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2017年會(huì)計(jì)電算化考試第四章必備考點(diǎn)匯總
會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)行業(yè)的最大應(yīng)用。你知道會(huì)計(jì)電算化考試第四章都考哪些知識(shí)嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)淼臅?huì)計(jì)電算化第四章必備考點(diǎn)，歡迎閱讀。
第四章
電子表格軟件在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用
89.電子表格，又稱電子數(shù)據(jù)表，是指由特定軟件制作而成的，用于模擬紙上計(jì)算的由橫豎線條交叉組成的表格。
Windows操作系統(tǒng)下常用的電子表格軟件主要有微軟的Excel、金山WPS電子表格等;Mac操作系統(tǒng)下則有蘋果的Numbers，該軟件同時(shí)可用于iPad等手持設(shè)備。
此外，還有專業(yè)電子表格軟件如Lotus Notes、第三方電子表格軟件如Formula One等。
90.電子表格軟件的主要功能有：①建立工作簿;②管理數(shù)據(jù);③實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享;④制作圖表;⑤開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)。
Excel軟件啟動(dòng)后，即可按照要求建立一個(gè)空白的工作簿文件，每個(gè)工作簿中含有一張或多張空白的表格。這些在屏幕上顯示出來的默認(rèn)由灰色橫豎線條交叉組成的表格被稱為工作表，又稱“電子表格”。
在Excel 2003中，每個(gè)工作簿默認(rèn)含有3張工作表，每張工作表由65536行和256列組成;在Excel 2013中，每個(gè)工作簿默認(rèn)含有1張工作表，該工作表由l 048576行和l6384列組成。
用戶通過Excel不僅可以直接在工作表的相關(guān)單元格中輸入、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，編制銷量統(tǒng)計(jì)表、科目匯總表、試算平衡表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表以及大多數(shù)數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)所需的表格，而且可以利用計(jì)算機(jī)，自動(dòng)、快速地對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索、排序、篩選、分類、匯總等操作，還可以運(yùn)用運(yùn)算公式和內(nèi)置函數(shù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的運(yùn)算和分析。
91.通�？梢圆捎孟铝蟹椒▎�(dòng)Excel軟件：
(1)點(diǎn)擊“開始”菜單中列示的Excel快捷命令。
(2)點(diǎn)擊桌面或任務(wù)欄中Excel的快捷方式圖標(biāo)。
(3)通過“運(yùn)行”對(duì)話框啟動(dòng)Excel軟件。
(4)打開現(xiàn)成的Excel文件。
92.通常可以采用下列方法退出Excel軟件：
(1)點(diǎn)擊標(biāo)題欄最右邊的關(guān)閉按鈕。
(2)點(diǎn)擊“關(guān)閉窗口”或“關(guān)閉所有窗口”命令。
(3)按擊快捷鍵“Alt+F4”。
93.Excel文件的管理主要包括新建、保存、關(guān)閉、打開、保密、備份、修改與刪除等工作。
以打開現(xiàn)成Excel文件方式啟動(dòng)Excel軟件的，可通過以下方法之一建立一個(gè)新的空白工作簿：
①敲擊快捷鍵“Ctrl+N”鍵;
�、诖蜷_“文件”菜單，點(diǎn)擊“新建”菜單命令，選定其中的空白工作簿模板;
�、埸c(diǎn)擊工具欄中的“新建”按鈕(Excel 2003為常用工具欄，Excel 2013為快速訪問工具欄)。
保存Excel文件的常用方法包括：
(1)通過敲擊功能鍵“Fl2”鍵進(jìn)行保存。具體步驟為：
①敲擊功能鍵“Fl2”鍵，打開“另存為”對(duì)話框;
②給目標(biāo)文件命名;
�、鄞_定目標(biāo)文件的類型;
