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如何在Excel中做成績表時自動實(shí)現(xiàn)同分同名次
我們一般會根據(jù)成績高低進(jìn)行排序，然后按序列自動填充出名次。這種方法得出的名次與總分沒有關(guān)聯(lián)，即使成績相同，也會填充出不同的名次。下面是小編帶來的做成績表時自動實(shí)現(xiàn)同分同名次的方法，希望你能學(xué)到！
如果數(shù)據(jù)較少，我們可以采用手動的方法將成績相同的人員改成相同的名次，但數(shù)據(jù)較多時就很麻煩了。經(jīng)過實(shí)踐，以下三種方法可以自動實(shí)現(xiàn)同分同名次的操作。假設(shè)有1000名考生，字段位置如上圖所示。
一、使用排位函數(shù)RANK
在H2單元格中輸入函數(shù)“=RANK(G2,G$2:G$1001,0)”，回車后H2單元格中會出現(xiàn)名次“1”，然后選定H2，拖動其填充柄向下填充即可自動實(shí)現(xiàn)。
該函數(shù)的功能是返回一個數(shù)字(上述函數(shù)中的G2，此處采用相對應(yīng)用，填充時隨行的變化而變化)在數(shù)字列表(上述函數(shù)中的G$2:G$1001，此處采用絕對應(yīng)用，填充時不發(fā)生變化)中的排位。數(shù)字的排位是其大小與列表中其他值的比值。該函數(shù)在使用時，即使總分沒有排序，它也可以直接求出所對應(yīng)總分的名次;如果總分已排過序，則數(shù)字的排位就是它當(dāng)前的位置。上述函數(shù)中最后的“0”指明排位的方式，當(dāng)其為 0或省略時，Excel 對數(shù)字的排位是按照降序排列的。 如果不為零， Excel 對數(shù)字的排位則是按照升序排列的。該函數(shù)對重復(fù)數(shù)的排位相同，而下一名次則將前面的重復(fù)數(shù)計(jì)算在內(nèi)。
二、使用計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIF
在H2單元格中輸入函數(shù)“=COUNTIF(G$2:G$1001,">"&G2)+1”，然后向下自動填充即可實(shí)現(xiàn)該操作。
該函數(shù)的功能是計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格個數(shù)。上述函數(shù)中采用絕對引用指定計(jì)算區(qū)域G$2:G$1001，名次所對應(yīng)的單元格G2采用相對引用。即求出在G2:G1001區(qū)域中大于名次所對應(yīng)總分的單元格的個數(shù)，然后加上1就可以得出該單元格中數(shù)值的名次。該操作不管有幾個重復(fù)的，大于它的個數(shù)卻是固定的，所以重復(fù)數(shù)據(jù)的名次也就是相同的了。同RANK函數(shù)一樣，該函數(shù)不管是否已經(jīng)按總分進(jìn)行排序均可進(jìn)行上述操作。
三、采用IF語句加COUNT函數(shù)
該操作與上述兩種方法不同，必須先將總分按照降序排列。然后將第一名的名次“1”輸入，再在H3單元格中輸入函數(shù)“=IF(G3=G2,H2,COUNT($G$2:G3))”，確定后向下自動填充也可實(shí)現(xiàn)同分同名次的操作。
COUNT函數(shù)的功能是返回指定區(qū)域中數(shù)字單元格的個數(shù)。因?yàn)镚列全是數(shù)字單元格，所以該總分處在第幾位上名次就是幾。上述語句的意思就是如果當(dāng)前總分和上一個總分相同，則輸入上一個總分的名次，否則執(zhí)行COUNT語句，統(tǒng)計(jì)個數(shù)。
以上三種方法均可自動實(shí)現(xiàn)同分同名次操作。本文雖然有孔乙己先生關(guān)于“回”字有四種寫法的嫌疑，但筆者的目的卻只有一個，那就是拋磚引玉，讓Excel函數(shù)更好的為我們服務(wù)。
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