。
復(fù)式記賬法
(一)復(fù)式記賬法的概念
復(fù)式記賬法是指對(duì)于每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都必須用相等的金額在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記,全面系統(tǒng)地反映會(huì)計(jì)要素增減變化的一種記賬方法。
它是以會(huì)計(jì)的基本等式“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”為依據(jù)建立起來(lái)的一種科學(xué)記賬方法。
(二)復(fù)式記賬法的優(yōu)點(diǎn)
1.能夠全面反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和資金運(yùn)動(dòng)的來(lái)龍去脈。
2.能夠進(jìn)行試算平衡,便于查賬和對(duì)賬。
(三)復(fù)式記賬法的種類
(1)借貸記賬法:借貸記賬法是以“借”和“貸”作為記賬符號(hào)的一種復(fù)式記賬方法,即將發(fā)生的經(jīng)濟(jì)交易與事項(xiàng)所引起會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)以相等的金額,同時(shí)在相互關(guān)聯(lián)的兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中進(jìn)行相互聯(lián)系、相互制約的記錄。
(2)增減記賬法:增減記賬法以“增”和“減”作為記賬符號(hào),該種方法現(xiàn)已廢止。
(3)收付記賬法:收付記賬法以“收”和“付”作為記賬符號(hào),是我國(guó)傳統(tǒng)的復(fù)式記賬法,現(xiàn)已被廢棄。
借貸記賬法是目前國(guó)際上通用的記賬方法,我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用借貸記賬法記賬。
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