金蝶K3財務(wù)移動報銷輕應(yīng)用解決方案
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現(xiàn)實企業(yè)財務(wù)報銷情景困惑:
員工的困惑:
1、出差頻繁,如何及時報銷;
2、異地機構(gòu)辦公,單據(jù)郵寄時間長,報銷時間漫長,如何縮短報銷時間;
3、報銷進(jìn)度無法實時了解,盲目等待。
財務(wù)的思考:
1、公司分支機構(gòu)多,單據(jù)收集費時,如何提高報銷效率;
2、編制的費用預(yù)算,如何進(jìn)行事前控制;
3、全年預(yù)算如何有效進(jìn)行連續(xù)控制。
領(lǐng)導(dǎo)的難處:
1、員工出差真實數(shù)據(jù)無法及時獲知,如何有效審批;
2、報銷業(yè)務(wù)增長需要控制費用,避免預(yù)算超支,如何及時了解預(yù)算數(shù)據(jù);
3、駐外機構(gòu)人員及經(jīng)常出差的領(lǐng)導(dǎo),如何準(zhǔn)確了解本部門或公司的報銷情況以及預(yù)算費用支出的具體數(shù)據(jù)。
企業(yè)常用報銷情景之一:
存在問題:
1、無法即使了解報銷進(jìn)度,影響報銷效率
2、沒有集成預(yù)算系統(tǒng),不利于費用管控
3、出差中的領(lǐng)導(dǎo)難以對費用的合理性評估
4、紙質(zhì)單據(jù)與系統(tǒng)單據(jù)無直接關(guān)聯(lián),不利于單據(jù)管理
5、機構(gòu)需安排費用會計和出納,增加財務(wù)人工成本
6、分支機構(gòu)需開立銀行賬號,資金管理分散
7、報銷系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)分離,財務(wù)信息滯后。
企業(yè)常用報銷情景之二:
存在問題:
1、總部財務(wù)需收到寄送的紙質(zhì)票據(jù)進(jìn)行審核,費時費力
2、無法及時了解報銷進(jìn)度,影響報銷效率
3、沒有集成預(yù)算系統(tǒng),不利于費用管控
4、出差中的.領(lǐng)導(dǎo)難以對費用的合理性評估
5、紙質(zhì)單據(jù)與系統(tǒng)單據(jù)無直接關(guān)聯(lián),不利于單據(jù)管理
6、報銷系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)分離,財務(wù)信息滯后。
企業(yè)報銷常用情景之三:
存在問題:
1、無法及時了解報銷進(jìn)度,影響報銷效率
2、出差中的領(lǐng)導(dǎo)難以對費用的合理性評估
3、影像系統(tǒng)與費用報銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合,成本較高。
利用金蝶移動報銷應(yīng)用方案可以解決:
1、統(tǒng)一的云之家入口,隨時隨地的使用
2、及時整理報銷票據(jù),減少財務(wù)人員的審核工作,為領(lǐng)導(dǎo)審批提供依據(jù)
3、隨時隨地的溝通協(xié)作,讓交流更輕松
4、領(lǐng)導(dǎo)可通過三種途徑實現(xiàn)快速審批
可查詢相關(guān)信息,為審批提供判斷依據(jù)
財務(wù)審核
事前控制
事后分析
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