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公派出國(guó)留學(xué)申請(qǐng)流程解析

時(shí)間:2022-01-19 16:46:03 留學(xué)申請(qǐng) 我要投稿

公派出國(guó)留學(xué)申請(qǐng)流程解析

  公派留學(xué),是人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略的重大舉措,很多人不知道如何申請(qǐng)?靵(lái)看看小編為你準(zhǔn)備的一些公派出國(guó)留學(xué)的申請(qǐng)流程加解析,歡迎大家閱讀。

公派出國(guó)留學(xué)申請(qǐng)流程解析

  公派出國(guó)留學(xué)申請(qǐng)流程

  一、校內(nèi)選拔階段

  這一階段是一切的起點(diǎn),也是最難的兩個(gè)階段之一。申請(qǐng)人需要嚴(yán)格按照國(guó)家留學(xué)基金委的要求準(zhǔn)備資料。我在這只想提幾個(gè)重要的點(diǎn)。

  1.邀請(qǐng)信

  你在本校申請(qǐng)國(guó)家公派,首先必須有國(guó)外高校的邀請(qǐng)函,而最好是“一流大學(xué)、一流專(zhuān)業(yè)、一流導(dǎo)師”,這是最為重要的選拔標(biāo)準(zhǔn)。因此,你需要借助一切力量,拿到國(guó)外名校的邀請(qǐng)函,萬(wàn)一拿不到最好的,也要拿到至少一封,也讓你有了繼續(xù)前行的基礎(chǔ)。

  2.英語(yǔ)水平

  國(guó)家留學(xué)基金委對(duì)英語(yǔ)水平也是有較為嚴(yán)格要求的。想要達(dá)標(biāo),一般是通過(guò)雅思和托福等語(yǔ)言類(lèi)的考試,另一種是參加教育部指定的出國(guó)留學(xué)人員外語(yǔ)培訓(xùn)班,還有就是國(guó)外導(dǎo)師邀請(qǐng)函中明確表明你符合他們的要求。這三種方法是較為容易實(shí)現(xiàn)的。

  3.專(zhuān)業(yè)與學(xué)術(shù)積累

  你需要在本專(zhuān)業(yè)的領(lǐng)域有一定的積累,最明顯的就是在國(guó)家級(jí)

  期刊發(fā)表論文,等級(jí)越高越好,另外就是跟著國(guó)內(nèi)導(dǎo)師做過(guò)一些重大項(xiàng)目,或是最好有自己主持項(xiàng)目的經(jīng)歷,這些都是學(xué)校篩選的重點(diǎn)。

  二、網(wǎng)上申報(bào)及提交材料

  這時(shí)候你已經(jīng)拿到學(xué)校的名額,即已經(jīng)通過(guò)學(xué)?己,馬上需要提交資料進(jìn)入全國(guó)PK,這一階段的工作可以用“十分繁瑣”來(lái)形容。你需要準(zhǔn)備電子版和紙質(zhì)的大量資料。其中我挑選幾個(gè)需要特別注意的進(jìn)行說(shuō)明:

  1.研究計(jì)劃

  這是最重要的部分,你需要根據(jù)自己申請(qǐng)的大學(xué)和導(dǎo)師,進(jìn)行詳細(xì)而具體的撰寫(xiě),最好與國(guó)外導(dǎo)師進(jìn)行溝通,并請(qǐng)國(guó)外導(dǎo)師指點(diǎn),因?yàn)榇蠖鄶?shù)國(guó)內(nèi)學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)和申請(qǐng)的國(guó)外專(zhuān)業(yè)不對(duì)口,因此,需要找到二者之間的交叉點(diǎn),尤其是把已有的成果和未來(lái)的留學(xué)學(xué)習(xí)合理結(jié)合,讓審閱人一看就覺(jué)得你出國(guó)是有意義的。很多人在研究計(jì)劃上敷衍了事,認(rèn)為反正沒(méi)出國(guó),對(duì)研究?jī)?nèi)容一知半解,這將會(huì)是致命的,我所知道申請(qǐng)最終成功的人,研究計(jì)劃都是十分用心寫(xiě)的。

