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2016當(dāng)代施工企業(yè)財(cái)務(wù)控制探究
財(cái)務(wù)控建筑施工企業(yè)作為一個(gè)自負(fù)盈虧的組織,要在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中生存、發(fā)展、壯大,就必須重視強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制，將其滲透到業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)層面，努力挖掘增收節(jié)支潛力，促進(jìn)經(jīng)營(yíng)效益的不斷提高，以下是YJBYS小編帶來(lái)的詳細(xì)內(nèi)容，歡迎參考查看。
1. 財(cái)務(wù)控制的涵義和地位
財(cái)務(wù)控制是指公司財(cái)務(wù)主體以財(cái)務(wù)法規(guī)、財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)定額、財(cái)務(wù)計(jì)劃目標(biāo)等為依據(jù)，對(duì)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行約束、指導(dǎo)、干預(yù)使之按既定的計(jì)劃進(jìn)行，確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。財(cái)務(wù)控制的目標(biāo)是企業(yè)財(cái)務(wù)價(jià)值最大化，是代理成本與財(cái)務(wù)收益的均衡，是企業(yè)現(xiàn)實(shí)的低成本和未來(lái)高收益的統(tǒng)一，而不僅僅是傳統(tǒng)控制財(cái)務(wù)活動(dòng)的現(xiàn)實(shí)的合規(guī)性、有效性。財(cái)務(wù)控制的首要目標(biāo)是董事會(huì)出于減低代理成本(指因經(jīng)營(yíng)者、雇員等代理人偷懶、不負(fù)責(zé)任、偏離股東目標(biāo)和以種種手段從公司獲取財(cái)富等而發(fā)生的成本，這種成本最終由股東承擔(dān))。代理成本的存在會(huì)影響公司經(jīng)營(yíng)效率，甚至可能威脅公司的生存。其次，財(cái)務(wù)控制目標(biāo)促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)備目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，所以財(cái)務(wù)控制過(guò)程必須是圍繞著企業(yè)戰(zhàn)略的制定、實(shí)施、控制而采取一系列措施的全過(guò)程。最后，財(cái)務(wù)控制致力于將企業(yè)資源加以整合優(yōu)化，使資源消費(fèi)最小、資源利用效率最高、企業(yè)價(jià)值最大。
2. 施工企業(yè)如何建立財(cái)務(wù)控制
2.1 建立強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)、員工團(tuán)隊(duì)。財(cái)務(wù)控制工作是由管理者和員工完成的，人才素質(zhì)直接決定了財(cái)務(wù)控制的質(zhì)量與效果，因此人力資源要素的數(shù)量和質(zhì)量狀況尤為重要。首先，管理層必須要讓企業(yè)的每一個(gè)組成人員都能夠明確財(cái)務(wù)控制的目的和意義，使每一個(gè)人都能夠具有控制覺(jué)悟和自覺(jué)的控制態(tài)度;其次，高級(jí)管理層進(jìn)行財(cái)務(wù)控制的態(tài)度一定要積極主動(dòng);第三，必須充分考慮員工的能力與責(zé)任要相匹配，建立有效的組織機(jī)構(gòu)是保證財(cái)務(wù)控制得力的首要條件，沒(méi)有有效的組織機(jī)構(gòu)來(lái)管理和協(xié)調(diào)，財(cái)務(wù)控制就會(huì)無(wú)處下手，就會(huì)出現(xiàn)孤軍奮戰(zhàn)，孤立無(wú)援的局面，而導(dǎo)致失控。根據(jù)人本管理理論，財(cái)務(wù)控制要堅(jiān)持以人為中心，充分調(diào)動(dòng)人力資源的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性，發(fā)揮人力資源的潛能，建立強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)，員工團(tuán)隊(duì)已成為公司的重要中心任務(wù)。
