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會(huì)計(jì)電算化

金蝶專業(yè)版每月操作流程

時(shí)間:2024-04-29 19:55:26 會(huì)計(jì)電算化 我要投稿
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金蝶專業(yè)版每月操作流程

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  一、 進(jìn)入軟件:桌面—金蝶kis專業(yè)版--金蝶kis專業(yè)版

  用戶名處漢字輸入你的名字,回車

  選帳套:點(diǎn)“登錄到”右側(cè),可選帳套如下:

  進(jìn)入軟件后,看右下角:

  說(shuō)明你現(xiàn)在的帳套是“金利加油站”2010年4月,操作員“劉桂芝”

  換人操作:系統(tǒng)—重新登錄

  二、 每月會(huì)計(jì)流程:(日常只進(jìn)行憑證錄入,其他月末做。)

  憑證錄入—憑證審核—憑證過(guò)賬—結(jié)轉(zhuǎn)損益—報(bào)表—期末結(jié)賬

  簡(jiǎn)化流程:憑證錄入—憑證過(guò)賬—結(jié)轉(zhuǎn)損益—報(bào)表—期末結(jié)賬

  反流程:反結(jié)賬—反過(guò)賬—反審核

  每月簡(jiǎn)化流程(省略審核):

  憑證錄入-憑證過(guò)賬-結(jié)轉(zhuǎn)損益--憑證過(guò)賬--期末結(jié)賬

  1、憑證錄入:制作會(huì)計(jì)分錄

  2、憑證過(guò)賬:就是手工記賬的意思

  3、結(jié)轉(zhuǎn)損益的意思:自動(dòng)生成憑證

  借:所有收入貸:本年利潤(rùn)

  借:本年利潤(rùn)貸:所有費(fèi)用

  4、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬的意思:

  除結(jié)轉(zhuǎn)損益外的自定義轉(zhuǎn)賬憑證,如:借:生產(chǎn)成本貸:制造費(fèi)用等

  5、期末結(jié)賬:結(jié)轉(zhuǎn)到下月的意思

  6、反結(jié)賬:回到上個(gè)月的意思(與結(jié)賬一對(duì))

  7、反過(guò)賬:取消已經(jīng)過(guò)賬記賬的標(biāo)識(shí)(在憑證管理中“操作--全部反過(guò)賬”注意過(guò)濾的是哪個(gè)月份的憑證)

  1、 憑證錄入:(用劉桂芝錄入)

  F7會(huì)計(jì)科目選擇、回車、=平衡、ESC清除數(shù)字、空格鍵—換借貸方

  2、 審 核:(用楊翠平審核)

  憑證管理—選擇月份如2010.05—操作—成批審核—審核未審核憑證

  3、 過(guò) 賬: (用楊翠平審核)

  憑證管理—選擇月份如2010.05—操作—全部過(guò)賬

  4、結(jié)轉(zhuǎn)損益:月末自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)損益的操作

  下一步----下一步----完成就自動(dòng)生成一個(gè)憑證

  損益憑證--審核—過(guò)賬:換人操作

  5、財(cái)務(wù)報(bào)表:報(bào)表與分析—資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表—F9重算

  6、期末結(jié)賬:(結(jié)轉(zhuǎn)到下月)

  --開(kāi)始—完成

  三、查詢:

  1、憑證:憑證管理:2010-all全部憑證,2010.05分月憑證

  新增=憑證錄入;修改、刪除憑證;

  2、賬簿:注意過(guò)濾條件,舉例:1002.01銀行明細(xì)賬

  3、科目余額表:(應(yīng)用最多,可以查詢?nèi)魏螁?wèn)題)

  可以聯(lián)查:總賬—明細(xì)賬—憑證

  4、多欄賬查詢:(如果有新增明細(xì)需修改設(shè)計(jì))

  5、報(bào)表查詢:報(bào)表與分析--資產(chǎn)負(fù)債表

  出具不同月份的報(bào)表,有2種操作辦法,

  第一種:快速雙擊報(bào)表右下角“本年本期”

  第二種:報(bào)表右上方:公式取數(shù)參數(shù)—確定—報(bào)表重算

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