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會(huì)計(jì)電算化重要知識(shí)匯總
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作方式的重要改變，你對(duì)會(huì)計(jì)電算化有多少了解呢?下面是讓yjbys小編帶大家了解一下會(huì)計(jì)電算化的重要知識(shí)吧!
創(chuàng)建賬套時(shí)賬套名稱是否可以修改?
【回復(fù)】
賬套名稱是可以修改的，創(chuàng)建賬套時(shí)的信息包括賬套號(hào)、企業(yè)名稱、企業(yè)性質(zhì)、會(huì)計(jì)期間、記賬本位幣等。其中賬套號(hào)不能修改，一般由系統(tǒng)自動(dòng)生成，而企業(yè)名稱是可以修改的。
工資管理模塊提供數(shù)據(jù)輸入的方式
【回復(fù)】
由于工資數(shù)據(jù)具有來(lái)源分散等特點(diǎn)，工資管理模塊一般提供以下幾種數(shù)據(jù)輸入方式：
1.單個(gè)記錄錄入。選定某一特定員工，輸入或修改其工資數(shù)據(jù)。
2.成組數(shù)據(jù)錄入。先將工資項(xiàng)目分組，然后按組輸入。
3.按條件成批替換。對(duì)符合條件的某些工資項(xiàng)，統(tǒng)一替換為一個(gè)相同的數(shù)據(jù)。
4.公式計(jì)算。適用于有確定取數(shù)關(guān)系的數(shù)據(jù)項(xiàng)。
5.從外部直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)。指通過(guò)數(shù)據(jù)接口將工資數(shù)據(jù)從車(chē)間、人事、后勤等外部系統(tǒng)導(dǎo)入工資管理模塊。
關(guān)于固定資產(chǎn)變動(dòng)我們應(yīng)該掌握哪些內(nèi)容?
【回復(fù)】
1.固定資產(chǎn)價(jià)值信息的變更包括原值變動(dòng)和折舊要素變更。
2.原值變更的原因有：
(1)根據(jù)國(guó)家規(guī)定，對(duì)固定資產(chǎn)重新估價(jià);
(2)增加補(bǔ)充設(shè)備或改良設(shè)備;
(3)將固定資產(chǎn)的一部分拆除;
(4)根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來(lái)的暫估價(jià)值;
(5)發(fā)現(xiàn)原記錄固定資產(chǎn)的價(jià)值有誤等。
3.折舊要素的變更包括：
(1)使用年限調(diào)整;
(2)折舊方法調(diào)整;
(3)凈殘值(率)調(diào)整;
(4)累計(jì)折舊調(diào)整等。
4.固定資產(chǎn)非價(jià)值信息變更包括：
(1)固定資產(chǎn)的使用部門(mén)變動(dòng);
(2)使用狀況變動(dòng);
(3)存放地點(diǎn)變動(dòng)等。
關(guān)于中繼器、交換機(jī)和路由器
【回復(fù)】
先來(lái)了解一下，什么是網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備，網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備是把網(wǎng)絡(luò)中的通信線路連接起來(lái)的各種設(shè)備的總稱，這些設(shè)備包括中繼器、交換機(jī)和路由器等。
中繼器是連接網(wǎng)絡(luò)線路的一種裝置，常用于兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)之間物理信號(hào)的雙向轉(zhuǎn)發(fā)工作。它是最簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)設(shè)備，主要完成物理層的功能，負(fù)責(zé)在兩個(gè)節(jié)點(diǎn)的物理層上按位傳遞信息，完成信號(hào)的復(fù)制、調(diào)整和放大功能，以此來(lái)延長(zhǎng)網(wǎng)絡(luò)的長(zhǎng)度。
交換機(jī)是一種用于電信號(hào)轉(zhuǎn)發(fā)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。它可以為接入交換機(jī)的任意兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)提供獨(dú)享的電信號(hào)通路。
路由器，是連接因特網(wǎng)中各局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)的設(shè)備，它會(huì)根據(jù)信道的情況自動(dòng)選擇和設(shè)定路由，以最佳路徑，按前后順序發(fā)送信號(hào)。路由器是互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的樞紐、"交通警察"。路由器具有判斷網(wǎng)絡(luò)地址和選擇IP路徑的功能，它能在多網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)環(huán)境中，建立靈活的連接，可用完全不同的數(shù)據(jù)分組和介質(zhì)訪問(wèn)方法連接各種子網(wǎng)，路由器只接受源站或其他路由器的信息。
交換機(jī)和路由器相比：
交換機(jī)使用一根網(wǎng)線上網(wǎng)，上網(wǎng)時(shí)分別撥號(hào)，各自使用自己的寬帶，上網(wǎng)互不影響;路由器比交換機(jī)多了一個(gè)虛擬撥號(hào)功能，通過(guò)同一臺(tái)路由器上網(wǎng)的電腦是共用一個(gè)寬帶賬號(hào)，上網(wǎng)要相互影響。
跨工作表、跨工作簿單元格引用
【回復(fù)】
跨工作表單元格引用是指引用同一工作簿里其他工作表中的單元格，需要按照以下格式進(jìn)行跨表引用：
工作表名!數(shù)據(jù)源所在單元格地址
必須用英文半角感嘆號(hào)"!"將工作表名稱和單元格地址分開(kāi)。例如，要引用工作表Sheet2中的單元格B3，應(yīng)輸入公式"=Sheet2!B3"。
如果引用的工作表名稱中含有空格，必須用英文半角單引號(hào)將工作表名稱括住。例如，要引用工作表為"1月份產(chǎn)品銷(xiāo)售情況表"中的單元格A2，應(yīng)輸入公式"='1月份產(chǎn)品銷(xiāo)售情況表'!A2"。
跨工作簿單元格引用是指引用其他工作簿中的單元格，需要按照以下格式進(jìn)行跨工作簿引用：
[工作簿名]工作表名!數(shù)據(jù)源所在單元格地址
例如，要引用"工作簿2"中的工作表Sheet1中的單元格B1，應(yīng)輸入公式"=[工作簿2.xlsx]Sheet1!B1"。
如果工作簿名稱中含有空格，必須用英文半角單引號(hào)將工作簿名稱連同工作表名稱一起括住，例如，要引用工作簿"1月份 工資表"中sheet1中的單元格B1，應(yīng)輸入公式"='[1月份 工資表.xlsx]sheet1'!B1"
注意：上述公式格式，是在要引用的工作簿已經(jīng)打開(kāi)的情況下，如果公式中需要引用的工作簿事先沒(méi)有打開(kāi)，則必須在公式中的工作簿名稱前加入該工作簿的路徑，并在路徑前和工作表名稱后加上單引號(hào)，即路徑、工作簿名和工作表名要用單引號(hào)括住，例如"='C:\[工作簿2.xlsx]Sheet1'!B1"。
軟件操作人員是否可以刪除?
