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會(huì)議營銷成功的7大要素

時(shí)間:2017-12-26 17:20:11 會(huì)展策劃師 我要投稿

會(huì)議營銷成功的7大要素

  會(huì)議營銷以其針對性強(qiáng)、集中性好、投入產(chǎn)出明顯等優(yōu)點(diǎn)獲得了廣大企業(yè)的青睞,其作為營銷形式的一種也得到了廣泛的應(yīng)用。今天小編就給大家總結(jié)了會(huì)議營銷成功的7大要素,大家一起來看看吧。

會(huì)議營銷成功的7大要素

  然而一些企業(yè)在操作會(huì)議營銷時(shí)總是不得其法,導(dǎo)致運(yùn)用效果不甚理想,甚至開始懷疑會(huì)議營銷這種營銷形式。

  營銷形式本身不存在好壞,關(guān)鍵是使用者能否掌握其中的操作要點(diǎn)和技巧,這就決定著營銷的最終效果。

  成功的會(huì)議營銷是項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,需要企業(yè)從前期籌備、會(huì)議執(zhí)行和會(huì)后跟進(jìn)三個(gè)階段進(jìn)行設(shè)計(jì),主要包括以下七大要素:

  目標(biāo)明確:明確所要邀請的目標(biāo)客戶和所要達(dá)成的目的

  毫無疑問,任何營銷行為首先必須清楚地明白其營銷的對象,即企業(yè)的營銷行為是指向哪些人群或組織的,只有明白了企業(yè)營銷的對象才能夠有針對性地為他們提供產(chǎn)品、服務(wù)和價(jià)值。

  其次會(huì)議營銷要有清晰的目的性,很多人認(rèn)為會(huì)議營銷的目的就是成交或做成生意,這是錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)。

  不可否認(rèn),營銷是為了成交和達(dá)成銷售,但這是最終目的,要達(dá)到這個(gè)目的是要經(jīng)過一系列過程的,營銷不同階段的會(huì)議營銷也具有不同的目的。

  在這里我們可以采用AIDA模式來確定企業(yè)會(huì)議營銷的目的:A:attention,引起注意;I:interesting,提起興趣;D:desire,激起欲望;A:action,促成行動(dòng)。

  明確以上兩個(gè)方面更深入的目的是確定會(huì)議形式和會(huì)議內(nèi)容:通過對目標(biāo)對象的研究和分析,可以找出最吸引他們的會(huì)議形式,這將提高目標(biāo)客戶參與會(huì)議的熱情和主動(dòng)性;確定了會(huì)議所要達(dá)成的目的,主辦方可以根據(jù)這個(gè)目的對會(huì)議的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì),以使會(huì)議的效果更加集中,給目標(biāo)客戶留下更加深刻的印象。

  主題鮮明:最大限度地吸引目標(biāo)客戶

  會(huì)議主題是會(huì)議內(nèi)容和精髓的概括,它決定著能否吸引目標(biāo)客戶繼續(xù)關(guān)注會(huì)議的宣傳和相關(guān)內(nèi)容,因?yàn)樵谶@個(gè)傳播過度的時(shí)代客戶是不會(huì)去關(guān)注那些不能引起他們興趣的東西的。

  主題選擇要根據(jù)會(huì)議的目標(biāo)客戶和會(huì)議目的來確定,使主題與其一致,并且要根據(jù)目標(biāo)客戶特點(diǎn)切中其globrand內(nèi)心所想。

  鮮明的主題對文字提煉要求較高,字?jǐn)?shù)一般在4-12字之間,過多則不方便記憶且體現(xiàn)不出沖擊力,主題就要像尖刀一樣鋒利有力,對目標(biāo)客戶一擊即中。

  現(xiàn)在的人們每天要接觸到1800條以上的信息,如何讓會(huì)議營銷的宣傳主題深入人心,給目標(biāo)客戶留下深刻的印象是會(huì)議營銷成功的一個(gè)關(guān)鍵問題。

  精心設(shè)計(jì)會(huì)議流程:環(huán)環(huán)相扣,引人入勝

  會(huì)議營銷的目的不是會(huì)議而是營銷,其流程不應(yīng)該是各個(gè)項(xiàng)目的簡單排列,而必須經(jīng)過主辦方的精心設(shè)計(jì),讓參與者在不知不覺中接受企業(yè)所要傳遞的信息和價(jià)值。

