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有效平息客人投訴的六大溝通技巧
在服務客人的情況下,每個服務人員都有可能犯一點小錯誤。理所當然的客人會因此投訴,這個時候,就是考驗服務人員的應付技巧了!下面，小編為大家分享有效平息客人投訴的溝通技巧，希望對大家有所幫助!
7+1說服法
“7+1說服法”就是針對賓客投訴的產(chǎn)品或服務進行分段說明與賓客體驗相結(jié)合，以取得賓客認同的一種溝通技巧。
“7+1說服法”要點：
與賓客討論，使之分段同意;賓客的體驗;
移情法
顧名思義，“移情法”就是通過語言和行為舉止的溝通方式向賓客表示遺憾、同情，特別是在賓客憤怒和感到非常委屈的時候的一種精神安慰。
“移情法”用語舉例：
我能明白你為什么覺得那樣┄┄
我能理解你現(xiàn)在的感受┄┄
那一定非常難過┄┄
遇到這樣的情況，我也會很著急┄┄
我對此感到遺憾┄┄
諒解法
“諒解法”要求受理人在接受賓客的投訴時，迅速核定事實，并向賓客表示歉意，安撫其情緒，盡量用賓客能夠接受的方式取得賓客的諒解的方法。
“諒解法”用語舉例：
避免說：“您說的很有道理，但是┄┄”
應該說：“我很同意你的觀點，同時我們考慮到┄┄”
3F法
“3F法”就是對比投訴賓客和其他賓客的感受差距，應用利益導向的方法取得賓客諒解的一種溝通技巧，是心理學中從眾心理的一種應用。
“3F法”用語舉例：
賓客的感受(feel):“我理解你為什么會有這樣的感受”。
別人的感受(felt)：“其他賓客也曾經(jīng)有過同樣的感受”。
發(fā)覺(found)：“不夠經(jīng)過說明后，他們發(fā)覺這種規(guī)定是保護他們的利益，您也考慮一下好嗎?”
引導征詢法
“引導征詢法”是一種為了平息賓客不滿，主動了解賓客的需求和期望，取得雙方認同和接受的溝通技巧。
經(jīng)驗告訴我們，單方面地提出賓客投訴處理方案往往會引起賓客的質(zhì)疑和不滿，那么我們可變化一種思路來主動詢問賓客希望的解決方法，有時卻更能被賓客所接受。
“引導征詢法”用語舉例：
“您需要我們怎樣做您能滿意呢?”
“您有沒有更好的處理建議呢?”
“你覺得另外幾種方案那一種合適呢?”
三明治法
“三明治法”就是告訴我們與賓客溝通時如何避免說“不”的方法。
“三明治法”就是兩片“面包”夾拒絕：
第一片“面包”是：“我可以做的是┄┄”
告訴賓客，你會想盡一切辦法來幫助他，提供一些可選擇的行動給賓客。
第二片“面包”是：“你能做的是┄┄”
告訴賓客，你已控制了一些情況的結(jié)果，向賓客提出一些可行的建議。
“三明治法”用語舉例：我們可以做┄┄;您可以做┄┄
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