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如何運用必備Word安全保護靈活技術大搜羅
Office是比較通用的辦公軟件，關于它的技巧也是層出不窮，但是很多技巧缺乏系統(tǒng)地歸類，在此小編急大家之所急，想大家之所想，整理出了一套完整的Office實用技巧，小巧實用。這次奉獻給大家的是Word安全保護技巧，其他的會陸續(xù)發(fā)給大家:)
有“自動恢復”不怕突然死機
如果Windows突然死機，而且工作又沒有及時保存。其實不必害怕，只要使用的是Word XP，那下次重新啟動Word時就會彈出一個“文件恢復”任務窗格，單擊某恢復文件后，就可以繼續(xù)編輯了。
使用自動保存功能
選擇“工具”→“選項”，單擊“保存”標簽，并選中“自動保存時間間隔”復選框，在“分鐘”框中，輸入時間間隔，以確定Word 2000/XP 保存文件的時間。時間越短，Word 2000/XP 保存文件越頻繁，在Word 2000/XP 中打開文件后出現(xiàn)斷電或類似問題時，能恢復的信息當然也就越多，一般設置為1分鐘。
經(jīng)過上面的設置后，所有在發(fā)生斷電或類似問題時處于打開狀態(tài)的文件在下次啟動Word時都會顯示出來，可以對它們進行保存。不過在替換原有文件之前，請驗證恢復文件包含有你需要的信息，不要覆蓋了原先的文件。
從文本中恢復
選擇“工具”→“選項”→“常規(guī)”，選中“打開時確認轉(zhuǎn)換”復選框，再按下工具欄上的“打開”按鈕，在“文件類型”選項中，單擊“從任意文件中恢復文本”。如果沒有則需要你安裝“恢復文本轉(zhuǎn)換器”。選擇要恢復的文件，單擊“打開”按鈕，即可打開該文件。
去文件頭恢復文件
如果有時使用“從任意文件中恢復文件”法無法挽救，這時可通過去掉其文件頭的方法進行挽救:先建立一個空白Word文件，不輸入任何內(nèi)容，再將其復制一遍，在復制的文件中隨便輸入一些內(nèi)容存盤，然后用16進制編輯器(這里是WinHex)比較兩個文件，你會發(fā)現(xiàn)大致從Offset值為A00處開始，內(nèi)容便出現(xiàn)明顯不同。于是，將故障文件備份一次，用WinHex打開其備份文件，將Offset值為A00以前的一些內(nèi)容刪掉，開始可以少刪一點，不行再多刪一點。然后將刪除后的文件保存。
接著就是用Word打開“去頭”的文件。在“打開”對話框的“文件類型”框中選擇“從任意文件中恢復文本”項，然后雙擊“去頭”文件，極有可能能夠恢復原文件中的文本內(nèi)容。
用專用工具恢復
從下載WordRecovery工具，完成安裝后，只要打開Word，選擇“文件”→Recovery命令，再選中欲修復的Word文件，然后按下Recover按鈕，WordRecovery插件即會為自動修復選中的文件，接著會只要按照向?qū)П４嬉幌滦迯秃蟮腤ord文件即可。
挽救Excel文件
如果Excel文件損壞，可借助Word作為“中介”來恢復:先進入Word，打開要修復的Excel文件(注意先將“文件類型”選為“所有文件”)，打開后，先將文件中損壞的數(shù)據(jù)刪除并且進行修復，再選擇“表格”→“轉(zhuǎn)換”→“表格轉(zhuǎn)文本”，然后可以用逗號或其他的分隔符作為間隔符，再把轉(zhuǎn)換后的文件另存為TXT文件。接著啟動Excel，并插入該TXT文件，再另存為Excel文件即可。
設置密碼來保護文件
選擇“工具”→“選項”，單擊“安全性”標簽，在“打開權限密碼”文本框中輸入打開權限密碼，并在“修改權限密碼”中輸入修改文件權限密碼，按下“確定”按鈕。再保存Word文件，以后把這個Word文件交給別人時只告訴用戶打開權限密碼。這樣用戶打開此文件時，會向用戶詢問密碼，輸入“打開權限密碼”后，此時Word會向他(她)詢問修改權限密碼。
不顯示最近文件
選擇“工具”→“選項”，單擊“常規(guī)”標簽，取消“列出最近使用文件”前的對鉤，便可不讓Word顯示最近用過的文件。
另外，Windows“開始”菜單中的“文件”子菜單中也會列出在最近操作中使用過的文件，應注意及時清除“開始”菜單的“文件”中的內(nèi)容。
妥善處理文件中的用戶信息
如果在安裝Office時如實填寫了用戶信息，這些信息會被Office自動加入到他所生成的每個文件中，而這些信息極有可能會泄漏的某些隱私。這時，可以選擇“文件”→“屬性”，在彈出的的窗口中選擇“摘要”選項卡，并將其中各項中的內(nèi)容刪掉，再保存文件即可。
保護窗體
如果想保護Word窗體，那可以選擇“工具”→“保護文件”，在彈出的對話框中選中“窗體”選項并設置密碼，這樣就將所創(chuàng)建的窗體保護了起來。如果用戶不知道密碼，只能夠在設置的窗體中的特定區(qū)域進行操作，而無法對窗體進行修改或刪除。只有知道密碼的用戶才可用窗體工具條中的“保護窗體”按鈕在解除保護和保護狀態(tài)之間進行切換。
防止宏病毒
選擇“工具”→“宏”→“安全性”，在彈出的對話框中設置宏的安全級別(建議設置為高或中)，使Word禁止非可靠來源文件中的宏的運行，或在運行前給出警告提示，讓用戶選擇是否運行這個文件。但Word只能從一定程度上預防宏病毒而不能殺除它。所以要真正杜絕宏病毒，用戶還需使用優(yōu)秀的防毒殺毒軟件。
“非法操作”的應對辦法
在編輯文件時最擔心出現(xiàn)“非法操作”的對話框，其實，不必擔心，因為如果在Windows 98下，用戶完全可以不去理會“非法操作”的對話框，直接單擊Word中的保存按鈕，待文件保存完畢后，單擊“關閉”按鈕，這樣文件就得以保存了。
如果是在Windows 2000/XP下，那重新啟動Word后，會出現(xiàn)一個“文件恢復”窗格，單擊相應文件即可打開上次“非法操作”后的文件，另存一下即可。
