段落文檔word不能分欄的原因
文字像精靈，只要你用好它，它就會產(chǎn)生讓你意想不到的效果。所以無論我們說話還是作文，都要運用好文字。只要你能準確靈活的用好它，它就會讓你的語言煥發(fā)出活力和光彩。下面，小編為大家分享段落文檔word不能分欄的原因，希望對大家有所幫助！
單擊“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”，顯示段落標(biāo)記。 將需分欄的主要內(nèi)容選中，不包括文檔末尾的段落標(biāo)記符。 執(zhí)行分欄。
值得重點注意的是，某些情況下，分出的欄長也可能會有少許不均，因為欄長的均衡取決于多個因素，如字數(shù)、行數(shù)、欄寬、版心大小等等。當(dāng)條件不滿足時就有可能出現(xiàn)欄位不均，遇到這種情況有兩種方法子可以解決：
一是插入分隔符...
1. 鼠標(biāo)移至文檔最后一段的左面空白處，雙擊鼠標(biāo)左鍵選中該段。
2. 單擊菜單欄“格式”中的“分欄”命令，打開“分欄”對話框如圖1所示。
圖1
3. 預(yù)設(shè)“三欄”，然后按[確定]，卻出現(xiàn)了如圖2所示結(jié)果。
文章并沒有按原來的設(shè)定變?yōu)槿龣冢侵挥袃蓹谖淖�，有的文檔在同樣情況下三欄排版后只有一欄。何因故對文檔的其他段落進行“分欄排版”都很正常，而相同的操作在文檔的最后一段會出現(xiàn)問題呢？
圖2
分析原因
經(jīng)過分析和實驗，終于找到了問題出現(xiàn)的原因。原來，在對文檔的最后一段進行選定時，我們把段落標(biāo)記一同選上了，這樣一來所選主要內(nèi)容之后就沒有任何主要內(nèi)容和符號了，又因為文檔的最后一頁沒有滿頁，Word把所選文檔的最后一段連同以后頁面的空白處全部當(dāng)成了要“分欄排版”的主要內(nèi)容，所選文字和頁面的空白一同被分成了三欄，所以會出現(xiàn)最后一段的文字排版結(jié)束后實際只占一欄或兩欄的情況，到底排版后會出現(xiàn)幾欄文字，要看此頁最后一段后的.空白有多大。
解決問題
找到了原因，解決起來就比較容易了，有兩種方法子可以實現(xiàn)：
方法子一：選定文檔最后一段時不要把“段落標(biāo)記”選上，即不能用在段落左邊空白處雙擊的方法子選擇段落，可用鼠標(biāo)拖動的方式進行選定。
方法子二：選定最后一段之前，把插入點移至文檔最后，回車，讓最后一段后面出現(xiàn)一個段落標(biāo)記，這樣操作以后，就可以用任何一種方式選定段落，不會出現(xiàn)分欄不聽指揮的情況了。
拓展：
1、打開Word文檔，點擊“頁面布局”功能欄，找到“分欄”列表，單擊，從中選擇“更多分欄”。選擇“更多分欄”
2、打開“分欄”窗口，在“欄數(shù)”編輯框中輸入分欄數(shù)。選中“分隔線”復(fù)選框可以在兩欄之間顯示一條直線分割線。如果選中“欄寬相等”復(fù)選框，則每個欄的寬度均相等，取消“欄寬相等”復(fù)選框可以分別為每一欄設(shè)置欄寬。在“寬度”和“間距”編輯框中設(shè)置每個欄的寬度數(shù)值和兩欄之間的距離數(shù)值，在“應(yīng)用于”編輯框中可以選擇當(dāng)前分欄設(shè)置應(yīng)用于全部文檔或當(dāng)前節(jié)。設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕。設(shè)置分欄
3、這是辦公族為了方便大家更好的觀看分欄效果，設(shè)置的效果圖。此圖的分欄設(shè)置為：4欄，分割線，欄寬相等，應(yīng)用于整篇文章。