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海運出口托運單的內(nèi)容有哪些
托運單是出口商(發(fā)貨人/托運人)在報關(guān)前向船方或其代理人(承運人)申請租船訂艙的單據(jù)。它是繕制提單的主要背景資料,是船公司制作提單的依據(jù),如果托運單繕制有差錯、延誤等,就會影響到其他單證的流轉(zhuǎn)。因此,正確、快速制單,從而保證安全收匯。那么海運出口托運單的內(nèi)容有哪些呢?
、拧⑼羞\人,即SHIPPER。
一般情況下,填寫出口公司的名稱和地址。如果是由中國對外貿(mào)易運輸公司代理貨主而辦理租船訂艙的,此欄應(yīng)填寫“中國對外貿(mào)易運輸公司XXX分公司”。
、、收貨人,即CONSIGNEE。
在信用證支付的條件下,對收貨人的規(guī)定常有二種表示方法:
記名收貨人:記名收貨人是直接收貨人的名稱、地址完整地表示出來的方法。這時,收貨人即是合同的買方。但記名收貨人的單據(jù)不能直接轉(zhuǎn)讓,這給單據(jù)的買賣流通設(shè)下障礙。故記名收貨人的表示方法不常使用。
指示收貨人:指示收貨人是將收貨人以廣義的形式表示出來。常用空白指示和記名指兩種。
指示收貨人掩飾了具體的收貨人的名稱和地址,使單據(jù)可以轉(zhuǎn)讓。在空白指示(不記名指示,空白指示)情況下,單據(jù)的持有人可自由轉(zhuǎn)讓單據(jù)。在記名指示情況下,記名人有權(quán)控制和轉(zhuǎn)讓單據(jù)。指示收貨人的方法補充了記名收貨人方法的缺陷,但也給船方通知貨方提貨帶來了麻煩。對此被通知人欄目做出了補充。
⑶、被通知人(NOTIFY PARTY):
此欄填寫信用證中規(guī)定的被通知人名稱和地址。被通知人的選擇與確定的權(quán)利是合同的買方或買方代理人。有時買方確定本人為被通知人,有時將自己的代理人或其他與買方聯(lián)系較密切的人確定為被通知人。被通知人的職責是及時接受船方發(fā)出的到貨通知并將該通知轉(zhuǎn)告真實的收貨人,被通知人無權(quán)提貨。
在托收支付的條件下,一般合同不規(guī)定收貨人和被通知人。這時可以有兩種填寫方法:(1)空白收貨人欄目,被通知人欄目填寫買方名稱與地址。
(2)收貨人欄中空白抬頭,
被通知人欄目填寫買方的名稱和地址。在托收或其他收支方式下,也可能出現(xiàn)與信用證內(nèi)容相同情況,在這時,填寫方法可參照信用證情況下的填寫方法。
在極少數(shù)的交易中,可能出現(xiàn)要求空白收貨人欄目和被通知人欄目。這是因為提出要求的一方準備買賣在途貨物。制作單據(jù)時要在副本單據(jù)的被通知人欄中填寫買方或開證申請人的名稱與地址。承運該批貨物的船方將承擔貨物賣出前的風險。
貨物說明(DESCRIPTION OF GOODS)類包括運輸標志、重量、貨物名稱、數(shù)量和尺碼與部分內(nèi)容。
、取⑼羞\單編號(NUMBER):
一般填寫商業(yè)發(fā)票的號碼。
、赡康牡(PLACE OF DELIVERY):
此欄目按信用證的目的港填寫。填寫時注意重名港口的現(xiàn)象,一般將目的港所在國家名稱填寫在這一欄目中。如果目的地是一內(nèi)陸城市,應(yīng)該在這一欄目填寫貨物卸下最后一艘海輪時的港口名稱。在船方或其代理人計算運費時,是根據(jù)托運單的本項內(nèi)容計算航程的。
、、運輸標志(SHIPPING MARKS):
此欄填寫信用證或合同都規(guī)定的嘜頭,買賣合同或信用證中沒有規(guī)定嘜頭,可填寫N/M。 也可自行選擇一個合適的嘜頭。在選擇嘜頭時,要充分考慮到買方提貨的方便、買方利益和買方所在國要求,包括商業(yè)習(xí)慣、港口規(guī)定、文化傳統(tǒng)以及政府的有關(guān)政策。
、恕(shù)量(QUANTITY)
托運單中的數(shù)量是指最大包裝的件數(shù)。
⑻、貨物說明(DESCRIPTION OF GOODS):
對這一欄的內(nèi)容允許只寫大類名稱或統(tǒng)稱。但是如果同時出口不同的商品,應(yīng)分別填寫,而不允許只填寫其中的一種金額較大的商品。
、、重量(GROSS WEIGHT/NET WEIGHT):
重量應(yīng)分別計算毛重和凈重。毛重是指包括包裝材料在內(nèi)的貨物重量。凈重是指扣除包裝材料的貨物實際重量。如果一次裝運的貨物中有幾種不同的包裝材料或完全不同的貨物,那么在填寫這一欄目時,應(yīng)先分別計算并填寫每一種包裝材料或每項貨物的毛重或凈重,然后合計全部的毛重和凈重。在計算重量時,要求使用統(tǒng)一的計量單位。常用的計量單位是公噸或千克。
、、尺碼(MEASUREMENT):
該欄目填寫一批貨的尺碼總數(shù),一般單位為立方米?偝叽a不僅包括各件貨物尺碼之和,還應(yīng)包括件與件之間堆放時的合理空隙所占的體積。
⑾、裝運日(TIME OF SHIPMENT):
裝運期的表示可以全部使用阿拉伯數(shù)字,也可使用英文與阿拉伯數(shù)字一起表示。如:6/5/2004,MAY 06,2004。裝運期還可以表示為一段時間,如2004年5—6月,或“裝運期不遲于….”。
⑿、到期日(EXPIRY DATE):
欄目的填寫一般按信用證的規(guī)定填寫。但如果裝運期空白不填的話,這一欄目可以不填。
、、存貨地:內(nèi)容用中文填寫。
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