Word文件格式無效或文件已損壞怎么辦

　　在辦公中，我們經常會使用到辦公室三件套。可有些時候遇到一些問題缺無法解決。例如：打開Word文檔時，提示“文件格式無效或者文件已損壞”應該怎么辦？以下是小編整理的Word文件格式無效或者文件已損壞的解決方法，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　1、電腦感染了病毒了。

　　電腦感染了病毒會出現(xiàn)這樣的提示，用殺毒軟件去殺毒吧。

　　2、文件本身損壞，可以嘗試修復。

　　利用Word2002/2003的打開修復功能

　　利用Word2000/2003的打開并修復功能啟動Word2003/2007，單擊文件，打開，在Word2007中則是左上方的圓形圖標。在打開對話框選中需要修復的Word文檔，單擊打開按鈕旁邊的下三角按鈕，在彈出的下拉菜單中選中打開并修復選項，即可對損壞的文檔進行修復，修復完成后，Word會自動顯示文檔內容。

　　使用Wordfix修復文檔

　　打開并修復功能只有Word2003/2007具備，如果用戶使用的Word版本更老一些，那么還可以嘗試使用Wordfix這款軟件來進行修復。和 Word自動的修復功能相比，WordFix能支持不同版本的文檔，甚至受病毒感染而損壞的Word文檔也能修復。首先安裝運行軟件，點擊主界面右下角的 Start按鈕。

　　此時軟件進入工作狀態(tài)，點擊下方的Select File按鈕，在彈出的菜單中按照路徑選擇好需要修復的文檔。之后文檔的路徑信息就會顯示出來。

　　接著點擊右下方的Recover按鈕，修復過程開始。注意此時必須關閉Word，否則軟件會彈出警告信息。修復完成后，如果顯示出The Microsoft Word Recovery Has Been Successfully COmpleted，則表示修復成功。此時可以點擊下方的Go to save按鈕將修復后的文檔保存直來。

　　保存時注意選擇格式，軟件提供了Word、TXT、標準編碼TXT三種格式供選擇，如果用戶的Word文檔里只有文字，建議選擇TXT格式。

　　附：并不是所有的文檔都能夠修復，不過可以試試運氣。

　　恢復word中未保存文件的方法

　　其實，word中正編輯、沒有保存的文檔，會暫時存放在C:WINDOWSApplication DataMicrosoftWord，所以如果沒有保存，也不用太悲傷。找到上述目錄，在目錄文件夾下找到擴展名為 .asd的文件，這就是剛才辛苦編輯的文檔，只需要復制這個文件到桌面上，將其擴展名改為 .doc，就可以恢復了。

　　怎樣用Word制作紅頭文件

　　人在職場，大家都知道辦什么事要先請示，領導逐級審批，可“套紅頭”時總是跟事先準備好的紙張文字對不上，索性我們就自己做一個，跟自己打印機、紙張相符的“紅頭件”。

　　一、先把隱藏文字不打印設置好。套打隱藏文字。

　　二、插入文本框

　　1、設置文本框屬性，顏色——無填充色，線條——無線條顏色。

　　2、版式，環(huán)繞方式——襯于文字下方，水平對齊方式——其他方式

　　3、點擊 高級選框，選項——對象隨文字移動，把勾點掉，否則在你敲回車時，文本框會隨著移動。點擊確定。

　　三、在文本框中打字，設置字體，顏色、加粗，等等，最后設為隱藏文字(在文字下方會出現(xiàn)虛線)。

　　1、(注意)每個詞、或年月日(單個的字)都是單獨的文本框，否則日后打黑顏色的公文時不好調整。

　　2、打好一個文本框中的文字，也設置好后，再打其他的文字時，直接復制該文本框粘貼就行了，省的每次都設置。

　　3、橫線，是點上下劃線，空格 空出來的。

　　4、在文章開頭敲回車，你已經發(fā)現(xiàn)文本框不會隨著移動，敲回車是為了以后打公文黑顏色字時，能對齊，這就提前校對好，調整好文本框的位置。

　　隨便打個字，對的很齊吧!

　　如果不喜歡回車的符號可以在——選項——視圖標記——段落標記 ——取消

　　以此類推，一個“紅頭文件”就做好了

　　Word中刪除最近打開文件的記錄技巧

　　在別人電腦中打開自己的文檔后,如果只想把自己文檔打開的歷史記錄從文件菜單中刪除可使用下面的方法：

　　按住“Ctrl + Alt ＋- ”組合鍵，此時鼠標指針會變成“一”字形的短粗線。單擊“文件”菜單，用鼠標點擊選擇要刪除的文檔名稱即可。當再次打開“文件”菜單時，自己的文檔打開的記錄就看不到了。

