會(huì)計(jì)電算化的具體操作步驟
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，使用會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，應(yīng)該怎么操作？下面是小編為你整理的會(huì)計(jì)電算化的操作步驟，希望對(duì)你有幫助。
會(huì)計(jì)電算化的操作步驟
1. 新建賬套
必需新建賬套，系統(tǒng)自帶[999]演示賬套不能用于考試。
啟動(dòng)“系統(tǒng)管理”，打開(kāi):“系統(tǒng)管理”窗口，“系統(tǒng)—注冊(cè)”，以系統(tǒng)管理員admin注冊(cè)，密碼為空—確認(rèn) 。(注：?jiǎn)?dòng)“系統(tǒng)管理”可以利用桌面上的快捷方式啟動(dòng)，也可以從考試軟件環(huán)境中啟動(dòng))
(1) 增加操作員
“權(quán)限—操作員”，增加兩個(gè)操作員.(兩個(gè)操作員的編號(hào)和姓名不能重復(fù))
(2) 建立賬套
“賬套—建立”，出現(xiàn)“創(chuàng)建賬套”窗口。
A、賬套信息：只輸賬套名稱 (賬套號(hào)、賬套路徑、啟用會(huì)計(jì)期，系統(tǒng)默認(rèn))
B、單位信息：?jiǎn)挝幻Q (其他項(xiàng)不輸入)
C、核算類型:
本幣代碼：RMB 默認(rèn)
本幣名稱：人民幣 默認(rèn)
企業(yè)類型：工業(yè) (默認(rèn)項(xiàng)若不是“工業(yè)”，則需要自己選擇。)
行業(yè)性質(zhì)：新會(huì)計(jì)制度科目 (默認(rèn)項(xiàng)若不是“新會(huì)計(jì)制度科目”，則需要自己選擇。)
賬套主管：選擇其中一個(gè)操作員為賬套主管。
按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目：默認(rèn)是選中的，不要修改
D、基礎(chǔ)信息：可不填
E、分類編碼方案：科目編碼4-2-2-2-2，其余默認(rèn)
F、數(shù)據(jù)精度定義： 默認(rèn)
G、啟用賬套
系統(tǒng)啟用時(shí)可只啟用總賬，日期默認(rèn)。
(3)賦予操作員權(quán)限
“權(quán)限—權(quán)限”，把另一個(gè)操作員也設(shè)置為賬套主管。(注：既把兩個(gè)操作員都設(shè)置為賬套主管)
2.設(shè)置憑證類別、增加會(huì)計(jì)科目、錄入期初余額并試算平衡
啟動(dòng)“用友通”
用戶名：輸入操作員編號(hào) (自己建立的兩個(gè)操作員之一)
密碼：
輸入完操作員編號(hào)按回車鍵，在“賬套”后將顯示該操作員能使用的賬套，即自己建立的賬套
選擇自己建立的賬套和會(huì)計(jì)年度、操作日期(默認(rèn)的即可)
(1)設(shè)置憑證類別 “基礎(chǔ)設(shè)置—財(cái)務(wù)—憑證類別”，選默認(rèn)的“記賬憑證”
(2)增加會(huì)計(jì)科目 “基礎(chǔ)設(shè)置—財(cái)務(wù)—會(huì)計(jì)科目”
特別說(shuō)明：①目前考試實(shí)務(wù)題目說(shuō)明中給出的會(huì)計(jì)科目及編碼仍是新會(huì)計(jì)制度科目而不是2007新準(zhǔn)則會(huì)計(jì)科目(2008版會(huì)計(jì)基礎(chǔ)教材中的科目表是2007新準(zhǔn)則會(huì)計(jì)科目);②“新會(huì)計(jì)制度科目”一級(jí)科目編碼是4位的，如：1001現(xiàn)金，如果你在會(huì)計(jì)科目設(shè)置窗口看到的一級(jí)科目編碼是3位的，則說(shuō)明上面“C、核算類型:企業(yè)類型：工業(yè)，行業(yè)性質(zhì)：新會(huì)計(jì)制度科目”步驟選擇錯(cuò)誤，退出用友通，重新建立賬套。
(3)錄入期初余額并試算平衡 “總賬—設(shè)置—期初余額”：錄入完期初余額后，進(jìn)行試算平衡。
3.填制記賬憑證 “總賬—憑證—填制憑證”
說(shuō)明：①制單日期默認(rèn) ②附單據(jù)數(shù)不輸 ③摘要填寫(xiě)沒(méi)有要求，可以輸入題目號(hào)作為摘要 ④會(huì)計(jì)科目直接輸入科目代碼或者從“科目參照”窗口中選擇，為提高輸入速度，練習(xí)時(shí)記憶常用會(huì)計(jì)科目編碼 ⑤金額⑥可按“=”鍵取當(dāng)前憑證借貸方金額的差額到當(dāng)前光標(biāo)位置。
4.審核憑證
(1)更換操作員 “文件—重新注冊(cè)” ,以另一個(gè)操作員身份登陸
(2)審核憑證 “總賬—憑證—審核憑證”,可以逐張審核憑證，也可以成批審核憑證，采用成批審核時(shí)要注意查看“成批審核結(jié)果表”，確認(rèn)全部審核。
5.記賬 “總賬—憑證—記賬”，注意看記賬報(bào)告 確認(rèn)全部記賬
6.編制財(cái)務(wù)報(bào)表
“財(cái)務(wù)報(bào)表”，打開(kāi)“用友通--財(cái)務(wù)報(bào)表”窗口
(1)編制并提交資產(chǎn)負(fù)債表