  2.邀請(qǐng)函

  邀請(qǐng)函不單單指的是國(guó)外導(dǎo)師給你的邀請(qǐng)函,而是針對(duì)“一流高校、一流專(zhuān)業(yè)和一流導(dǎo)師”這一個(gè)留學(xué)基金委最關(guān)注的點(diǎn),進(jìn)行資料的整理。你申請(qǐng)的國(guó)外高校,也許不全部符合這些標(biāo)準(zhǔn),但是你可以就其中一個(gè)亮點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)闡述,比如你申請(qǐng)的國(guó)外高校十分有名,專(zhuān)業(yè)很強(qiáng),雖然導(dǎo)師不強(qiáng),也可以通過(guò)對(duì)高校以及專(zhuān)業(yè)排名和優(yōu)秀的`描述來(lái)彌補(bǔ)。

  三、國(guó)家審核階段

  一般在5月份,國(guó)家留學(xué)基金委會(huì)對(duì)所有提交資料的人員進(jìn)行審核,而最終結(jié)果會(huì)在5月份進(jìn)行公布,這一階段是艱難的等待,“一家歡喜一家愁”,如果你最終被錄取,那么,恭喜你,可以好好和家人、老師、朋友一起慶祝了,因?yàn)椋阋呀?jīng)通過(guò)最重要的一關(guān),拿到資格,意味你可以馬上辦理出國(guó)的各種手續(xù)了。

  四、:行前準(zhǔn)備及簽證

  一段時(shí)間開(kāi)心和欣喜之后,你會(huì)發(fā)現(xiàn),出國(guó)之前的準(zhǔn)備并不比前面輕松多少,你對(duì)如何出國(guó)以及如何辦理簽證等毫無(wú)頭緒,因此,你馬上會(huì)參加國(guó)家留學(xué)基金委組織的行前培訓(xùn),詳細(xì)了解留學(xué)出國(guó)的基本程序,按照國(guó)家留學(xué)基金委要求的準(zhǔn)備資料,并網(wǎng)上預(yù)約簽證,如果你是留學(xué)美國(guó)的訪問(wèn)學(xué)者,那么必須拿到國(guó)外的DS2019表格,并網(wǎng)上預(yù)約,才能夠進(jìn)行簽證,通過(guò)簽證,那么你就可以準(zhǔn)備出國(guó)的行李以及其他物品了。

  公派出國(guó)留學(xué)準(zhǔn)備的申請(qǐng)材料

  一般而言,申請(qǐng)材料包括但不限于以下這些:

  身份證復(fù)印件

  學(xué)籍證明

  推遲答辯、畢業(yè)證明(如不需要,可不附)

  正式邀請(qǐng)函復(fù)印件/錄取通知書(shū)(Offer)

  有關(guān)學(xué)習(xí)費(fèi)用證明

  雙方導(dǎo)師共同制定的聯(lián)合培養(yǎng)計(jì)劃/學(xué)習(xí)計(jì)劃

  本科、研究生階段的學(xué)習(xí)成績(jī)單復(fù)印件

  最高學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)復(fù)印件

  獲獎(jiǎng)?wù)呤菑?fù)印件

  外語(yǔ)水平證明復(fù)印件

  國(guó)際旅行健康證

  具體可參照往年留學(xué)基金委文件要求事先準(zhǔn)備。且及時(shí)關(guān)注留學(xué)基金委和學(xué)校/單位的通知。以上這些材料基本上是春節(jié)后交與學(xué)校。如何做到脫穎而出。

  具體情況不一樣,難以有標(biāo)準(zhǔn)答案。不過(guò),你有以下條件,無(wú)疑會(huì)很有幫助:

  本科、研究生成績(jī)不錯(cuò);外語(yǔ)水平較高(有相應(yīng)的證書(shū),如果發(fā)表了外語(yǔ)文章,那絕對(duì)太有幫助了);符合留學(xué)基金委“三個(gè)一流”的標(biāo)準(zhǔn)(一流的學(xué)生,去一流的國(guó)家,師從一流的導(dǎo)師)。不具備這幾個(gè)條件,也不要輕言放棄。有時(shí)候,你堅(jiān)持了,就會(huì)勝利。

  過(guò)了學(xué)校這一關(guān),被留學(xué)基金委通過(guò)的可能性就比較大了。只是需要時(shí)間,從3月份學(xué)校提交材料后,一直到5月份才會(huì)下最終名單。今年雖然一開(kāi)始本部只給了12個(gè)名額(一共三百多個(gè)名額,汗啊),但是最終有將近三十個(gè)人申請(qǐng)到,也就是說(shuō)本部如果名額不夠咱們這邊還會(huì)多增加名額的,但是每年都不一樣,而且公派越來(lái)越熱,估計(jì)以后也不會(huì)很容易申請(qǐng)了!