　　另外使用本操作也可以刪除Word 菜單中不常用的命令，以達到精簡菜單的目的，當然如果還需要使用這些命令，可以從“自定義”對話框中把它們再找出來。

　　DOCX是什么文件？怎么打開DOCX文件？

　　昨天客服部的經理問，朋友傳過來的一個文件打不開，怎么回事？我過去一看，是一個.docx的文件。

　　Docx文件是什么呢？

　　Microsoft Office Word 2007文檔的擴展名docx 是Office2007使用的，是用新的基于XML的壓縮文件格式取代了其目前專有的默認文件格式，在傳統(tǒng)的文件名擴展名后面添加了字母x（即.docx取代.doc、.xlsx取代.xls，等等）

　　為什么.docx文件用office2003打不開呢？

　　Docx文件需要用office2007及以上的版本才能打開。

　　所以說，如果想打開docx文件，需要把電腦上的低版本office升級到office2007或者更高。

　　將Word2007的docx文件轉換2003和doc技巧

　　以前也曾提到過很多次將Word2007轉換2003（docx轉換成doc）的方法，長來的朋友一定知道如何轉換，近期許多朋友在網上問到有沒更為簡單的方法，所以，為大家介紹一種更為簡單的技巧，只需利用Word2007自身的功能來幫助大家實現(xiàn)“Word2007轉換2003”。

　　首先你要了解，早期的Office版本不能打開新版的Office系列，也就是說在Word2007之前版本的Word（如：Word2003、2002、2000、98等）都是無法打開Word2007保存的文檔，而Word2007是可以打開之前所有的版本Word。大家可以這樣理解，技術在不斷完善，不斷更新，不斷增加，而老版本的Word數(shù)據(jù)還停留在那個時候，只能新版本打開老版本，而老版本是無法打開新版本的（除非你安裝插件，經常更新你的Office）。

　　Word2007轉換2003步驟：

　　首先用Word2007打開2003文檔，然后單擊“Office”按鈕，選擇“另存為”按鈕，在右邊單擊“Word 97 – 2003文檔”，然后保存即可。

　　如何給電腦的Word文件加密

　　Word文件是我們在工作和生活中會頻繁使用到的，采用適當?shù)姆椒ńo需要保護的Word文件加密，可以確保信息安全。這里所講的加密，是指以某種特殊的方法改變原有的信息數(shù)據(jù)，使得未經授權的用戶即使獲得了已加密的信息，但因不知解密的方法，仍然無法了解信息的內容。

　　2003版的Word文檔和2007版的Word文檔加密方法大同小異，有些許不同之處，這里分別作介紹。

　　Word2003文件加密方法

　　方法一：文件加密“文件”菜單設置：1.打開需要加密的文檔。2.選“文件”的“另存為”對話框，在“工具”中選“安全措施”選項。出現(xiàn)“安全性”對話設定框。3.在對話框中輸入設定的密碼，保存后，則文檔已經在密碼保護狀態(tài)之下。

　　方法二：文件加密“工具”菜單設置：1.打開需要加密的word文檔。2.打開“工具”的“選項”對話框。3.在“選項”中選“安全性”，即出現(xiàn)可以加密的對話框。4.根據(jù)自己的需要為Word文檔加密，然后選“確定”，則該文檔已經處于密碼保護狀態(tài)。

　　Word2007文件加密方法

　　方法一：1.打開文檔，單擊Office按鈕，選擇“準備”，在彈出的菜單中選擇“加密文檔”。 2.此時，會出現(xiàn)一個“加密文檔”的對話框，選“對此文件的內容進行加密”，輸入你想加入的密碼，然后將設置好密碼的文檔保存起來即可。

　　方法二：1.打開文檔，同樣單擊“Office按鈕”，然后選擇“另存為”，在保存文檔副本中選擇“Word文檔”。2.在“另存為”對話框中單擊下面的“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“常規(guī)選項”。3.在彈出的“常規(guī)選項”對話框中可以任意給Word文檔加密。

　　自創(chuàng)Word模板加密方法

　　如果我們不想別人使用Word提供的通用模板（Narmal.dot）而自己精心創(chuàng)作了一個模板，可以對該模板進行加密。其方法是：

　　1.打開通用模板文件（文件名是Narmal.dot，通�？梢栽贑：＼ProgramFiles＼Mi－crosoft＼Templetas文件夾中找到）。

　　2.用上述通用模版的“方法一”或“方法二”設置密碼。

　　3.點“工具欄”中的保存（或選“文件”菜單的“保存”）。以后每次啟動Word時，就會提示你輸入密碼。

　　如果遇到一些安全級別比較高的Word文件，我們還可以先將其添加為壓縮文件，然后設定密碼，這樣的加密方法相對上述方法，安全性會更好一些。

　　此外，我們還可以打開“Windows資源管理器”，加密Word文件，保護文件的安全性。