項(xiàng)目預(yù)算中財(cái)務(wù)需注意的幾個(gè)方面
六大要素為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤。此六者構(gòu)成了企業(yè)財(cái)務(wù)的全部。前三者為企業(yè)資產(chǎn)數(shù)據(jù),后三者為企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù),下面是yjbys小編分享的一些相關(guān)資料,供大家參考。
費(fèi)用計(jì)算過程一目了然
1、費(fèi)用項(xiàng)目和產(chǎn)生費(fèi)用的工作量對應(yīng)清楚,工作過程有簡要說明。
2、費(fèi)用計(jì)算過程中的計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)等寫清楚。
3、特別情況也寫備注。
提高預(yù)算的適用性
1、機(jī)構(gòu)自身有核算真實(shí)的項(xiàng)目成本,了解自身與資助方的.差異程度。
2、編制時(shí),參考同類項(xiàng)目歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),充分考量風(fēng)險(xiǎn),務(wù)必“沒漏項(xiàng)”,“沒少量”。
3、發(fā)揮不同人員的作用協(xié)同編制,過程中,彼此充分溝通。
【項(xiàng)目人員】有項(xiàng)目開展經(jīng)驗(yàn),清楚項(xiàng)目實(shí)施地條件與開展活動(dòng)所需的各類物資與條件,提高預(yù)算與實(shí)際的吻合度。
【財(cái)務(wù)人員】了解項(xiàng)目應(yīng)承擔(dān)的管理成本、稅務(wù)、物價(jià)等信息,避免預(yù)算遺漏機(jī)構(gòu)管理成本。
【機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人】審核總預(yù)算的合理性,如:人員成本是否符合組織的薪酬體系,管理成本是否全面,滿足組織管理與發(fā)展的需求。
滿足出資方要求
1、費(fèi)用名稱與項(xiàng)目計(jì)劃一致。
2、遵循市場價(jià)格,如:物資采購。
3、了解資助方對各項(xiàng)費(fèi)用的特殊要求,舉例人員成本。
a.不支持人員工資,需自籌。(如廣州市公益創(chuàng)投)
b.不支持全職人員工資,但支持根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容給項(xiàng)目人員合理的勞務(wù)報(bào)酬。(如:深圳福田區(qū)社會(huì)建設(shè)專項(xiàng)資金)
c.一般情況下,基金會(huì)資助的項(xiàng)目人員成本應(yīng)低于項(xiàng)目運(yùn)作成本。
4、了解資助方通常的比例要求。
a.管理成本:總預(yù)算5~10%。
b.不可預(yù)見費(fèi):總預(yù)算2%或3%,某些資助方要求使用前提前申請。
c.傳播推廣費(fèi):總預(yù)算2%~5%。
如:廣州市公益創(chuàng)投5%、深圳福田社會(huì)建設(shè)專項(xiàng)資金2%。
自籌部分預(yù)算
除資助方有明確規(guī)定此項(xiàng)目不允許其他資助方的投入外,在項(xiàng)目預(yù)算中應(yīng)包括自籌部分的預(yù)算,并以合同作附件,以顯示機(jī)構(gòu)的籌款能力。
如:福田社會(huì)建設(shè)專項(xiàng)資金對于能提供其他資助方資助此項(xiàng)目的合同在專家評分中有加分。
突出資金使用效率數(shù)據(jù)
如服務(wù)對象的數(shù)量。
覆蓋范圍或覆蓋率。
服務(wù)對象的改變程度等。