【回復(fù)】
如果是剛剛添加的操作人員，在沒(méi)有進(jìn)行操作前，是可以刪除的，一旦操作人員在軟件中有過(guò)操作痕跡，那么該人員就不能刪除，只能限制其權(quán)限。因?yàn)閯h除的話，會(huì)影響其在軟件中的操作記錄，因此不能刪除。
省時(shí)省心不省力的配備方式------購(gòu)買(mǎi)通用版軟件
【回復(fù)】
通用會(huì)計(jì)軟件是指軟件公司為會(huì)計(jì)工作專門(mén)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)，并以產(chǎn)品形式投入市場(chǎng)的應(yīng)用軟件。企業(yè)作為用戶，付款購(gòu)買(mǎi)即可獲得軟件的使用、維護(hù)、升級(jí)，以及人員培訓(xùn)等服務(wù)。
采用這種方式的優(yōu)點(diǎn)主要有：(1)企業(yè)投入少，見(jiàn)效快，實(shí)現(xiàn)信息化的過(guò)程簡(jiǎn)單;(2)軟件性能穩(wěn)定，質(zhì)量可靠，運(yùn)行效率高，能夠滿足企業(yè)的大部分需求;(3)軟件的維護(hù)和升級(jí)由軟件公司負(fù)責(zé);(4)軟件安全保密性強(qiáng)，用戶只能執(zhí)行軟件功能，不能訪問(wèn)和修改源程序。
采用這種方式的缺點(diǎn)主要有：(1)軟件的針對(duì)性不強(qiáng)，通常針對(duì)一般用戶設(shè)計(jì)，難以適應(yīng)企業(yè)特殊的業(yè)務(wù)或流程;(2)為保證通用性，軟件功能設(shè)置往往過(guò)于復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)單的企業(yè)可能感到不易操作。
增加、修改、刪除會(huì)計(jì)科目的注意事項(xiàng)
【回復(fù)】
1.增加會(huì)計(jì)科目
用戶可以在引入系統(tǒng)提供的預(yù)置會(huì)計(jì)科目的基礎(chǔ)上根據(jù)自身需要，增加、修改、刪除會(huì)計(jì)科目;也可以根據(jù)需要自行設(shè)置全部會(huì)計(jì)科目。
增加會(huì)計(jì)科目注意事項(xiàng)：
(1)遵循"先上后下"的順序，即先設(shè)置上級(jí)會(huì)計(jì)科目，再設(shè)置下級(jí)會(huì)計(jì)科目;
(2)會(huì)計(jì)科目編碼、會(huì)計(jì)科目名稱不能為空;
(3)增加的會(huì)計(jì)科目編碼必須遵循會(huì)計(jì)科目編碼方案;
(4)會(huì)計(jì)科目編碼必須唯一;
(5)已經(jīng)使用的末級(jí)科目不能再增加下級(jí)科目。
2.修改會(huì)計(jì)科目
如果需要對(duì)原有會(huì)計(jì)科目的某些項(xiàng)目進(jìn)行修改，可以通過(guò)"修改"功能來(lái)完成。
3.刪除會(huì)計(jì)科目
如果需要?jiǎng)h除原有會(huì)計(jì)科目，可通過(guò)"刪除"功能完成。
刪除會(huì)計(jì)科目應(yīng)遵循"自下而上"的原則，即必須先從末級(jí)會(huì)計(jì)科目刪除。
刪除的會(huì)計(jì)科目不能為已經(jīng)使用的會(huì)計(jì)科目。
自力更生，艱苦奮斗的配備方式------自行開(kāi)發(fā)
【回復(fù)】
自行開(kāi)發(fā)是指企業(yè)自行組織人員進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)。
采用這種方式的優(yōu)點(diǎn)主要有：(1)企業(yè)能夠在充分考慮自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)最有針對(duì)性和適用性的會(huì)計(jì)軟件;(2)由于企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)系統(tǒng)充分了解，當(dāng)會(huì)計(jì)軟件出現(xiàn)問(wèn)題或需要改進(jìn)時(shí)，企業(yè)能夠及時(shí)高效地糾錯(cuò)和調(diào)整，保證系統(tǒng)使用的流暢性。
采用這種方式的缺點(diǎn)主要有：(1)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)要求高、周期長(zhǎng)、成本高，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成后，還需要較長(zhǎng)時(shí)間的試運(yùn)行;(2)自行開(kāi)發(fā)軟件系統(tǒng)需要大量的計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，普通企業(yè)難以維持一支穩(wěn)定的高素質(zhì)軟件人才隊(duì)伍。
【會(huì)計(jì)電算化重要知識(shí)】相關(guān)文章：
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