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高等院校財務(wù)管理探究
隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,曾經(jīng)是政府相關(guān)部門管轄的高校,開始轉(zhuǎn)化為融入社會市場經(jīng)濟,面向社會自主招生、辦學(xué)的法人實體。盡快建立起一整套適應(yīng)社會經(jīng)濟建設(shè)和發(fā)展,能夠自我約束、自我發(fā)展的運行機制,成為高校改革的重點。其中,由主要依靠政府財政撥款轉(zhuǎn)為自收自支為主的高校財務(wù)管理體系是其中最大的變革。
一、高等院校財務(wù)管理現(xiàn)狀與職責
當前,我國高等院校財務(wù)管理已經(jīng)由計劃經(jīng)濟財務(wù)制度逐步轉(zhuǎn)向現(xiàn)代新型市場經(jīng)濟財務(wù)制度,由依靠政府進行資源分配的財務(wù)制度轉(zhuǎn)向依靠自身進行有效資源優(yōu)化的財務(wù)制度。在這種新形勢下,高等院校財務(wù)管理成為高校有效管理的核心體系,不僅要能夠自覺有效地處理本校財務(wù)活動,處理好學(xué)校各項經(jīng)濟管理工作,甚至涉及到高校的科研、教學(xué)、后勤等各個不同部門和環(huán)節(jié)。
高等院校財務(wù)管理的具體職責主要有:一是做好高校財務(wù)預(yù)算,并進行事前、事中的控制和管理,使事后實際支出和收益與預(yù)算相差程度較為合理;二是建立健全高校財務(wù)規(guī)章制度,制定嚴格的財務(wù)管理計劃,對高校財務(wù)使用狀況做好管理;三是做好高校財務(wù)監(jiān)管和控制,對高校財務(wù)經(jīng)濟活動進行監(jiān)督,節(jié)約資金,減少浪費,提高高校資金使用效益。
二、當前高等院校財務(wù)管理面臨的問題
急劇變化發(fā)展的現(xiàn)代社會,處于不斷變革中的高校,給還帶有很大傳統(tǒng)管理模式痕跡的高校財務(wù)管理提出新的挑戰(zhàn)。當前,我國大部分高等院校的財務(wù)管理還面臨著以下亟待改進的問題。
(一)不少高校忽略財務(wù)預(yù)算的管理。好的計劃是成功的一半,但是,由于傳統(tǒng)依賴思想的殘留,導(dǎo)致部分高校忽略財務(wù)預(yù)算的管理。一些領(lǐng)導(dǎo)在制定相關(guān)決策、計劃的時候,很少考慮財務(wù)預(yù)算,或不重視財務(wù)預(yù)算。而且在相當多的高校中,財務(wù)預(yù)算的編制方法比較落后,過于簡單,缺乏必要的論證和調(diào)研,不能編制出科學(xué)合理的費用標準。
(二)財務(wù)監(jiān)管乏力,浪費嚴重。高等院校在很大程度上依然是非贏利為主的單位,這使得很多高校領(lǐng)導(dǎo)忽視了財務(wù)管理,認為過多關(guān)注財務(wù)則是對其公益性和教育性的玷污。因此,忽視財務(wù)管理,資金使用不注重效益的情況大量存在。由于缺乏合理的預(yù)算和計劃,錢用錯地方的現(xiàn)象也大有存在,一些急需使用的設(shè)備無錢購買,而一些不是必須的物品或設(shè)備卻又花費了大量資金。還有些高校領(lǐng)導(dǎo)為了政績,對校園的綠化和維修工程缺乏長遠的規(guī)劃,只注重在位期間的表面工程,今年將花園改為草坪,明年又將草坪改為花園,重復(fù)建設(shè)、表面工程造成了高校資金的大量浪費。更有很多高校領(lǐng)導(dǎo)把財務(wù)部門當做提款機,公為私用,隨意提款現(xiàn)象嚴重。
(三)缺乏專業(yè)財務(wù)管理人才。隨著高校的改革,財務(wù)管理工作越來越需要擔當起共同參與高校管理的重任,而財務(wù)活動也在不斷擴展和豐富,財務(wù)管理設(shè)備越來越趨向于現(xiàn)代計算機技術(shù)。而有的高校以資歷來安排崗位,讓不具備現(xiàn)代財務(wù)管理知識、不懂計算機財務(wù)的老領(lǐng)導(dǎo)擔任財務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)職位,使財務(wù)決策不能適應(yīng)當前市場經(jīng)濟的發(fā)展要求。此外,財務(wù)管理實際操作人員的知識老化,不能很好運用新技術(shù)、新方法,嚴重阻礙高校財務(wù)管理水平的提高。