  公派出國(guó)留學(xué)回國(guó)后的手續(xù)辦理

  1、所有的國(guó)家留學(xué)基金委錄取材料,本人務(wù)必妥善保管,建議同時(shí)掃描保存錄取資格證書(shū)、英文資助證明、保證金繳納證明、同意派出函以及其他相關(guān)材料。 回國(guó)前,務(wù)必到所屬領(lǐng)事館區(qū)辦理留學(xué)人員回國(guó)證明,否則影響回國(guó)后保證金的順利提取。

  2、按“提取保證金證明表”上的填寫(xiě)要求,將該表的相關(guān)內(nèi)容填好或粘好。

  關(guān)于提取保證金的程序及要求,請(qǐng)先參考留學(xué)基金委網(wǎng)站的有關(guān)說(shuō)明。

  對(duì)于目前在國(guó)外攻讀博士學(xué)位的同學(xué),將來(lái)畢業(yè)后回國(guó)報(bào)到時(shí)請(qǐng)先落實(shí)國(guó)內(nèi)工作單位,由工作單位在保證金證明表上先簽字蓋章或出具錄用證明后,如需要,再到北大研究生院或醫(yī)學(xué)部研究生分院相關(guān)部門(mén)在提取保證金證明表上簽字蓋章確認(rèn),即可順利辦理。這里提前先跟大家說(shuō)明一下這個(gè)流程。

  “提取保證金證明表”如有不慎遺失,可在研究生院主頁(yè)上下載。

  該表的留學(xué)總結(jié)及學(xué)術(shù)成果報(bào)告要點(diǎn),是匯報(bào)國(guó)家留學(xué)基金委的,不是提交到學(xué)校研究生院的。

  3、到學(xué)校后,請(qǐng)先到所在院系教務(wù)辦公室報(bào)到。

  在提取保證金證明表第四頁(yè),請(qǐng)?jiān)合道蠋?可以是主管院長(zhǎng)、本校導(dǎo)師或教務(wù)老師)對(duì)留學(xué)人員回國(guó)后工作安排里欄填寫(xiě):回本校繼續(xù)完成博士學(xué)業(yè),并蓋院系公章。

  攻讀博士學(xué)位者,在國(guó)外獲得博士學(xué)位后回國(guó)辦理該項(xiàng)手續(xù)時(shí),在就業(yè)安排欄填寫(xiě):自主擇業(yè),或由工作單位出具錄用證明。

  4、在院系報(bào)到以后,需攜提取保證金證明表,再到紅2樓2201辦理回校報(bào)到及審核手續(xù),需同時(shí)攜帶護(hù)照,提交留學(xué)總結(jié)和外方導(dǎo)師評(píng)價(jià)報(bào)告。

  提取保證金證明表,需在研究生院審核并加蓋公章后才有效。

  關(guān)于在研究生院提交的留學(xué)總結(jié),不同于匯報(bào)國(guó)家留學(xué)基金委的留學(xué)總結(jié)及學(xué)術(shù)成果報(bào)告要點(diǎn)。學(xué)校建議大家能夠全方位地展示自己的留學(xué)學(xué)習(xí)經(jīng)歷和生活體驗(yàn),除取得的研究成果外,例如能對(duì)中外比較、留學(xué)院校體制和特點(diǎn)、留學(xué)生活,等等方面,無(wú)固定格式,也無(wú)內(nèi)容限制,如能配上少量有代表性的照片則更好,既是對(duì)本人的經(jīng)歷做全面總結(jié),作為留學(xué)效益評(píng)價(jià)的一個(gè)依據(jù),并從中對(duì)北大發(fā)展、對(duì)學(xué)校工作提出可改進(jìn)的建議和啟發(fā)。

  目前,很多同學(xué)回來(lái)后提交的總結(jié)性文章,很有可讀性和啟發(fā)性,研究生院考慮將以此為素材,準(zhǔn)備編輯文集。

  外方導(dǎo)師評(píng)價(jià)報(bào)告,格式不限,由外方導(dǎo)師對(duì)留學(xué)人員的學(xué)習(xí)研究總體情況做出評(píng)價(jià)。

