不加班的工作職場(chǎng)勵(lì)志故事
不加班的上班族生活,真的可能嗎?
如果只是傻傻的按照辦公室既有的規(guī)矩,當(dāng)然不可能。畢竟現(xiàn)代職場(chǎng)還是有很多老板,習(xí)慣看到員工乖乖的窩在位置上工作,而且喜歡員工留在公司加班,以加班來(lái)表示對(duì)公司/老板的忠誠(chéng)。
然而,加班其實(shí)是種非常沒(méi)有效率的工作行為。每個(gè)人每天的體力、精力、專注力都有一定的分量,超額使用的階段只會(huì)讓腦袋模糊不清,也就是說(shuō),延長(zhǎng)的工作時(shí)間,工作效率其實(shí)很差。
上班族之所以加班的理由,大概不脫“工作做不完”,“下班前老板臨時(shí)交代工作”,“同事/主管都還在公司,不好意思準(zhǔn)時(shí)下班”,日本管理作家夏川賀央說(shuō),其實(shí),真正讓人留下來(lái)加班的是“工作態(tài)度/習(xí)慣”。上班族一進(jìn)入職場(chǎng),就已經(jīng)被灌輸應(yīng)該加班的觀念,將上述加班理由合理化,不知不覺間奠定了“不加班不行的工作態(tài)度”,心態(tài)決定命運(yùn),結(jié)果就是永無(wú)止盡的加班生涯。
淪落到必須夜夜加班的人,常常不是真的工作太多、太忙,而不懂得時(shí)間分配/利用/管理,工作效率差,不知道如何管理的工作進(jìn)度,才會(huì)弄得事情永遠(yuǎn)做不完,天天都得加班。
其實(shí),想要擁有不加班的生活并不難。
首先,要改變自己腦袋對(duì)工作/加班的想法,建立以“我要準(zhǔn)時(shí)下班”為前提的工作態(tài)度,回頭重新安排時(shí)間分配、工作流程以及和同事主管互動(dòng)的模式,就能創(chuàng)造出準(zhǔn)時(shí)下班的理想工作。
心理學(xué)家說(shuō),人腦是很奇妙的,如果你認(rèn)為不可能,那腦袋就會(huì)以不可能為基準(zhǔn)四處搜集資料來(lái)證明不可能;相反的如果你認(rèn)為一定辦得到,那腦袋就會(huì)以一定辦得到為主題替你搜集幫你辦到的資料(情境定理,如果你相信為真就為真)。
工作是永遠(yuǎn)做不完的,因?yàn)楣静粩嘣谶\(yùn)轉(zhuǎn)。想要把工作做完再下班的觀念是錯(cuò)誤的,嚴(yán)格來(lái)說(shuō),是將工作處理到一個(gè)段落,而非做完。只要好好安排上班時(shí)間,在下班前把工作處理到一個(gè)可以暫停等明天再來(lái)做的段落,并不困難。
每天上班前,透過(guò)一個(gè)儀式動(dòng)作(泡咖啡或整理桌面都可),讓自己迅速集中精神(暖機(jī)),可以快速進(jìn)入專注的工作狀態(tài),并且在舉行自己的暖機(jī)儀式動(dòng)作時(shí),花點(diǎn)時(shí)間在腦袋中預(yù)先構(gòu)想今天需要處理的工作,按輕重緩急排出工作順序(已下班時(shí)間為基準(zhǔn),回頭安排一整天的時(shí)間分配),先做對(duì)自己的業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō)是最重要且不做不可的事情(設(shè)定好今天的預(yù)訂進(jìn)度),再依次去做不重要但一定要做的事情(例如老板臨時(shí)丟下來(lái)的工作),重要但可以晚一點(diǎn)處理的事情,把不重要且不做也沒(méi)關(guān)系的事情排在最后,再有效的`削減上班時(shí)間無(wú)助工作效率的哈拉、閑聊等浪費(fèi)時(shí)間的行為,要在下班前完成工作進(jìn)度并不難。
如果對(duì)工作有明確的目標(biāo)(知道工作截止日期)、要求(完成度),便可以此為基準(zhǔn),安排自己的時(shí)間,在下班前讓工作進(jìn)行到一個(gè)可以停止的段落(做不完的明天再繼續(xù)就好)。
此外,不加班的原則也不是不能打破的,例如交案前夕非得熬夜加班,就是可允許的例外。“準(zhǔn)時(shí)下班”的原則是,不希望讓毫無(wú)效率的加班毀掉了自己的休閑時(shí)間,毀掉了自我進(jìn)修、培養(yǎng)興趣、與家人/戀人相處的時(shí)間而做的必要“態(tài)度”畫界,且以此為出發(fā)點(diǎn)重新考量工作時(shí)間的配置。目的是讓工作/生活能夠協(xié)調(diào)。如果是有效率且必要的加班行為,加班還是可以允許的。
如果是因?yàn)槁殘?chǎng)氣氛,主管同事都還沒(méi)下班,不敢自己先下班,不妨試著已預(yù)先安排下班后的活動(dòng)(進(jìn)修、約會(huì)、看似重要的緊急會(huì)議)等名義,建立準(zhǔn)時(shí)下班(離開公司)的態(tài)度/形象,再老板開口要求留下來(lái)一起加班前,創(chuàng)造出能讓老板心服口服的業(yè)績(jī)(也就是說(shuō),不加班的生活還是需要好業(yè)績(jī)才能支持下去),準(zhǔn)時(shí)完成工作外,也讓自己的工作成果無(wú)可挑剔,讓老板找不到“正當(dāng)”理由要求你加班(公司的加班文化并非正當(dāng)理由,而是積非成是的工作態(tài)度)。
最好的解決辦法,是爭(zhēng)取老板的認(rèn)同,讓老板了解不加班生活對(duì)公司和同事的真正好處(公司節(jié)省水電等營(yíng)運(yùn)成本,員工能夠利用下班時(shí)間進(jìn)修增加戰(zhàn)力),支持你推動(dòng)/鼓勵(lì)不加班的生活。
做主管的最好拋棄加班才是忠誠(chéng)/替公司賺錢的老舊觀念,且不要快下班了才交辦緊急工作來(lái)箝制員工,讓員工擁有充分的休息時(shí)間,可以利用休息時(shí)間進(jìn)修,累積戰(zhàn)力,才是真正能替公司創(chuàng)造利潤(rùn)的王道。
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