  設(shè)計(jì)會(huì)議流程主要注意以下三個(gè)方面:

  1.良好的開端是成功的一半,會(huì)議營銷第一個(gè)節(jié)目一定要具有吸引力,引起現(xiàn)場參與者的共鳴。

  2.邏輯清晰:會(huì)議內(nèi)容的安排先后次序明晰,內(nèi)部具有一定的邏輯性,環(huán)環(huán)相扣,做到讓參與者能夠持續(xù)關(guān)注。

  3.要有互動(dòng):主辦方與參與者要進(jìn)行互動(dòng),讓參與者成為主角。

  選擇合適的會(huì)議主持人:讓會(huì)議更專業(yè)

  不同類型的會(huì)議適合不同類型的主持人,如保健品會(huì)議營銷需要的是專家型的主持人,教育類的會(huì)議則需要學(xué)者型的主持人等,即是要做到主持人身份與會(huì)議類型相符合。

  主持人在會(huì)議中起著十分關(guān)鍵的掌控作用,其人選必須具備基本的主持技能,如具有調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛的語言技巧,及時(shí)洞悉臺(tái)下觀眾想法的觀察力,隨機(jī)應(yīng)變的機(jī)動(dòng)能力等。

  現(xiàn)實(shí)中,我們喜歡某個(gè)節(jié)目很多是因?yàn)橹鞒秩耍粋(gè)優(yōu)秀的主持人能夠讓一場平淡的會(huì)議增色不少,同樣一個(gè)蹩腳的主持人也會(huì)讓企業(yè)精心設(shè)計(jì)的會(huì)議泡湯。

  細(xì)節(jié)決定成。鹤寱(huì)議更完美

  細(xì)節(jié)之處是很多企業(yè)容易忽視的地方,不注重細(xì)節(jié)可能會(huì)讓會(huì)議事倍功半。眼下會(huì)議營銷已經(jīng)是常見的營銷形式,很多參與者都參加過類似的會(huì)議,如果企業(yè)不能在細(xì)節(jié)之處體現(xiàn)出自身的差異和對目標(biāo)客戶的深度關(guān)懷,是不會(huì)獲得目標(biāo)客戶的青睞的。

  舉行會(huì)議營銷的關(guān)鍵細(xì)節(jié)有:

  1.與會(huì)確認(rèn):在會(huì)議舉行的前一天電話聯(lián)系目標(biāo)客戶,再次告知對方會(huì)議的具體時(shí)間地點(diǎn)和乘車路線。

  2.門前迎接:在會(huì)議舉辦地點(diǎn)的門前迎接參會(huì)者,并組織參會(huì)者有序上樓或是電梯。

  3.餐飲及時(shí)到位:人坐茶到,用餐時(shí)注意清潔和相關(guān)善后工作。

  4.問卷調(diào)研:設(shè)計(jì)參會(huì)者關(guān)心的問題,了解其真實(shí)想法。

  5.及時(shí)解決參會(huì)者的問題:無論參會(huì)者問到哪位工作人員,工作人員都要立即解決不得推脫。

  6.會(huì)后歡送:會(huì)議結(jié)束工作人員在門口歡送參會(huì)者并表示感謝。

  會(huì)議籌備要詳盡:做到萬無一失

  一次會(huì)議營銷能否成功,籌備工作的作用占到一半,籌備的`完善和及時(shí)是會(huì)議成功的重要保證。

  營銷會(huì)議的籌備工作主要包括會(huì)前的宣傳、邀約、人員配置、現(xiàn)場布置、流程設(shè)計(jì)和員工的動(dòng)員工作等方面。

  舉辦會(huì)議營銷最好是能有一套標(biāo)準(zhǔn)的操作規(guī)范和文本,其內(nèi)容包括會(huì)議執(zhí)行前、中、后期的各項(xiàng)詳細(xì)工作要點(diǎn),并且以時(shí)間為節(jié)點(diǎn),提出工作標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)工作的負(fù)責(zé)人員。