2.2 建立合理的、強(qiáng)有力的控制機(jī)構(gòu)。 就被控制對(duì)象而言，最有效的方法就是建立能夠?qū)⒇?cái)務(wù)預(yù)算層層分解，層層落實(shí)的責(zé)任中心，其目的是為了實(shí)行有效的內(nèi)部協(xié)調(diào)與控制，該責(zé)任中心是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的組織體系，它是自上而下地逐級(jí)分解，逐級(jí)明確目標(biāo)和任務(wù)的責(zé)任主體，它既可以是單獨(dú)的組織機(jī)構(gòu)，也可以是包含在其他組織機(jī)構(gòu)中的承擔(dān)特定目標(biāo)和任務(wù)的責(zé)任崗位。只有將財(cái)務(wù)預(yù)算通過(guò)建立責(zé)任中心來(lái)分解落實(shí)企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)、各個(gè)層次、各個(gè)崗位、各個(gè)責(zé)任人，使企業(yè)的每一個(gè)職工都能夠明確自己的職責(zé)和任務(wù)，這樣才能實(shí)現(xiàn)最有效地財(cái)務(wù)控制。
2.3 建立良好且完善內(nèi)部控制制度 。就企業(yè)的財(cái)務(wù)控制而言，必須依靠完善的內(nèi)部控制制度來(lái)完成的，而不是靠人的權(quán)力。內(nèi)控制度包括組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)和企業(yè)內(nèi)部采取的所有相互之間協(xié)調(diào)與管理的方法和措施。內(nèi)控制度的建立必須在廣泛調(diào)研的基礎(chǔ)上進(jìn)行，建立后的內(nèi)控制度必須在試行的過(guò)程中不斷地修訂和完善，這樣的內(nèi)控制度才能具有實(shí)用性和可操作性，才能發(fā)揮應(yīng)有的效能。
2.4 創(chuàng)建良好的內(nèi)控大環(huán)境 。建立有效的財(cái)務(wù)控制制度，還必須要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)良好的內(nèi)控環(huán)境。其要素有價(jià)值觀，激勵(lì)與誘導(dǎo)機(jī)制，精神指導(dǎo)，個(gè)人能力，管理哲學(xué)與組織結(jié)構(gòu)，規(guī)章制度和人事政策等等。企業(yè)必須將適應(yīng)時(shí)代特色的新管理理念、管理風(fēng)格灌輸給企業(yè)的各管理階層和普通員工，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)員工的激勵(lì)和約束。
2.5 建立財(cái)務(wù)控制還須加強(qiáng)及建立的其他相關(guān)控制。加強(qiáng)及建立的其他相關(guān)控制必須注意到預(yù)算管理、授權(quán)書(shū)控制、財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系的建立、反映靈敏的信息反饋系統(tǒng)、制定獎(jiǎng)罰制度并嚴(yán)格執(zhí)行、正確處理好各責(zé)任中心之間的關(guān)系、正確處理好控面與控點(diǎn)的關(guān)系等諸多方面。
3. 施工企業(yè)在施工過(guò)程中如何進(jìn)行財(cái)務(wù)控制
3.1 資產(chǎn)控制。企業(yè)財(cái)務(wù)管理首先應(yīng)該關(guān)注現(xiàn)金流量，應(yīng)該通過(guò)現(xiàn)金流量預(yù)算管理來(lái)做好現(xiàn)金流量控制;應(yīng)收賬款控制主要從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行：財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確翔實(shí)，債權(quán)債務(wù)關(guān)系明確，根據(jù)客戶(hù)資信程度，制定相應(yīng)信用政策，加強(qiáng)應(yīng)收賬款的帳齡分析，確立收款率和應(yīng)收賬款余額百分比，保證應(yīng)收賬款的安全性;其次是實(shí)物資產(chǎn)控制，它是為保證企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)安全完整而采取的財(cái)務(wù)控制措施。
3.2 成本控制。工程中標(biāo)后應(yīng)編制合理的預(yù)算成本，把責(zé)任落實(shí)到每個(gè)員工手中，圍繞事前控制這個(gè)基本點(diǎn)，抓住采購(gòu)成本，施工成本這兩個(gè)主要環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，把費(fèi)用的發(fā)生控制在規(guī)定允許的范圍之內(nèi)，為企業(yè)提供盈利的空間。在施工過(guò)程中，關(guān)鍵對(duì)人工，材料，機(jī)械，現(xiàn)場(chǎng)管理這幾個(gè)基本點(diǎn)進(jìn)行控制。事后控制，這是降低成本的有效補(bǔ)充。在整個(gè)工程的實(shí)施過(guò)程中，建立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的項(xiàng)目成本管理體系，推行有效的成本管理，增強(qiáng)全體管理人員的成本意識(shí)，發(fā)揮全員的主動(dòng)性，有利于把握項(xiàng)目投入產(chǎn)出的全局，有利于從機(jī)制上保證項(xiàng)目成本在過(guò)程中受控，對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。