�、�“文件—新建”，打開(kāi)“新建”窗口，選中“新會(huì)計(jì)制度行業(yè)” 模板分類，再選中“資產(chǎn)負(fù)債表”模板，生成資產(chǎn)負(fù)債表 (注：也可以點(diǎn)工具欄中的“新建”按鈕，生成空白報(bào)表，再執(zhí)行“格式—報(bào)表模板”選擇“新會(huì)計(jì)制度行業(yè)—資產(chǎn)負(fù)債表”模板，生成資產(chǎn)負(fù)債表)
�、谫~套初始 “數(shù)據(jù)—賬套初始”，打開(kāi)“賬套及時(shí)間初始”窗口，選擇成自己建立的賬套號(hào)和會(huì)計(jì)年度。③由“格式”狀態(tài)轉(zhuǎn)換成“數(shù)據(jù)”狀態(tài) 點(diǎn)擊一下左下角的`“格式”變換成“數(shù)據(jù)”
④錄入關(guān)鍵字，計(jì)算報(bào)表 “數(shù)據(jù)—關(guān)鍵字—錄入”，出現(xiàn)“錄入關(guān)鍵字”窗口，年月日默認(rèn)，重算。
�、轂g覽報(bào)表數(shù)據(jù)
⑥提交報(bào)表 工具欄“提交”按鈕，提交當(dāng)前的資產(chǎn)負(fù)債表
(2)編制并提交利潤(rùn)表 步驟同上
�、�“文件—新建”，打開(kāi)“新建”窗口，選中“新會(huì)計(jì)制度行業(yè)” 模板分類，再選中“利潤(rùn)表”模板，生成利潤(rùn)表 (注：也可以點(diǎn)工具欄中的“新建”按鈕，生成空白報(bào)表，再執(zhí)行“格式—報(bào)表模板”選擇“新會(huì)計(jì)制度行業(yè)—利潤(rùn)表”模板，生成利潤(rùn)表)
�、谫~套初始 “數(shù)據(jù)—賬套初始”，打開(kāi)“賬套及時(shí)間初始”窗口，選擇成自己建立的賬套號(hào)和會(huì)計(jì)年度。③由“格式”狀態(tài)轉(zhuǎn)換成“數(shù)據(jù)”狀態(tài) 點(diǎn)擊一下左下角的“格式”變換成“數(shù)據(jù)”
�、茕浫腙P(guān)鍵字，計(jì)算報(bào)表 “數(shù)據(jù)—關(guān)鍵字—錄入”，出現(xiàn)“錄入關(guān)鍵字”窗口，年月日默認(rèn)，重算。
⑤瀏覽報(bào)表數(shù)據(jù)
�、尢峤粓�(bào)表 工具欄“提交”按鈕，提交當(dāng)前的利潤(rùn)表
(3)特別說(shuō)明
�、賵�(bào)表提交時(shí)，只能提交當(dāng)前的表
若當(dāng)前報(bào)表是資產(chǎn)負(fù)債表，執(zhí)行“提交”，選“資產(chǎn)負(fù)債表”，這樣才能真正把資產(chǎn)負(fù)債表提交。
②報(bào)表要做一個(gè)交一個(gè) ，不能等兩個(gè)做完后一塊交
一定要做完資產(chǎn)負(fù)債表 ，提交 ;再做利潤(rùn)表 ，再提交
③是否保存 考試未要求保存報(bào)表，保存、不保存均可
會(huì)計(jì)電算化的作用
提高會(huì)計(jì)工作效率，保證會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量。通過(guò)電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，具有較高的計(jì)算精度，對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的計(jì)算與記錄能夠按程序自行完成，只要輸入正確無(wú)誤的數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)對(duì)手工操作所不能涉及的領(lǐng)域可以進(jìn)行極大地?cái)U(kuò)充, 并能對(duì)手工記賬出現(xiàn)的錯(cuò)記遺漏等情況在很大程度上予以處理，在質(zhì)量上使會(huì)計(jì)核算工作得到進(jìn)一步提高。
為管理現(xiàn)代化提供條件，提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī), 絕大部分會(huì)計(jì)工作由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。這就對(duì)廣大的財(cái)會(huì)人員提出了要求，要求其努力學(xué)習(xí)有關(guān)電算化知識(shí),從而與工作要求相適應(yīng)。另外，會(huì)計(jì)人員解脫于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記錄、計(jì)算工作，可以投入到觀測(cè)、控制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的管理活動(dòng)，在經(jīng)濟(jì)管理中使會(huì)計(jì)的作用得到全面發(fā)揮。
為使實(shí)時(shí)性要求得到滿足，使會(huì)計(jì)核算速度極大提高，通過(guò)利用電子計(jì)算機(jī)以極快的速度處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，假如一項(xiàng)會(huì)計(jì)工作利用手工方式需要幾個(gè)人經(jīng)過(guò)幾天時(shí)間才能做完，通過(guò)電子計(jì)算機(jī)完成只需要很短的時(shí)間。通過(guò)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的大量應(yīng)用，加快了對(duì)會(huì)計(jì)信息的記錄、分析和匯總，準(zhǔn)確及時(shí)的對(duì)企業(yè)資金運(yùn)行狀況地進(jìn)行反映，使利用會(huì)計(jì)信息的靈活性和及時(shí)性得以提高。
