赴美國留學申請材料快遞事項
大家在準備美國留學申請材料的時候一定要知道該如何寄送這些相關的材料,否則,如果因為不可知的因素影響了學校的申請就十分的得不償失了。
美國留學申請材料的寄送地址
美國材料寄送并不是我們想象的那樣,把所有材料裝在一起,寄到一個學校指定的地點就可以了。這只是其中一種情況,也是最簡單的一種情況。從寄材料的地址和內容來區(qū)分,大致可分為三種情況:
1、全部材料都寄到Graduate School
這種情況比較簡單,只要知道這一個地址就可以了。需要注意的是有些學校要求2份成績單、學位證、畢業(yè)證或在讀證明。
2、全部材料寄到系里
這種情況跟上面的`相同,沒有什么特別的,一個包裹寄過去就可以了。
3、材料分開寄送
這種情況比較復雜,也是最容易出錯的,F(xiàn)在美國有些學校為了分材料,審理方便,要求申請者寄材料時分開寄送。一般來說學校會在網站上寫清楚哪些材料寄到哪里。主要有三種情況:
1)把成績單、學位證,畢業(yè)證或在讀證明和G/T成績單復印件寄送到Graduate School,簡歷、PS、推薦信等材料寄送到系里分開審核。
2)把全部材料都寄送到系里,然后把成績單、學位證,畢業(yè)證或在讀證明和G/T成績單復印件再單獨寄一份給Graduate School。
3)有些學校還有更特殊的要求,把個別材料單獨寄送或要求發(fā)電子郵件。比如有要求讓推薦人親自把推薦信發(fā)到指定電子郵箱的,還有要求申請獎學金時要把簡歷單獨發(fā)到指定電子郵箱的,或者根本不要簡歷的。
快遞寄送注意事項
因為使用平郵時間比較長,再加上材料安全沒有保障,因此建議最好使用快遞郵寄。目前比較大的快遞公司有EMS、DHL、TNT、FedEx,和UPS,這些快遞公司相較其他的會更可靠一些。而且如果用國際快遞的話,郵寄時間也比較短,一般來說三個工作日內到。那么,用快遞寄送的時候也需要注意以下幾個問題:
1)、快遞信封上寫明收件單位具體信息
由于快遞是手遞手的郵寄方式,因此在信封上一定要寫上收件人的辦公室名字,以及聯(lián)系電話。也可以寫上最佳的送到材料時間,這樣可以確保材料能夠準確送到目的地。
2)、快遞查詢
快遞是可以查詢郵寄進度的,可以通過網絡或電話查詢郵件目前所在地點、是否簽收,以及簽收人姓名和時間。
3)、材料送到確認
當你查詢到材料被簽收后,需要給系里的秘書發(fā)個郵件,告訴他你的材料已經在xxx時間寄送到了,是xxx人簽收的,詢問一下是否收到以及材料是否齊全。
以上就是關于美國留學申請材料寄送的相關信息的全部內容,大家在準備寄送的時候一定要對這些信息都有所了解,不要耽誤學校的申請。另外,在寄送的時候,可能還會要附帶回信的郵費,大家要注意。
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