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會計憑證的傳遞指的是什么

時間:2022-01-22 11:12:15 會計知識 我要投稿

會計憑證的傳遞指的是什么

  會計憑證的傳遞是在單位內部有關部門和有關人員之間辦理業(yè)務手續(xù)和進行處理的過程。下面是小編為你整理的會計憑證傳遞的概念,希望對你有幫助。

會計憑證的傳遞指的是什么

  概念

  會計憑證的傳遞是指會計憑證從填制或取得起,經過審核、記賬、裝訂到歸檔為止,在有關部門和人員之間按規(guī)定的時間、路線辦理業(yè)務。手續(xù)和進行處理的過程。

  正確、合理地組織會計憑證的傳遞,有利于有關部門和人員及時了解經濟業(yè)務活動的情況,加速對經濟業(yè)務的處理; 同時,有利于加強各有關部門的經濟責任,也有利于實現(xiàn)會計監(jiān)督,以充分發(fā)揮會計的監(jiān)督作用。

  內容

  1、確定傳遞線路

  要根據經濟業(yè)務的特點、經營管理的需要以及企業(yè)內部機構的設置和人員的分工情況,合理確定各種會計憑證的聯(lián)數和所流轉的必要環(huán)節(jié)。既要做到有關有關部門和人員能利用會計憑證了解經濟業(yè)務的發(fā)生和完成情況,確保對會計憑證按規(guī)定程序進行處理和審核,又要避免會計憑證傳遞經過不必要的環(huán)節(jié),影響傳遞速度,降低工作效率。

  2、規(guī)定傳遞時間

  要根據各個環(huán)節(jié)辦理經濟業(yè)務的各項手續(xù)的需要,明確規(guī)定會計憑證在各個環(huán)節(jié)的停留時間和傳遞時間。既要防止不必要的延誤,又要避免時間定得過緊,影響業(yè)務手續(xù)的完成。

  3、建立會計憑證交接的簽收制度

  為了保證會計憑證的安全、完整,在各個環(huán)節(jié)中,都應指定專人辦理交接手續(xù),做到責任明確、手續(xù)完備且簡便易行。

  意義

  1、通過會計傳遞,有利于及時的反映各項經濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況,通過會計傳遞程序和時間就能把有關經紀業(yè)務完成情況,及時的`反映有關部門和人員,以保證會計憑證按時送到財務會計部門,及時記賬,結賬,按規(guī)定編制會計報表。

  2、通過會計傳遞,有利于正確的組織經濟活動,貫徹經濟責任制,通過正確的組織會計憑證的傳遞,能把本單位各有關部門和人員的活動緊密聯(lián)系起來,明確分工協(xié)作關系,強化各工作的監(jiān)督和制約作用,體現(xiàn)經濟責任制度的執(zhí)行情況。

  3、通過會計憑證的傳遞,能加強會計監(jiān)督。會計憑證實際上起著相互牽制、監(jiān)督的作用可以督促各有關部門和人員、及時正確的完成各項經濟業(yè)務,并按規(guī)定辦理好各種憑證手續(xù),從而加強各部門崗位責任制有立法會會計的監(jiān)督作用。

  要求

  1、要根據經濟業(yè)務的特點,企業(yè)內部機構的設置和人員分工的情況,以及經營管理上的需要,恰當地規(guī)定各種會計憑證的聯(lián)數和所流經的必要環(huán)節(jié)。做到既要使各有關部門和人員能利用憑證了解經濟業(yè)務情況,并按照規(guī)定手續(xù)進行處理和審核;又要避免憑證傳遞通過不必要的環(huán)節(jié),影響傳遞速度。

  2、要根據有關部門和人員對經濟業(yè)務辦理必要手續(xù)(如計量、檢驗、審核、登記等)的需要,確定憑證在各個環(huán)節(jié)停留的時間,保證業(yè)務手續(xù)的完成。但又要防止不必要的耽擱,從而使會計憑證以最快速度傳遞,以充分發(fā)揮它及時傳遞經濟信息的作用。

  3、建立憑證交接的簽收制度。為了確保會計憑證的安全和完整,在各個環(huán)節(jié)中都應指定專人辦理交接手續(xù),做到責任明確,手續(xù)完備、嚴密、簡便易行。

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