使財(cái)會(huì)人員工作強(qiáng)度減輕，積極促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變。采用電算化后, 只要把記賬憑證在計(jì)算機(jī)里輸入，大量的數(shù)據(jù)分析、計(jì)算工作就會(huì)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)開(kāi)展，使財(cái)會(huì)人員從繁忙、繁瑣的的工作中解放出來(lái)，獲得充裕的精力和時(shí)間開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理工作，從而使其應(yīng)有的作用得以發(fā)揮。
會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)產(chǎn)生的影響
1、影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的因素。電腦軟件業(yè)發(fā)展極為迅速，財(cái)務(wù)軟件也是層出不窮，“不需要懂會(huì)計(jì)” 在有的會(huì)計(jì)軟件中出現(xiàn)。計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)的計(jì)量、確認(rèn)、報(bào)告、記錄工作將自動(dòng)完成。在財(cái)會(huì)行業(yè)中普及會(huì)計(jì)電算化，會(huì)對(duì)核算型財(cái)務(wù)人才的需求大大降低，需要的是大量的電腦系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員、硬軟件操作人員及維護(hù)人員，而對(duì)會(huì)計(jì)研究人員需要極少，這就導(dǎo)致傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員被逐步取代。財(cái)務(wù)分析工作是未來(lái)的財(cái)務(wù)人員將主要開(kāi)展的工作。
2、影響數(shù)據(jù)處理方法及流程的因素。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，傳統(tǒng)賬簿被替代的是以RAM ( 讀寫(xiě)寄存) 方式存在的“數(shù)據(jù)庫(kù)”。其具有的優(yōu)點(diǎn)是，對(duì)內(nèi)容可以編排隨意，使用反復(fù)，通過(guò)操作處理數(shù)據(jù)庫(kù)就能夠使財(cái)務(wù)報(bào)表直接得到。所以，存在各種賬簿的必要性也就喪失了，也使與之相適應(yīng)的平行登記等技術(shù)方法喪失了其存在的必要性。
另外，以電子計(jì)算機(jī)其可靠強(qiáng)大的運(yùn)算能力占據(jù)著會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)檢驗(yàn)中的重要地位。最基本的檢驗(yàn)實(shí)務(wù)工作正確是否的方法是平衡驗(yàn)證法。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用將對(duì)這一方法進(jìn)行簡(jiǎn)化，只需輸入、處理、輸出即可使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理流程快速完成。
3、影響內(nèi)部控制的因素。傳統(tǒng)的手工做賬中人與人的聯(lián)系是其主要內(nèi)容，所以，內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)針對(duì)的主要是人與人的聯(lián)系。例: 責(zé)任劃分賬務(wù)與現(xiàn)金、記錄接收控制與憑證等。而在電算化前提下，因?yàn)閮?chǔ)存方式采用的是RAM ( 讀寫(xiě)寄存) , 它能不留痕跡進(jìn)行修改和刪除。為了確保完整準(zhǔn)確的存儲(chǔ)與處理會(huì)計(jì)信息，使系統(tǒng)的可靠安全性得到進(jìn)一步提高，與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)必須結(jié)合, 建立起來(lái)的內(nèi)部控制制度必須是一整套更為嚴(yán)格、更為完整制度，從而在真實(shí)有效性上使會(huì)計(jì)電算化工作得以進(jìn)一步提高。
【會(huì)計(jì)電算化的具體操作步驟】相關(guān)文章：
科目二側(cè)方停車具體操作步驟07-14
科目三具體操作步驟12-05
科目三路口轉(zhuǎn)彎具體操作步驟11-30
科目三十六個(gè)考試項(xiàng)目的具體操作步驟03-31
會(huì)計(jì)電算化軟件07-15
會(huì)計(jì)電算化學(xué)結(jié)06-06
會(huì)計(jì)電算化考點(diǎn)：會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化的概念11-02