3.2.1 建立施工企業(yè)項(xiàng)目成本核算制是當(dāng)前工程項(xiàng)目成本控制的中心任務(wù)，項(xiàng)目部用制度規(guī)定成本核算的內(nèi)容并按規(guī)定程序進(jìn)行核算，是成本控制取得良好效果的基礎(chǔ)和手段。
(1)正確制定項(xiàng)目成本核算的考核目標(biāo)。企業(yè)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部成本考核的目標(biāo)應(yīng)該是企業(yè)下達(dá)的計(jì)劃成本。要逐步克服項(xiàng)目部粗放型的承包模式，依據(jù)企業(yè)的有關(guān)管理制度、費(fèi)用核定的內(nèi)容和范圍，通過(guò)施工組織設(shè)計(jì)和施工預(yù)算，確定施工項(xiàng)目的計(jì)劃成本。以計(jì)劃成本作為對(duì)項(xiàng)目部成本降低和超支的考核、控制依據(jù)。
(2)準(zhǔn)確把握項(xiàng)目成本核算的管理重點(diǎn)。項(xiàng)目成本核算的管理重點(diǎn)是項(xiàng)目成本的過(guò)程控制。它包括項(xiàng)目部本身為實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)而進(jìn)行的自我控制和企業(yè)為監(jiān)督項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)施情況而進(jìn)行跟蹤控制。其主要管理點(diǎn)有：一是指導(dǎo)思想明確，建章立制，使項(xiàng)目成本控制有制可依，形成項(xiàng)目成本核算的制度體系。二是進(jìn)一步落實(shí)項(xiàng)目成本目標(biāo)責(zé)任制，使目標(biāo)成本層層分解，橫向要分解到單位工程、分部工程和分項(xiàng)工程等不同施工部位的費(fèi)用控制，縱向要分解到施工準(zhǔn)備、主體施工、收尾交付等不同階段的費(fèi)用控制。三是加大事中檢查，事后審計(jì)的力度，保證項(xiàng)目成本控制落實(shí)到實(shí)處。企業(yè)必須定期對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行跟蹤分析，無(wú)論盈虧，均應(yīng)做到有理有據(jù)，對(duì)虧損因素必須找出原因，制定糾正和預(yù)防措施，防止項(xiàng)目成本的大起大落。項(xiàng)目完工交付后，必須進(jìn)行債權(quán)債務(wù)清理和項(xiàng)目審計(jì)，確保項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成果的真實(shí)可靠。
(3) 建立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的項(xiàng)目成本控制，完善對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的考核。一方面，要求項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全和現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化等全面負(fù)責(zé)，特別要把成本控制放在首位。另一方面，企業(yè)不斷要以項(xiàng)目為對(duì)象核算其直接費(fèi)，而且要把項(xiàng)目部放在安全、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等方面的管理成本中，用成本指標(biāo)量化來(lái)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行考核。
(4) 落實(shí)施工項(xiàng)目成本控制責(zé)任制。為了有效控制成本，將成本責(zé)任分解落實(shí)到各個(gè)崗位，落實(shí)到專(zhuān)人，同時(shí)制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，以便對(duì)成本進(jìn)行全過(guò)程控制、全員控制、動(dòng)態(tài)控制。形成一個(gè)分配明確、責(zé)任到人的項(xiàng)目成本控制體系，使降低成本成為每個(gè)員工的自覺(jué)行動(dòng)。
