淺談商務秘書的外部工作環(huán)境

　　商務秘書的外部工作環(huán)境包括商務秘書所處的社會環(huán)境和企業(yè)模式、企業(yè)文化、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)所構(gòu)成的工作環(huán)境。

　　1.商務秘書工作的社會大環(huán)境

　　商務秘書工作的社會大環(huán)境是指企業(yè)之外并對企業(yè)有著重大影響的宏觀環(huán)境，包括政治環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、科技環(huán)境、文化環(huán)境等。這是商務秘書必須監(jiān)測并主動適應的不可控制的環(huán)境。

　　2.企業(yè)的形態(tài)與組織管理機構(gòu)構(gòu)成的環(huán)境

　　在我國具有一定規(guī)模的眾多企業(yè)中，絕大多數(shù)是按《公司法》注冊的有限責任公司和股份有限公司，其中也有一定比例的國有獨資公司，但這些國有獨資公司仍屬各級國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)履行出資人職責的有限責任公司。這些企業(yè)的管理模式和經(jīng)營方式的特點又會對其商務秘書的工作產(chǎn)生不同的影響，如民營企業(yè)中有代表性的家族式管理模式下，商務秘書工作內(nèi)容和工作方式就會與國有企業(yè)管理模式下的秘書工作有許多不同之處。

　　對于商務秘書而言，最具體的外部環(huán)境是與商務秘書部門要天天打交道的企業(yè)各職能部門，正是這一系列部門構(gòu)成了企業(yè)的管理機構(gòu)。

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