④確定適當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ)位置。
(2)通過敲擊快捷鍵“Ctrl+S”鍵進(jìn)行保存。
(3)通過單擊常用工具欄(適用于Excel 2003)或快速訪問工具欄(適用于Excel 2013)中的“保存”或“另存為”按鈕進(jìn)行保存。
(4)通過“文件”菜單(或Excel 2003“工具欄”菜單)中的“保存”或“另存為”命令進(jìn)行保存。
Excel文件的關(guān)閉：
(1)點(diǎn)擊“工具欄”中的“關(guān)閉”按鈕或命令。
(2)點(diǎn)擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令。
打開Excel文件的方法主要有：
(1)通過直接點(diǎn)擊Excel文件打開。
(2)通過快捷菜單中“打開”命令打開。
(3)通過Excel“文件”菜單中的“打開”命令進(jìn)行打開。
(4)通過常用工具欄(適用于Excel 2003)或快速訪問工具欄(適用于Excel 2013)中的“打開”按鈕進(jìn)行打開。
(5)通過按擊快捷鍵“Ctrl+0”鍵進(jìn)行打開。
94.Excel中，數(shù)據(jù)的輸入和修改都在當(dāng)前單元格或者對(duì)應(yīng)的編輯欄中進(jìn)行。Excel文件打開后，所有單元格均默認(rèn)處于就緒狀態(tài)，等待數(shù)據(jù)的輸入。
(1)在單個(gè)單元格中錄入數(shù)據(jù)。
(2)在單張工作表的多個(gè)單元格中快速錄入完全相同的數(shù)據(jù)。
(3)在單張工作表的多個(gè)單元格中快速錄入部分相同的數(shù)據(jù)。
(4)在工作組的一個(gè)單元格或多個(gè)單元格中快速錄入相同的數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)的復(fù)制和粘貼可使用快捷鍵“Ctrl+C”和“Ctrl+V”。
數(shù)據(jù)的剪切可使用快捷鍵“Ctrl+X”。
95.公式是指由等號(hào)“=”、運(yùn)算體和運(yùn)算符在單元格中按特定順序連接而成的運(yùn)算表達(dá)式。
96.常用的單元格引用分為相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用三種。
97.跨工作表單元格引用：
工作表名!數(shù)據(jù)源所在單元格地址
跨工作簿單元格引用：
[工作簿名]工作表名!數(shù)據(jù)源所在單元格地址
98.常用函數(shù)：
(1)統(tǒng)計(jì)函數(shù)
①M(fèi)AX
MAX(numberl，number2….)用于返回?cái)?shù)值參數(shù)中的最大值，忽略參數(shù)中的邏輯值和文本。
�、贛IN
MIN(numberl，number2….)用于返回?cái)?shù)值參數(shù)中的最小值，忽略參數(shù)中的邏輯值和文本。
�、跾UM
SUM(numberl，number2….)用于計(jì)算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和。
④SUMIF
SUMIF(range，criteria，sum_range)用于對(duì)滿足條件的單元格求和。
�、軦VERAGE
AVERAGE(numberl，number2….)用于返回參數(shù)的算術(shù)平均值。
�、轆VERAGEIF
AVERAGEIF(range，criteria，average_range)用于返回某個(gè)區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的所有單元格的算術(shù)平均值。
�、逤OUNT
COUNT(valuel，value2….)用于計(jì)算包含數(shù)字的單元格以及參數(shù)列表中數(shù)字的個(gè)數(shù)。
�、郈OUNTIF
COUNTIF(range，criteria)用于對(duì)區(qū)域中滿足單個(gè)指定條件的單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)。
(2)文本函數(shù)
�、貺EN
LEN(text)用于返回文本字符串中的字符數(shù)。
�、赗IGHT
RIGHT(text’ilum_chars)用于從文本字符串中最后一個(gè)字符開始返回指定個(gè)數(shù)的字符。
�、跰ID
MID(text，start_num，num_chars)用于返回文本字符串中從指定位置開始的指定數(shù)目的字符。
�、躄EFT