三、加強高校財務(wù)管理的對策和措施
(一)樹立科學(xué)合理的高校理財觀,強化財務(wù)預(yù)算理念,增強資金價值觀念。首先,提高對高校財務(wù)管理的認識,認清當前高校資金已經(jīng)不再單純依靠國家政府的財政撥款,而是與自身的管理效益息息相關(guān)。各高校領(lǐng)導(dǎo)者都要認識到減少浪費、提高高校資金使用效益是關(guān)系到高校長遠發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。建立各部門相互協(xié)調(diào),合理有效利用資金,又能加速高校資金周轉(zhuǎn)的科學(xué)化財務(wù)管理體系。其次,人人樹立合理的理財觀,建立健全高校財務(wù)管理體系。做好財務(wù)預(yù)算和控制管理,提高資金使用的效益,將凡是與高校財務(wù)相關(guān)的活動都納入財務(wù)預(yù)算管理或財務(wù)計劃中,使高校的一切較大經(jīng)濟行為都按計劃開展,減少遭遇風險的可能性,避免不必要的資金損失和浪費。
(二)建立健全高校財務(wù)管理體制,完善財務(wù)管理監(jiān)督機制,推進財務(wù)管理公開透明度。首先,不斷完善高校財務(wù)管理機制,一切按規(guī)章行事,減少人為因素。并積極引入現(xiàn)代權(quán)責發(fā)生制的會計確認制度,促使財務(wù)管理部門在處理相關(guān)財務(wù)報告信息中更加合理和完善,使財務(wù)管理的責權(quán)更為明確。其次,建立良好的財務(wù)管理內(nèi)部監(jiān)督機制,明確高校領(lǐng)導(dǎo)、尤其是財務(wù)管理部門各管理人員的職責,將經(jīng)濟責任人落實到位,做到各部門各領(lǐng)導(dǎo)互相監(jiān)督,一旦出現(xiàn)問題,也能明確找出經(jīng)濟主要責任人。同時,為加強高校財務(wù)監(jiān)管范圍和力度,也可在制定嚴密的財務(wù)制度條件下,將涉及公眾利益的相關(guān)經(jīng)費收繳、使用情況予以公開通報,增加財務(wù)管理的透明度,提高財務(wù)管理的全校監(jiān)督力度,保證高校財務(wù)管理的公正性。
(三)建立健全財務(wù)管理評價體系。財務(wù)管理需要監(jiān)督,更需要有一套合理的行之有效的評價體系,作為人們監(jiān)督、評價高校財務(wù)管理好壞的準繩。因此,根據(jù)高校經(jīng)濟活動的效果、高校發(fā)展的速度以及財務(wù)分析、財務(wù)決策等設(shè)立一個財務(wù)管理評價體系,從而促使財務(wù)管理工作更為規(guī)范有效。也可實施財務(wù)綜合績效考評機制,將財務(wù)管理的好壞與財務(wù)人員的績效相掛鉤,促使財務(wù)管理人員積極協(xié)助整個高校提高財政資金的使用效益。
(四)提高管理者自身素質(zhì),加強對財務(wù)管理者業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德教育和培訓(xùn)。針對當前高校財務(wù)管理新發(fā)展,積極更新財務(wù)管理人員,與時俱進地加快高校財務(wù)管理部門內(nèi)部的新陳代謝。積極選拔具有高素質(zhì)、能夠熟練使用現(xiàn)代財務(wù)設(shè)備和技術(shù)的新一代財務(wù)管理人才,擴展財務(wù)管理思路,使高校財務(wù)管理真正發(fā)揮其效用,為高校建設(shè)發(fā)揮作用。
(五)在高校也不斷地融入社會市場機制的時代背景下,在合理理財?shù)那闆r下,也可發(fā)揮財務(wù)管理人員的投融資知識,將結(jié)余資金投入到貨幣市場中去或向其他單位投資。增強高校,尤其是財務(wù)管理部門的資金價值觀念,必將為高校帶來更多收益。
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