(5) 進(jìn)行制度控制、定額控制和指標(biāo)控制相結(jié)合。建立和健全對(duì)施工費(fèi)用進(jìn)行控制的制度，通過(guò)各項(xiàng)制度，使施工消耗和支出按照預(yù)定的工料定額和費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格控制，達(dá)到節(jié)約目標(biāo)�？刂剖┕べM(fèi)用的支出，規(guī)定勞動(dòng)定額、材料消耗定額和機(jī)械臺(tái)班定額，作為施工預(yù)算和施工組的設(shè)計(jì)、簽發(fā)施工任務(wù)書(shū)、控制和考核工效及材料消耗的依據(jù)，此外，采用項(xiàng)目成本降低指標(biāo)和費(fèi)用節(jié)約指標(biāo)進(jìn)行控制。
3.2.2 規(guī)避客觀因素引起項(xiàng)目成本增加的對(duì)策。 客觀因素引起施工企業(yè)項(xiàng)目成本增加并不是企業(yè)自身的原因，因此，承包商應(yīng)合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)損失，將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。從施工一開(kāi)始，就要認(rèn)真研究設(shè)計(jì)文件、圖紙、合同條款和現(xiàn)場(chǎng)條件等，找準(zhǔn)索賠的切入點(diǎn)，抓住機(jī)會(huì)，及時(shí)編制索賠資料，據(jù)理力爭(zhēng)，把索賠工作貫穿于施工的全過(guò)程，提高索賠效果。索賠是工程項(xiàng)目成本控制一個(gè)不可忽視的內(nèi)容。因此要強(qiáng)化索賠觀念，加強(qiáng)索賠管理。
3.3 對(duì)人的控制。財(cái)務(wù)控制最終是由經(jīng)營(yíng)者、財(cái)務(wù)經(jīng)理等管理者、員工完成的，最終由人完成，所以人在財(cái)務(wù)控制發(fā)揮著重要作用，財(cái)務(wù)控制要堅(jiān)持以人為本的原則，建立良好的企業(yè)文化。企業(yè)必須將適應(yīng)時(shí)代特色的新管理理念、管理風(fēng)格灌輸給企業(yè)的各管理階層和普通員工，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)員工的激勵(lì)和約束。
3.4 實(shí)物財(cái)產(chǎn)控制。企業(yè)為保護(hù)各類(lèi)資產(chǎn)的安全而采取的保護(hù)措施。包括：實(shí)物財(cái)產(chǎn)限制接近，主要有現(xiàn)金、有價(jià)證券、各種票據(jù)、存貨等;實(shí)物財(cái)產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)，保證賬賬相符、賬實(shí)相符;實(shí)物財(cái)產(chǎn)記錄保護(hù)，妥善保管好各種文件資料(尤其是會(huì)計(jì)、存貨等重要資料);財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)，減少損失的風(fēng)險(xiǎn);財(cái)產(chǎn)記錄監(jiān)控，對(duì)資產(chǎn)的變動(dòng)情況進(jìn)行管理。
3.5 風(fēng)險(xiǎn)控制。風(fēng)險(xiǎn)控制就是盡可能地防止和避免出現(xiàn)不利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)。而經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有很大的影響，經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)是指因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的原因給企業(yè)盈利帶來(lái)的不確定，而財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)又稱(chēng)籌資風(fēng)險(xiǎn)，是指由于舉債而給企業(yè)財(cái)務(wù)帶來(lái)的不確定性。
3.6 預(yù)算與審計(jì)控制。預(yù)算控制是財(cái)務(wù)控制的一個(gè)重要方面。包括籌資、融資、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、投資、管理等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程。審計(jì)控制主要是指內(nèi)部審計(jì)，它是對(duì)會(huì)計(jì)的控制和再監(jiān)督。
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