Word中怎么設(shè)置頁(yè)碼
在Word中,默認(rèn)為一節(jié),每節(jié)的頁(yè)碼是連續(xù)的,若想在一個(gè)Word文檔中,前三頁(yè)不設(shè)頁(yè)碼,從第四頁(yè)正文開始設(shè)置頁(yè)碼,必須插入分節(jié)符,使文檔分成兩節(jié),這樣就可以單獨(dú)設(shè)置頁(yè)碼。
操作步驟:
1、將光標(biāo)放在第4頁(yè)的首部,單擊頁(yè)面布---->分隔符---->分節(jié)符---->下一節(jié),如圖所示;
2、在第4頁(yè)的頁(yè)腳處雙擊鼠標(biāo),進(jìn)入頁(yè)腳編輯狀態(tài);
3、單擊頁(yè)眉和頁(yè)腳---->鏈接到前一條頁(yè)眉按鈕,斷開與前一節(jié)的聯(lián)系;
4、單擊頁(yè)眉和頁(yè)腳工具設(shè)計(jì)----->頁(yè)碼----->設(shè)置頁(yè)碼格式;
5、彈出頁(yè)碼格式對(duì)話框,在頁(yè)碼編號(hào)處選擇起始頁(yè)碼,輸入框中輸入1;
6、單擊頁(yè)眉和頁(yè)腳工具設(shè)計(jì)----->頁(yè)碼----->頁(yè)面底端----普通數(shù)字2即可,如圖所示。
設(shè)置頁(yè)碼技巧
01
分欄頁(yè)面
像下面這個(gè)文檔,對(duì)頁(yè)面分成了兩欄,如果現(xiàn)在想給每一欄都添加一個(gè)頁(yè)碼序號(hào),也就是在第1頁(yè)的左右兩欄分別顯示第1頁(yè)和第2頁(yè),在第2頁(yè)的.左右兩欄分別顯示第3頁(yè)和第4頁(yè),這樣的效果該如何設(shè)置呢?
我們先在頁(yè)腳中設(shè)置好添加頁(yè)碼的位置,這里使用制表位,關(guān)于制表位的使用技巧可以參考Word達(dá)人帶你玩轉(zhuǎn)制表位!,最后效果如下圖:
解決思路:
在文檔中,只有每頁(yè)的頁(yè)碼會(huì)自動(dòng)變化,因此,我們只能在當(dāng)前頁(yè)碼上下功夫。這里利用一個(gè)數(shù)學(xué)規(guī)律來(lái)解決:在第1頁(yè)中,頁(yè)碼1*2結(jié)果為2,在左側(cè)欄用此結(jié)果再減1,頁(yè)碼還為1;右側(cè)欄直接就頁(yè)碼*2,頁(yè)碼為2;第2頁(yè)的左側(cè)欄為2*2-1=3,右側(cè)欄為2*2=4……以此類推。
實(shí)現(xiàn)方法:
刪左側(cè)1欄頁(yè)腳中頁(yè)碼數(shù)字,按快捷鍵【Ctrl+F9】輸入一對(duì)花括號(hào)(必須這樣輸入。┤缓笤诨ɡㄌ(hào)內(nèi)輸入一個(gè)等于號(hào),再按快捷鍵【Ctrl+F9】輸入一對(duì)花括號(hào),輸入頁(yè)碼域page,最后域代碼如下:
注意:
域代碼中所有的花括號(hào)都是通過(guò)快捷鍵【Ctrl+F9】輸入的,直接輸入無(wú)效!
輸入完成后按快捷鍵【Alt+F9】切換到結(jié)果狀態(tài),即可顯示指定的分欄頁(yè)碼,如果不顯示,請(qǐng)【Ctrl+A】全選,再【F9】刷新即可。大家可看GIF動(dòng)畫:
02
單獨(dú)設(shè)置橫向頁(yè)面的頁(yè)碼
對(duì)于存在于縱向頁(yè)面中的單獨(dú)橫向頁(yè)面(設(shè)置方法可以參考90%的人沒(méi)用過(guò)的頁(yè)面設(shè)置技巧),在打印的過(guò)程中,希望其頁(yè)碼出現(xiàn)的位置和其他縱向頁(yè)面中頁(yè)碼的位置一致(比如也出現(xiàn)在紙張窄端的中間位置),這該如何設(shè)置呢?
處理方法:
第1步:執(zhí)行【插入】-【頁(yè)腳】-【空白頁(yè)腳】,單擊【下一節(jié)】,來(lái)到第2頁(yè)(橫向頁(yè)面),先關(guān)閉【鏈接到前一條頁(yè)眉】選項(xiàng):
第2步:分別在頁(yè)腳當(dāng)前位置添加頁(yè)碼,為縱向頁(yè)面添加步驟這里不再細(xì)說(shuō),重點(diǎn)說(shuō)一下橫向頁(yè)面的設(shè)置。由于要讓頁(yè)碼“跑出”當(dāng)前頁(yè)腳的位置,我們需要找一個(gè)定位的工具,這里使用文本框。先在頁(yè)腳中繪制一個(gè)文本框,調(diào)整大小,將環(huán)繞方式設(shè)置為四周型環(huán)繞,并將其文本向調(diào)整為“文字旋轉(zhuǎn)90度”,拖放到目標(biāo)位置:
第3步:在文本框中添加頁(yè)碼,并設(shè)置起始頁(yè)為續(xù)前節(jié),根據(jù)需要將文本框的邊框線和填充色設(shè)置為“無(wú)”即可。結(jié)果如下圖:
提示:在對(duì)各節(jié)頁(yè)腳設(shè)置前,要先將各節(jié)前的【鏈接到前一條頁(yè)眉】選項(xiàng)取消選擇。
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