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用友U8固定資產(chǎn)操作手冊2017
用友U8固定資產(chǎn)模塊應(yīng)該如何操作你知道嗎?你知道用友U8固定資產(chǎn)模塊的操作了解嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)淼挠糜裊8固定資產(chǎn)操作手冊的知識,歡迎閱讀。
套賬初始化
首次使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)時,系統(tǒng)自動提示是否進(jìn)行賬套初始化。
選擇【是】,打開“初始化建賬向?qū)?rdquo;界面,根據(jù)本單位實際情況進(jìn)行相應(yīng)參數(shù)設(shè)置:
1、初始化賬套向?qū)?/strong>
在約定及說明界面中顯示固定資產(chǎn)賬套的基本信息,并提示系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)管理的基本原則。
2、初始化賬套向?qū)?/strong>
在啟用月份界面中可以查看本賬套固定資產(chǎn)開始使用年月,但此處不能修改。啟用時間確定后,在該日期前的所有已使用固定資產(chǎn)作為期初數(shù)據(jù),從啟用月份開始計提折舊。
3、初始化賬套向?qū)?/strong>
在折舊信息界面,如果選中本賬套不提折舊,則賬套內(nèi)與折舊有關(guān)的所有功能均不能操作,該設(shè)置在初始化完成后不能修改。
4、初始化賬套向?qū)?/strong>
在編碼方式界面,資產(chǎn)類別編碼方式設(shè)定以后,一旦某一級設(shè)置了類別,則該級的長度不能修改;固定資產(chǎn)編碼方式一經(jīng)確定為自動編碼,則自動編碼方式在初始化完成后不得修改。
5、初始化賬套向?qū)?/strong>
只有存在對應(yīng)的總賬系統(tǒng)的情況下才可操作此界面,即采用了集成應(yīng)用模式,則此處可設(shè)置是否與總賬系統(tǒng)資產(chǎn)與折舊科目的余額進(jìn)行對賬。
6、初始化賬套向?qū)?/strong>
該界面是系統(tǒng)給出的匯總報告,確認(rèn)沒有問題,單擊【完成】,結(jié)束固定資產(chǎn)初始化向?qū)А?/p>
錄入原始卡片
注意:將固定資產(chǎn)系統(tǒng)啟用月份之前已經(jīng)開始使用的資產(chǎn)全部錄入到原始卡片中,固定資產(chǎn)系統(tǒng)啟用的當(dāng)月新增資產(chǎn)不在此處錄入;一張卡片只能對應(yīng)一種固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)處理
1資產(chǎn)增加
企業(yè)會購進(jìn)或通過其他方式增加企業(yè)資產(chǎn),資產(chǎn)增加也是一種新卡片的錄入,與原始卡片錄入方法相同。
注意:①開始使用日期:≥建賬日期 ②累計折舊:新增資產(chǎn)當(dāng)月不提折舊
2、資產(chǎn)減少
資產(chǎn)在使用過程中,會由于各種原因(如毀損、出售、盤虧等)退出企業(yè),此時要估資產(chǎn)減少處理。本系統(tǒng)提供資產(chǎn)批量減少操作。
注意:①當(dāng)月減少資產(chǎn)必須計提折舊后才可減少
、谝褱p少資產(chǎn)不能立即刪除,要根據(jù)選項中可刪除時限來確定何時刪除。
3、資產(chǎn)變動
資產(chǎn)在使用過程中,可能會調(diào)整卡片上的某些項目,這種變動要求留下原始憑證,制作的原始憑證稱為“變動單”。變動單包括:原值增加、原值減少、部門轉(zhuǎn)移、使用年限調(diào)整、累計折舊調(diào)整、使用狀況調(diào)整等.資產(chǎn)可單個變動也可批量變動
注意:變動單錄入時需要確定下列問題:
a. 調(diào)整哪項資產(chǎn)?b.如何調(diào)整?c.調(diào)整的原因?
4、卡片拆分
5、資產(chǎn)評估
選擇評估項目 選擇要評估的資產(chǎn) 錄入評估數(shù)據(jù)
6、資產(chǎn)盤點
通過固定資產(chǎn)盤點操作,生成盤點結(jié)果清單。
生成盤點單:選擇盤點范圍。選擇要輸入項目及要核對項目。錄入實際盤點信息。
生成盤點結(jié)果清單:將錄入盤點單的實際數(shù)據(jù)和所選核對項目盤點日賬面數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,生成盤點結(jié)果清單,報告盤盈、盤虧或相符情況及不符原因。
固定資產(chǎn)期末處理
1計提折舊
自動計提折舊是固定資產(chǎn)系統(tǒng)的主要功能之一。系統(tǒng)每期計提折舊一次,根據(jù)您錄入系統(tǒng)的資料自動計算每項資產(chǎn)的折舊,并自動生成折舊分配表,然后制作記賬憑證,將本期的折舊費(fèi)用自動登賬。執(zhí)行此功能后,系統(tǒng)將自動計提各個資產(chǎn)當(dāng)期的折舊額,并將當(dāng)期的折舊額自動累加到累計折舊項目。固定資產(chǎn)——折舊計提——計提本月折舊——是——是
點“是”
2、業(yè)務(wù)制單
可以將當(dāng)期資產(chǎn)增加、資產(chǎn)減少等變動信息以及當(dāng)月計提折舊的信息生成憑證傳遞到總賬系統(tǒng)。
固定資產(chǎn)——憑證處理——批量制單
3、月末結(jié)賬
固定資產(chǎn)單獨(dú)使用一個賬套時,在月末結(jié)賬前一定要單獨(dú)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份工作;固定資產(chǎn)與總賬在同一賬套中使用時,固定資產(chǎn)系統(tǒng)結(jié)賬完成后總賬系統(tǒng)才可以結(jié)帳,不需要單獨(dú)備份數(shù)據(jù)。
固定資產(chǎn)——期末處理——月末結(jié)賬——開始結(jié)賬——確定——確定
點“確定”(若結(jié)果不平衡,是沒有記賬原因)
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