企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)防范措施

　　風(fēng)險(xiǎn)防范管理，是對潛在風(fēng)險(xiǎn)的提早防范和預(yù)警，并通過風(fēng)險(xiǎn)識別、評價(jià)和分析，及時(shí)、科學(xué)地處理各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)，降低或消滅風(fēng)險(xiǎn)因素的影響，最終實(shí)現(xiàn)對采購過程的有效控制。以下是小編為大家整理的企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)防范措施相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家。

　　企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)防范措施1

　　(一)降低采購成本的措施

　　我們在這里探討的降低物資采購的成本，不僅指降低采購產(chǎn)品本身的成本，還要考慮相關(guān)方面的利益。歸納起來主要有以下的措施：第一，采用靈活多樣的采購方式。企業(yè)物資采購方式有多種�？梢允峭ㄟ^公開競爭性招標(biāo)采購，可以是有限競爭性招標(biāo)采購也也可以是詢價(jià)采購的方式。多種招標(biāo)方式也可合理組合使用，這樣有助于提高采購效率和質(zhì)量，降低采購成本。第二，制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃。采購計(jì)劃的內(nèi)容包括采購品種、數(shù)量、預(yù)算價(jià)格、到貨時(shí)間等。采購計(jì)劃是對組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置，它必須在科學(xué)分析市場需求、當(dāng)前庫存等情況下，才能做出科學(xué)合理的采購計(jì)劃。第三，制定合理的采購預(yù)算。采購預(yù)算是對物資采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測，是對整個(gè)采購資金的一種理性的規(guī)劃。合理的預(yù)算才能確保采購資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)，從而達(dá)到控制物資采購成本的目的。第四，建立一支有著較高的道德素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力強(qiáng)且協(xié)作團(tuán)結(jié)的采購團(tuán)隊(duì)。這樣才能確保采購的物資質(zhì)量優(yōu)異、價(jià)格合理、到貨及時(shí)，從而降低采購成本。第五，選擇講誠信守諾言的供應(yīng)商。選擇符合采購條件的供應(yīng)商，要考慮到采購價(jià)格、運(yùn)輸成本等因素。既要避免單一渠道，同時(shí)又要保證供應(yīng)及時(shí)和采購質(zhì)量。在選擇時(shí)，應(yīng)本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的供應(yīng)商提供均等的機(jī)會。

　　(二)建立采購監(jiān)督管理機(jī)制和采購合同的內(nèi)部審查制度

　　1.建立和完善各項(xiàng)內(nèi)部采購監(jiān)督管理機(jī)制。

　　(1)建立采購管理計(jì)劃機(jī)制、采購風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制、采購風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)機(jī)制、采購風(fēng)險(xiǎn)處理機(jī)制和采購風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任追究機(jī)制等，明確采購管理目標(biāo)和職責(zé)。

　　(2)建立物資采購審計(jì)監(jiān)督制度。一是建立和完善請購計(jì)劃制度。請購計(jì)劃制度要由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃提出，采購部門在接到請購計(jì)劃后，應(yīng)該嚴(yán)格按計(jì)劃的內(nèi)容進(jìn)行采購。采購人員一般不得超過請購計(jì)劃，否則，須另外提出申請，在主管復(fù)核簽字后報(bào)采購部門審批。二是嚴(yán)格實(shí)行職權(quán)限制和職務(wù)分離制度。使采購權(quán)、價(jià)格控制權(quán)和質(zhì)量驗(yàn)收權(quán)三權(quán)分離，各自負(fù)責(zé)，互不越位。三是嚴(yán)格訂貨控制制度。訂貨制度所要針對的問題是：在采購中如何做到采購價(jià)格合理、數(shù)量合適、質(zhì)量優(yōu)良等。四是建立嚴(yán)格的入貨質(zhì)檢驗(yàn)收程序。對所采購的物資及時(shí)進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量核實(shí)，是采購工作的重要一環(huán)。請購部門、采購部門以及財(cái)會的相關(guān)人員不得進(jìn)行驗(yàn)收的工作。在驗(yàn)收時(shí)，根據(jù)各類物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)檢、填寫質(zhì)檢單并由質(zhì)檢員簽字;質(zhì)檢后應(yīng)由倉儲公司根據(jù)質(zhì)檢的結(jié)果和采購計(jì)劃來檢查,辦理入庫手續(xù)。入庫單要由經(jīng)辦人員和復(fù)核人員簽字。

　　(3)建立內(nèi)部控制制度，預(yù)防采購人員的敗德行為和違法行為。1)采購公開制度。只有實(shí)行公開制度，才能做到公平、公正，才能防止暗箱操作，防止貪腐及各種違法違紀(jì)行為。企業(yè)應(yīng)該公開的內(nèi)，比如：各類材料的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格和年度采購計(jì)劃;對供貨商的選擇標(biāo)準(zhǔn)、辦法和對其的評價(jià)監(jiān)督程序等;對已經(jīng)選定的供貨商的主體資格狀況、業(yè)績情況、履約情況、服務(wù)或產(chǎn)品質(zhì)量情況等。另外，任何職工都可以隨時(shí)查閱應(yīng)該公開的項(xiàng)目和資料。2)集體定價(jià)制度。定價(jià)是采購的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是最敏感的問題。如果這環(huán)節(jié)的監(jiān)督不力，就會出現(xiàn)吃回扣或?qū)е滤�購產(chǎn)品價(jià)高質(zhì)次。實(shí)行集體定價(jià)，就是在對某一類物資進(jìn)行采購時(shí)，首先由物價(jià)部門牽頭，財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)管和技術(shù)部門派員參加，共同比質(zhì)比價(jià)，共同與供貨商談價(jià)，最后共同商定采購該類物資的合理價(jià)格，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核。避免由某一采購人員或某一個(gè)部門甚至某一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)說了算的現(xiàn)象發(fā)生。3)擇優(yōu)選用供應(yīng)商制度。供應(yīng)商實(shí)力的大小，信譽(yù)的好壞，所供產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣，關(guān)系到采購方的生存與發(fā)展的大問題。所以，在供應(yīng)商的選擇上，一方面，要本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的供應(yīng)商提供均等的機(jī)會。另一方面，要任人為賢，避免任人為親;要多人多部門民主協(xié)商選定，避免一人堂，一人說了算!同時(shí)，在與供應(yīng)商洽談業(yè)務(wù)時(shí)，要有兩個(gè)以上的人員參加，還要作好記錄。在訂貨會、交易會、質(zhì)量懇談會上，在招標(biāo)、對供貨商的考察評定上，要有財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)督、技術(shù)部門的人員參加，共同研究決定。