  執(zhí)行人員只需根據(jù)規(guī)范文本要求的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行即可,對于異常情況要及時(shí)上報(bào)或采取措施進(jìn)行解決,決不能拖拉而影響整體工作進(jìn)度. 會(huì)議營銷最容易出現(xiàn)的情況就是臨時(shí)抱佛腳,該準(zhǔn)備的東西沒有按照規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)備到位,總是認(rèn)為時(shí)間充裕,而最后影響會(huì)議的順利開展。

  對于準(zhǔn)備工作方面,企業(yè)一定要制定出時(shí)間表,對于不能夠按照時(shí)間表開展工作而影響整體工作推進(jìn)的情況給予嚴(yán)厲處罰。

  一次會(huì)議營銷能否成功,籌備工作的作用占到一半,籌備的完善和及時(shí)是會(huì)議成功的重要保證。

  營銷會(huì)議的籌備工作主要包括會(huì)前的宣傳、邀約、人員配置、現(xiàn)場布置、流程設(shè)計(jì)和員工的動(dòng)員工作等方面。

  舉辦會(huì)議營銷最好是能有一套標(biāo)準(zhǔn)的操作規(guī)范和文本,其內(nèi)容包括會(huì)議執(zhí)行前、中、后期的各項(xiàng)詳細(xì)工作要點(diǎn),并且以時(shí)間為節(jié)點(diǎn),提出工作標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)工作的負(fù)責(zé)人員。

  執(zhí)行人員只需根據(jù)規(guī)范文本要求的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行即可,對于異常情況要及時(shí)上報(bào)或采取措施進(jìn)行解決,決不能拖拉而影響整體工作進(jìn)度. 會(huì)議營銷最容易出現(xiàn)的情況就是臨時(shí)抱佛腳,該準(zhǔn)備的東西沒有按照規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)備到位,總是認(rèn)為時(shí)間充裕,而最后影響會(huì)議的順利開展。

  對于準(zhǔn)備工作方面,企業(yè)一定要制定出時(shí)間表,對于不能夠按照時(shí)間表開展工作而影響整體工作推進(jìn)的情況給予嚴(yán)厲處罰。

  跟進(jìn)工作要及時(shí):會(huì)后跟進(jìn)有助于成功率的提升

  會(huì)議結(jié)束并不等于營銷工作的結(jié)束,反而可以看做是營銷工作的一個(gè)新的開始。

  會(huì)議營銷的參與者作為企業(yè)明確的潛在客戶,經(jīng)過會(huì)議的刺激和對企業(yè)相關(guān)內(nèi)容的深度了解并不一定能夠立刻做出購買決策,一般會(huì)出現(xiàn)延遲效應(yīng),而此時(shí)如果營銷人員不對他們進(jìn)行跟進(jìn)就極有可能喪失成交的機(jī)會(huì)。

  一個(gè)完整的會(huì)議營銷方案也應(yīng)該包含會(huì)后對目標(biāo)客戶的跟進(jìn)工作,主要是包括對已成交客戶的合約履行和未成交客戶的原因查詢,在服務(wù)好已成交客戶的同時(shí)采取措施說服未成交客戶。

  跟進(jìn)工作的時(shí)機(jī)選擇很重要,會(huì)后立即跟進(jìn)聯(lián)系則會(huì)給客戶帶來過大的壓力,讓客戶產(chǎn)生厭煩情緒,間隔太久客戶則淡化了對企業(yè)的記憶又回到原點(diǎn),所以對會(huì)后的跟進(jìn)時(shí)間要做好處理。根據(jù)現(xiàn)在人們的工作和生活習(xí)慣,一般對于一周內(nèi)的事情會(huì)具有清晰的記憶,企業(yè)在做會(huì)后回放工作最好也是在一周之內(nèi)。

  掌握了會(huì)議營銷的工作要點(diǎn)雖然不能夠保證會(huì)議營銷十分成功,但絕對可以保證會(huì)議能夠順利開展,其成功的程度更多地取決于會(huì)議執(zhí)行人員對會(huì)議目的的理解、對進(jìn)度的掌控和企業(yè)提供產(chǎn)品或服務(wù)的競爭力。

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