LEFT(text，hum_chars)用于返回文本字符串中第一個(gè)字符開始至指定個(gè)數(shù)的字符。
(3)邏輯函數(shù)IF
IF(109ical_test，value_if_true，value_if_false)用于判斷“logical_test”的內(nèi)容是否為真，如果為真則返回“value_if_true”，如果為假則返回“value_if_false”的內(nèi)容。
(4)查找與引用函數(shù)
①LOOKUP
LOOKUP函數(shù)用于返回向量(單行區(qū)域或單列區(qū)域)或數(shù)組中的數(shù)值。它具有兩種語法形式：向量形式和數(shù)組形式。
�、贗NDEX
INDEX(array，rownum，column_num)用于返回表格或數(shù)組中的元素值，此元素由行號(hào)和列號(hào)的索引值給定。
�、跰ATCH
MATCH(100kup_value，lookup_array，match_type)用于在單元格區(qū)域中搜索指定項(xiàng)，然后返回該項(xiàng)在單元格區(qū)域中的相對(duì)位置。
(5)日期與時(shí)間函數(shù)
�、資EAR
YEAR(serial_number)用于返回某日期對(duì)應(yīng)的年份。
�、贛ONTH
MONTH(serial_number)用于返回某日期對(duì)應(yīng)的月份，介于1～12之間。
�、跠AY
DAY(serial_number)用于返回某日期對(duì)應(yīng)的天數(shù)，介于1～31之間。
�、躈OW
NOW()用于返回當(dāng)前的日期和時(shí)間。
(6)基本財(cái)務(wù)函數(shù)
①SLN
SLN(cost，salvage，life)用于返回某項(xiàng)資產(chǎn)以直線法計(jì)提的每一期的折舊值。
cost是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)原值。salvage是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的殘值。life是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù)。
�、贒DB
DDB(cost，salvage，life，period，factor)用于使用雙倍余額遞減法或其他指定的方法，計(jì)算一項(xiàng)固定資產(chǎn)在給定期間內(nèi)的折舊值。
cost是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)原值。salvage是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的殘值。life是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù)。period是必需參數(shù)，指需要計(jì)算折舊值的期間。period必須使用與life相同的單位。factor是可選參數(shù)，指余額遞減速率。如果factor被省略，則默認(rèn)為2，即使用雙倍余額遞減法。
�、跾YD
SYD(cost，salvage，life，per)用于返回某項(xiàng)資產(chǎn)按年限總和折舊法計(jì)算的在第“per”期的折舊值。
cost是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)原值。salvage是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的殘值。life是必需參數(shù)，指固定資產(chǎn)的折舊期數(shù)。per是必需參數(shù)，指第幾期，其單位必須與life相同。
99.Excel中，數(shù)據(jù)庫(kù)是通過數(shù)據(jù)清單或列表來實(shí)現(xiàn)的。
數(shù)據(jù)清單是一種包含一行列標(biāo)題和多行數(shù)據(jù)且每行同列數(shù)據(jù)的類型和格式完全相同的Excel工作表。
數(shù)據(jù)清單中的列對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段，列標(biāo)志對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段名稱，每一行對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的一條記錄。