  5、在研究生院辦理相關(guān)報(bào)到手續(xù)后,由培養(yǎng)辦公室出具回校轉(zhuǎn)單用于恢復(fù)在校手續(xù),出國(guó)時(shí)間較長(zhǎng)、出國(guó)前辦理退宿的同學(xué),憑回校轉(zhuǎn)單即可去30樓宿管中心或暢春新園辦理入住手續(xù)(部分同學(xué)如將來(lái)回國(guó)時(shí)是雙休日或假期,可適當(dāng)提前幾日與研究生院聯(lián)系并委托在校同學(xué)代為辦理,以便回校當(dāng)天順利入住)。 6、回國(guó)以后,因履行服務(wù)義務(wù)的要求,按規(guī)定回國(guó)以后不得再行因私出國(guó)3個(gè)月(含)以上,否則涉及違約。

  針對(duì)在外學(xué)習(xí)期間的提前回國(guó)、延期回國(guó)、轉(zhuǎn)學(xué)轉(zhuǎn)校等個(gè)別情況,以及回國(guó)后在讀期間確因科研需要短期出國(guó)完成有關(guān)研究、畢業(yè)后出國(guó)做博士后等特殊情況,務(wù)必先跟研究生院聯(lián)系咨詢,由學(xué)校受理、審核并報(bào)批。否則后果自負(fù)。

  7、其他

  (1)每學(xué)期開(kāi)學(xué)前請(qǐng)注意核對(duì)本人農(nóng)行金穗卡是否被扣掉住宿費(fèi)。出國(guó)前退宿的同學(xué)不用交住宿費(fèi),如發(fā)現(xiàn)有費(fèi)用被扣現(xiàn)象,出國(guó)前宿管允許保留宿舍的同學(xué),需要繳納住宿費(fèi),應(yīng)確認(rèn)卡上有足夠金額。如金額不足,請(qǐng)盡快委托人去學(xué)校財(cái)務(wù)部補(bǔ)交,欠費(fèi)狀態(tài)會(huì)影響學(xué)期初正常注冊(cè)及選課。

  (2)出國(guó)期間其他需要事先或委托安排的相關(guān)事宜,應(yīng)提前做好準(zhǔn)備。

  譬如黨員同學(xué)需要委托在校的同學(xué)按期繳納黨費(fèi)等問(wèn)題,請(qǐng)本人留意,跟本系相關(guān)老師和同學(xué)保持溝通。

  (3)在外學(xué)習(xí)期間、回國(guó)報(bào)到以后,如郵件地址、聯(lián)系電話等發(fā)生變更,請(qǐng)務(wù)必及時(shí)通知研究生院培養(yǎng)辦公室、院系教務(wù)辦公室。

  (4)留學(xué)期間如有同學(xué)寫(xiě)一些相關(guān)文章和留學(xué)記錄,歡迎發(fā)到研究生院,會(huì)統(tǒng)一組織向校報(bào)等校園媒體投稿。

  (5)在外學(xué)習(xí)期間取得的科研成果,應(yīng)注明“得到中國(guó)國(guó)家留學(xué)基金資助”。聯(lián)合培養(yǎng)博士生同時(shí)應(yīng)在符合學(xué)術(shù)規(guī)范和科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的前提下,務(wù)必結(jié)合學(xué)校和所在院系博士生畢業(yè)的發(fā)文要求及其標(biāo)準(zhǔn)。將來(lái)畢業(yè)時(shí)的博士學(xué)位論文,國(guó)家留學(xué)基金委、外方導(dǎo)師及其他人員,也應(yīng)該在后記或致謝中得到體現(xiàn)。

  (6)博士后問(wèn)題:聯(lián)合培養(yǎng)博士生在北大博士畢業(yè)后出國(guó)做博士后的問(wèn)題,現(xiàn)行的一般操作程序是:在簽證政策許可的前提下,外方接收學(xué)校為知名高校和研究機(jī)構(gòu),由本人申請(qǐng)、導(dǎo)師推薦、院系審核、研究生院復(fù)核后,上報(bào)留學(xué)基金委,批復(fù)后可到國(guó)外從事不超過(guò)兩年的博士后研究工作。關(guān)于攻讀博士學(xué)位的同學(xué)在國(guó)外取得博士學(xué)位后繼續(xù)做博士后的問(wèn)題,將來(lái)畢業(yè)時(shí),具體咨詢使領(lǐng)館教育處,按申請(qǐng)程序辦理。

  (7)涉及在北大延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限的同學(xué),應(yīng)注意在目前預(yù)計(jì)畢業(yè)學(xué)期的當(dāng)學(xué)期3月份前,在校內(nèi)門(mén)戶填寫(xiě)申請(qǐng),并按流程辦理。

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