恢復無響應Office XP文件
如果Office XP程序沒有響應，可以選擇“開始”→“程序”→“Microsoft Office 工具”→“Microsoft Office 應用程序恢復”，再單擊選中沒有響應的程序。單擊“重新啟動應用程序”或“結束應用程序”按鈕來執(zhí)行相應的操作即可。
殺死宏病毒
如果懷疑機器感染了宏病毒，則可以按下Alt+F8鍵，在彈出的對話框中有已經(jīng)記錄的宏的話，那就極有可能是宏病毒，可以刪除所有的宏試一試。
利用SnagIt巧解保護
如果的文件加上了保護密碼，可有一天又想對這個文件重新進行排版修改，這時突然發(fā)現(xiàn)已把密碼給忘了，可那可以使用SnagIt來拯救它:先打開要修改的文件，啟動SnagIt，選中“文本捕獲”，然后單擊“捕獲”，再把鼠標移到Word窗口上，單擊鼠標，即可把要修改的文件中的文本捕獲下來，然后把它們保存為文本文件，可再利用Word對它們進行編輯即可。
利用啟動參數(shù)拯救文件
有些Word文件可能是被作者利用自動運行的宏功能進行了加密，或自動運行的宏代碼中出現(xiàn)了錯誤，這時可利用Word的“/m”啟動參數(shù)，禁止Word宏的運行，從而拯救Word文件:建立一個Word啟動的快捷鍵，再右擊此快捷方式，在“目標”項的文件名后加參數(shù)，比如“C:Program Files Microsoft OfficeOffice10WINWord.EXE /m ”，雙擊此快捷方式，再打上述Word文件，試一試，說不定就可以恢復出其中的文本。
我的密碼你猜不著
按住鍵盤上的Alt鍵不放，輸入200，再松開Alt鍵，你將看到“ è ”出現(xiàn)在屏幕上。這就是ASCII碼200對應的字符。因此，可以用這些字符來加密Word文件，這樣Word文件被解密的可能性就小多了。
小提示
★000-031以及127是“控制符”，Office不接受;而032-126可以在鍵盤上直接打出來，所以，能用于這種特殊密碼的，僅有128-255這些“字符”。
★文件這樣加密，若長度在8位以上，恐怕連神仙也猜不出來了。只是這樣做的弊端也很明顯，密碼太難記了。
請把你的激活信息保存好
如果使用的是Office XP，那請保存好C:Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedOffice10mso.dll文件，重裝Office XP后，必須把這個文件拷貝到C:Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedOffice10文件夾中，以避免重新激活。
備份你的模板
如果是Windows 9x/Me，模板放在C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下，如果是Windows 2000/XP，則放在C:Documents and Settings用戶名Application DataMicrosoftTemplates文件夾下(如C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates)。用“資源管理器”定位到相應文件夾下后，會看到一些擴展名為DOT的文件，這些就是Word中自定義的模板文件，只要把它們拷貝備份出來，以后重新安裝Office，再把它們拷貝到上述文件夾中即可。
保存你自己的設置
Office使用時間長了，必然會有很多自己的設置信息，如果使用的是Office XP，可單擊“開始”→“程序”→“Microsoft Office 工具”→“用戶設置保存向?qū)А眴印坝脩粼O置保存向?qū)А保ㄟ^它即可把本機Office XP當前設置保存到設置文件中，也可以從設置文件中恢復設置。
備份自動更正信息
Word具有自動更正功能，通過它確實可以給我們帶來很多的方便，但可惜的是，Word卻沒有提供我們備份自動更正信息的功能。不過，可以從/default.aspx?scid=/download/Word2002/utility/1.0/w98nt42kmexp/en-us/Support.exe下載Word 2002 Support Template軟件，安裝后單擊“開始”→“程序”→Microsoft Office Tools→Word 2002 Support Template可以讓Word XP打開該模板。按下Alt+F8鍵，再選中AutoCorrect Backup項，然后單擊“運行”按鈕，選擇Backup按鈕即可把當前自動更正信息備份到一個默認為AutoCorrect Backup Document.doc的文件中。以后，重安系統(tǒng)后只要再次安裝一下Word 2002 Support Template模板，再Alt+F8鍵，選中AutoCorrect Backup項，然后單擊“運行”按鈕，選擇Restore按鈕導入備份的自動更正文件即可。
小提示
通過這個小工具也可以把當前自動更正信息備份到AutoCorrect Backup Document.doc文件中，大家也可以打印出來供自己平時查看或與他人共享交流。對于提高自己的水平也很有好處。
讓你的Office更新、更輕松
微軟公司的產(chǎn)品經(jīng)常是補丁不斷，盡人皆知。如果要更新Office XP，那大家可以直接登錄/china/ProductUpdates/default.aspx網(wǎng)站，在該網(wǎng)站上，只要單擊相應的按鈕，就可以進行類似傻瓜式地操作，順著向?qū)Ь涂梢园咽褂玫腛ffice的補丁自動打好。
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