記錄單又稱為數(shù)據(jù)記錄單，是快速添加、查找、修改或刪除數(shù)據(jù)清單中相關(guān)記錄的對(duì)話框。
100.在數(shù)據(jù)清單下，可以執(zhí)行排序、篩選、分類匯總、插入圖表和數(shù)據(jù)透視表等數(shù)據(jù)管理和分析功能。
自檢練習(xí)
[單選題]
1.活動(dòng)單元格地址顯示在( )內(nèi)。
A.名稱框
B.菜單欄
C.編輯欄
D.狀態(tài)欄
參考答案：A
參考解析：
活動(dòng)單元格地址顯示在名稱框內(nèi)。
2.在Exce1中，下列( )是輸入正確的公式形式。
A.2,d3+1
B.c7+c1
C.sum(d1：d2)
D.=8^2
參考答案：D
3.下列選項(xiàng)中，不屬于Exce1數(shù)據(jù)保護(hù)的是( )。
A.數(shù)據(jù)備份
B.保護(hù)工作簿
C.保護(hù)工作表
D.鎖定單元格
參考答案：A
4.在Excel中輸入字符串時(shí)，若該字符串的長(zhǎng)度超過單元格的顯示寬度，則超過的部分最有可能( )。
A.被截?cái)鄤h除
B.繼續(xù)超格顯示
C.給出錯(cuò)誤提示
D.作為另一個(gè)字符串存入右側(cè)相鄰單元
參考答案：B
參考解析：
在Excel中輸入字符串時(shí)，若該字符串的長(zhǎng)度超過單元格的顯示寬度，則超過的部分最有可能繼續(xù)超格顯示(主要是在右側(cè)單元格為空時(shí))。如果右側(cè)單元格不為空，則字符串被“隱藏”在右側(cè)單元格內(nèi)容的后面。故選B。
5.在Excel單元格中輸入“2^3”，則該單元格將( )。
A.顯示“8”
B.顯示“6”
C.顯示“5”
D.顯示“2^3”
參考答案：D
參考解析：
一個(gè)完整的公式包括：等號(hào)“一”、第一個(gè)運(yùn)算體、第一個(gè)運(yùn)算符、第二個(gè)運(yùn)算體……單元格中僅輸入“2^3”不是公式，因此無法顯示結(jié)果。
6.在Excel工作表中，字符型數(shù)據(jù)的默認(rèn)對(duì)齊格式是( )。
A.跨列居中
B.居中對(duì)齊
C.右對(duì)齊
D.左對(duì)齊
參考答案：D
參考解析：
在Excel工作表中，字符型數(shù)據(jù)的默認(rèn)對(duì)齊格式是左對(duì)齊。
7.在Excel工作表中，若已將A1單元格的內(nèi)容在A1：E1區(qū)域中跨列居中，要在編輯欄修改其內(nèi)容必須選定( )。
A.區(qū)域A1：E1
B.單元格E1
C.單元格A1
D.單元格C1
參考答案：C
參考解析：
要修改A1單元格中的內(nèi)容，必須選定單元格A1。
8.在工作簿窗口內(nèi)打開兩個(gè)工作簿，單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令可以關(guān)閉( )。
A.工作簿窗口
B.Excel應(yīng)用程序窗口
C.全部打開的工作簿
D.當(dāng)前工作簿
參考答案：D
參考解析：
在工作簿窗口同時(shí)打開兩個(gè)工作簿，單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令可以關(guān)閉當(dāng)前工作簿。
9。在Excel中，數(shù)據(jù)庫(kù)的表現(xiàn)形式( )。
A.工作簿
B.工作表
C.數(shù)據(jù)清單
D.工作組
參考答案：C
參考解析：
在Excel中，數(shù)據(jù)庫(kù)的表現(xiàn)形式為數(shù)據(jù)清單。
10.在單張工作表的多個(gè)單元格中錄入完全相同數(shù)據(jù)的方法是( )。
A.在選定區(qū)域錄入數(shù)字或文本后，按“Ctrl+Enter”組合鍵
B.在選定區(qū)域錄入數(shù)字或文本后，按“Ctrl+Shift”組合鍵
C.在選定區(qū)域錄入數(shù)字或文本后，按Enter鍵
D.不能在非連續(xù)區(qū)域中錄入完全相同的數(shù)據(jù)
參考答案：A
參考解析：
可以通過“Ctrl+Enter”組合鍵在選定的連續(xù)或非連續(xù)區(qū)域中錄入完全相同的數(shù)字或文本。
11.下列選項(xiàng)中，屬于單元格的跨工作簿引用格式的是( )。
A.sheet!A5
B.[book]sheet!A5
C.sheet!A5
D.[book!]sheet!A5
參考答案：B
參考解析：
引用格式如下：【文件名】被引用的工作表!被引用的單元格。故答是B。
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