商務(wù)英語寫作的過程與基本要求

　　新的一輪BEC考試到了，為了幫助大家更好地備考2016年下半年的BEC考試，下面yjbys網(wǎng)小編為大家整理了商務(wù)英語寫作的過程與基本要求，供大家閱讀參考!

　　準(zhǔn)備——深思熟慮

　　準(zhǔn)備工作可以采用多種形式。 具體講， 一般需要對(duì)以下幾方面有明確的認(rèn)識(shí)：

　　1. 作者的角色

　　一般來說，首先要判定交際雙方的等級(jí)關(guān)系和親疏關(guān)系，然后即可確定交際走向是否應(yīng)為上行文、下行文或平行文。劃分出這個(gè)界限，才能做到語言準(zhǔn)確得體。

　　2. 讀者的角色

　　讀者信息包括：

　　-身份(決定語氣)

　　-專業(yè)水平(決定用詞)

　　-人數(shù)

　　-主次

　　3. 預(yù)期的目的

　　效率是第一位的，因此最好開門見山，切中主題;文字應(yīng)簡(jiǎn)潔明了。

　　起稿——條理分明

　　在寫的過程中，我們需要完成如下幾項(xiàng)任務(wù)：

　　1. 確定篇幅

　　一般分為開頭、主體、結(jié)尾三部分。

　　讀者視角：迅速捕捉頭尾信息。

　　2. 組織布局

　　商務(wù)文章注重邏輯性，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，環(huán)環(huán)相扣。

　　由近至遠(yuǎn)，由淺至深，由輕至重。

　　3. 區(qū)分類別

　　在給自己的文章定位時(shí)，以下幾點(diǎn)值得我們注意。

　�、� 記敘與非記敘

　　ⅱ 互動(dòng)性與單向性

　�、� 抽象信息與具體信息

　　ⅳ 客觀描述與主觀判斷

　　定稿——精雕細(xì)琢

　　定稿的標(biāo)準(zhǔn)尺度：

　　布局合理，層次分明

　　信息合理，內(nèi)容完整

　　語氣恰當(dāng)，適合讀者

　　語句連貫，一氣呵成

　　句型豐富，短句為主

　　措辭到位，表達(dá)準(zhǔn)確

　　拓展閱讀：商務(wù)英語寫作指導(dǎo)——證明書

　　證明書種類很多，有工作經(jīng)歷證明、工作經(jīng)驗(yàn)證明、病情證明、留學(xué)生經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書、學(xué)業(yè)成績(jī)證明書等等，是用來證明一個(gè)人的身份、學(xué)歷、婚姻狀況、身體情況等或某一件事情的真實(shí)情況。證明信的寫法通常也采用一般信件格式，但多省掉收信人的姓名、地址和結(jié)束用語。稱呼多用“To Whom It May Concern”意即“有關(guān)負(fù)責(zé)人”，但此項(xiàng)也可省略。寫證明書要求言簡(jiǎn)意賅。

　　醫(yī)生證明書：

　　Doctor’s Certificate

　　June. 18, 2000

　　This is to certify that the patient, Mr. Tomas, male, aged 41, was admitted into our hospital on June. 9, 2000, for suffering from acute appendicitis. After immediate operation and ten days of treatment, he has got complete recovery and will be discharged on June. 19, 2000. It is suggested that he rest for one week at home before resuming his work.

　　Jack Hopkins

　　Surgeon-in-charge

　　醫(yī)生證明書

　　2000年6月18日

　　茲證明病人托馬斯先生，男，41歲，因患急性闌尾炎，于2000年6月9日住院。經(jīng)立即施行手術(shù)和十天治療后，現(xiàn)已痊愈，將于2000年6月19日出院。建議在家休息一個(gè)星期后再上班工作。

　　主治醫(yī)生：杰克·霍普金斯

　　公證書：

　　Certificate

　　(90)Lu Zi, No. 1130

　　This is to certificate that Mr. Zhao Qiangwen holds a diploma issued to him in July, 1980 by Shandong University (Diploma No. 064)and that we have carefully checked the seal of the University and the signature by President Zhou Yong sen.

　　Jinan Notary Public Office

　　Shangdong Province

　　the People’s Republic of China

　　Notary: Wang Fang

　　May 2, 2000

　　公證書(90魯公證字第1130號(hào))

　　茲證明趙強(qiáng)文先生持有山東大學(xué)于1980年發(fā)給他的064號(hào)畢業(yè)文憑上的學(xué)校印簽和校長(zhǎng)周永森簽字屬實(shí)。

　　中華人民共和國

　　山東省濟(jì)南市公證處

　　公證員：王芳

　　2000年5月2日

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