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excel密碼保護設(shè)置方法

時間:2017-05-26 10:35:12 office辦公 我要投稿

excel密碼保護設(shè)置方法

  Excel中為了不能讓外人隨便打開或者隨便的修改東西,這時就要為其設(shè)置密碼來進行數(shù)據(jù)保護。下面是YJBYS小編整理的excel密碼保護設(shè)置方法,希望對你有幫助!

  (一)2003excel密碼保護

  首先打開2003版本的excel表格,需要設(shè)置excel的密碼時可以點擊頂部主菜單中的“工具”菜單。

  點擊工具菜單之后,會彈出一列的功能菜單,找到“選項”菜單并點擊進入設(shè)置。

  有時候我們點擊選項菜單中,也會彈出一個未安裝校對工具的.提示,不用管它,可以點擊關(guān)閉按鈕或者確定按鈕。

  在彈出來的選項窗口中,找到右上角的“安全性”選項菜單,并點擊這個按鈕。(如下圖)

  來到excel表格的加密設(shè)置,在打開權(quán)限密碼右側(cè)的輸入框中輸入提前想好的密碼,然后點擊確定。

  點擊確定之后,還會彈出確認密碼的提示窗口,這時候只需要再次輸入跟第一次一樣的密碼,然后再次點擊確定就可以了。

  當(dāng)然設(shè)置完畢之后,可以點擊頂部工具欄中的保存,對這次的設(shè)置進行保存,然后關(guān)閉表

  然后再次打開這個excel表格的時候,就會發(fā)現(xiàn)打開這個表格是需要輸入正確密碼才可以打開,證明這次excel表格已經(jīng)成功設(shè)置密碼了哦

  (二)2007excel密碼保護

  打開你需要加密的Excel 2007文檔,點擊左上角的Office標(biāo)識,在彈出的對話框中選擇【另存為】,一般情況下默認或者在文檔直接使用快捷鍵【F12】調(diào)出對應(yīng)窗口。

  在彈出的另存為窗口左下角,找到“工具”選項。注意這里是關(guān)鍵,點擊它。

  在彈出的窗口中,選擇“常規(guī)選項”

  在彈出的對話窗口中,就可以對該Excel文檔進行密碼設(shè)置;密碼設(shè)置時分為【打開權(quán)限密碼】、【修改權(quán)限密碼】以及【建議只讀】、【生成備份文件】 。

  【打開權(quán)限密碼】:就只打開文件需要密碼,密碼設(shè)置時需要輸入兩次以作確認,設(shè)置完后【確認】,打開文檔的第一個畫面,輸入剛才設(shè)置的密碼,點擊【OK】。

  【修改權(quán)限密碼】:如果不禁止其他人打開該Excel文檔,可以不設(shè)置【打開權(quán)限密碼】,直接在【修改權(quán)限密碼】處設(shè)置密碼即可。

  打開設(shè)置【修改權(quán)限密碼】的文檔效果如下圖,輸入剛剛設(shè)置的密碼登陸即可。

  如果要將該文檔設(shè)置為只讀,則需要勾尋【建議只讀】,設(shè)置【建議只讀】后,打開填寫密碼后,還會出現(xiàn)詢問【是否以只讀方式打開】,如果選擇【是】,文檔這是只讀的,不可以修改(修改后只能保存為副本);選擇否則可以修改。

  建議先勾【生成備份文件】,以保證文件數(shù)據(jù)安全,選擇后文檔保存的時候就會出現(xiàn)一個新的備份文檔。

  密碼已經(jīng)學(xué)會設(shè)置了,【打開權(quán)限密碼】和【修改權(quán)限密碼】同時設(shè)置,也是可以的,只是為了用起來方便,設(shè)置其中一個即可,多使用幾次就熟悉了。

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